Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Документы на увольнение подписывать не нужно по трудовому договору

Документы на увольнение подписывать не нужно по трудовому договору

Документы на увольнение подписывать не нужно по трудовому договору

Увольнение


— прекращение трудового договора (контракта) между работодателем и работником. является юридической процедурой, в результате которой должны быть полностью соблюдены права работника, с которым рассторгается трудовой договор.

Основания прекращения трудового договора изложены в Главе 13 Трудового кодекса РФ.

К ним относятся:

  • ;
  • перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
  • расторжение трудового договора по инициативе работодателя ( и Трудового кодекса РФ);
  • ;
  • .
  • ;
  • ;
  • ;
  • ;
  • ;
  • , за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Общий порядок оформления прекращения трудового договора Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со или пунктом 4 части первой Трудового кодекса РФ, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй Трудового кодекса РФ. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника. Таким образом, для документирования любой процедуры увольнения необходимо:

  • ОЗНАКОМИТЬ работника с приказом под расписку (подпись и дата, проставленные рукой работника), зарегистрировать приказ в соответствующем журнале.
  • ИЗДАТЬ приказ об увольнении работника на основании какой-либо из перечисленных выше статей Трудового кодекса РФ, внести запись в трудовую книжку и личную карточку с соответствующей формулировкой.
  • СОСТАВИТЬ акт об отказе сотрудника ознакомиться с приказом об увольнении в случае такой необходимости.
  • НАПРАВИТЬ в случае отсутствия работника в день увольнения или отказа от получения трудовой книжки уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
  • ВЫДАТЬ в последний день работы работнику трудовую книжку и, при необходимости, заверенные копии документов, произвести расчет и выплату заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия.

Бланки документов для документирования процедуры увольнения сотрудников Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма № Т-8) () Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (Унифицированная форма № Т-8а) () Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма № Т-61) () Акт об отказе работника в получении трудовой книжки () Полезная информация

2.

Увольнение по собственному желанию

На какую статью ТК ориентироваться: .

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, но он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Указанный срок начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По соглашению сторон этот срок может быть уменьшен.

В случаях, когда увольнение по инициативе работника обусловлено невозможностью продолжения им работы, дата увольнения может назначаться самостоятельно.

В ст. 80 ТК содержаться основания, когда возможен такой вариант: зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, установленное нарушение трудового законодательства работодателем и т.д. Практика трудовых отношений показывает, что поводов для уменьшения сроков уведомления гораздо больше.

Например, болезнь, препятствующая продолжению данной работы, при наличии соответствующего медицинского заключения; переезд в другую местность ().

Перечень уважительных причин-оснований для увольнения в день подачи заявления может быть закреплен в правилах внутреннего трудового распорядка организации или в коллективном договоре.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.

Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. Например, в ст. 64 ТК говорится о том, что запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя.
Например, в ст. 64 ТК говорится о том, что запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу.

В последний день работы работодатель обязан:

  1. выдать работнику трудовую книжку;
  2. выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника;
  3. произвести с ним расчет.

Как оформить документы? Когда у сотрудника есть право на уменьшение срока уведомления, он пишет дату увольнения, которая обязательна для работодателя, то есть он не может самостоятельно в одностороннем порядке изменить эту дату. Иногда сотрудник не имеет право на льготу, но просит уволить его раньше.

Например, пишет заявление 15 мая, а просит уволить его 19 мая. Работодатель в этом случае может действовать по ст.

80 ТК. Если он согласен уволить раньше, то принимает заявление и выпускает приказ. Если не согласен, то составляет для работника уведомление, в котором объясняет, что принять такое заявление он не может на основании ст. 80, которая требует предоставить уведомление за две недели, и просит написать новое заявление.

80, которая требует предоставить уведомление за две недели, и просит написать новое заявление.

Далее издается приказ Т-8, работник знакомится с ним и подписывает. Вместе с приказом готовится записка-расчет формы Т 61 для бухгалтерии. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись (делается это в последний день перед выдачей книжки, чтобы работник сразу расписался в книге учета движения трудовых книжек).

Как заявление на увольнение правильно написать

Идеального образца, на основе которого создается заявление о добровольном уходе с места работы, не существует.

Запомните! Вот список определенных критериев, с учетом которых должно составляться заявление:

  1. сотрудник должен указать свою цель относительно расторжения трудового договора;
  2. документация должна быть в виде письменного бланка, скопированного или составленного вручную;
  3. подать бланк можно как при личном визите, так и путем отправки по почте;
  4. в обязательном порядке должны быть указаны дата составления заявления и персональная подпись заявителя;

Это тоже важно знать:Заявление подается:

  1. в канцелярию или секретарю генерального директора.
  2. непосредственно начальнику или директору соответствующей структуры;
  3. вышестоящему руководству трудовой организации (исключительно по почте);
  4. непосредственно работодателю;
  5. в кадровый отдел;

По рассмотрению заявки руководство компании составит акт, содержание которого обуславливается действующим российским законодательством.

Документ содержит:

  1. персональные и должностные данные физического лица, на имя которого подается заявление, а также контактные сведения о сотруднике-заявителе;
  2. дата подачи заявления и персональная подпись увольняющегося.
  3. наименование бланка;
  4. содержимое документа должно раскрывать мотивы сотрудника относительно расторжения трудового договора со ссылкой на соответствующие пункты Трудового Кодекса Российской Федерации;
  5. в конце указывается дата, к которой сотрудник более не должен будет числиться в рядах трудового коллектива организации;

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на увольнение без отработки:

Прекращение срочного трудового договора

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия.

В том числе:

  1. заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона) — по окончании этого периода (сезона).
  2. заключенный на время выполнения определенной работы — по ее завершению;
  3. заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника — с его возвращением;

Советы юристов:

1. Как можно наказать руководителя за использование подложных документов при моем увольнении. Должностная инструкция подписана не мной.

1.1. Любовь, обратитесь в трудовую инспекцию и в прокуратуру с письменными заявлениями, изложите подробно все обстоятельства дела. С Уважением, Генеральный директор правового центра «Зевс», Степанов Вадим Игоревич.

Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение

Если начальник не подписывает заявление на увольнение, работник, как правило, прибывает в растерянности и не знает каким образом поступить в дальнейшем, чтобы уход с работы прошел благополучно.

В статье подробно рассматривается вопрос, что делать в таких случаях. В 13 главе ТК содержатся основания для прекращения трудового договора с работником, как по его инициативе, так и по желанию работодателя. На основании статьи 80 ТК РФ сотрудник наделяется правом уволиться с работы по своему желанию.

О намерении покинуть занимаемую должность он обязан сообщить руководству за две недели до последнего рабочего дня.

Алгоритм оставления должности по собственной инициативе достаточно прост:

  • Специалист должен написать заявление с указанием даты за 14 календарных дней до ухода и передать его на рассмотрение своему начальнику.
  • В последний день работы увольняемого, кадровой службой организации издается приказ, где отражается факт расторжения отношений с сотрудником.
  • После согласия руководства на расторжение контракта, выраженного путем подписания заявления, документ передается в кадровую службу предприятия для дальнейшей обработки.
  • В этот же день уволенному нужно выдать на руки трудовую книжку, содержащую запись о прекращении контракта, и выплатить расчет.

Как правило, процесс подачи предварительного уведомления с пожеланием расторгнуть договор, не сопряжен с трудностями. Заявление пишется на имя непосредственного руководителя и, после визирования подписью, передается специалисту по кадровому делопроизводству.

Он, в свою очередь, проводит регистрацию в журнале и сообщает о дате окончания отработки.

Факт: Если работник составил заявление об уходе в двух экземплярах, специалист, отвечающий за регистрацию входящей корреспонденции, должен проставить номер и дату приема на втором экземпляре. Если работодатель не подписывает письменное уведомление, заставить его поставить роспись или отметку о получении не представляется возможным.
Если работодатель не подписывает письменное уведомление, заставить его поставить роспись или отметку о получении не представляется возможным.

Не так уж и редко наемный персонал сталкивается с подобными проблемами, когда увольняться приходится в обход непосредственного начальника. По закону сотрудник, желающий оставить занимаемую должность, должен сообщить об этом руководителю в письменном виде не позднее, чем за 14 дней. Со следующего дня начинается отсчет двухнедельной отработки.

Такое правило общепринято для большинства сотрудников организации. Но существуют и исключения. Например, если увольняемый находится на испытательном сроке, то предупредить о желании оставить работу он должен всего за 3 дня.

С генеральным директором все сложнее, письменно уведомить о своем желании покинуть занимаемую должность он должен за один месяц.

В ст.80 ТК перечислены причины, когда оформить расторжение договора нужно в день подачи заявления:

  1. нарушение работодателем прав наемного персонала;
  2. необходимость осуществления ухода за ребенком, возраст которого не достиг 14 лет.
  3. невозможность выполнять обязанности в связи с выходом на пенсию или поступлением учебное учреждение;

Наиболее частыми причинами того, что руководитель отказывает в увольнении по инициативе работника, являются:

  1. личная заинтересованность начальника в продолжение отношений.
  2. высокий уровень квалификации сотрудника, желающего уволиться. Уход которого не может не сказаться на функционировании организации;
  3. после оформления расторжения договора увольняемое лицо планирует устроиться на работу в компанию конкурентов;
  4. отсутствие желания искать нового специалиста;
  5. специалист оставляет после себя большой объем невыполненной работы;

Если руководство не хочет увольнять работника на этих основаниях, то его действия можно расценивать как нарушение прав трудящегося.

Наемный персонал имеет полное право на уход с занимаемой должности по истечению срока двухнедельной отработки. Но это не означает, что в этот период можно не выполнять должностные обязанности согласно договору.

Если в нем указан пункт, по которому требуется выполнение работы в установленные сроки, то его исполнение обязательно. Факт: Поставить пометку о принятии заявления должны непосредственный начальник, секретарь, специалист по кадрам, делопроизводитель или другая ответственная служба компании.

Это условие обязательно для соблюдения.

Такая функция должна быть закреплена во внутренних нормативных актах предприятия и должностных инструкциях специалистов, занимающихся приемом и обработкой корреспонденции. Кроме того, если трудящийся имеет право подачи заявления, то вторая сторона договора обязана его принять.

Если начальник отказывается визировать заявление об уходе подчиненного, то документ необходимо передать в кадровую службу. Сотрудники отдела кадров обязаны принять уведомление даже без подписи непосредственного руководителя, назначить отработку и день увольнения.

В последний рабочий день производится прекращение контракта.

Таким образом, виза начальника не имеет юридической силы, но значительно упрощает оформление увольнения. Осуществить подачу заявления можно двумя способами. Необходимо составить заявить об уходе письменно в двух экземплярах. Один нужно отдать своему непосредственному руководителю или в кадровую службу.
Один нужно отдать своему непосредственному руководителю или в кадровую службу.

На втором экземпляре уполномоченное лицо должно проставить дату получения и подпись.

Со следующего дня начинает отсчитываться срок отработки, равный 14-ти дням.

Принимать подобный документ могут только лица, наделенные определенными полномочиями.

Это могут быть генеральный директор, секретарь, непосредственный руководитель, специалист по кадрам. Если начальник не ставит визу о получении документа, то заявление нужно вручить под роспись о получении на втором экземпляре секретарю или другому лицу, которое несет ответственность за прием входящей документации в организации.

На втором экземпляре должны быть:

  1. дата принятия входящего письма.
  2. номер входящего письма;
  3. подпись, расшифровку подписи и наименование должности лица, ответственного за прием корреспонденции;

При этом пометка о входящем номере корреспонденции не выступает условием, обязательным для исполнения. Для того, чтобы дать ход заявлению, достаточно наличия подписи и даты приема. Если работодатель не принимает заявление об увольнении, то можно отправить его по почте заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении.

При отправке письма следует не забывать о времени доставки и писать с учетом этого срока. При проведении подобной процедуры необходимо соблюсти алгоритм действий.

  1. Отправить заказное письмо с уведомлением о вручении.
  2. Написать заявление об увольнении, которое должно содержать информацию об увольняемом: ФИО, должность или профессию, ФИО руководителя, изложение просьбы о расторжении контракта, подпись заявителя и дата написания.
  3. Через некоторое время в почтовом отделении можно будет получить уведомление, в котором будет отштампована дата получения письма адресатом.
  4. Перед тем, как запаковать письмо в конверт, необходимо составить опись вложений. Это поможет избежать недоразумений в виде утверждений руководства предприятия о получении пустого конверта.

Факт: Со дня, следующего за датой получения письма работодателем, следует начинать отсчет срока отработки, который равен 14 дням. После того, как руководством организации было получено письмо, процедуру увольнения необходимо провести без подписи начальника увольняемого.

По истечению срока отработки специалисту нужно обратиться в отдел кадров предприятия для ознакомления с приказом об увольнении и получения на руки трудовой книжки с внесенной записью об оставлении должности.

Следуя вышеприведенным инструкциям, работник будет иметь доказательства того, что работодатель был предупрежден об уходе за две недели.

Статья 80 ТК не предусматривает обязательного визирования письменного предупреждения об уходе специалиста его руководителем.

Проще говоря, после того, как срок отработки истек, сотрудник предприятия имеет права не появляться на рабочем месте, и это не будет являться дисциплинарным проступком. Хоть в трудовом законодательстве и не говорится о конкретных способах уведомления начальника об увольнении, при подаче заявления необходимо позаботиться о наличии доказательств предупреждения руководства об увольнении.

Если работодатель не подписывает заявление на увольнение, нужно соблюсти следующую последовательность действий.

  • Направить письменное уведомление об уходе руководителю.
  • Подготовить заявление.
  • В назначенную дату расторжения договора обратиться в отдел кадров для подписания приказа и получения трудовой книжки.
  • Отработать две недели.
  • Просчитать окончание отработки и последний день работы.
  • Если в последний день трудовой деятельности в компании работник получил отказ в оформлении увольнения, нужно обратиться с жалобой в порядке, установленном законом.

При подобном нарушении прав работника, помочь могут такие структуры, как:

  1. При отказе в произведении выплат и задержке выдачи трудовой книжки поможет обращение в суд.
  2. Государственная инспекция труда — после получения сигнала обязана выдать предписание руководству предприятия;

Как правило, руководство организаций не доводит дело до обращения в суд и решает все вопросы уже после получения предписаний трудовой инспекции. Факт: Даже если во время отработки работник находится в отпуске или на больничном, то срок отработки не продлевается.

Ни трудовым законодательством, ни каким другим актом не устанавливаются правила написания и подачи жалобы в трудовую инспекцию. Но, тем не менее, она должна включать в себя такую информацию:

  1. основания обращения согласно законодательным актам;
  2. изложение проблемы;
  3. название фирмы, где работает или работал заявитель;
  4. место прописки и фактического проживания;
  5. подпись заявителя и дата подачи жалобы.
  6. ФИО заявителя полностью;
  7. название правовой структуры, куда подается жалоба;
  8. перечень документов, которые прилагаются к жалобе;

Основная часть жалобы должна включать данные о:

  1. ФИО руководителя, которые отказал в увольнении или допустил иные нарушения трудовых прав наемного работника;
  2. конкретные доказательства, свидетельствующие о совершении правонарушения;
  3. какие действия руководитель должен был предпринять, по мнению заявителя.

Подать обращение в трудовую инспекцию можно:

  1. напрямую, придя в инспекцию и передав документ через делопроизводителя или канцелярию компетентному специалисту;
  2. заказным письмом;
  3. на сайте инспекции, заполнив форму жалобы в онлайн режиме.

После рассмотрения жалобы, инспекторы по труду вынесут предписания руководству организации и указания об устранении причины обращения, или проведут проверку.

По результатам проверки и обнаружении нарушений инспекция может вынести решения об:

  1. перенаправить результаты проверки в суд или прокуратуру для дальнейшего разбирательства.
  2. привлечении к ответственности;
  3. отстранении специалиста, допустившего нарушения, от выполнения трудовых обязанностей;

При отказе руководства фирмы от выполнения предписаний инспекторов возбуждается дело об административном правонарушении.

Кроме написания жалобы на руководителя в инспекцию, можно обратиться в местное подразделение суда.

Исковое заявление заполняется по форме и должно содержать следующие данные:

  1. наименование предприятия-ответчика;
  2. дата подачи иска и подпись заявителя.
  3. ФИО заявителя, адрес его прописки и фактического проживания;
  4. перечень прилагаемой к иску документации;
  5. наименование органа судебной власти;
  6. изложение проблемы;
  7. ожидаемый результат решения проблемы;
  8. ФИО генерального директора предприятия;

Иск составляется в соответствии со ст.

131 ГПК РФ и подается в мировой, районный или городской суд. Адресат определяется по месту нахождения или по месту юридического адреса организации. Госпошлина при подаче подобных исков не взимается. Если мировой судья рассматривает обращение в течение месяца, то районный суд занимается обработкой иска 2 месяца.
Если мировой судья рассматривает обращение в течение месяца, то районный суд занимается обработкой иска 2 месяца.

По итогам рассмотрения назначается дата судебного заседания, где необходимо присутствовать как истцу, так и ответчику. Судебное решение выносится на основании предоставленных заявителем доказательств.

Работодатель, в свою очередь, вправе предоставить для защиты другие имеющиеся у него документы. При нахождении сотрудника в очередном отпуске процесс расторжения контракта не отличается от общепринятых случаев:

  1. после этого издается приказ, после подписания сторонами которого, договор считается расторгнутым.
  2. после принятия решения начальник перенаправляет документ в кадровую службу организации;
  3. сотрудник письменно уведомляет руководителя о желании уволиться

Если период отработки совпадает с периодом нахождения специалиста в отпуске, то в отработке нет необходимости.

При этом важно знать, что не обязательно подавать заявление лично.

Уведомление можно отправить заказным письмом. После оформления прекращения договорных отношений, работодатель переведет на счет уволенного все положенные выплаты, а трудовую книжку вышлет заказным письмом или с помощью курьерской службы. Законодательством не запрещается уведомление работодателя об увольнении в период больничного.

Не всегда дата увольнения совпадает с больничным, поэтому сотруднику придется выйти после окончания болезни на рабочее место и отработать положенный срок. Оплата больничного листа производится в течение десяти дней после его сдачи в бухгалтерию, а расчетные выплаты производятся в день ухода. Если в последний рабочий день увольняемый отсутствует на месте, то в приказе Т-8 делает пометка о невозможности одной из сторон ознакомления с ним.

При отказе в визировании заявления о предстоящем увольнении, работодатель иногда прибегает к тактике запугивания. При этом он грозит тем, что обвинит работника в совершении дисциплинарных проступков и других нарушений.

В этом случае увольняемому следует знать, что каждое обвинение должно быть подкреплено документально, а наложить взыскание за подобный проступок разрешается только в течение одного месяца после его совершения. Если взыскание было наложено спустя месяц, то это расценивается как нарушение прав работника, и он имеет право на подачу заявления в суд с требованием взыскания моральной компенсации.

Нередко секретарям дается устное распоряжение руководства не принимать подобные документы.

Работникам, в таком случае, следует знать, что подобный отказ не законен, и секретарь имеет право принять документ во время отсутствия начальника или в случае отказа от подписания.

Если начальник отказывается от визирования поданного заявления об увольнении, то сотруднику нужно помнить о том, что подпись начальника не имеет юридической силы, и расторгнуть отношения можно и без нее.

Следуя инструкциям, прекращение трудовых отношений пройдет на законных основаниях. Источник: https://bukvaprava.ru/rabotodatel-ne-podpisyvaet-zayavlenie-na-uvolnenie/

Трудовой договор и новая фамилия

Согласно части первой статьи 57 Трудового кодекса, в трудовой договор включаются два вида информации: сведения и условия. Чтобы изменить условия договора, надо заключить дополнительное соглашение к нему (ст.

72 ТК РФ). Недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, которые являются неотъемлемой частью трудового договора (ч.

третья ст. 57 ТК РФ). Согласно упомянутой норме, недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора. Что касается изменения сведений, об этом ничего не говорится.

Но в рассматриваемом случае не будет ошибкой внести поправки прямо в текст договора.

Для этого нужно зачеркнуть устаревшие сведения, а сверху написать новые.

Таким образом, в связи со сменой фамилии сотрудника не требуется заключать дополнительное соглашение к трудовому договору. Если сотрудник меняет фамилию или другие личные данные, кадровик должен сделать соответствующие исправления в договоре, заверяя новую информацию подписями работника и работодателя. В качестве основания указывается приказ

«о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника»

.

Такой приказ издается на основании паспорта и свидетельств загса, предъявленных сотрудником в отдел кадров.

Расчет при увольнении по собственному желанию

, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы.

Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором.

Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете. В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Бумага о выплатах в ПФР

При освобождении от должности работодатель обязан предоставить сотруднику выписку из сведений персонифицированного учета, заполненных по формам:

  1. СЗВ-М, утвержденной .
  2. СЗВ-СТАЖ, утвержденной .

Информация о доходах и удержанных страховых взносах вносится на основании данных бухгалтерии.

Сведения о периоде работы заполняются по документам, предоставленным отделом кадров. В СЗВ-М указываются данные за отчетный месяц, в СЗВ-СТАЖ — сведения за отчетный и текущий год. Справки выдаются работнику в день освобождения от должности.

01.03.2020 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа

Уволить работника можно только при наличии документов, подтверждающих основание увольнения, например ( ТК РФ):

  1. уведомления об истечении срока действия трудового договора (см. ), если работник трудился по срочному трудовому договору.
  2. заявления об увольнении (см. ), если работник увольняется по собственному желанию;
  3. соглашения о расторжении трудового договора (см. ), если вы расстаетесь с работником по соглашению сторон;

Далее для увольнения работника нужно сделать следующее:

  • Оформить записку-расчет () с указанием всех причитающихся работнику выплат.
  • пункт, часть и статья ТК РФ, в соответствии с которой работник увольняется.
  • На основании приказа надо сделать запись об увольнении в трудовой книжке работника.
  • Издать приказ об увольнении ( или ) (см. ). В этом приказе обязательно указываются:
    • основание увольнения;
    • пункт, часть и статья ТК РФ, в соответствии с которой работник увольняется.

    На приказе работник должен поставить свою подпись о том, что он с ним ознакомлен.

  • Сделать запись об увольнении в личной карточке работника () и ознакомить работника с внесенными в нее данными под роспись ( ТК РФ).
  • основание увольнения;

Формы и образцы

Какие документы нужны при увольнении сотрудника?

Перечень документов при увольнении определяется основаниями, по которым осуществляется прекращение трудового договора.

В числе оснований для прекращения действия трудового договора, ТК (ст. 77) в частности называет:

  1. обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
  2. соглашение сторон;
  3. истечение сроков;
  4. инициативу работодателя;
  5. инициативу работника;
  6. отказ работника продолжить работу из-за изменения условий труда и пр.;
  7. прочие основания, указанные в ТК.

Документы, необходимые при увольнении, определяются исходя из обстоятельств, положенных в основание для увольнения. Так, для увольнения по собственному желанию работник должен подать заявление, написанное им лично.

Несогласие работника с продолжением трудовых отношений, связанное с изменением условий труда, также оформляется письменно.

Расторгая трудовой договор по обоюдному согласию, администрация и сотрудник оформляют письменное соглашение о расторжении договора. По не зависящим от воли сторон обстоятельствам договор расторгается при отсутствии какого-либо волеизъявления со стороны работодателя или сотрудника.

Документы на увольнение работника должны в данном случае просто подтвердить факты, положенные в основу прекращения действия трудового договора.

Примерами подобных документов могут быть:

  1. свидетельство о смерти работника;
  2. медицинское заключение, признающее работника неспособным к труду и пр.
  3. решение судебных органов или государственной инспекции труда при восстановлении работника, ранее занимавшего данное рабочее место;
  4. приговор суда, вынесший наказание, исключающее дальнейшее продолжение работы в занимаемой должности;

На основании имеющихся документов издается приказ об увольнении. Он должен содержать конкретную норму ТК (пункт, часть, статья), на основании которой прекращаются трудовые отношения.

С приказом об увольнении сотрудника знакомят под роспись, после чего запись об увольнении заносится в трудовую книжку сотрудника. Какие документы выдаются при увольнении работника?

Во избежание споров, которые могут возникнуть уже после расторжения трудового договора, оформление документов при увольнении должно полностью соответствовать требованиям законодательства. При увольнении сотрудника необходимо соблюдать сроки выдачи ему всех документов.

Так, в день увольнения ему должна быть выдана на руки трудовая книжка и осуществлена выплата всех причитающихся денежных сумм. При увольнении может быть оформлена (но с 2013 года не является обязательной) и выдана работнику записка-расчет по установленной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г.

№ 1 форме Т-61. Согласно ст. 84.1 ТК по требованию сотрудника ему должна быть выдана копия приказа об увольнении, заверенная в установленном порядке.

На основании статьи 4.1. закона от 29.12.2006 г. N 255-ФЗ обязательной является выдача увольняемому лицу справки о сумме предшествующего году увольнения двухгодичного заработка (исчисляется в календарных годах).

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет Подписаться на уведомления Мобильноеприложение Мы в соц.

сетях

© 2000-2020 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

Москва Комсомольский пр., д. 7 Санкт-Петербург наб. р. Фонтанки, д. 59 Екатеринбург: Нижний Новгород: Ростов-на-Дону: Казань: Челябинск: закрыть

Порядок увольнения

При завершении действия договора нужно будет непременно соблюсти установленную процедуру.

Важно! Она состоит из следующих обязательных этапов:

  1. ознакомление сотрудника с приказом;
  2. предоставление выплат;
  3. запись в трудовой книжке.
  4. проставление записи в личной карте;
  5. создание приказа;
  6. передача уведомления;

При производстве каждого этапа процедуры прекращения трудовых отношений следует не забывать о множестве различных нюансов.

Все они зафиксированы и подробно изложены в Трудовом кодексе.

Статья 79 гласит, что работника с истекающим сроком действия трудового соглашения следует оповестить работодателю в письменном виде не позже чем за три дня до его прекращения.

В этом документе нужно зафиксировать основание будущего увольнения – окончание срока договора.

Обратите внимание! Уведомление подписывается либо руководителем, либо лицом, исполняющим его обязанности, в противном случае такое увольнение может быть признано незаконным. Уведомление может быть оформлено как в одном, так и в двух экземплярах – для обеих из сторон.

Тем не менее, экземпляр работодателя сотрудник обязан подписать, что будет подтверждением получения документа. Если работник попросит об этом, руководитель должен сделать копию уведомления. Увольняемый работник может отказаться знакомиться с предоставляемыми документами.

В такой ситуации следует оформить акт об отказе с подписью двух сотрудников и зарегистрировать его.

  1. Увольнение работника нужно производить на основании особого приказа.
  2. Этот приказ должно подписать должностное лицо, обладающее правом осуществлять увольнение сотрудника.
  3. Нужно помнить, что работника следует ознакомить в письменном виде с содержанием документа, который послужит основанием прекращения трудового договора.
  4. Его вид непременно обязан соответствовать установленной действующими нормативно-правовыми актами унифицированной форме №Т-8.

В случае несоблюдения этого условия работодатель может понести наказание. Если же с приказом невозможно познакомить работника, или же он попросту не хочет производить этого, то на документе ставится соответствующая отметка. Сроки расчета при увольнении.

Правила заполнения трудовой книжки

Чтобы процедура увольнения прошла на законных основаниях, заполнять трудовую книжку нужно, придерживаясь таких правил:

  • Запись производится непосредственно в день увольнения.
  • Запись об увольнении содержит такие реквизиты: порядковый номер записи, дата ухода с работы, основание для прекращения трудовых отношений, дата и номер приказа либо распоряжения руководителя, на основании которого проводится увольнение.
  • В должна присутствовать ссылка на пункт, часть и статью ТК РФ или иного федерального закона.

Помимо трудовой книжки работник может попросить .

Все эти бумаги должны передаваться бесплатно по одному экземпляру. О получении всех копий приказов, справок, уведомлений, вносится соответствующая запись в специализированный журнал учета. Вторые экземпляры хранятся в личном деле уволенного работника.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+