Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Должностные инструкции должны содержать полномочия по проведению электронных процедур закупок

Должностные инструкции должны содержать полномочия по проведению электронных процедур закупок

Должностные инструкции должны содержать полномочия по проведению электронных процедур закупок

Требования к знаниям и умениям

Раздел можно поместить в начало должностной инструкции – например, в «Общие положения» либо выделить в качестве отдельного пункта. В начале документа нужно оставить место для визы директора «Утверждаю», дать полное наименование должности специалиста, определить замещающее его лицо в случае отсутствия основного работника в связи с болезнью, отпуском, командировкой и другими причинами. Специалист по закупкам должен знать:

  1. правила трудового распорядка и прочие особенности работы в конкретной компании.
  2. особенности документального сопровождения этого процесса;
  3. классификацию, основные характеристики, ассортимент товарных групп, в закупке которых нуждается организация;
  4. ценообразование на рынке, методику отслеживания цен;
  5. все виды основных документов, правила их составления, риски сторон (договоры поставки, купли-продажи и др.);
  6. принципы/правила организации закупок;
  7. особенности проведения бухгалтерского учета при оценке закупок;
  8. основы законодательства – гражданского, административного, бюджетного, антимонопольного и других отраслей права;

Специалист по закупкам должен уметь:

  1. владеть компьютером на уровне уверенного пользователя (офисные программы и программы, применяющиеся в сфере закупок);
  2. организовывать оплату либо возврат денежных средств наличными средствами, безналичным переводом, уметь взаимодействовать с банковскими организациями.
  3. разрабатывать информационные базы, вносить в них сведения, обрабатывать информацию, корректировать ее при необходимости;
  4. анализировать и отбирать заявки;
  5. проводить коммерческие переговоры, составлять предложения;
  6. отслеживать ценообразование, владеть методикой определения и обоснования начальных цен контракта;
  7. составлять закупочную и иную документацию, проверять ее;
  8. отбирать поставщиков на основе указанных критериев;
  9. оценивать проведенные закупки на основании утвержденных критериев, корректировать дальнейшие действия при необходимости;

Специалист должен руководствоваться в работе:

  1. трудовым договором;
  2. законодательством РФ (в первую очередь №44-ФЗ и др. законы);
  3. внутренними актами компании.
  4. должностной инструкцией;

Отдельно можно прописать и трудовые функции специалиста, которые по сути совпадают с его обязанностями, однако формулируются в обобщенном виде, например:

  • Обработка результатов.
  • Обеспечение закупок у разных поставщиков для удовлетворения потребностей компании.
  • Анализ данных о потребностях организации, а также о ценах на товары/услуги.
  • Выполнение отдельных поручений руководителя в пределах оговоренных обязанностей.
  • Проведение закупки, составление всей сопутствующей документации.
  • Подготовка документации для осуществления процедуры закупки.

2.

Функции

К числу должностных функций специалиста по закупкам относятся:

  • Отслеживание предлагаемых поставщиками скидок и организация действий по их получению.
  • Предварительный сбор предложений по закупкам от соответствующих сотрудников компании.
  • Мониторинг своевременной оплаты закупок.
  • Построение долгосрочных и взаимовыгодных отношений с поставщиками.
  • Мониторинг ситуации по продажам товаров в своей сфере ответственности во взаимодействии с менеджерами по продажам.
  • Организация работы по возврату товаров в случае их несоответствия оговоренным характеристикам или по другим, учтенным в договорах, причинам.
  • Организация процессов закупки товаров соответствующих торговых групп.
  • Выполнение планов по количеству и качеству закупаемых товаров.
  • Отслеживание платежных и иных документов по договорам с поставщиками, а также с другими контрагентами, принимающими участие в поставках соответствующих товаров.
  • Осуществление перевода иностранной корреспонденции для сотрудников компании в случаях, предусмотренных документацией компании.
  • Периодическое составление аналитических обзоров по товарам и закупкам в рамках своей сферы ответственности.
  • Подготовка и организация документооборота в компании по соответствующим направлениям закупочной деятельности.
  • Мониторинг рыночной ситуации в разделе соответствующих своему рабочему профилю товаров и их групп.
  • Проведение поиска альтернатив по условиям и поставщикам, и проведение переговоров с потенциальными поставщиками.
  • Минимизация негативных последствия для компании в случае возникновения конфликтных ситуаций с поставщиками.
  • Наблюдение за своевременностью поступления товаров на склад.

4 ПРАВА

Экономист по закупкам имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. 4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей. 4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

2. Контрактная служба или контрактный управляющий?

Заказчики, совокупный годовой объем закупок которых >100 млн.

рублей, создают контрактные службы (при этом создание специального структурного подразделения не является обязательным). В случае, если совокупный годовой объем закупок Заказчика <= 100>

рублей и у заказчика отсутствует контрактная служба, заказчик назначает контрактного управляющего. т.е. при сгоз><= 100>

рублей заказчик обязан назначить контрактного управляющего или вправе создать контрактную>

Должностная инструкция специалиста по закупкам

Любая должностная инструкция формируется для специалиста конкретной организации.

В ней перечислены обязанности сотрудника, требования к его работе, права, ответственность за халатность в исполнении рабочих обязанностей.

Должностную инструкцию должен иметь каждый специалист отдела закупок. Обязанности в ней должны быть прописаны четко в соответствии с реальным функционалом работника.

Читайте также:

«Обеспечение исполнения контракта заказчиком: от предоставления до возврата»

Наряду с трудовым договором должностная инструкция является главным документом, который подписывает человек, устраиваясь работать в какую-либо организацию.

В обязанности специалиста по закупкам должно входить только то, что прописано в инструкции.

Делать что-то, не отраженное в ней, сотрудник не должен и не имеет права. Именно поэтому грамотное составление этого документа является важной задачей работников кадровой службы учреждения. В процессе составления должностной инструкции нужно ориентироваться на законодательство и стандарты, которые существуют в конкретном регионе.

В процессе составления должностной инструкции нужно ориентироваться на законодательство и стандарты, которые существуют в конкретном регионе.

Из чего состоит такой документ?

  • После это следует раздел, в котором описываются права и обязанности сотрудника. Эта часть должна быть подготовлена с особенной тщательностью, обязанности работника прописаны четко в соответствии с его реальной деятельностью. К правам сотрудника, как правило, относятся право на достойные условия труда, право на доступ к сведениям, которые необходимы для выполнения обязанностей,право вносить предложения по усовершенствованию рабочего процесса.
  • Далее перечисляются требования к сотруднику, который будет занимать определенную должность: образование, знания, умения, навыки, опыт работы. Это может быть и возраст, и какие-то другие специальные требования, которые характерны для работы на этой должности. Документ должен содержать перечень законодательных актов, а также внутренних документов организации, с которыми будущий сотрудник обязан ознакомиться, прежде чем приступить к своим обязанностям.Инструкция также содержит информацию о том, каким образом сотрудник принимается на должность, увольняется с нее, прописывается место должности в штатном расписании и механизм замещения работника в случае необходимости. Кроме того, указывается руководство.
  • Последний раздел содержит информацию об ответственности сотрудника за халатное отношение к своим обязанностям.
  • В первом разделе содержится информация о том, что должностная инструкция согласована и утверждена всеми, кто отвечал за ее создание. Эти люди ставят свои подписи на документе (с расшифровкой), указывается дата подписания. В основном в разработке и согласовании должностной инструкции участвует отдел кадров, юридический отдел, а также отдел, для которого составляется этот документ.

Перечень обязанностей специалиста по закупкам формируется в соответствии с 44-ФЗ, который регулирует всю государственную тендерную деятельность. Согласно этому федеральному закону, обязанности специалиста по закупкам и специалиста по снабжению во многом схожи, однако имеется и ряд отличий. Круг обязанностей специалиста по закупкам значительно шире.Это влияет и на место в должностной иерархии, и на размер заработной платы, и, конечно, на содержание должностных инструкций.

У специалиста по закупкам она будет более объемная, а требования к нему более жесткие.

Важно помнить об этом при составлении документа.

Должностная инструкция специалиста по закупкам: образец 2020

Должностная инструкция специалиста по закупкам – это довольно важный документ, который сотрудник подписывает в первый день своей работы наряду с трудовым договором, заявлением о приеме и другими бумагами. Инструкция определяет конкретный перечень обязанностей специалиста, его права и ответственность.Образец должностной инструкции специалиста по закупкам (word)Скачать шаблон должностная инструкция специалиста по закупкам (word)Ранее мы подробно разбирали 44 ФЗ и 233 федеральный закон о закупках, дополнительно об их особенностях вы можете узнать здесь.

Должностные обязанности специалиста по государственным закупкам

В ст.

38 Закона 44-ФЗ перечислены следующие обязанности:

  1. готовят и размещают в ЕИС извещения, документацию о закупках и проекты контрактов, готовят и направляют приглашения принять участие в определении поставщиков закрытыми способами;
  2. участвуют в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков;
  3. разрабатывают и публикуют план-график;
  4. непосредственно проводят закупки, в том числе заключают контракты;
  5. разрабатывают план закупок, готовят изменения для внесения в план закупок, размещают план в ЕИС;
  6. организуют в случае необходимости консультации с поставщиками.

Обязанности специалиста по закупкам заказчик указывает в положении. Этот документ составляется на основе типового регламента, утвержденного Приказом Министерства экономического развития РФ от 29.10.2013 г.

№ 631.

Кто утверждает должностную инструкцию

Этот документ каждая организация или учреждение разрабатывает самостоятельно, поэтому он является внутренним.

Утвердить такой акт должен руководитель организации-работодателя. К форме и составу должностных инструкций законодательством требований не установлено, поэтому каждый работодатель имеет возможность разработать этот документ в соответствии со своими предпочтениями и практикой, сложившейся в отрасли.

2 Функции

На экономиста по закупкам возлагаются следующие функции:2.1.

Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности организации.2.2.Выполнение работы по осуществлению организацией закупок товаров, работ, услуг в соответствии с Федеральным законом

«О закупках товаров, работ услуг отдельными видами юридических лиц»

№223-ФЗ от 18.07.2018г.2.3.

Подготовка отчетности.

Профстандарт «Специалист в сфере закупок»

Стандартом «Специалист в сфере закупок» установлены единые требования к уровню квалификации специалиста в сфере закупок, определено содержание трудовых функций специалиста в сфере закупок.

Всего в рамках системы профессиональных стандартов установлено девять уровней квалификации с 1-го (низший) по 9-ый (высший). Профессиональный стандарт специалиста в сфере закупок предусматривает четыре уровня квалификации — с 5-го по 8-й.

Каждому уровняю квалификации соответствует свой набор трудовых функций, требований к образованию, обучению и опыту работы в сфере закупок: Уровень квалификации Наименование обобщённой трудовой функции Трудовые функции Требования к образованию и обучению Требования к опыту практической работы 5-ый Обеспечение закупок — предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги; — подготовка закупочной документации; — обработка результатов закупки и заключение контракта Среднее профессиональное образование. ДПО (дополнительное профессиональное образование) — программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки в сфере закупок Не установлены 6-ый Осуществление закупок — составление планов и обоснование закупок; — осуществление процедур закупок ВО (высшее образование) – бакалавриат. ДПО — программы повышения квалификации/или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок Не менее 3-х лет в сфере закупок 7-ый Экспертиза результатов закупок, приемка контракта — проверка соблюдений условий контракта; — проверка качества представленных товаров, работ, услуг ВО — специалитет, магистратура.

ДПО — программы повышения квалификации/или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок Не менее 4-х лет в сфере закупок 8-ый Контроль в сфере закупок — мониторинг в сфере закупок; — аудит и контроль в сфере закупок ВО — специалитет, магистратура. ДПО — программы повышения квалификации/или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок Не менее 5-ти лет в сфере закупок, в том числе на руководящих должностях не менее 2-х лет

Порядок ознакомления с документом

В день приема на работу сотрудник подписывает трудовой договор, и некоторые другие документы.

В их числе – и должностная инструкция. Подпись означает ознакомление с текстом этого документа и согласие с каждым его пунктом. Сотрудник ставит подпись, расшифровку подписи (фамилия, инициалы) и дату на общей инструкции и конкретно своем экземпляре. Далее сотрудник отдела кадров предоставляет один оригинальный экземпляр документа для работника, который хранит его постоянно на своем рабочем месте.
Далее сотрудник отдела кадров предоставляет один оригинальный экземпляр документа для работника, который хранит его постоянно на своем рабочем месте. Также отметка об ознакомлении ставится в специальном журнале регистрации.

Пример составления должностной инструкции

Структура документа обычно включает несколько разделов:

  • Функциональные должностные обязанности специалиста по закупкам (должны быть прописаны в соответствии с законом № 44-ФЗ).
  • Условия работы (режим и порядок проведения спецоценки условий труда).
  • Ответственность работника.
  • Права работника (требования Трудового кодекса).
  • Общие положения (порядок назначения на должность, подчинение и требуемый опыт).

Разработанная должностная инструкция по закупкам должна быть подписана начальником структурного подразделения, куда трудоустроен сотрудник.

Содержание документа должно быть согласовано с юридической службой.

Сам работник должен быть ознакомлен с ней под подпись.

Один экземпляр он обязательно должен получить на руки.

Сверху документа должны быть указаны данные организации (в левом углу) и стоять виза руководителя (в правом углу).

Ниже располагается название. Далее, в разделе «Общие положения», нужно указать:

  1. подчинение работника;
  2. требования к стажу;
  3. порядок назначения на должность специалиста по госзакупкам и освобождения от нее;
  4. требования к знаниям.

Следующий раздел «Функциональные обязанности» может быть объемным, поскольку в нем нужно перечислить абсолютно все, что входит в обязанности сотрудника.

Но можно сделать его и лаконичным, как в приведенном примере. Главное, чтобы он соответствовал требованиям 44-ФЗ. В разделе «Права» не забываем указать на право повышения квалификации и доступа к необходимой информации из других отделов организации. Раздел «Ответственность» содержит сведения о том, какие нарушения караются по нормам трудового законодательства, а какие — по нормам гражданского или внутренних нормативных актов.
Раздел «Ответственность» содержит сведения о том, какие нарушения караются по нормам трудового законодательства, а какие — по нормам гражданского или внутренних нормативных актов.

Далее нужно написать об условиях труда, указать, на основании чего утвержден документ.

В самом конце идут подписи непосредственного начальника, виза юридического отдела и подпись самого работника с датой ознакомления.

Должностные и функциональные обязанности специалиста по закупкам

44-ФЗ прописывает основные сферы, в которых работает специалист по организации закупок.

Обязанности этого сотрудника заключаются в следующем:

  1. составление плана закупок на определенный период;
  2. определение победителя и дальнейшая работа с поставщиками;
  3. контроль всех конкурсных процедур, документальное сопровождение каждого этапа закупки;
  4. постоянный мониторинг цен на товары и услуги по профилю организации.

Все это, как говорилось выше, должно быть указано в должностной инструкции. Специалист должен действовать в рамках своих обязанностей, соблюдать требования работодателя и знать о своих правах. Читайте также:

«Банковское обеспечение исполнения контракта: особенности и нюансы получения»

Что должен знать специалист по закупкам.

Профстандарт:

  1. дисциплина труда и внутренний трудовой распорядок;
  2. основы антимонопольного законодательства;
  3. требования охраны труда.
  4. этика делового общения и правила ведения переговоров;
  5. основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
  6. основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;
  7. основы информатики в части применения к закупкам;
  8. требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;
  9. особенности ценообразования на рынке (по направлениям);
  10. методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта;

К умениям специалиста по закупкам относится:

  1. анализ заявок поставщиков;
  2. создание и ведение баз данных по закупкам (внесение корректив, дополнений и т.п.);
  3. ведение переговоров, составление заявок и предложений;
  4. взаимодействие с банками с целью оплаты выполненных работ, оказанных услуг или поставки товаров по итогам сотрудничества с поставщиками, а также возврата денежных средств.
  5. отличное владение компьютерными программами (стандартным офисным пакетом и специализированными);
  6. мониторинг цен на товары, которые закупает организация, определение начальной цены контракта и ее обоснование;
  7. анализ проведенных закупок, разработка плана по повышению эффективности работы, если это необходимо;
  8. отбор поставщиков на основании их заявок на участие в соответствии с буквой закона;
  9. составление документов для проведения закупки согласно требованиям закона и внутренним правилам организации;

Документы, которые регулируют работу специалиста по закупкам:

  1. законодательство РФ (главным образом это 44-ФЗ);
  2. трудовой договор;
  3. внутренние акты компании.
  4. должностная инструкция;

Кроме того, можно создать документ, в котором будут указаны трудовые функции специалиста, которые в основном совпадают с его обязанностями, но прописываются в более обобщенном виде, допустим, так:

  1. организация и проведение всех закупочных мероприятий;
  2. организация сотрудничества с разными поставщиками по итогам закупок;
  3. выполнение задач, поставленных начальством, но в рамках обязанностей специалиста.
  4. сбор данных о потребностях организации в определенных товарах, проведении работ и оказании услуг, мониторинг цен на эти работы, товары и услуги;
  5. подготовка документов, необходимых для проведения закупок;
  6. подведение итогов закупки;

Права работника тоже можно прописать подробно. К примеру, специалист по закупкам имеет право действовать от имени организации и представлять ее интересы перед контрагентами, государственными и муниципальными органами. Также он может самостоятельно планировать свою работу, вносить в нее коррективы, принимать решения в рамках своих полномочий.

Сотрудник имеет право предлагать какие-то меры по повышению эффективности работы организации. Читайте также:

«Как получить банковскую гарантию: 3 способа + инструкция»

Что еще должен иметь в виду специалист в сфере закупок? Обязанности, которыми он наделен, должны исполняться надлежащим образом и в срок.

Если этого не происходит, организация вправе применить к сотруднику определенные меры воздействия. К ним относятся выговор, замечание или увольнение, если для этого имеется основание.

Кроме того, сотрудник организации должен нести ответственность за причинение ущерба компании и несоблюдение трудовой дисциплины.

Когда человек устраивается на работу, он обязан написать заявление о приеме на должность, подписать трудовой договор и должностную инструкцию. Подпись означает, что специалист ознакомился с документом и согласен со всеми его пунктами. На должностной инструкции кроме подписи и ее расшифровки работник ставит дату ознакомления с ней.

Свой экземпляр он должен хранить на рабочем месте, второй остается в кадровой службе.

Отметка об ознакомлении с инструкцией ставится в специальном журнале регистрации.

Содержание должностной инструкции

В законе не предусматривается правил по определенному формированию должностной инструкции.

Работодатель лично может выбрать форму по которой будет составлена должностная инструкция. В основном принято, что данный документ включает в себя наличие следующих составных частей:Общие положения. В данном разделе прописываются данные о специфике работы, прописывается порядок назначения на должность сотрудника.
В данном разделе прописываются данные о специфике работы, прописывается порядок назначения на должность сотрудника. Прописывается возможность замены сотрудника на срок нахождения его в отпуске или на больничном.Функции сотрудника.

В данном разделе подробно прописываются все обязанности, которые ставятся перед специалистом.

Работник должен будет отвечать за покупку товаров и услуг, в которых будет нуждаться организация. Происходит выполнение всех условий законодательства, и происходит контроль за ведением отчетности.Должностные обязанности. Специалист обязан отвечать и контролировать процедуру проведения всех процедур закупок, он несет ответственность за ведение и хранение документов, занимается организацией работы ЭТП и многое др.

Права сотрудника. Специалист по закупкам имеет право знать о решениях руководителя организации и получать все нужные сведения, также сотрудник имеет право получать всю актуальные сведения, он может вносить свои предложения и взаимодействовать с существующими структурными подразделениями организации. Ответственность. Сотрудник будет нести ответственность за невыполнение своих обязательств. Оценка эффективности труда. В данном разделе предоставляются все показатели, по которым и будет происходить оценка эффективности выполнения обязанностей работника.

С должностной инструкцией специалист ознакамливается до момента наступления подписания трудового договора.

В некоторых случаях должностная инструкция составляется как составная часть трудового договора.

Ответственность специалиста

Ответственность устанавливается в первую очередь за недостаточно качественное исполнение либо уклонение от исполнения своих обязанностей. В этом случае применяется замечание, выговор или увольнение по соответствующему основанию.

Также ответственность наступает за причинение ущерба компании, за несоблюдение трудовой дисциплины.В конце текста работник ставит подпись об ознакомлении, расшифровку подписи (фамилия, инициалы) и дату.

Основные обязанности специалиста по закупкам: законодательная база

Деятельность этого сотрудника в основном определяется федеральным законом №44, в котором прописаны основные сферы работы:

  1. проверка результатов закупки, оформление соответствующей документации.
  2. постоянный мониторинг цен на товары и услуги;
  3. сопровождение процесса закупок на всех этапах;
  4. определение и работа с поставщиками;
  5. планирование закупок разных товаров и услуг;

Фактически сферы их деятельности и реальные должностные задачи во многом пересекаются. Это поиск поставщика, анализ цен и других условий поставки, документальное сопровождение всего процесса, контроль за сроками исполнения и т.п.

Поэтому работодатель вправе самостоятельно проводить черту между этими двумя специалистами. Причем при наличии в штате того и другого необходимо составить 2 должностных инструкции, в которых четко закрепить обязанности каждого сотрудника.

Профстандарты в сфере закупок

Обеспечить принцип профессионализма заказчика, предусмотренный положениями статьи 9 Закона № 44-ФЗ призваны профессиональные стандарты, разработанные во исполнение статьи 195.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Профессиональный стандарт — это характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции.

Приказами Минтруда России от 10.09.2015 № 625н, № 626н в сфере закупок утверждены следующие профессиональные стандарты:

  1. «Эксперт в сфере закупок».
  2. «Специалист в сфере закупок»;

Важно! Данные профессиональные стандарты обязательны в части требований к квалификации работника. То есть нынешняя ситуация обязывает соблюдать профессиональные стандарты специалиста по закупкам с наличием документов об образовании в сфере закупок.

Применение иных положений профессиональных стандартов в отношении квалификации носит добровольный характер. Стандарты в сфере закупок применяются при осуществлении закупок для обеспечения государственных, муниципальных и корпоративных нужд, из чего следует, что профессиональный стандарт распространяется не только на заказчиков, действующих в рамках Закона № 44-ФЗ, но и на заказчиков, работающих по Закону № 223-ФЗ.

Положения Закона № 223-ФЗ обязательных требований к квалификации работников не содержат. Однако, заказчики вправе самостоятельно устанавливать требования к квалификации работников, в том числе путём применения профессиональных стандартов. Остановимся подробнее на стандартах № 625н, № 626н.

8. Поиск вакансии контрактного управляющего

Меня часто спрашивают — “Где найти вакансию контрактного управляющего?”. На самом деле найти работу контрактного управляющего проще простого.

Для начала рекомендую вам заглянуть на самые популярные интернет-площадки по поиску работы:

  • www.hh.ru (HeadHunter);
  • www.rabota.ru (Rabota);
  • www.job.ru (Job);
  • www.superjob.ru (SuperJob);
  • www.avito.ru (Avito).

Помимо этого можно зайти на сайты администраций или сайты государственных (муниципальных) Заказчиков, где иногда встречаются объявления о поиске специалистов по закупкам. Иногда подобные объявления размещаются на или в тематических группах и сообществах в социальных сетях. Пройдитесь по всем этим ресурсам, уверен, что вам удастся найти для себя подходящую вакансию.

На этом моя статья подошла к концу. Надеюсь, что выше изложенный материал был для вас полезен. Желаю вам удачи и до встречи в следующих выпусках.

P.S.: Ставьте лайки и делитесь ссылками на статью со своими друзьями и коллегами в социальных сетях. Оценка статьи:

(голосов: 16, средняя оценка: 4,94 из 5)

Загрузка. Поделиться с друзьями:

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность экономиста по закупкам ОАО «Компания» (далее организация).

1.2. по закупкам относится к категории специалистов, принимается и увольняется на работу приказом генерального директора. 1.3. На должность экономиста по закупкам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста не менее 3 лет.

1.4. Экономист по закупкам подчиняется непосредственно начальнику материально-технического отдела и осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом организации, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами. 1.5. В своей деятельности экономист по закупкам руководствуется: нормативными документами по вопросам выполняемой работы;методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;уставом организации;правилами трудового распорядка;приказами и распоряжениями генерального директора организации;настоящей должностной инструкцией. 1.6. Экономист по закупкам должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности учреждения; организацию плановой работы;порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации;порядок и сроки составления отчетности;законодательство о труде;правила и нормы охраны труда;правила оформления договоров;организацию документооборота в организации;

5.

Должностные связи

Специалист по закупкам взаимодействует:

  • С сотрудниками бухгалтерии — для отслеживания платежных поручений и другой документации по сделкам с поставщиками.
  • С работниками технического отдела — по вопросам настройки и обновления компьютерной техники и программного обеспечения.
  • С менеджерами по продажам — для получения информации по продажам, запасам, товарам в пути, прогнозам и планам сбыта соответствующих товаров.
  • С начальником коммерческого отдела — для получения необходимых данных и инструкций.

ФАЙЛЫ

Требования

Каждый специалист по закупкам должен иметь не только высшее образование, но и переобучение для работы в сфере государственных закупок.

Требование об обязательном регулярном повышении квалификации законодательно отменено. Чаще на должность специалиста по закупкам назначаются люди, имеющие достаточный опыт практической работы в этой области.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+