Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Деление отпуска на части при составлении графика отпусков

Деление отпуска на части при составлении графика отпусков

Деление отпуска на части при составлении графика отпусков

Образец заявления


Если работник согласен с предложенным вариантом в уведомлении, в ответ он может написать заявление о своем согласии. В тексте при этом дается ссылка на уведомительную бумагу, в ответ на которую составляется документ. Также поясняется, с чем именно согласен заявитель.

Бумага подписывается, ставится дата, после чего передается в кадровую службу или непосредственному начальнику.

Заявление работника служит основанием для составления итогового приказа о том, как будет поделен оплачиваемый отпуск работника. Скачать образец заявления о согласии – Если инициатива по разбивке исходит от работника, то ему следует составить заявление на имя руководителя с конкретными предложениями того, как можно разбить его основной оплачиваемый отпуск – продолжительность каждой части и временные рамки. Скачать пример заявления о варианте разделения отпускного времени –

При составлении графика отпусков можно ли сразу делить отпуск работника на части?

23:29 22:59 22:16 20:46 19:36 18:52 18:08 17:55 17:49 17:26 17:16 16:51 16:45 16:35 16:05 15:38 15:35 15:23 15:01 15:00 15:00 14:47 14:26 14:19 13:35 13:16 12:49 12:21 12:15 12:01 11:50 11:32 11:15 11:07 11:04 10:55 10:53 10:52 10:42 18:15, 22 ноября 2017 › Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Отпуск может быть разделен на части как при составлении графика отпусков, так и после его утверждения.Обоснование вывода:Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который утверждается работодателем ежегодно не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

При наличии выборного органа первичной профсоюзной организации необходимо учесть его мнение в порядке, установленном ст.

372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (часть первая ст. 123 ТК РФ, ст. 8 ТК РФ).Согласно части первой ст.

125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Поскольку продолжительность других частей отпуска законом не регламентирована, она может быть любой.

Например, отпуск продолжительностью 28 календарных дней может быть разделен на 15 частей, одна из которых составит 14 дней, а остальные 14 частей — по 1 дню.

При этом, как прямо следует из этой нормы, между работником и работодателем должно быть достигнуто соглашение о разделении отпуска на части. Каких-либо ограничений по времени достижения сторонами трудового договора такого соглашения законом не предусмотрено.Таким образом, график отпусков может предусматривать предоставление работнику отпуска двумя частями, одна из которых составляет не менее 14 календарных дней, если стороны достигли соглашения о таком разделении отпуска.
Каких-либо ограничений по времени достижения сторонами трудового договора такого соглашения законом не предусмотрено.Таким образом, график отпусков может предусматривать предоставление работнику отпуска двумя частями, одна из которых составляет не менее 14 календарных дней, если стороны достигли соглашения о таком разделении отпуска. В этом случае в графике отпусков отражаются продолжительность и дата начала каждой части отпуска.Часть вторая ст.

123 ТК РФ предусматривает, что составленный и утвержденный работодателем график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Это означает, что работник, который по закону сам не может определять срок использования отпуска, должен уйти в отпуск именно в сроки, установленные графиком, а работодатель может отказать ему в предоставлении отпуска в иное время, чем предусмотренное графиком отпусков.Случаи, когда работодатель обязан продлить ежегодный оплачиваемый отпуск или перенести его на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, перечислены в части первой ст.

124 ТК РФ. Это случаи:— временной нетрудоспособности работника;— исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (прохождение военных сборов, а также исполнение других обязанностей, указанных в ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; работа в качестве члена избирательной комиссии (комиссии референдума) с правом решающего голоса; исполнение присяжным заседателем обязанностей по осуществлению правосудия и др.);— другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством или локальными нормативными актами.В то же время Трудовой кодекс РФ не содержит запрета на перенос отпуска в течение рабочего года, если стороны достигнут соответствующей договоренности.

В этом случае составляется документ в произвольной форме, на основании которого перенос отпуска отражается в графике. Отметим, что предоставление работнику отпуска с его согласия в иные сроки, чем те, которые были предусмотрены графиком отпусков, не может расцениваться как факт, ухудшающий положение работника.

В п. 19 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, предусмотрено, что перенесение отпуска допускается по соглашению нанимателя и работника.

Это позволяет утверждать, что в любой ситуации еще не начавшийся отпуск по договоренности сторон может быть перенесен на другой срок.

При наличии возражений работника перенесение очередного отпуска недопустимо. Чтобы возможность вносить изменения в график отпусков по соглашению сторон стала совершенно очевидной, имеет смысл закрепить соответствующее правило в локальном нормативном акте.Таким образом, разделение отпуска на части возможно не только при составлении графика отпусков, но и после его утверждения.Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТМазухина АннаИнформационное правовое обеспечение ГАРАНТМногоканальный телефон: (347) 292-44-44 Обнаружив в тексте ошибку, выделите ее и нажмите Ctrl + Enter или

Читайте также Читайте также 12:02, 5 марта 2020 17:20, 5 марта 2020 16:35, 6 марта 2020 12:30, 5 марта 2020 19:23, 5 марта 2020 11:44, 5 марта 2020 15:43, 5 марта 2020 13:54, 5 марта 2020 21:32, 5 марта 2020 15:44, 5 марта 2020 18:43, 5 марта 2020 13:41, 5 марта 2020 15:10, 5 марта 2020 9:57, 5 марта 2020 11:13, 5 марта 2020 8:48, 6 марта 2020 22:23, 5 марта 2020 14:49, 5 марта 2020 21:31, 5 марта 2020 14:46, 5 марта 2020 15:03, 5 марта 2020 16:45, 6 марта 2020 10:26, 5 марта 2020 15:38, 5 марта 2020 3 февраля 2020 2 февраля 2020 20 января 2020 3 января 2020 Популярное 19:23, 5 марта 2020 11:44, 5 марта 2020 21:32, 5 марта 2020 15:44, 5 марта 2020 12:02, 5 марта 2020 17:20, 5 марта 2020 15:10, 5 марта 2020 9:57, 5 марта 2020 22:23, 5 марта 2020 14:49, 5 марта 2020 15:03, 5 марта 2020 16:45, 6 марта 2020 9:46, 5 марта 2020 18:50, 6 марта 2020 16:33, 27 февраля 2020 3 февраля 2020

На сколько частей можно разделить отпуск

При делении отпуска нельзя нарушать правило, установленное ст.

125 ТК и соответствующее требованию Конвенции Международной организации труда № 132 от 6 сентября 2011 г.

Конкретно, длительность хотя бы одной его части не должна быть меньше 14 календарных дней. Можно ли разбивать отпуск по дням, Трудовым кодексом не определено. Теоретически, вторую половину отпуска можно разделять на сколь угодно мелкие периоды, даже и состоящие из одного дня. Данные действия не будут противоречить законодательству, хотя и, наверняка, встретят некоторое сопротивление со стороны руководства.

Данные действия не будут противоречить законодательству, хотя и, наверняка, встретят некоторое сопротивление со стороны руководства. Помимо этого, начисление пособия за слишком малый период отдыха также несколько более затруднителен. Для самого работника выход в отпуск на столь краткие интервалы нельзя отнести к получению полноценного отдыха.

Собираясь разделить свой отпуск на части, работник должен четко знать, сколько дней отпуска ему положено в этом году, и как он сможет подробить свой отдых. Ведь возможно он работает меньше года, и его отпуск будет менее 28 дней. Или у него есть особые привилегии и отпуск более длительный, а может быть у работника остался отпуск с прошлого периода.

Как рассчитать количество отпускных дней в каждом конкретном случае, узнавайте .

Разделение отпуска на части

(ТК РФ, статья 125) возможно по соглашению работника с нанимателем.

При этом хотя бы одна из частей не может быть короче 14 дней.

Следовательно, остальной период может быть разбит на любое количество частей. Например, сотрудник может отдохнуть в первый раз 14 дней, а через некоторое время взять еще два отпуска по неделе каждый. Отметим, что не запрещает брать даже 1 оплачиваемый выходной, а работодатель не может установить на предприятии правила, ограничивающие минимальную длительность отдыха.

Ведь согласно , наниматель не может принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы, ухудшающие права работников, по сравнению с теми, что содержатся в трудовом законодательстве. Тем не менее, на практике работодатели крайне неохотно идут на деление отдыха на периоды от 1 до 5 дней, поскольку это сопряжено с бумажной волокитой. Кроме того, при составлении графика работодатель оценивает производственную необходимость в том или ином работнике в конкретный промежуток времени, а частые и короткие периоды отдыха могут негативно сказываться на работе компании.

Во многих организациях на период отсутствия того или иного сотрудника необходимо назначать для него замену, что также усложняет процедуру оформления отдыха.

В частности, такие трудности встречаются в организациях, функционирование которых возможно только при наличии установленного кворума. Например, различные экспертные комиссии.

Как правильно разделить ежегодный отпуск

24 мая 2018Закон предусматривает возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части и даже устанавливает определённые правила для этой ситуации. Правила просты, их всего два и изложены они в части первой ст.

125 ТК РФ:· разделение отпуска на части возможно лишь по соглашению между работником и работодателем;· одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.Что следует из этого?Работодатель не вправе самовольно разделить отпуск работника на части и закрепить это в графике отпусков.Работодатель не вправе устанавливать в локальных нормативных актах своей организации разделение отпусков всех (или отдельной категории) работников на части, определять продолжительность этих частей и время их предоставления.

125 ТК РФ:· разделение отпуска на части возможно лишь по соглашению между работником и работодателем;· одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.Что следует из этого?Работодатель не вправе самовольно разделить отпуск работника на части и закрепить это в графике отпусков.Работодатель не вправе устанавливать в локальных нормативных актах своей организации разделение отпусков всех (или отдельной категории) работников на части, определять продолжительность этих частей и время их предоставления. Например, часто встречается описание так называемого «корпоративного» отпуска, когда все работники организации уходят в отпуск в одно и то же время. Как же быть, спросите вы? Неужели это невозможно совсем?

На уровне локального нормотворчества – да, невозможно, так как эти нормы ухудшают положение работников по сравнению с действующим трудовым законодательством и не подлежат применению.Но если вдруг � все работники сами захотят разделить свой отпуск, причём все – на одинаковое количество дней, и захотят уйти в отпуск в одно и то же время, и у вас будет документальное подтверждение этому, тогда вы сможете утвердить такой график, но!

– лишь на предстоящий календарный год.

В следующем году процедуру придётся повторить снова. И если кто-то из работников откажется, вы не вправе его принудить.***Однако и работодатель защищён от «произвола» работников в этой сфере.

Допустим, работник захотел разделить свой отпуск: одна часть, как положено, 14 дней, а оставшиеся 14 дней просит предоставлять по одному дню четырнадцать раз по пятницам � Ну что поделать, у него начался садовый сезон…В этом случае уже вправе отказать работодатель. И он не обязан объяснять работнику причину своего отказа. А специалисты по кадровому учёту вздохнут с облегчением, ведь иначе им пришлось бы пятнадцать раз оформлять отпуск этому работнику!***Есть ещё один интересный нюанс, касающийся разделения отпуска на части.

Этим иногда злоупотребляют руководители, бухгалтеры, кадровики: если работник просит предоставить ему отпуск на один или два дня перед выходными, они самовольно включают и выходные дни в число дней отпуска. Помните – это нарушение! Если работник просит предоставить ему два календарных дня отпуска, выпадающие на четверг и пятницу, и он достиг соглашения в этом вопросе с руководителем, значит вы и должны предоставить ему именно два, а не четыре дня отпуска!Об этом, в частности, говорится в письме Федеральной службы по труду и занятости РФ от 17.07.2009 № 2143-6-1.Читайте также:· ·

Имеет ли право работодатель разбить отпускное время без согласия работника?

  1. Необходимо достичь обоюдного соглашения, предложить такой вариант, который устроит обе стороны.
  2. По закону сотрудник вправе использовать все 28 дней разом без деления.
  3. Если одна из сторон против, то разбивка не возможна.
  4. Однако важно не переусердствовать в этом случае, разбивка отпуска без согласия трудящегося может повлечь за собой подачу жалобы последним в Трудовую инспекцию.
  5. Однако не всегда это удобно работодателю, поэтому последний старается уменьшить время отсутствия за счет разделения.
  6. У работодателя есть возможность обезопасить себя от возможных проблем в данном вопросе – заранее прописать в трудовом договоре с работником о том, как именно отпуск будет делиться.
  7. Подписывая договор при трудоустройстве, человек тем самым соглашается сразу с предложенным вариантом использования ежегодного оплачиваемого отпуска и отказаться позже он не имеет права.
  8. Разделение времени отпуска на несколько частей возможно только по соглашению сторон.
  9. Это правило прописано в ТК РФ, и оно означает, что должно быть согласие не только работодателя, но и работника.

к оглавлению ↑

Как правильно оформить?

Содержание бланка зависит от того, по чьей инициативе происходит разделение ежегодного оплачиваемого отпуска.Если инициатор — работник, который желает разбить свой отдых удобным для себя способом, то он обращается к работодателю и в заявлении указывает:

  1. свои ФИО;
  2. реквизиты документов, прилагаемых к заявлению, если таковые есть;
  3. название бланка;
  4. для большей убедительности можно сослаться на , где сказано, что ежегодный отпуск можно делить на части;
  5. ФИО адресата;
  6. подпись и дата.
  7. просьбу о разделении — указываются количество частей, на которые разбивается время отдыха, их продолжительность в календарных днях, конкретные даты начала отдыха, при необходимости приводится обоснование такое просьбы;

Заявитель должен понимать, что за работодателем остается право отказать в просьбе.Статья 125 Трудового кодекса не обязывает руководство организации делить отдых так, как того хочет работник. Говорится лишь о возможности разделения, а, значит, эта процедура должна проходить по взаимному согласию.В случае, когда инициативу по разделению высказывает работодатель в силу производственных или иных причин, то в заявлении работник пишет:

  1. подпись и дата.
  2. ФИО адресата;
  3. согласие или несогласие с предложением работодателя;
  4. свои ФИО;
  5. название бланка;
  6. фраза о том, что данное заявление пишется в ответ на предложение руководства о разделении ежегодного отдыха;

Работник также может отказаться от тех дат, что предложил работодатель.Стороны должны прийти к взаимному согласию, именно этого от них требует трудовое законодательство в вопросе деления отпускного времени.

Как по мнению судов должно быть оформлено согласие работника на разделение отпуска на части.

Вопрос об использовании отпуска по частям может решаться как при составлении графика ежегодных отпусков на календарный год, так и непосредственно при предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.В графике отпусков должна стоять подпись работника подтверждающая, что он согласен на разделение отпуска по частям.Закон запрещает принудительное разделение отпуска на части.

Если соглашение между работником и работодателем о разделении отпуска на части не достигнуто, то отпуск предоставляется в полном размере в соответствии с графиком отпусков.Если в графике отпусков отсутствует подпись работника подтверждающая согласие на разделение отпуска по частям, то должен быть составлено отдельное согласие.При чем согласие подразумевается не в устной форме, а в письменной.Напомним, что унифицированная форма Т-7, содержащаяся в альбоме унифицированных форм с 1 января 2013 года не является обязательной к применению (Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Каждое предприятие самостоятельно может разрабатывать форму графика отпусков с обязательным включением в нее реквизитов, установленных пунктом 2 статьи 9 закона N 402-ФЗ.Таким образом, в график можно добавить графу, в которой работник подписью выразит свое согласие на разделение отпуска на части.

Нормативные особенности деления отпуска на части

При дроблении отпуска учитывает следующие нюансы:

  • Регламентируемая ТК РФ (ст. 115) продолжительность отпуска не может быть менее установленного значения. Любое уменьшение времени является незаконным, а увеличение допускается по согласованию с руководством компании.
  • Законодательно форма согласия не оговорена, но для недопущения недоразумений желательно оформить его письменно так же, как и приказ о досрочном выходе на работу.
  • Вызов трудящегося, находящегося в отпуске, на работу допускается лишь при получении от него согласия. Неиспользованное время для отдыха переносится на удобное для сотрудника время (в течение текущего года) или добавляется к периоду отдыха в следующем году. Вариант устанавливается по выбору самого трудящегося.
  • Законодательно допустимое деление отпуска (ст. 125 ТК РФ) не ограничивает длительность и количество частей, за исключением одной из них (не меньше 14 дней).
  • Отказ сотрудника приступить к работе до конца отдыха не классифицируется как несоблюдение трудовой дисциплины (ПП ВС РФ № 2, 17.03.2004).

Даже при наличии согласия законодательством не предусмотрен отзыв из отпуска:

  1. работающих на опасных, вредных типах работ.
  2. несовершеннолетних сотрудников;
  3. беременных работниц;

К сведению!

В ряде случаев организации могут вынуждать трудящихся оформлять остаток после использования непрерывных 14 дней части отпуска короткими долями, указывая соответствующее требование в локальном нормативном документе компании.

Данное положение внутреннего документа содержит требование обязательного деления свободного от работы периода (что противоречит ТК РФ (ст. 125)) и одновременно ухудшает положение сотрудников, по сравнению с действующими нормами трудового законодательства, поэтому и не может быть применено (ст. 8 ТК РФ).

Правовое оформление разделения отпуска на части в графике отпусков

Как уже говорилось выше, отпуска на текущий календарный год должны планироваться заранее.

Данное положение имеет ряд преимуществ для работодателя и исключает какие-либо форс-мажорные обстоятельства для подчиненных. В трудовом законодательстве закреплена специальная правовая форма для оптимизации планирования, которая называется график-отпусков.

Обычно данная форма заполняется с учетом пожеланий самих работников и производственных особенностей организации. Процедура формирования графика отпуска достаточно простая:

  1. После сбора всех пожеланий составляется график по форме утвержденной трудовым законодательством. Данная форма является скорее планом, чем определенным обязательством. В течение года план может корректироваться по усмотрению работников, которые ввиду личных и профессиональных обстоятельств могут сдвигать даты своих отпусков, по обоюдному согласию с руководством.
  2. График отпусков должен быть подписан и утвержден начальником отдела кадров и генеральным директором. До подписания данного документа руководством с ним должны быть ознакомлены все сотрудники организации для предотвращения конфликтных ситуаций.
  3. Отдел кадров или любое уполномоченное лицо заблаговременно собирает все пожелания работников при этом, учитывая, чтобы интересы всех сотрудников были соблюдены в равных долях, а также это не противоречило интересам самой организации. В случае каких-либо противоречий должны быть предложены варианты разрешения сложившейся ситуации без потерь (перенос отпуска на другое время, разбивка отпуска на большее количество частей или наоборот объединение некоторых частей и т.д.).

Отпускные за рабочие и выходные дни

Трудовой кодекс не регламентирует, как работник может использовать разделение основного отпуска. Заявление служащий составляет самостоятельно.

В качестве отпускных дней он может взять:

  1. рабочие и выходные дни;
  2. рабочие дни;
  3. выходные дни.

В зависимости от этого фактический срок отпуска может быть разным.

Тут возможны следующие ситуации (см.

таблицу). №Что в заявленииЧто с отпускными 1Сотрудник написал заявление на всю неделю – с 1 по 7 августа 2016 года. Период охватывает рабочие и выходные дни.Руководитель выплачивает отпускные за все семь дней. Этот вариант встречается в большинстве случаев.

Никаких споров и вопросов он не вызывает.

2Заявление написано сотрудником на период с 1 по 5 августа 2016 года. Он включает пять рабочих дней. Такая ситуация возможна.Работодатель не может обязать служащего исправить срок окончания на 7 августа. Отпускные выплачивают только за указанный период, а 6 и 7 августа считают выходными днями. Фактический срок отпуска из-за этого увеличивается на два дня.

Фактический срок отпуска из-за этого увеличивается на два дня.

3Заявление написано работником на 6 и 7 августа 2016 года. Эти дни являются выходнымиТакой вариант отпуска для сотрудника не выгоден.

Он и без этого имеет право отгулять выходные дни.

Отпускные выплачивают за 6 и 7 августа. Заметим, что, если работник постоянно переносит отпуск на выходные дни, это может вызвать вопросы у проверяющих органов. Хотя при использовании такого отпуска один раз в год претензий возникнуть не должно.

Также см. «».

Составляем заявление о разделении отпуска на части

Заявление о разделении отпуска на части составляется в произвольной форме на имя руководителя работодателя. В заявлении нужно привести Ф.И.О. работника, его должность, просьбу разделить отпуск на части с указанием причины, а также даты, на которые работник просит перенести отпуск, при необходимости продолжительность такого отпуска.

Если работодатель согласен перенести отпуск, он издает соответствующий , после чего вносит изменения в график отпусков.

Приведем для заявления на разделение отпуска на части образец его заполнения.

Скачать форму заявления о разделении отпуска на части можно здесь.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+