Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Дата утверждения должностной инструкции приема на работу

Дата утверждения должностной инструкции приема на работу

Дата утверждения должностной инструкции приема на работу

Дата росписи в должностной инструкции не совпадает с датой принятия на работу, правомерно ли это?


Добрый день! Сотрудник принят на работу 15-м числом, а в должностная инструкция (в которой он расписался об ознакомлении) от 16 числа — не нарушаем ли мы нормативы? 21 Апреля 2017, 07:21, вопрос №1615878 Алена, г.

Красноярск Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2) 338 ответов 115 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Алма-Ата Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте!

Вы не нарушили никаких нормативов. Привожу письмо РОСТРУДА в подтверждение.

Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6

«О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников»

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИПИСЬМОот 31 октября 2007 г. N 4412-6О ПОРЯДКЕ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙВ ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ РАБОТНИКОВВ Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение. Сообщаем следующее.Несмотря на то что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора.

В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.С уважением, Евгений 21 Апреля 2017, 07:41 1 0 63 ответа 25 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Красноярск Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте!

Законодатель не урегулировал вопрос о порядке ознакомления работника с должностной инструкцией при заключении трудового договора.

Однако здесь нужно исходить из логики п.2 части второй ст.57 ТК РФ, который гласит, что трудовая функция, т.е.

работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы является обязательным условием для включения в трудовой договор. Должностная инструкция (не зависимо от того, является ли она приложением к трудовому договору или самостоятельным документом) и есть документ, в котором работнику устанавливается трудовая функция, т.е.
Должностная инструкция (не зависимо от того, является ли она приложением к трудовому договору или самостоятельным документом) и есть документ, в котором работнику устанавливается трудовая функция, т.е.

перечень обязанностей, которые он должен выполнять в рамках трудового договора. Поэтому ознакомлен с должностной инструкцией работник должен быть не позднее даты подписания трудового договора, а иначе какую работу Вы поручали ему в первый рабочий день? Не обусловленную трудовым договором (ст.60 ТК РФ).

В случае конфликта это может создать благоприятную почву для обращения работника в разные органы. Удачи Вам! 21 Апреля 2017, 08:24 1 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 09 Октября 2015, 09:35, вопрос №1000742 17 Августа 2013, 11:07, вопрос №175250 26 Ноября 2017, 12:32, вопрос №1825089 16 Мая 2017, 19:17, вопрос №1637998 20 Января 2017, 13:38, вопрос №1506188 Смотрите также

Общий порядок утверждения должностной инструкции

После разработки должностной инструкции ее согласовывают и утверждают.

В ходе этого изучают каждый пункт инструкции на содержание актуальной информации. Подготовленная к утверждению должностная инструкция согласно порядку, складывается из разделов, представленных в таблице ниже.ПунктыДетальная информацияОбщие положенияВ этот раздел должны вносится главные сведения относительно вида должности, квалификации и опыта сотрудника, уровень подчиненности и прочие особенности, такие как порядок назначения сотрудника и замещения должностиФункцияУказываются функции, положенные к исполнению работникомКонкретизируются задачи поставленные перед работником, при этом указывается вариант их исполнения – самостоятельно или коллективными усилиямиПраваКоторыми наделяет руководство подчиненного, а также права согласно законодательным нормамОтветственностьЗдесь идет перечисление мер применения дисциплинарного взыскания к работнику за неисполнение или нарушение взятых на себя обязательствКроме этого в процессе утверждения важно учесть производственные нюансы, так как инструкция может дополнительно содержать следующие пункты:

  1. порядок утверждения и изменения
  2. взаимоотношения и связи по должности
  3. порядок аттестации и оценки уровня

Перед утверждением после согласования документ нужно пронумеровать, прошнуровать и скрепить печатью.Сам процесс утверждения можно выполнить в два способа:

  1. утвердить посредством приказа
  2. посредством печати с грифом «Утверждаю», которая ставится в правом верхнем углу документа

Должностная инструкция разрабатывается в качестве самостоятельного документа или пунктов трудового договора/приложения к нему. При использовании первого варианта издается приказ об утверждении, во втором случае сначала создается приложение к договору, а затем распоряжение об его утверждении.Кроме этого на коммерческом предприятии порядок утверждения документа может разрабатываться руководством индивидуально, например, если штат небольшой, достаточно только грифа или же в случае с громадным предприятием утверждать единую для всех инструкцию, а не каждую в отдельности.

Какое время дается работнику на изучение документа?

Законом определенный период для ознакомления с должностной инструкцией не предусмотрен, и, тем не менее, в большинстве компаний оговоренный процесс занимает всего несколько часов.

Ведь для того чтобы прочитать всего три-четыре листа, а также принять окончательное решение больше и не требуется. При этом стоит отметить, что инструкция всегда издается в нескольких экземплярах, один из которых вручается сотруднику для того чтобы он обладал информацией не только о круге своих обязанностей, но и пределе полномочий, не говоря уже о правах.

Создание и введение в действие должностной инструкции

Вы здесь Опубликовано 2012-11-06 19:13 пользователем Valeratal «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2011, N 7 СОЗДАНИЕ И ВВЕДЕНИЕ В ДЕЙСТВИЕ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ В данной статье автор акцентирует внимание на том, что должностная инструкция является важным организационно-распорядительным документом любой организации и компании. А также представляет пример процедуры создания и ввода данного документа в действие, фиксируемой в положении о порядке разработки и утверждения должностных инструкций на примере компании ЗАО «Фармамед», и должностной инструкции одного из сотрудника компании.

В необходимости должностной инструкции давно уже никто не сомневается, но тем не менее зачастую определение должностных полномочий и обязанностей определяется лишь устно, что может приводить и приводит к недовольству с обеих сторон — как работодателя, так и работника. Практика показывает, что должностная инструкция — очень важный и полезный документ, позволяющий не только организовать работу, но и снизить вероятность возникновения конфликтов, и улучшить социально-психологический климат в коллективе.

Для чего нужна должностная инструкция В соответствии с Письмом Роструда от 30.11.2009 N 3520-6-1 должностная инструкция — это внутренний организационно-распорядительный документ (локальный нормативный акт), который содержит конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом: а) особенностей организации производства; б) особенностей труда и управления; в) особенностей прав и ответственности работника. Должностная инструкция может быть приложением к трудовому договору, а может утверждаться как самостоятельный документ. В должностной инструкции определяются задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности и ответственность работника.

Соответствие фактически выполняемых обязанностей и квалификации работников требованиям должностных инструкций определяется в процессе аттестации специально создаваемой в организации комиссией.

Трудовая функция работника определяется наименованием его должности в штатном расписании и конкретизируется соответствующей должностной инструкцией. Трудовой договор определяет и оформляет юридическую связь между работником и работодателем.

Трудовая функция работника в нем только называется, а уточняется в вышеуказанных документах. Чтобы избежать спорных ситуаций с персоналом, желательно в тексте трудового договора сделать ссылку на должностную инструкцию по конкретной должности. Работодатель имеет право решать, указать в трудовом договоре только название должности либо должность и перечень соответствующих должностных обязанностей.

Итак, положительными результатами существования должностной инструкции являются: — правильный подбор и расстановка кадров; — повышение деловой квалификации персонала; — рациональное разделение труда; — создание действенного механизма разграничения функций, полномочий и ответственности между работниками; — установление единых подходов в определении должностных обязанностей и предъявляемых квалификационных требований. К чему приводит отсутствие должностной инструкции С одной стороны, отсутствие должностных инструкций не нарушает трудовое законодательство и не влечет наступление ответственности, но может иметь негативные последствия.

В Письме Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0 обобщены негативные последствия для работодателя — отсутствие разработанных и утвержденных должностных инструкций.

А именно, в отдельных случаях это не позволяет работодателю: — обоснованно отказать в приеме на работу (т. к. именно в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника); — объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока; — распределить трудовые функции между работниками; — временно перевести работника на другую работу; — оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Следует учитывать, что для некоторых сфер деятельности законом может быть прямо предусмотрено обязательное наличие должностных инструкций (государственная служба, бюджетные учреждения, унитарные предприятия и др.). К примеру, в п. 7 ст. 20 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ

«О высшем и послевузовском профессиональном образовании»

(ред. от 02.02.2011) сказано, что права и обязанности административно-хозяйственного, инженерно-технического, производственного, учебно-вспомогательного и иного персонала высшего учебного заведения определяются, помимо прочего, должностными инструкциями.

Трудовая инспекция при проверке организации имеет право затребовать должностные инструкции в двух случаях: 1) если их наличие прямо предусмотрено в законе; 2) если их наличие предусмотрено локальными нормативными актами организации. «Родственники» должностной инструкции В Письме Роструда от 24.11.2008 N 6234-ТЗ нет прямого указания на то, что документ, имеющий структуру должностной инструкции, должен называться «Должностная инструкция».

Так, для работников, замещающих определенные административно-управленческие должности, целесообразно составлять и утверждать «должностные инструкции», а для профессий рабочих следует использовать термины «рабочая инструкция», «производственная инструкция», «инструкция по профессии». В чем заключается порядок разработки должностной инструкции Порядок разработки должностной инструкции не регулируется законом, в соответствии с Письмом Роструда от 31.10.2007 N 4412-6

«О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников»

работодатель самостоятельно решает, как оформлять и как вносить в нее изменения. В процессе подготовки должностной инструкции и внесения в нее изменений необходимо учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов», который введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст. Назовите должность В современной динамичной бизнес-среде в деятельности организаций и компаний постоянно появляются новые направления, и рынок трудовых ресурсов соответствующим образом отвечает предложением специалистов нужного профиля.

Поэтому Справочник должностей время от времени дополняется новыми должностями. Должности в Справочнике должностей сгруппированы по видам экономической деятельности. Документ состоит из двух разделов.

В разд. 1 приведены общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников различного профиля по трем категориям — руководители, специалисты и служащие (технический персонал). В разд. 2 установлены квалификационные характеристики должностей научных работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, проектных и изыскательских организациях, редакционно-издательских подразделениях.

Постановлением Минтруда России от 09.02.2004 N 9 (ред. от 25.10.2010) утвержден Порядок применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

В п. 2 разъяснено: относить должность к соответствующей категории следует в зависимости от характера преимущественно выполняемых работ, составляющих содержание труда работника. Характер работы может быть организационно-административным, аналитико-конструктивным, информационно-техническим. Из чего состоит должностная инструкция Структура должностной инструкции может соответствовать структуре Справочника должностей: разд.

Из чего состоит должностная инструкция Структура должностной инструкции может соответствовать структуре Справочника должностей: разд. 1 — «Общие положения»; разд. 2 — «Требования к квалификации»; разд.

3 — «Должен знать»; разд. 4 — «Должностные обязанности»; разд. 5 — «Права»; разд. 6 — «Ответственность». В раздел «Должностные обязанности» должен быть включен перечень основных функций, которые могут быть поручены (полностью или частично) работнику, занимающему данную должность.

В раздел «Должен знать» необходимо включить основные требования в отношении специальных знаний, а также знаний нормативных правовых актов, методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей. В разделе «Требования к квалификации» определяются уровень необходимой профессиональной подготовки и требуемый стаж работы.
В разделе «Требования к квалификации» определяются уровень необходимой профессиональной подготовки и требуемый стаж работы.

Его желательно разработать с учетом Закона Российской Федерации от 10.07.1992 N 3266-1 «Об образовании» (ред. от 02.02.2011). Справочник должностей — это примерный ориентир для работодателя. Документ разработан Институтом труда, утвержден Минтрудом России и носит рекомендательный характер.

Соответственно, перечень обязанностей работника может быть расширен по сравнению с перечнем, установленным соответствующими квалификационными характеристиками по Справочнику для конкретной должности.

То есть Справочник должностей не является тем документом, который может доказать необходимость вхождения конкретной обязанности в круг служебных (трудовых) обязанностей работника. Для этого предназначены должностная инструкция и другие документы, к примеру доверенность.

Это подтверждает судебная практика, например Постановление ФАС Северо-Западного округа от 06.11.2007 по делу N А56-33366/2006. Законодательством не предусмотрено каких-либо санкций за отход от требований к квалификации, определенных в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих. Специалисты Роструда рекомендуют разрабатывать должностные инструкции «по каждой должности (в т.

ч. вакантной), имеющейся в штатном расписании». Увольнение — не трудовая функция Иногда работодатели в должностной инструкции указывают обязанность работника уволиться по определенным причинам, в т. ч. по собственному желанию. В Письме Роструда от 30.11.2009 N 3520-6-1

«О включении в должностную инструкцию положения об обязанности увольнения по определенным основаниям»

указывается, что положение об обязанности увольнения по определенным основаниям, в том числе по собственному желанию, не может включаться в должностную инструкцию, поскольку не относится к трудовой функции работника.

Включение же таких положений в должностную инструкцию может создать работодателю проблемы.

При существовании данного положения в должностной инструкции работнику в суде будет легче доказать, что заявление по собственному желанию было подано под давлением работодателя.

При обращении работника в суд данное обстоятельство будет подвергнуто проверке. Это усиливает позиции работника, поскольку суд при увольнении работника по собственному желанию руководствуется п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

(ред.

от 28.09.2010). Согласно данному документу расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо в случае, если подача заявления об увольнении являлась его добровольным волеизъявлением.

Как разработать и утвердить должностную инструкцию Кадровая служба предприятия должна составить основу должностных инструкций, структуру их содержания.

Разработка поручается руководителям структурных подразделений.

В разработке содержания могут принимать участие: — профессионалы, ранее работавшие на данном месте; — руководящие специалисты на такой должности.

Целесообразно согласовывать должностные инструкции с правовой службой организации, корпоративным юристом. Утверждает должностные инструкции то лицо, которое на это уполномочено своим трудовым договором и своей должностной инструкцией.

Как правило, утверждает должностные инструкции руководитель предприятия, но данная функция может быть передана руководителю кадровой службы. Должностные инструкции руководителей структурных подразделений разрабатываются под непосредственным контролем руководителя организации, утверждаются им же. Порядок разработки должностной инструкции закрепляется в положении о порядке разработки и утверждения должностных инструкций.

В данном документе предусматриваются следующие разделы: 1.

Общие положения. 2. Требования, предъявляемые к содержанию должностной инструкции. 3. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции. В разделе «Общие положения» даются основные определения, цели, предпосылки и требования к разработке.

В разделе

«Требования, предъявляемые к содержанию должностной инструкции»

излагаются требования к структуре и сути должностной инструкции. В разделе

«Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции»

представлена процедура подготовки должностной инструкции и ввода ее в действие. Примерный образец УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО «Фармамед» _________________ /Ерофеев Е.

В./ «3» мая 2011 г. ПОЛОЖЕНИЕ о порядке разработки и утверждения должностных инструкций ЗАО «Фармамед» 1. Общие положения. 2. Требования, предъявляемые к содержанию должностной инструкции.

3. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции.

1. Общие положения 1.1. Должностная инструкция — основной организационно-правовой документ, определяющий задачи, основные права, обязанности и ответственность должностного лица (работника) организации при осуществлении ими служебной (трудовой) деятельности согласно занимаемой должности.

Рекомендуем прочесть:  Не согласна что не дали премию

1.2. Цели разработки должностной инструкции: 1) создание организационно-правовой основы служебной деятельности должностного лица; 2) повышение ответственности должностного лица за результаты его деятельности, осуществляемой на основании трудового договора; 3) обеспечение объективности при аттестации, присвоении специальных званий и квалификационных разрядов должностному лицу, его поощрении и при наложении на него дисциплинарного взыскания. 1.3. Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на конкретное должностное лицо, в соответствии со штатным расписанием, с соблюдением требований Трудового кодекса РФ.

1.4. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности организации, носит обезличенный характер и объявляется должностному лицу под расписку при заключении трудового договора, в т. ч. при перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности.

2. Требования, предъявляемые к содержанию должностной инструкции 2.1.

В должностной инструкции указывают наименование организации, конкретной должности, реквизиты согласования и утверждения. 2.2. Должностная инструкция состоит из разделов: I.

Общие положения. II. Права. III. Должностные обязанности. IV. Ответственность.

2.3. В разд. I «Общие положения» указывают: 1) наименование должности; 2) требования, предъявляемые к образованию и стажу работы должностного лица, замещающего данную должность (квалификационные требования); 3) непосредственную подчиненность (кому непосредственно подчиняется данное должностное лицо); 4) порядок назначения и освобождения от должности; 5) наличие и состав подчиненных; 6) порядок замещения (кто замещает данное должностное лицо во время его отсутствия; кого замещает данное должностное лицо); 7) возможность совмещения должностей и функций; 8) нормативную базу его деятельности (основополагающие нормативные и организационно-правовые документы, на основании которых должностное лицо осуществляет служебную (трудовую) деятельность и реализует свои полномочия). В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус должностного лица и условия его деятельности. 2.4. Раздел II «Права» содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает должностное лицо при исполнении возложенных на него должностных обязанностей.

В разделе отражаются взаимоотношения должностного лица с другими структурными подразделениями организации и должностными лицами, исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий. Кроме того, в разделе конкретизируют права должностного лица с учетом специфики выполняемых должностных обязанностей.

2.5. Раздел III «Должностные обязанности» содержит перечень основных функций должностного лица. Кроме того, в этом разделе указываются обязанности должностного лица, возлагаемые на него в соответствии со сложившейся в данном структурном подразделении практикой распределения иных обязанностей, выполняемых данным подразделением по решению руководителя организации.

2.6. В разд. IV «Ответственность» указывают меру ответственности должностного лица за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией, локальными правовыми актами и трудовым законодательством РФ. В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность должностного лица.

2.7. Неотъемлемой частью должностной инструкции является лист ознакомления, который ведется в организации и служит доказательством того, что работник ознакомился с должностной инструкцией. 3. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции 3.1.

Должностная инструкция разрабатывается лицом, уполномоченным на то руководителем. 3.2. Должностная инструкция должна быть согласована с соответствующим правовым подразделением (юрисконсультом) организации.

При необходимости она согласовывается с другими подразделениями организации и вышестоящим начальником, курирующим соответствующее направление деятельности организации.

3.3. Согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью отдела кадров и хранят в отделе кадров или соответствующем подразделении в соответствии с установленным порядком.

3.4. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают должностному лицу, работающему в данной должности, и начальнику соответствующего отдела или структурного подразделения. По решению руководителя заверенная копия должностной инструкции может направляться при необходимости в другие отделы организации.
По решению руководителя заверенная копия должностной инструкции может направляться при необходимости в другие отделы организации.

3.5. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения руководителем организации или другим должностным лицом, уполномоченным на это, и действует до ее замены новой должностной инструкцией, разработанной и утвержденной в соответствии с Положением. 3.6. Требования должностной инструкции являются обязательными для должностного лица, работающего в данной должности, с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения из организации, о чем делается запись в соответствующей графе листа ознакомления.

Организация разработки, согласования и утверждения должностных инструкций осуществляется посредством издания приказа о порядке разработки, согласования и утверждения должностных инструкций. Примерный образец ЗАО «Фармамед» ПРИКАЗ Москва 1 ноября 2011 г.

N 23 О порядке разработки, согласования и утверждения должностных инструкций Приказываю: 1. Кадровой службе ЗАО «Фармамед» составить общую схему должностных инструкций сотрудников организации. Срок — до 10.11.2011. Ответственный — Крюков Р.

А. 2. Начальникам отделов и цехов поручить компетентным сотрудникам разработать по схеме должностные инструкции для каждого сотрудника своего отдела в соответствии со штатным расписанием. Срок — до 25.11.2011. Ответственные: Зарубин О. О., Сапармурдинов К. Ч., Некорчевый Н.

Г., Лещенко П. К. 3. Юридической службе ЗАО «Фармамед» обеспечить соответствие должностных инструкций требованиям российского законодательства.

Ответственный — Зимко У. Ю. 4. Начальнику отдела по охране труда обеспечить соответствие должностных инструкций работников ЗАО «Фармамед» требованиям по охране труда.

Ответственный — Шурочкина А. Я. 5. После согласования должностных инструкций с юридической службой и отделом по охране труда начальникам отделов подписать инструкции и передать в секретариат на утверждение генеральным директором. Срок — до 05.12.2011. Ответственный — секретарь Воронина О.

Л. Генеральный директор Ерофеев Е. В. Ерофеев С приказом ознакомлены Копия получена для хранения и использования на рабочем месте Инспектор отдела кадров Крюков Р.

А. Крюков 01.11.2011 Начальник отдела по закупкам Зарубин О.

О. Зарубин 02.11.2011 Менеджер по продажам Сапармурдинов К. Ч. Сапармурдинов 01.11.2011 Продакт-менеджер Некорчевый Н.

Г. Некорчевый 02.11.2011 Руководитель отдела АХО Лещенко П. К. Лещенко 02.11.2011 Супервайзер Зимко У. Ю. Зимко 01.11.2011 Шурочкина А.

Я. Шурочкина 01.11.2011 Секретарь Воронина О. Л. Воронина 01.11.2011 Как в должностной инструкции появляются новые обязанности По мере необходимости в должностные инструкции нужно вносить изменения.

Например, если необходимо: — перераспределить должностные обязанности между несколькими сотрудниками; — усовершенствовать организацию труда; — внедрить технические средства; — увеличить объем выполняемых работ и т.

п. В подобных случаях работнику может быть поручено выполнение должностных обязанностей, предусмотренных квалификационными характеристиками других должностей — близких по содержанию работ и сходных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации, изменения должностного наименования.

В противном случае необходимо получить письменное согласие работника и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Внесение изменений в должностную инструкцию может произойти в результате изменения обязательных условий трудового договора.

В таком случае необходимо заблаговременно письменно уведомить об этом работника не позднее чем за 2 месяца (ч.

2 ст. 74 ТК РФ). И после получения письменного согласия работника на продолжение трудовых отношений в должностную инструкцию можно вносить изменения или дополнения. В соответствии с Письмом Роструда от 31.10.2007 N 4412-6: — если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, то имеет смысл вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию, подготовив дополнительное соглашение; — если должностная инструкция утверждалась как отдельный документ и внесение изменений в нее не приводит к необходимости изменения обязательных условий трудового договора, целесообразно утвердить должностную инструкцию в новой редакции и под роспись ознакомить с ней работника.
В соответствии с Письмом Роструда от 31.10.2007 N 4412-6: — если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, то имеет смысл вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию, подготовив дополнительное соглашение; — если должностная инструкция утверждалась как отдельный документ и внесение изменений в нее не приводит к необходимости изменения обязательных условий трудового договора, целесообразно утвердить должностную инструкцию в новой редакции и под роспись ознакомить с ней работника.

Второй экземпляр по просьбе работника может быть вручен ему. Таким образом, должностная инструкция является основополагающим документом, регулирующим трудовую функцию работника.

В наличии должностной инструкции заинтересованы как работодатель, так и работник.

Библиографический список 1. Письмо Роструда от 24 ноября 2008 г. N 6234-ТЗ «О должностных и рабочих инструкциях» [Электронный ресурс].

СПС «КонсультантПлюс» consultant. ru/online/. Дата обращения 24.04.2011.

2. Письмо Роструда от 31 октября 2007 г.

N 4412-6

«О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников»

[Электронный ресурс].

СПС «КонсультантПлюс» consultant.

ru/online/. Дата обращения 24.04.2011.

3. Письмо Роструда от 30 ноября 2009 г. N 3520-6-1

«О включении в должностную инструкцию положения об обязанности увольнения по определенным основаниям»

[Электронный ресурс].

СПС «КонсультантПлюс» consultant. ru/online/. Дата обращения 24.04.2011. А. Федоренко Менеджер отдела медицинских консультантов ЗАО «Фармамед» Москва Подписано в печать 10.06.2011 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Как утверждаются должностные инструкции

26 мая 2018Вопрос из кадровой группы в социальных сетях:«Коллеги!

Помогите решить спор с бухгалтерией, которая раньше вела КДП в компании: когда утверждается должностная инструкция.1. Мое мнение — утверждается (именно ДАТА утверждения) единожды при утверждении должности и введении ее в штатное расписание либо до того момента, пока на эту должность не будет оформлен сотрудник?2. Мнение бухгалтерии — утверждается для каждого сотрудника (одной и той же должности) ДАТОЙ приема этого сотрудника?Честно говоря, на практике не сталкивалась с тем, что одна и та же ДИ может быть утверждена разными датами.Если есть возможность, подскажите ссылку на нормативный акт, регламентирующий такой момент».Отвечает Нормативного акта, регламентирующего порядок утверждения должностных инструкций (далее – ДИ), не существует.

Этот вопрос находится в компетенции организации.Как я уже писала , рекомендуется разработать локальный нормативный акт, в котором будет регламентирован порядок разработки, согласования, утверждения, хранения, рассылки ДИ, внесения в них изменений и дополнений, ознакомления с ними работников.Либо же вы можете включить данные положения в саму ДИ, воспроизводя этот текст в каждом документе. Обычно данные вопросы рассматриваются в разделах «Общие положения» и «Заключительные положения». Если текст достаточно объёмный, можете посвятить ему специальный раздел, например: «Хранение и рассылка».

Такая методика используется в системе менеджмента качества.ДИ можно утверждать несколькими способами:1) приказом. В этом случае на титульном листе ДИ будет размещаться реквизит утверждения: УТВЕРЖДЕНАприказом ООО «Млечный путь»от «__»____ 20__ г.

№___2) должностным лицом. Это может быть директор либо должностное лицо, в надлежащем порядке наделённое соответствующими полномочиями:УТВЕРЖДАЮДиректор ООО «Млечный путь»______________/_____________ Подпись расшифровка«___»_______________ 20______ г.3) коллегиальным органом:УТВЕРЖДЕНАСоветом трудового коллективаООО «Млечный путь»(протокол от «__»___ 20___ г. № __)Кто в вашей организации будет наделён соответствующими полномочиями, решать вам, эти полномочия должны быть закреплены либо в уставных документах (если это касается руководителя организации, коллегиального органа), либо в других – положении о коллегиальном органе, должностных инструкциях либо трудовых договорах должностных лиц.Также вы сами решаете, проставлять ли оттиск печати на грифе утверждения.

Какие печати используются в вашей организации (и используются ли вообще), перечень документов, на которых проставляется оттиск печати, должностные лица, ответственные за работу с печатями – всё это прописывается в локальных нормативных актах, например, в инструкции по делопроизводству.***Что касается даты утверждения и вариантов, приведённых в вопросе, неправы обе стороны.Безусловно, должностная инструкция разрабатывается для должности, а не для каждого конкретного работника, но здесь есть несколько нюансов.1. Если в организации возникла необходимость в новой должности, она вводится в штатное расписание.

Одновременно с этим должна быть утверждена ДИ. Рассматривая кандидатов на данную должность, вы знакомите их с ДИ до подписания трудового договора, как это и предписано Трудовым кодексом.2. У одной ДИ могут быть разные даты утверждения.

Это происходит, если в документ вносятся изменения и (или) дополнения. Здесь организация также сама выбирает вариант действий: либо используются листы изменений, либо утверждается новый вариант ДИ.3. В рамках одной должности может быть разный функционал.

В этом случае на одну должность разрабатывается несколько ДИ, которые могут идентифицироваться различными способами, например, с помощью ©Татьяна Самородских, 2018Читайте также:· · ·

Как составить, согласовать и утвердить должностную инструкцию

Вы здесь Опубликовано 2009-01-28 18:18 пользователем HRTrud «Кадровик.

Кадровое делопроизводство», 2009, N 11 В статье разъясняется, к каким видам документов относятся должностные инструкции, кем они утверждаются, согласовываются, где фиксируется подпись об ознакомлении. Подробно разбирается, на каких нормативных актах базируется содержание инструкции, даются рекомендации по составлению пакета должностных инструкций организации.

Что такое должностная инструкция? Должностная инструкция — это документ, который входит в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93, утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299 (ред.

от 23.04.2009; далее — ОКУД).

В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации.

Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).

Должностная инструкция относится к классу унифицированной системы организационно-распорядительной документации (код 02), подклассу

«Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия»

(код 52), ее регистрационный номер — 051, контрольное число в ОКУД — 9. В Письме Роструда от 31.10.2007 N 4412-6

«О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников»

сказано, что несмотря на то, что в ТК РФ не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения. При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст. Принято считать, что должностная инструкция носит обезличенный характер и определяет функцию, а не человека.

Это, разумеется, так, а в том случае, когда речь идет о государственном служащем, такой подход вообще не должен допускать никаких исключений. Но надо понимать, что на коммерческом предприятии должностная инструкция пишется и для удобства работника и работодателя.

Нанимая на должность нового человека, у которого больше опыта и знаний, чем у прежнего специалиста, назначая ему выше заработную плату, неужели работодатель не намерен воспользоваться этими преимуществами работника и добавить ему должностных обязанностей по сравнению с предыдущим сотрудником, повысить уровень ответственности? Так почему бы и не отразить это в должностной инструкции? Так что, хоть и обезличенная, должностная инструкция вполне может быть написана под конкретного человека.

Кто разрабатывает, кто утверждает Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ. Для того чтобы правильно составить пакет должностных инструкций, кадровые службы предприятия могут обратиться как к рекомендациям специалистов, так и к нормативным актам. Нет, никто не контролирует, как коммерческие организации составляют свои инструкции, но ведь существует опыт государственных служб.

Так, можно изучить Письмо Минтруда России от 13.03.1996 N 482-ВК

«Рекомендации по разработке должностных инструкций (должностных обязанностей) по должностям государственных служащих федеральных органов исполнительной власти»

, Приказ ФТС России от 03.12.2004 N 355 «Об утверждении Положения о порядке разработки и утверждения должностной инструкции должностного лица таможенного органа Российской Федерации», Приказ Госнаркоконтроля России от 25.11.2003 N 235 «Об утверждении Положения о порядке разработки и утверждения должностной инструкции сотрудника, федерального государственного служащего, работника органа по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ». Руководитель федерального органа исполнительной власти утверждает должностные инструкции (должностные обязанности) для своих заместителей и для руководителей структурных подразделений, а по остальным государственным должностям — типовые. На основании типовых должностных инструкций руководитель структурного подразделения утверждает должностные инструкции по конкретным государственным должностям в подразделении.

В Госнаркоконтроле России расписали четкую схему полномочий по разработке, согласованию и утверждению должностных инструкций (табл. 1). Кадровая служба коммерческой организации сможет составить по аналогии собственный локальный акт о распределении полномочий по разработке и утверждению должностных инструкций.

Такой документ надо будет утвердить приказом.

Если такой разветвленной структуры не предполагается, то всю информацию о порядке утверждения инструкций можно поместить непосредственно в приказ.

Таблица 1 Распределение полномочий руководящего состава органов Госнаркоконтроля по организации разработки, согласованию и утверждению должностных инструкций Наименование должности Организуют разработку должностных инструкций Согласовывают должностные инструкции Утверждают должностные инструкции 1 2 3 4 Первый заместитель (заместитель) председателя Госнаркоконтроля России Начальник главного организационно — аналитического управления Госнаркоконтроля России Начальник правового управления Госнаркоконтроля России Председатель Госнаркоконтроля России Начальник территориального органа, организации, подразделения Госнаркоконтроля России Начальник главного организационно — аналитического управления Госнаркоконтроля России Начальник правового управления, начальник управления кадров Госнаркоконтроля России Заместитель председателя Госнаркоконтроля России в соответствии с распределением обязанностей Примерный образец Общество с ограниченной ответственностью «Кадровик» Приказ о порядке разработки, согласования и утверждения должностных инструкций Москва N 23 01.11.2009 Приказываю: 1. Кадровой службе ООО «Кадровик» составить общую схему должностных инструкций сотрудников организации.

Рекомендуем прочесть:  Самая высокая зарплата в россии

Срок — до 10.11.2009. Ответственный — Крюков Р.А.

2. Начальникам отделов и цехов поручить компетентным сотрудникам разработать по схеме должностные инструкции для каждого сотрудника своего отдела в соответствии со штатным расписанием.

Срок — до 25.11.2009. Ответственные: Зарубин О.О., Сапармурдинов К.Ч., Некорчевый Н.Г., Лещенко П.К. 3. Юридической службе ООО «Кадровик» обеспечить соответствие должностных инструкций требованиям российского законодательства.

Ответственный — Зимко У.Ю. 4. Начальнику отдела по охране труда обеспечить соответствие должностных инструкций работников ООО «Кадровик» требованиям по охране труда. Ответственный — Шурочкина А.Я.

5. После согласования должностных инструкций с юридической службой и отделом по охране труда начальникам отделов подписать инструкции и передать в секретариат на утверждение генеральным директором.

Срок — до 05.12.2009. Ответственный — секретарь Воронина О.Л. Генеральный директор Гнедых А.Р.

Гнедых С приказом ознакомлены. Копия получена для хранения и использования на рабочем месте.

Инспектор отдела кадров Крюков Р.А. Крюков 01.11.2009 Начальник отдела по закупкам Зарубин О.О. Зарубин 02.11.2009 Начальник цеха N 1 Сапармурдинов К.Ч.

Сапармурдинов 01.11.2009 Начальник цеха N 2 Некорчевый Н.Г. Некорчевый 02.11.2009 Начальник транспортного отдела Лещенко П.К.

Лещенко 02.11.2009 Начальник юридической службы Зимко У.Ю.

Зимко 01.11.2009 Начальник отдела по охране труда Шурочкина А.Я. Шурочкина 01.11.2009 Секретарь Воронина О.Л. Воронина 01.11.2009 Еще более подробно этот вопрос регламентирован в таможенных органах (Типовой порядок разработки, согласования и утверждения должностной инструкции).

Что можно посоветовать разработчикам?

Кадровая служба предприятия должна составить основу должностных инструкций, схему их содержания.

Разработка поручается руководителям структурных подразделений. За конкретным наполнением необходимо обратиться сначала к квалификационным требованиям по специальности, для которой разрабатывается конкретная инструкция, а затем к профессионалам, ранее работавшим на этом месте либо непосредственно руководящим специалистами на такой должности, ведь если они подскажут, какие функции у водителя, курьера, продавца на данном месте, в этой организации, то должностная инструкция принесет реальную пользу. Неплохо включить в процесс согласование инструкций с правовой службой организации, корпоративным юристом.

Утверждать эти инструкции будет то лицо, которое на это уполномочено своим трудовым договором и своей должностной инструкцией. Чаще всего утверждает должностные инструкции руководитель предприятия, но такие функции могут быть переданы также и руководителю кадровой службы. Должностные инструкции руководителей структурных подразделений разрабатываются непосредственно под контролем руководителя организации, утверждаются им же.

Содержание должностной инструкции Реквизиты Титульный лист должностной инструкции должен содержать следующие реквизиты: — наименование организации; — наименование документа; — дата; — место разработки; — гриф утверждения; — виза согласования (если согласование предусмотрено); — подпись руководителя структурного подразделения; — расписка работника, подтверждающая ознакомление с инструкцией. Название документа согласовывается с наименованием должности в родительном падеже (должностная инструкция (кого?) водителя). Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу и состоит из слова «Утверждаю» (кавычки не ставятся), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

При утверждении должностной инструкции приказом или распоряжением гриф утверждения состоит из слова «Утверждено» (кавычки не ставятся), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Разумно также согласовать инструкции с начальником отдела охраны труда, если таковой действует на предприятии, либо с сотрудником, отвечающим за соблюдение требований охраны труда. Лист ознакомления является частью должностной инструкции, рассчитывается на количество работников, до сведения которых будет доводиться данная должностная инструкция в течение времени ее действия.

На обороте последнего листа делают запись:

«В данной должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью ___ листов»

(количество прописью). Запись подписывает руководитель учреждения или лицо, им уполномоченное, с указанием даты. Примерный образец Согласовано Утверждаю 12.11.2009 Генеральный директор Начальник юридической службы Лямкин П.Д.

Лямкин Евсеев Н.Н. Евсеев Согласовано 12.11.2009 Начальник отдела охраны труда Ткаченко Ю.А. Ткаченко 15.11.2009 Общество с ограниченной ответственностью «Транспортер» Должностная инструкция водителя Разработано 10.11.2009 Отдел перевозок ООО «Транспортер» г. Москва Текст инструкции Начальник отдела перевозок Чижик А.Я.

Чижик Расписка работника, в случае если подписывается сама инструкция, располагается после подписи руководителя структурного подразделения в следующем виде: С должностной инструкцией ознакомлен, Подпись Расшифровка экземпляр получил. работника подписи Дата В крупных организациях предпочитают составлять лист ознакомления с должностными инструкциями.

Примерный образец Лист ознакомления с должностной инструкцией водителя N п/п Фамилия, имя, отчество работника Дата и номер приказа о приеме на работу Должность Дата ознакомления и получения копии инструкции Личная подпись 1 Горотеньков Иван Алексеевич Приказ от 10.10.2009 N 18 Водитель 10.10.2009 Горотеньков 2 Фонарев Евгений Аполлинариевич Приказ от 12.10.2009 N 19 Водитель 13.10.2009 Фонарев Структура Должностная инструкция состоит из нескольких разделов. 1. Общие положения. 2. Функции работника. 3. Должностные обязанности. 4.

Права и полномочия. 5. Ответственность. Некоторые специалисты по кадровому делопроизводству считают необходимым выделить еще и раздел «Взаимоотношения (связи по должности)» [1].

Раздел «Общие положения». В разделе «Общие положения» указывают: — наименование должности в соответствии со штатным расписанием; — название структурного подразделения, в котором сотрудник будет исполнять свои обязанности; — подчиненность работника; — перечень структурных подразделений и (или) отдельных должностей работников, непосредственно подчиненных ему по службе (если таковые имеются); — порядок назначения и освобождения от должности, порядок замещения этой должности в период временного отсутствия работника; — уровень образования и дополнительной профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей; — требования к стажу работы по специальности; — квалификационные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний и профессиональных навыков, а также знаний нормативно-правовых документов, методических материалов, методов и средств, применяемых при выполнении должностных обязанностей; — организационно-правовые документы, на основании которых работник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия.

Словарь кадрового делопроизводства. Требования к персоналу — качественные характеристики, которыми должен обладать «идеальный» сотрудник на определенном рабочем месте или в определенной должности. Требования к персоналу включаются в должностные инструкции, квалификационные карты, карты компетенции и в другие документы.

Квалификационная характеристика — краткое изложение требований к знаниям, умениям и навыкам, а также прав и обязанностей, предъявляемых к различным специальностям в организации. Давайте поговорим подробнее о некоторых из вышеперечисленных пунктов. Совпадение наименования должности, на которую принимается работник, в штатном расписании, его трудовой книжке, трудовом договоре, приказе о приеме на работу и должностной инструкции — необходимое требование, иначе теряется смысл самой инструкции.

Приняли на работу экспедитора, а расписался он, что ознакомлен с должностными обязанностями водителя.

Ну и что? Да, ознакомился интереса ради, раз уж ему дали документ на прочтение, подтверждает это ознакомление, в чем и расписывается. Разве эта подпись работника будет налагать на него должностные обязанности в соответствии с инструкцией, если он принят по трудовому договору на должность экспедитора? Нет, не будет. Название структурного подразделения необходимо в том случае, если работа в конкретном подразделении подразумевает хоть какую-то специфику.

И эту специфику надо указать в должностной инструкции.

Подчиненность работника определить в инструкции очень важно. Несмотря на то что в иерархической системе предприятия у работника может быть много вышестоящих руководителей, ему надо знать своего непосредственного начальника.

Отсутствие такого указания в инструкции приводит к тому, что работник начинает либо подчиняться всем подряд распоряжениям вышестоящих, в том числе противоречивым, либо самостоятельно выбирать самые приятные распоряжения. То же относится к указанию должностей работников и подразделений, которые, напротив, должны подчиняться сотруднику, которому предназначена должностная инструкция.

Уровень образования и квалификационные требования традиционно включаются в любую должностную инструкцию. Эти пункты совершенно очевидно предназначаются не для работника, а для того, кто его нанимает.

Потому что, узнав, что его уровень образования не совпадает с тем уровнем, который указан в должностной инструкции, работник не обязан предпринимать какие-либо действия. Он ведь не принимает на себя обязательств получить высшее образование, если его уже приняли на работу со средним специальным, но в должностной инструкции указано высшее.

Или у работника высшее техническое образование, а в инструкции прописано высшее гуманитарное. Приходится признать, что эта часть должностной инструкции предназначена для кадровых служб, руководителей и на нее следует ориентироваться при приеме на работу, а не после подписания приказа.

При проведении аттестации может возникнуть проблема, причем при неудачном ее прохождении из-за уровня образования, не совпадающего с указанным в инструкции, у работника будут все основания обратиться в суд. Хотелось бы порекомендовать работодателю либо жестко придерживаться им самим установленных требований, либо, принимая нового, перспективного сотрудника, озаботиться тем, чтобы его уровень образования соответствовал тому, который записан в должностной инструкции, например, провести обучение за счет работодателя. Для правильной формулировки квалификационных требований пользуются двумя постоянно дополняемыми документами.

Это Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (состоит из тарифно-квалификационных характеристик, содержащих характеристики основных видов работ по профессиям рабочих в зависимости от их сложности и соответствующих им тарифных разрядов, а также требования, предъявляемые к профессиональным знаниям и навыкам рабочих) (ЕТКС); а также Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (состоит из квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и служащих, содержащих должностные обязанности и требования, предъявляемые к уровню знаний и квалификации руководителей, специалистов и служащих).

Разряды работ в ЕТКС установлены по их сложности без учета условий труда (за исключением экстремальных случаев, влияющих на уровень сложности труда и повышающих требования к квалификации исполнителя).

Тарифно-квалификационные характеристики каждой профессии имеют два раздела. Раздел «Характеристика работ» содержит описание работ, которые должен уметь выполнять рабочий.

Раздел «Должен знать» содержит основные требования, предъявляемые к рабочему в отношении специальных знаний, а также знаний положений, инструкций и других руководящих документов, методов и средств, которые рабочий должен применять.

В тарифно-квалификационных характеристиках приводится перечень работ, наиболее типичных для данного разряда профессии рабочего.

Этот перечень не исчерпывает всех работ, которые может и должен выполнять рабочий.

Работодатель может разрабатывать и утверждать с учетом мнения выборного профсоюзного органа или иного представительного органа работников дополнительный перечень работ, соответствующих по сложности их выполнения тем, которые содержатся в тарифно-квалификационных характеристиках профессий рабочих соответствующих разрядов. Кроме работ, предусмотренных в разделе «Характеристика работ», рабочий должен выполнять работы по приемке и сдаче смены, уборке рабочего места, приспособлений, инструмента, а также содержанию их в надлежащем состоянии, чистке оборудования, ведению установленной технической документации.

Наряду с требованиями к теоретическим и практическим знаниям, содержащимся в разделе «Должен знать», рабочий должен знать: правила по охране труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности; правила пользования средствами индивидуальной защиты; требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ (услуг), к рациональной организации труда на рабочем месте; сортамент и маркировку применяемых материалов, нормы расхода горюче-смазочных материалов; правила перемещения и складирования грузов; виды брака и способы его предупреждения и устранения; производственную сигнализацию.

Рабочий более высокой квалификации помимо работ, перечисленных в его тарифно-квалификационной характеристике, должен уметь выполнять работы, предусмотренные тарифно-квалификационными характеристиками рабочих более низкой квалификации, а также руководить рабочими более низких разрядов этой же профессии. В связи с этим работы, приведенные в тарифно-квалификационных характеристиках более низких разрядов, в характеристиках более высоких разрядов, как правило, не приводятся.

Квалификационная характеристика каждой должности руководителя имеет три раздела: «Должностные обязанности», «Должен знать», «Требования к квалификации». Помимо квалификационных требований как таковых существуют еще квалификационные требования к стажу. Так, Указ Президента РФ от 27.09.2005 N 1131

«О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих»

(ред.

от 26.07.2008) перечисляет следующие требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для замещения: — высших должностей федеральной государственной гражданской службы — не менее шести лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее семи лет стажа работы по специальности; — главных должностей федеральной государственной гражданской службы — не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее пяти лет стажа работы по специальности; — ведущих должностей федеральной государственной гражданской службы — не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности; — старших и младших должностей федеральной государственной гражданской службы — без предъявления требований к стажу. В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности. Раздел «Функции». Это именно тот раздел должностной инструкции, который следует заполнять, ориентируясь на конкретную должность на конкретном предприятии.

Можно взять основу из типовой инструкции, но главное — обращать внимание на те действия, которые работник будет совершать как постоянно, так и эпизодически, поскольку именно для этого работника и взяли.

Если работник не будет справляться, то ссылаться будет необходимо опять-таки на этот раздел инструкции.

Раздел «Обязанности». Иногда этот раздел объединяют с разделом «Функции», что вполне понятно. Если же работодатель счел нужным написать отдельный раздел, то здесь он определит порядок исполнения функций, видов работ, отдельных, в том числе разовых, поручений, а также этические профессиональные нормы, обязательные для исполнения в ходе трудовой деятельности. Правительство РФ принимает типовые кодексы профессиональной этики для различных отраслей деятельности.

Свой кодекс корпоративной этики может быть принят в организации как локальный акт, если только для этого вида деятельности не принят специальный порядок утверждения подобных документов. Раздел «Права и полномочия». В этом разделе перечислены права работника, а также полномочия в рамках этой должности.

Поскольку большая часть прав работников унифицирована и подробно расписана в Трудовом кодексе, то в этом разделе инструкции имеет смысл указать только специфические права, принадлежащие только работнику, занимающему эту должность. Так, например, в Должностной инструкции водителя троллейбуса, утвержденной Распоряжением Минтранса России от 08.10.2003 N АК-25-р, перечислены следующие права: ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Водитель троллейбуса имеет право: │ │ 1. Отказаться от выезда из депо или приемки троллейбуса на линии, │ │ если его техническое состояние не соответствует правилам технической │ │ эксплуатации троллейбуса.

│ │ 2. Ограничивать вход пассажиров в троллейбус в зависимости от │ │ наполнения троллейбуса. │ │ 3. При ухудшении условий движения (туман, дождь, снегопад, гололед) │ │ ставить вопрос перед старшим (центральным) диспетчером об изменении │ │ режима движения. │ │ 4. Прекратить движение в случаях, предусмотренных правилами │ │ дорожного движения.

│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Это всего 4 пункта, в то время как раздел «Обязанности» включает 51 пункт, с подробными разъяснениями в каждом пункте.

И это правильно, переписывать ТК РФ в должностной инструкции вовсе не рекомендуется. Раздел «Ответственность». В настоящем разделе уместно определить меру ответственности работника перед организацией, в том числе материальную.

Если с работником заключен договор о полной материальной ответственности, то здесь содержится указание на это. Раздел «Взаимосвязи». Если работодатель считает важным урегулировать процесс взаимодействия сотрудника с другими отделами, а может быть, и со сторонними организациями, то порядок и условия можно вынести в отдельный раздел.

Как оформить изменение Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника.

И только после того, как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию. Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения. Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника.

Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен. Литература 1. Санкина Л.В. Правила составления и оформления должностных инструкций // Справочник кадровика. 2008. N 2. 2. Пустозерова В.М.

Кадровые документы торгового предприятия.

М.: Бюро печати, 2006. 3. Усманова Н.Р. Должностные инструкции руководителей, специалистов, технических исполнителей основного штатного состава.

М.: Приор, 2000. В.Пустозерова Юрист, заместитель главного редактора, эксперт журнала «Кадровик» Подписано в печать 12.10.2009 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Требования к оформлению

Должностная инструкция как локальный нормативный акт относится к организационно-распорядительным документам, т. е. входит в состав Унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Все требования к Должностной инструкции закреплены в ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Кто пишет приказ непосредственно

Приказ об утверждении должностных инструкций может составлять любой сотрудник организации, на которого возложена данная функция:

  1. юрисконсульт,
  2. специалист кадрового отдела,
  3. секретарь и т.д.

Главное условие, чтобы человек имел четкое представление о том, как правильно составлять и оформлять этот документ.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+