Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Налоговое право - Что такое справка 2 ндфл и где ее взять

Что такое справка 2 ндфл и где ее взять

Что такое справка 2 ндфл и где ее взять

Оглавление:

Условия для получения справки 2-НДФЛ


Как таковых требований предоставления справки 2-НДФЛ законодательство не указывает. Чаще всего, она необходима для получения положительного ответа при оформления кредита или займа.

Справка содержит следующие разделы, необходимые для заполнения:

  1. персональная информация о заявителе;
  2. информация о работодателе: имя организации, адрес, реквизиты;
  3. все налоговые вычеты вместе с кодами;
  4. прибыль, с которой взимается 13% ставка, расписанная по каждому месяцу;
  5. итоговая сумма прибыли, всех вычетов, а также взимаемых с физлица налогов.

Как правильно заполнять

Справка по форме 2-НДФЛ заполняется либо по требованию сотрудника для его личных нужд, либо в ФНС в качестве годовой отчетности. При формировании учитываются годовые данные о полученном заработке, облагаемым налогом на доходы физических лиц. Если документ составляется по требованию сотрудника, то период заполнения ― от начала текущего года (или месяца принятия на работу) до момента настоящего актуального момента.

Новые требования по заполнению справки не предусматривают указывать адрес сотрудника, чьи данные указываются в документе. Ранее это относилось к обязательным реквизитам.

Также нет необходимости указывать ИНН работника, если есть сомнения в его подлинности, или он неизвестен.

При составлении справки 2-НДФЛ стоит обратить внимание, что некоторые коды доходов и вычетов поменялись. Сведения с некорректными данными делают документ недействительным. Доходы сотрудника указываются помесячно, отдельно по каждому виду поступлений.

Так, если в одном и том же месяца была начислена зарплата и отпускные, то появляются 2 строки с кодировкой 2000 и 2012 соответственно, где отражаются полученные суммы. Вычеты также учитываются отдельно по каждому виду.

Итоговые данные в документе (раздел 5) должны быть следующими:

  • Налогооблагаемая база, определяемая как разница между суммарным доходом и вычетами
  • Исчисленный, удержанный с заработной платой работника и перечисленный в бюджет налог. Все 3 показателя должны принимать одинаковое значение.
  • Общая сумма дохода, включая все налогооблагаемые выплаты (зарплаты, больничные, компенсации и прочие)

Справка подписывается налоговым агентом ― работодателем, ответственным за правильность начисления.

Использовать печать нет необходимости.

Где её могут потребовать?

Наиболее часто справку 2-НДФЛ требуют банки от потенциального заёмщика, если вы хотите взять крупную сумму в кредит. Она обязательна для ипотечных заёмщиков и, как правило, необходима при оформлении кредита на покупку автомобиля.

При приходе на новое место работы отдел кадров может запросить у вас справку 2-НДФЛ, оформленную вашим прежним работодателем.

Иногда такую справку автоматически выдают при увольнении сотрудника, либо вы можете потребовать её сами. Необходима справка 2-НДФЛ и при оформлении налоговых вычетов, предоставляемых некоторым категориям граждан в определённых ситуациях (например, такой вычет полагается родителям студентов, которые обучаются в платных вузах).

Требуется 2-НДФЛ и в других случаях: для расчёта пенсии, при усыновлении ребёнка или участии в различных судебных разбирательствах (особенно, в части решения трудовых споров).

Придётся предоставить её при расчёте суммы выплат по алиментам и иных выплат. При обращении в посольства для оформления визы от вас также могут потребовать справку 2-НДФЛ, но во многих случаях бывает достаточно обычной справки с места работы и выписки по счёту.

Распространённые ошибки при заполнении Исправления в бланке 2-НДФЛ не допускаются, в случае ошибки справка должна быть оформлена на новом бланке. Наиболее частые ошибки при заполнении справки:

  1. отсутствует подпись уполномоченного сотрудника бухгалтерии с расшифровкой в поле «налоговый агент». Она должна быть сделана синей ручкой и не должна быть закрыта печатью;
  2. печать проставлена не в том месте: она должна стоять в нижнем левом углу справки, где есть отметка «М.П.».
  3. дата указана не в формате ДД.ММ.ГГГГ;

Каждую неделю в разделе «Вопрос-ответ» читайте актуальную информацию по различным видам справок: какие из них действительно надо оформлять и как это сделать.

При подготовке использованы данные информационно-правовой базы .

Особенности проверки через госуслуги

Проверка через официальный спецпортал госуслуг тоже часто производится.

Сотрудники службы безопасности банка проверяют конкретного человека по спецбазам ПФР, а также по официальным базам ИФНС.Также сотрудники кредитора могут направить запрос в инстанции официальных правоохранительных органов на предмет выявления судимостей (если они есть, представители службы безопасности выясняют, погашенные ли они, или действующие).

Сотрудники службы безопасности банка проверяют конкретного человека по спецбазам ПФР, а также по официальным базам ИФНС.Также сотрудники кредитора могут направить запрос в инстанции официальных правоохранительных органов на предмет выявления судимостей (если они есть, представители службы безопасности выясняют, погашенные ли они, или действующие). Человеку, которого привлекли к ответственности, в выдаче кредитных средств откажут.Но следует подчеркнуть, что проверка такого рода признается как малоэффективная. Почему? Потому что для получения информации о человеке с официального веб-портала, нужно разрешение его самого.

Такой момент выгоден тем гражданам, которые получают зарплату неофициально. И в случае закрытого доступа к своим персональным сведениям, кредитор никак не сможет подтвердить достоверность получаемой зарплаты, которая отражена в документе.Официальная служба безопасности все же располагает своими инструментами обнаружения подлинности официальной справки. Если же такие инструменты оказываются для компетентных специалистов недоступными, заемщика занесут в официальный стоп-лист кредитора.

И в дальнейшем его рассматривать будут как неплатежеспособное лицо.

Где взять работающему

Согласно статье 62 Трудового Кодекса РФ, работающий гражданин должен получать справку формы 2 – НДФЛ у своего работодателя.

Заказывать справку нужно либо у руководителя, либо у уполномоченного сотрудника (чаще всего это работник отдела кадров). Для того, чтобы получить справку 2 – НДФЛ, нужно просто подать запрос.

Иногда его принимают устно, иногда требуется составить простое заявление – все зависит от того, как отдел кадров работает. Справку выдают в течение трех дней, а значительные задержки или отказ в выдаче документа могут рассчитываться как За такое нарушение предусмотрен штраф 5 000 на уполномоченное за выдачу справки лицо и 50 000 на организацию.

Получение справки по месту трудоустройства

Для этого требуется посетить бухгалтерию на вашем предприятии и написать заявление в свободной форме на имя руководителя. Образец можете посмотреть ниже.

Согласно законодательству, выдача 2-НДФЛ должна производиться в трехдневный срок. Если же работодатель отказывается предоставить такую справку, то человек вправе написать жалобу в государственную инспекцию труда.

А инспектор из этой организации выдает предписание и обязывает устранить нарушение, имеет право оштрафовать руководителя на сумму от 1000 до 50 000 рублей.Если ваши требования продолжают игнорироваться, идите в прокуратуру. Предприятие обязано хранить налоговую документацию четыре года.

По истечении руководитель вправе отказать в выдаче 2-НДФЛ.

О чем справка 2-НДФЛ

Справка информирует об официальной занятости гражданина. В справке указываются:

  1. размер удержанного и перечисленного налога.
  2. вычеты (социальные, стандартные, имущественные);
  3. сведения о работодателе (наименование, ИНН, КПП, телефон);
  4. суммы дохода по каждому месяцу;
  5. год, за который представлена информация о доходах;
  6. сведения о физическом лице (фамилия, имя, отчество, ИНН, паспортные данные);

Данные справки соотносятся со страховыми взносами в фонды пенсионного, медицинского и социального страхования.

Это:

  1. оплачиваемый больничный;
  2. пособия по беременности и родам;
  3. возможность бесплатно пользоваться медицинскими услугами;
  4. многое другое.
  5. размер будущей пенсии;

Важно!

Работая без официального оформления, гражданин лишен социального обеспечения и не формирует свою будущую пенсию.

Получить справку о доходах 2НДФЛ можно:

  1. на предприятии, где трудится гражданин;
  2. через сервис Госуслуги.
  3. через личный кабинет налогоплательщика;

Можно ли купить 2 НДФЛ для получения кредита?

Получение кредита нередко требует предоставление справки о доходе. Тем, у кого нет возможности получить документ, некоторые организации предлагают его купить.

Сколько стоит справка 2 НДФЛ? Сумма колеблется от 1500 до 3000 рублей. Компании предлагают заказать справку 2 НДФЛ для кредита со всеми печатями и реальными данными. Помимо этого, они обещают, что в случае, если служба безопасности начнет звонить по указанному в справке номеру телефона работодателя, то на том конце возьмут трубку и подтвердят достоверность информации.
Помимо этого, они обещают, что в случае, если служба безопасности начнет звонить по указанному в справке номеру телефона работодателя, то на том конце возьмут трубку и подтвердят достоверность информации.

Однако нет никаких гарантий, что финансовое учреждение не раскроет обман.

Тем, кто хочет купить 2 НДФЛ для кредита, следует знать о последствиях:

  1. Обнаружив фальшивку, банк имеет право привлечь вас к ответственности за подделку документов и мошенничество.
  2. Данные о подделке 2 НДФЛ для кредита будут занесены в Бюро кредитных историй. После этого получить даже небольшую сумму в любом российском банке будет проблематично.
  3. Если банк уличит вас в обмане, то последует 100% отказ в кредите, а вас занесут в «черный список». Вы не сможете обслуживаться в этом финансовом учреждении никогда.

Не стоит рисковать своей репутацией, так как можно использовать другие способы подтверждения платежеспособности. Например, предоставить другие бумаги, свидетельствующие о размере дохода, или предложить банку поручителя или залог.

Заключение

Законодательством предусмотрено несколько вариантов, где можно взять справку 2 НДФЛ, в зависимости от периода, за который необходимо предоставить сведения и статуса гражданина.

Работающие и бывшие сотрудники могут обратиться к работодателю. Законом ему вменена обязанность предоставления сведений о доходах, в качестве налогового агента, независимо от причины запроса. Дистанционно допускается оформить бланк документа, заверенный электронной подписью ФНС через портал Госуслуги или официальный сайт налоговой службы.

Но данная процедура возможно только после того, как налоговые агенты отчитаются за прошедший отчетный период. Граждане, не имеющие официально подтвержденных доходов, не могут оформить справку по форме 2 НДФЛ.

Срок действия справки

Как такового срока годности для справки 2-НДФЛ не существует: этот документ отражает сведения за определенный промежуток времени. Каждую инстанцию, в которую подается документ, будет интересовать свой отчетный период. Важна и цель представления декларации.

Например, если лицо оформляет справку 3-НДФЛ, чтобы получить налоговые вычеты, то срок годности для 2-НДФЛ составляет три года. Так, подавая декларацию в 2018 году, вы можете претендовать на вычеты за 2015 год, но не за 2014 — по нему срок действия справки уже истек.Читайте также: Другая ситуация — оформление кредита в финучреждении.

Каждый банк устанавливает срок годности для 2-НДФЛ самостоятельно. Очень часто от потенциального заёмщика требуют, чтобы документ был изготовлен не более месяца назад — т.е. отражал самые последние финансовые поступления физлица и степень его платежеспособности в момент обращения за кредитом.

Для налоговых органов также не имеет значения, когда была представлена справка 2-НДФЛ — спустя один или два месяца после оформления.

Для бухгалтерии принципиально важно подать документы в срок проведения декларационной кампании.

Автор: Команда Mainfin.ru

Сроки подачи справки 2 НДФЛ, установленные для работодателей

Установлены конечные сроки, в которые юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны подать сведения о доходах своих работников за отчетный период:

  1. Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным – если работник получил доход, но НДФЛ с него удержан не был. Подается документ с признаком «2».
  2. Не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным – в отношении физических лиц, получивших налогооблагаемый доход. В этом случае в справке проставляется признак «1».

С 2020 года сокращен срок подачи формы 2 НДФЛ. Все справки, независимо от признака, нужно будет подать до 1 марта.

ПримерЧисленность работников мебельной фабрики «Заря» за прошлый год составила 323 человека.

21 марта текущего года недавно принятый на работу бухгалтер передала в налоговую службу отчетность по форме 2 НДФЛ в количестве 323 справок. Три из них были с признаком «2», то есть налог удержать не удалось.

Остальные справки поданы с признаком «1».

По результатам проверки на мебельную фабрику наложен штраф в размере 600 рублей (3 справки * 200 руб.), за несвоевременную сдачу отчетности. Если произошла реорганизация компании, например, ее расширение или, наоборот, разделение, правопреемник ликвидированного юридического лица, заполняя справки и соблюдая положенные для сдачи сроки, должен выставить признаки «3» либо «4».

Если гражданин не имеет работы

Получить справку по форме 2-НДФЛ человек без трудоустройства может только в том случае, если он состоит на бирже труда.

В таком случае он может обратиться в Центр занятости населения и попросить сделать документ. Если же гражданин не имеет работы, не учится, не стоит на учёте – никто ему не сможет сделать справку. Вариантов всего два: найти работу или встать на учёт в центр занятости. Иначе придется обходиться без этого документа.
Иначе придется обходиться без этого документа.

Дивиденды в справке в 2020 года

Если компания в 2018 году выплачивала дивиденды учредителям — физическим лицам, то на них тоже необходимо составить справки и сдать их в ИФНС.

Код дохода по дивидендам в отчете за 2018 год — 1010.

Ставка налога может составлять:

  1. 13%, если участник — резидент;
  2. 15%, если участник — нерезидент РФ.

Если учредитель компании, получивший дивиденды, является резидентом РФ и одновременно получает заработную плату в компании, то дивиденды следует отразить в том же разделе 3, что и остальные доходы. Заполнять отдельный раздел 3 в этом случае нет необходимости. . Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Справка 2 НДФЛ — что это такое?

Это официальный документ из налоговой службы, в котором указывается величина ежемесячных доходов гражданина.

Это налоговый документ, в нем пишется и сам доход, и удержанный с него налог.

То есть в справке 2 НДФЛ банк наглядно видит, сколько человек получает на руки чистым доходом.Документ 2 НДФЛ отражает доходы именно физического лица.

Это строго регламентированный документ, который печатается на установленном бланке. То есть где бы вы его не получали, он всегда будет иметь идентичный вид. Документ большой, отражает много данных.Что указывается в справке 2 НДФЛ:

  1. заверение справки налоговым агентом, то есть работодателем.
  2. информация о том, кто является получателем дохода. ФИО, ИНН, паспортные данные, место жительства;
  3. информация о налоговом агенте, то есть о работодателе. Это наименование, реквизиты;
  4. подитог за указанный период. То есть суммарный доход и то, сколько удержано налогов;
  5. доходы, которые облагаются налогом. Приводится таблица с указанием месяца, вида дохода в виде кода, его суммы и того, сколько удержано налога;

Что такое справка 2 НФДЛ?

Это документ, который наглядно показывает размер официального дохода гражданина. Но речь именно об официальном доходе. Человек, который работает неофициально, может взять такой документ в ФНС, но там ничего отражаться не будет, он окажется пустым.Если гражданин получает зарплату частично официально, а частично в конверте, то в справке 2НФДЛ будет отражен только проводимый через ФНС доход.

Если предоставить ее для кредита, то банк и будет брать в расчет только то, что там указано.

Получение через портал Госуслуги

Взять справку в дистанционном режиме очень удобно. Если вы предварительно уже создали учетную запись Госуслуг, то для оформления 2-НДФЛ через интернет потребуется:

  1. Далее указываете требуемый год.
  2. Кликнуть по соответствующей вкладке «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ».
  3. Сохраняете справку на своем устройстве.
  4. Зайти в личный кабинет налоговой службы по адресу nalog.ru. Идентификация личности выполняется через Госуслуги.
  5. Нажать на кнопку «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы».

Документ можно отправлять в электронном виде. Данная справка доступна для скачивания в формате .pdf и .xml.

2-НДФЛ оформленная в дистанционном режиме имеет абсолютную юридическую значимость, потому что заверяется усиленной электронной подписью налоговой службы.Но ее получение становится возможным уже после подачи отчетности в ФНС. Если вам потребуется взять справку о доходах в середине года, то сделать это можно только у работодателя, поскольку у налоговиков пака отсутствует необходимая информация.

В чем разница между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ

Многие физические лица слышали о документах, отражающих доходы физических лиц.

Отдельные категории граждан должны отчитаться о полученных доходах самостоятельно.

Речь идет о документах по форме 2-НДФЛ и 3-НДФЛ. В чем разница между ними? 2-НДФЛ ― представляет собой справку о полученном у работодателя заработке. Составителем документа выступает сам работодатель в качестве налогового агента.

Справка передается ежегодно в налоговые органы в качестве отчетности, а также формируется по требованию сотрудников для личных целей.

Если в течение года у физических лиц были доходы, не связные с предпринимательской деятельностью, то получатели обязаны самостоятельно декларировать полученные денежные суммы, исчислять налог и перечислять его в бюджет. С этими целями составляется декларация по форме 3-НДФЛ.

Кроме того, документ потребуется для подтверждения налоговых вычетов, при продаже имущества (автомобилей, жилья), получения иной материальной выгоды. В большинстве случаев при формировании отчетности 3-НДФЛ появляется необходимость указать все полученные доходы, в том числе используя и данные из справки 2-НДФЛ. Основное отличие между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ заключается в следующем.

В справках 2-НДФЛ отражаются доходы, полученные сотрудником у работодателя. Декларация 3-НДФЛ содержит прочие сведения о дополнительных доходах, а также примененных налоговых вычетах.

Последствия предоставления поддельных справок

Не секрет, что часть граждан продолжает получать «серую» зарплату, но есть желание получить кредит.

Поэтому часто потенциальные заемщики пытаются получить кредит используя недостоверные справки о доходах.Если вы по какой то причине все же решили предоставить в банк поддельную справку, вы должны знать:

  1. если справка создана в сговоре с ответственным работником организации (бухгалтер или руководитель), то для ответственного работника это может быть основанием для привлечения его к уголовной ответственности по статье ч. 3 ст. 327 УК РФ,тем более, что лицо выдающее такую справку знает для чего она выдается и что она не законна. Та же ответственность грозит и потенциальному заемщику;
  2. если банк вас уличит в подлоге, возможно вы избежите уголовного наказания, но что вам точно будет грозить, так это попадание в неофициальный «стоп-лист» банка и тогда получить кредит в этом банке вам никогда не удастся. К слову сказать банки обмениваются информацией о проблемных клиентах: «стоп-листы» находятся в общем доступе, поэтому думать, что получив отказ в одном банке вы возьмете его в другом — это заблуждение.

Бывают случаи, когда вы «провели» банк на этапе проверки и получили кредит, но через время банк из других источников получил информацию, что предоставленная справка недостоверная — этот момент предусмотрен статьями УК РФ ст.

165 для физлиц и ст. 176 для юрлиц.

Стоит сказать что уголовная ответственность по этим статьям наступит в случае причинения ущерба в крупном и особо крупном размере. Если заемщик исправно оплачивает кредит, банк волен принимать решение на свое усмотрение, так как действия банка в этом случае регламентируются внутренними документами.Если заемщик будет исправно оплачивать кредит, банк будет принимать решение на свое усмотрение.

Действия банка в этом случае регламентируются только внутренними документами банка доступ к которым строго ограничен.Если сделка крупная (ипотека, автокредит и т.

д.) и сведения содержащиеся в банке могут серьезно повлиять на исполнение обязательств по кредиту банк может потребовать расторжение договора на основании статьи 450 ГК РФ в связи с существенным изменением обстоятельств.( 2 оценки, среднее 5 из 5 )Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск: © 2020 Все о бизнесе

Как банки проверяют справки о доходах

Проверка документов банками Москвы и других городов осуществляется в несколько этапов.

  • Работники службы безопасности общаются с коллегами и работодателем заёмщика.
  • Первичное рассмотрение Выполняется сотрудником финансовой организации. Специалист проверяет подлинность предоставленной бумаги и правильность её заполнения. Особе внимание уделяется таким нюансам:
    • ИНН работодателя и ИНН на штампе должны быть одинаковые.
    • Отсутствие помарок, опечаток, ошибок.
    • Правильность начисления сумм.
    • Правильность проставления кодов вычетов и удержаний.

    При обнаружении любых недочётов бланк возвращают с просьбой предоставить новую справку.

  • Отсутствие помарок, опечаток, ошибок.
  • Правильность начисления сумм.
  • Изучение информации о соискателе Банковские сотрудники звонят в организацию, где отработает лицо, подавшее заявку на кредит, обзванивают родственников, с целью узнать максимум информации о заёмщике. Специалисты подают запросы по месту работы с целью подтвердить подлинность документа о доходах. Проверяется информация о том, соответствует ли уровень занимаемой должности размеру получаемой заработной платы.

  • ИНН работодателя и ИНН на штампе должны быть одинаковые.
  • Проверяются все данные о заёмщике, присланные в анкете.
  • Правильность проставления кодов вычетов и удержаний.
  • При ипотечном заёме отправляется запрос в налоговую с целью уточнения информации о своевременной уплате налогов.
  • Проверка службой безопасности Как правило, она подключается тогда, когда человек хочет получить большую сумму.
    • Проверяются все данные о заёмщике, присланные в анкете.
    • Работники службы безопасности общаются с коллегами и работодателем заёмщика.
    • При ипотечном заёме отправляется запрос в налоговую с целью уточнения информации о своевременной уплате налогов.

При резких скачках в зарплате, будет проверена и эта информация.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ содержит информацию о заработной плате или общем доходе физлица, а также сумме взимаемого налога с дохода.

Справка может понадобиться в двух случаях: в качестве личной цели по запросу сотрудника или в качестве отчета налоговым агентом в налоговую инстанцию взимаемым суммам налога с доходов физического лица.

Личный запрос сотрудника может быть вызван несколькими причинами: справка 2-НДФЛ требуется в качестве документа, подтверждающего доход физического лица (обычно в банки и МФО для подтверждения дохода заемщика); а также с целью вверения на невыдачу/неполучение НДФЛ дохода физлица.

Как отчитываются сейчас за прошлые годы

Справка о доходах физических лиц часто претерпевает изменения. В 2015-2016 годах использовалась старая форма, утвержденная Приказом ФНС от 30.10.2015 № Но в конце 2017 года ФНС было инициировано рассмотрение очередных изменений в этот Приказ в связи с утверждением Приказа ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@ (зарегистрирован в Минюсте и опубликован 30.01.2018).

Если понадобится сдать сведения за прошлые периоды, налоговая требует использовать формы, действовавшие в этот период.

Для чего нужна справка 2 НДФЛ

Что такое справка по форме 2 НДФЛ, это документ, в котором отражены различные виды вознаграждений гражданина, облагаемые налогом, и уплаченный с них НДФЛ, в рамках отчетного периода (от месяца — до года). Востребованность документа обусловлена необходимостью предоставления сведений о доходах физлица. В качестве субъекта, предоставляющего справку, может выступать:

  1. юрлицо, которое являясь работодателем, выступает в качестве налогового агента;
  2. сам гражданин, которому документ может потребоваться в личных целях.

В соответствии с налоговым законодательством, для каждого из субъектов, справка 2 НДФЛ оформляется в разном формате.

Это связано с тем, что физлицу, ряд сведений представленных в форме для налогового агента, не требуется.

Например, в 2 НДФЛ для кредита достаточно указания доходов в одном разделе, в то время как для ФНС эти данные отражаются в отдельном приложении. Физлицу справка может потребоваться в следующих случаях:

  1. при оформлении налогового вычета по любому из имеющихся оснований необходимо подтверждение сведений о доходах;
  2. при оформлении пособий, субсидий, дотаций и др. видов государственной поддержки;
  3. при оформлении опеки или усыновления.
  4. при трудоустройстве на новое место работы, наймодатель запрашивает бланк отчетности для формирования суммы вычетов с начала года;
  5. при сдаче декларации о доходах по форме 3-НДФЛ, в перечень дополнительных документов входит справка;
  6. при оформлении визы для выезда за границу;
  7. при работе по совмещению, необходимо предоставлять справку работодателям по той же причине;
  8. для предоставления в кредитно-финансовое учреждение при оформлении займа;
  9. при оформлении положенных льгот;

Срок действия справки 2 НДФЛ не ограничен законодательством, т.к.

в ней отражаются доходы, которые не могут быть изменены. Но банки не принимают документ, датированный более чем 30 дней назад. Это обусловлено тем, что в отчетность могут вноситься корректировки в связи с обнаружением ошибок.

Следовательно, в долгосрочных справках могут содержаться неточные данные.

Что собой представляет справка 2-НДФЛ?

Аббревиатура НДФЛ означает налог на доходы физических лиц.

Справка 2-НДФЛ — это документ, в котором отражены сведения об источнике вашего дохода, заработной плате и удержанных налогах.

Выдаётся работодателем за определённый период (обычно за год). 2-НДФЛ содержит следующие разделы:

  1. стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты с кодами;
  2. общая сумма доходов, вычетов и удержанных налогов.
  3. данные сотрудника;
  4. сведения о работодателе: его наименование, реквизиты;
  5. доход, облагаемый по базовой 13 % ставке, помесячно;

Получить такую справку можно в бухгалтерии вашей компании. Срок её оформления, согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, не может превышать 3-х дней со дня подачи заявки.

Справка должна быть завизирована руководителем и заверена печатью.

2-НДФЛ — что это такое?

Справка 2-НДФЛ отражает сумму доходов, полученную физлицом за истекший год, а также сумму подоходного налога, рассчитанную со всего объема заработка, удержанную и перечисленную в налоговые органы.

Справка может понадобиться в двух случаях:

  1. По заявлению физлица — последний получает справку на руки и представляет в интересующую инстанцию.
  2. По основному своему назначению — для представления в налоговые органы;

Документ необходимо подать в налоговые органы не только по факту уплаты НДФЛ; налоговые агенты также извещают о невозможности удержать налог (в срок не позднее двух месяцев после завершения декларационной кампании). На том, почему физлицу может понадобиться справка, остановимся подробнее.

Процесс подачи справки в налоговую юридическим лицом

Чаще всего данные для справки формируются в программе бухгалтерского учета «1С: Зарплата и управление персоналом». Готовые документы выгружаются и отправляются в налоговую инспекцию в электронном виде (например, при помощи бесплатного программного обеспечения ИФНС «Налогоплательщик ЮЛ»), или распечатываются и подаются на бумажном носителе.

При подаче в распечатанном виде к справкам прилагается специальный перечень – реестр, в котором указываются сведения о работодателе, количество поданных справок, данные о сотрудниках. Один из экземпляров реестра сдается в ИФНС вместе со справками, второй – возвращается в организацию.

С 1 января 2020 года, сдача отчетности на бумаге разрешена только тем компаниям и индивидуальным предпринимателям, которые выплачивают доход сотрудникам, численностью 10 и менее человек. Все остальные предприятия (численностью персонала свыше 10 человек) обязаны подавать сведения с помощью электронного документооборота. Важное дополнение! Отменена возможность подачи документов в ИФНС на электронных носителях информации (дисках, флешках, дискетах).

Доступно только три варианта сдачи отчетности:

  1. лично посетить инспекцию;
  2. воспользоваться почтой;
  3. отправить справки при помощи системы электронного документооборота.

Продолжим пример: в марте 2020 года бухгалтер торгово-сервисной компании «Ритм» сдала отчетность за 2018 год по форме 2 НДФЛ в бумажном варианте, это сделать позволила численность сотрудников – 22 человека. По новым правилам, так как в компании в 2020 году числится более 10 работников, у бухгалтера возникает обязанность подавать справки о налоге на доходы физлиц за 2020 год через электронные каналы связи.

Читайте также: Что такое НДФЛ: как его считать, кто и в каких случаях его платит, как правильно отчитаться

Как получить справку 2-НДФЛ в сервисе Госуслуги

Получить справку 2-НДФЛ можно и через , но необходимо быть зарегистрированным на портале. 1.Если регистрация есть, то входить в личный кабинет, используя свой логин и пароль. 2. Повторно откроется первое окно, но в нем уже будет указана фамилия пользователя вместо фразы «Личный кабинет».

В поиске указать «СПРАВКА 2-НДФЛ».

3. Следующее окно – «Результат поиска». Выбрать «Сведения из налоговой декларации».

4. Нажимаете «Получить услугу». 5. Затем окно с персональными данными налогоплательщика.

Здесь необходимо указать за какой период требуется справка и подать заявление.

6. Появляется подтверждение, что заявление принято и отправляется в налоговую инспекцию. 7. Справка 2-НДФЛ поступает на электронный адрес заказчика, тот имейл, который указан у вас на портале, в течение нескольких минут.

Что собой представляет справка 2 НДФЛ для кредита?

На основе этого документа банк получает информацию о платежеспособности клиента, а именно:

  1. Действительно ли заявитель работает в организации, указанной в анкете.
  2. Соблюдены ли требования к стажу на текущем месте.
  3. Размер официального дохода.

Кредит На любые цели от Банка «Открытие» — ставка от 8.5% 2 НДФЛ — справка, где указаны финансовые данные по сотруднику (его ежемесячная зарплата и налоги) и сведения о работодателе. В документе указываются:

  1. Полное юридическое название организации и его реквизиты.
  2. В таблице приводятся суммы, которые ежемесячно получает работник и размер налогов.
  3. Внизу таблицы выводится общий размер дохода за обозначенный срок и сумма уплаченных налогов.
  4. ФИО работника, дата рождение и место проживания.
  5. Адрес организации, в которой трудится заемщик.

Где взять безработному

Если человек не трудоустроен, но ему потребовалось получить справку, то он может обратиться в несколько мест:

  1. Если она нужна безработному – отделение службы занятости;
  2. Если она нужна студенту — деканат учебного заведения;
  3. Если она нужна ИП – в отделении налоговой, в которой ИП зарегистрирован.

При этом уже потребуется писать заявление на выдачу справки формы 2 – НДФЛ.

Образец для заполнения вам выдадут на месте, в него потребуется только вписать свои личные данные. Порой случается так, что справку формы 2 – НДФЛ получить вовсе невозможно. В этом случае потребуется обратиться в налоговую службу и получить справку о том, что документ формы 2 – НДФЛ заказать невозможно.

Для каких целей заказывают справку

Если рассмотреть, что такое 2НДФЛ-справка, то можно понять, что она используется не только при оформлении кредитов. Уровень доходов россиян играет роль и при выяснении различных социальных ситуаций.

Например, справка заказывается, если человек претендует на получение каких-либо пособий и льгот.

Она укажет соцорганам на низкий уровень дохода.

Также НДФЛ 2 справка потребуется в следующих ситуациях:

  1. оформление налоговых вычетов любого вида: за учебу, покупку недвижимости, ипотеку, лечение.
  2. при судебных разбирательствах, если они предполагают необходимость информации о доходах гражданина;
  3. при решении вопроса о начислении алиментов;
  4. для предоставления новому работодателю с целью расчета каких-либо пособий или льгот;
  5. для получения визы, если требуется доказательство наличия денег на эту поездку;

В банковской сфере справку 2 НДФЛ предоставляют только для подтверждения уровня дохода потенциального заемщика.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+