Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Доверенность на право подписи первичных документов

Доверенность на право подписи первичных документов

Доверенность на право подписи первичных документов

Как написать доверенность на право подписи документов

  1. После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  2. Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
  3. Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
  4. Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
  5. Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
  6. Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия. Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.
  7. Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  8. В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).

Что лучше: доверенность или приказ

И доверенность, и приказ касаются полномочий на подписание документов. Однако функции у них отличаются. Приказ позволяет работнику подписывать документы, но не дает права представлять интересы перед сторонними лицами. Такой формат применяется при необходимости подписи внутренних актов.ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Если речь идет об отношениях с другими лицами, выступающий от лица организации сотрудник должен иметь доверенность на подписание документов (счетов-фактур, накладных и т.

д.).Налоговое законодательство, рассматривая подписание счетов-фактур, считает приказ и доверенность имеющими одинаковую силу (п. 6 ст. 169 НК РФ).Все лица, не являющиеся работниками организации, выступают от ее имени только на основании доверенности. Пример – бухгалтерское обслуживание в рамках аутсорсинга.Посмотрите видео.

Представительство и доверенность:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа.

Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:8 (499) 322-73-27Москва, Московская область8 (812) 507-82-87Санкт-Петербург, Ленинградская область8 (800) 551-71-02Федеральный номер для других регионов РоссииЕсли ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме.

Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Доверенность на подписание бухгалтерских документов: образец

Бухгалтерский документ подписывается лицом или лицами, ответственными за совершение конкретной операции. Эта ответственность может быть возложена на работника на основании его должностной инструкции и или определена организационно-распорядительным документом организации (например, приказом).

Так, к примеру, подписание товарных накладных и счетов-фактур при массовой их выписке может производиться лицом, ответственным за отпуск товаров (кладовщик), или сотрудником, ответственным за размещение заказов и взаимодействие с покупателями (например, менеджер по продажам). При небольшом объеме документов подписывать их может и сам руководитель, ведь он без доверенности действует от имени организации и несет всю полноту ответственности за производимые ею операции. В то же время именно доверенность наиболее часто используется в случаях, когда подписание первичных документов поручается сотруднику на время отпуска или болезни ответственного за первичку работника.

Кроме того, доверенность может заменять и приказ: к примеру, руководитель может на основании доверенности передать другому лицу право подписи счетов-фактур. Образец доверенности на подписание бухгалтерских документов мы приводили в

Что такое доверенность на право подписи документов, и какие виды существуют

В ГК говорится, доверительный документ можно считать официальным только в том случае, когда он составлен на бумаге.

Здесь нужно отметить полномочия и обязанности, возлагаемые на поверенного. Одна сторона передает этот документ другой для предъявления доверенности третьей стороне. Здесь нужно указать, какую именно документацию разрешено подписывать уполномоченному сотруднику.

Доверенность имеет три варианта:

  • Специальная. Такой доверенностью можно пользоваться неоднократно. Обычно такой вид составляется для подписания различных документов в пределах одного поручения.
  • Разовая. Используется в тех случаях, когда возникает необходимость выполнить по доверенности конкретную сделку. После подписания документа эта доверенность перестает действовать автоматически. В ней может указываться срок, по истечению которого документ аннулируется. Также разрешено вписать действие, после которого у доверенности автоматически исчезнет юридическая сила.
  • Генеральная. Этот документ наделяет поверенного широкими полномочиями. Если он должен представлять интересы своей компании в различных областях, без генералки не обойтись. Обладателю разрешено работать с важной документацией при совершении крупных сделок.

(Видео: “Как передать право подписи первичных документов”)

Приказ о праве подписи первичных документов – образец

Доверенность в банк – это документ, который дает полномочия доверенному лицу на совершение различных банковских операций.

Данный документ может составляться физическим либо юридическим лицом и предоставлять право на: открытие, закрытие текущих, депозитних вкладов; распоряжение денежными средствами на счетах (перевод средств, пополнение счетов, получение наличных денежных средств и т.п); получение выписок по счету; оформление банковской карты; доступ к сейфовой ячейке и пр.

Данный документ может составляться физическим либо юридическим лицом и предоставлять право на: открытие, закрытие текущих, депозитних вкладов; распоряжение денежными средствами на счетах (перевод средств, пополнение счетов, получение наличных денежных средств и т.п); получение выписок по счету; оформление банковской карты; доступ к сейфовой ячейке и пр. Как написать… Доверенность в налоговуюДоверенность в налоговую – это документ, который дает полномочия доверенному лицу представлять интересы в налоговых органах: передавать, забирать любые необходимые документы, а также выполнять другие действия, связанные с данным поручением.

Как написать доверенность для налоговой Доверенность в налоговую составляется в простой письменной форме. Бланк этого документа содержит такую информацию: наименование документа; место (город) и дата выдачи документа (прописью).

Без указания даты доверенность…В процессе осуществления деятельности юридического лица или индивидуального предпринимательства возникает необходимость подписания разного рода документов, касающихся организационной деятельности, финансово-хозяйственных отношений и т.д.Руководитель юридического лица (иное лицо, уполномоченное учредительными документами) или индивидуальный предприниматель может подписывать все документы как лично, так уполномочить другое лицо подписывать документы.

Полномочия такого лица определяются соответствующей доверенностью.

Особенности

Документальное оформление передачи права подписи первичных документов может быть произведено в двух формах в виде приказа или доверенности.

Также передачу права подписи можно оформить и в той и в другой форме одновременно.Приказом юридическое лицо можно оформить только тому лицу, который является штатным сотрудником организации (работающим на основании трудового договора).

В остальных случаях передача права подписи подтверждается путем выдачи доверенности тому, кому передается это право.Если право своей подписи передает индивидуальный предприниматель, но передача должна производиться строго по доверенности, вне зависимости от того, работает физическое лицо в штате предпринимателя или нет (приказ не составляется).Еще одним важным условием для ИП является необходимость подтверждения права подписи нотариально. Первичные документы, имеющие подпись по доверенности, не заверенной нотариусом, будут считаться недействительными.

Значит, контрагенты, получившие такие документы, не смогут отразить их в налоговом и бухгалтерском отчете.Организациям же не надо заверять у нотариуса доверенности, выдаваемые определенным лицам при предоставлении права подписи в первичных документах.

Кто и в каких случаях выписывает доверенность?

Генеральный директор общества обладает правом первой подписи. Руководитель действует, опираясь на положения устава.

Оформлять его полномочия дополнительно не нужно (ст.

40 закона 14-ФЗ от 08.02.98). Такую точку зрения подтвердил Верховный Суд России в постановлении № 25 от 25.06.15.

Поскольку в учредительном документе не указываются персональные данные топ-менеджера, подтверждением статуса является выписка из ЕГРЮЛ. Уставом хозяйственного общества может предусматриваться альтернативный механизм. Правом подписывать документы и выступать от имени компании без дополнительных удостоверений учредители наделяют нескольких топ-менеджеров.

В этом случае информация о каждом руководителе вносится в государственный реестр. Принцип множественности директоров закреплен статьей 53 ГК РФ. Важные разъяснения по поводу права первой подписи дал Центробанк России в инструкции № 28-И от 14.09.06.

Регулятор указал, кто еще в компании имеет полномочия на удостоверение документов.

Таким должностным лицом признали главного бухгалтера фирмы. Впоследствии инструкция утратила силу в связи с изданием правил № 153-И.

Однако, подход не изменился. Отсутствие упоминаний об иных сотрудниках в нормативных актах не ограничивает общество в выборе представителя. Выдача доверенности может осуществляться по усмотрению директора. Правом подписи деловых документов допускается наделять любого дееспособного человека. Отсутствие требований к опыту, трудоустройству, образованию позволяет делегировать функции практически кому угодно.
Отсутствие требований к опыту, трудоустройству, образованию позволяет делегировать функции практически кому угодно.

На практике таковым становятся инспекторы по кадрам, юристы, кассиры, заведующие складами, секретари. Обратите внимание! В статье 185 ГК РФ упоминается о присвоении статуса «лицу». Уточнений законодатель не делает.

Полномочия могут получать как физические, так и юридические лица.

Доверенность на право подписи документов ИП

Бланк доверенности здесь. ДОВЕРЕННОСТЬ ___ г.___________ «__»__________ 20__г.

_______________________________________ (ОГРН_________________; ИНН________________; КПП_________________; юридический адрес: ______________________________фактический адрес____________________________в лице ____________________________________________________________, действующего на основании ____________________________________________________, настоящей доверенностью уполномочивает _______________________________________, _____________ серия __________, № _______________, выдан _____________________________________________, код подразделения ________, зарегистрированного по адресу:__________________________________________________ совершать от имени Доверителя следующие действия: подписывать документы: _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________Настоящая доверенность выдана сроком до «__» ___________ 20__ года.

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы третьим лицам.

Читайте также Доверенность на получение почты от ОООПодпись __________________________ удостоверяю.(подпись доверенного лица) _________________________ /___________________/(подпись) М.П.

Доверенность или приказ?

Нередко возникает вопрос: какой из этих двух форматов лучше выбрать для передачи полномочий?

Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников. Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т.

Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.

Хотя, например, с точки зрения Налогового кодекса для передачи полномочий по подписанию счетов-фактур эти документы являются равноценными (п. 6 ст. 169 НК РФ). Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).

Доверенность на право подписи документов физического лица

Бланк доверенности ДОВЕРЕННОСТЬ N _____ на заключение договора купли-продажи _____________________________________ (место и дата (число, месяц, год) прописью) Я, граждан _______________________________ (гражданство) ____________________________________, (Ф.И.О. доверителя полностью) «___»__________ ____ г.

Рекомендуем прочесть:  Признание дома аварийным порядок

рождения, паспорт: серия ___________ N ___________, выдан _________________ «___» __________ ____ г., зарегистрированный(ая) по адресу: ______________________________________, проживающий(ая) по адресу:_________________________________, (вариант, если доверитель — индивидуальный предприниматель: Свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя от «___»___________ ____ N ______________) настоящей доверенностью уполномочиваю граждан _____________________________ (гражданство доверенного лица)___________________________________ (Ф.И.О. доверенного лица полностью) «___»__________ ____ г.

рождения, паспорт: серия ____________ N __________, выдан _________________ «___» _________ ____ г., зарегистрированного(ую) по адресу: ______________________________________, проживающего(ую) по адресу:_________________________, на заключение договора купли-продажи _________________________________________ (наименование и индивидуализирующие признаки имущества с учетом ст.

455 Гражданского кодекса Российской Федерации) с третьими лицами, для чего предоставляю право устанавливать и обсуждать существенные условия купли-продажи, заключать договоры, подавать заявление, получать документы, оплачивать и получать оплату, расписываться, уплачивать все необходимые сборы, пошлины, оформлять результаты сделки купли-продажи, получать необходимые справки и документы, получать и передавать имущество в натуре (вариант: представлять интересы в нотариальных конторах по вопросам удостоверения сделки купли-продажи), а также совершать иные действия, необходимые для представления интересов. Доверенность выдана на срок ______________________ месяца(ев) (вариант: год(а), лет) без права (вариант: с правом) передоверия. Образец подписи ____________________________ (Ф.И.О.

доверенного лица) (подпись) удостоверяю. Доверитель: _________________ /__________________/ (подпись) (Ф.И.О.)

Доверенность на право подписи первичных документов: образец

→ → Обновление: 6 октября 2016 г.

Первичные документы в нашей организации подписывает генеральный директор.

Но он уходит в отпуск. Как передать право подписи другому лицу? Закон «О бухгалтерском учете» не устанавливает, что первичные документы должен подписывать исключительно руководитель.

Поэтому он вправе уполномочить на подписание первички другое лицо.

Подтверждать полномочия на подписание документов может ; , ; :

  1. внутренний распорядительный документ по организации (подписанный руководителем приказ или утвержденное им положение о праве подписи на документах);
  2. доверенность от имени организации.

Приказ на право подписания документов (счетов-фактур, первички) от имени организации оформляется на конкретных должностных лиц, работающих в компании, и действует в течение всего срока трудовых отношений с этими работниками. Доверенность же выписывается на конкретное физическое лицо, а не на лицо, занимающее определенную должность. Доверенность можно выдать любой другой фирме или человеку, в том числе не работающему в организации, которая оформляет эту доверенность.

Доверенность на представление интересов организации перед третьими лицами (госорганами, физическими лицами и другими компаниями) выдается от ее имени за собственноручной подписью ее руководителя.

В доверенности (в том числе на подписание счетов-фактур) нужно указать , , ; :

  1. возможность (невозможность) передачи полномочий представителя другому лицу в порядке передоверия.
  2. полномочия, которые предоставлены представителю (максимально подробно);
  3. срок, на который выдана доверенность. Если срок не указан, доверенность будет действительна в течение года со дня ее составления;
  4. наименование организации, выдавшей доверенность, ее ИНН/КПП и ОГРН, а также название должности и ф. и. о. ее руководителя;
  5. дату ее составления (лучше прописью);
  6. данные представителя. Для физического лица — это его ф. и. о. и паспортные данные (серия и номер паспорта, кем и когда выдан). Для организации — ее наименование, ИНН/КПП и ОГРН, а также название должности и ф. и. о. ее руководителя;

Доверенность надо заверять у нотариуса, в частности, если это :

  1. доверенность на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.
  2. доверенность на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;

Если уставом ООО или АО установлено, что у организации есть печать, то ее надо проставить на доверенности ; . Доверенность на право подписи документов г. Москва Десятое марта две тысячи шестнадцатого года Общество с ограниченной ответственностью «АвтоЛига» (далее — Общество) (ИНН 7729081485, ОГРН 1057600735877) в лице генерального директора Батурина Алексея Николаевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью наделяет правом первой подписи (заверения) заместителя главного бухгалтера Общества Рябцева Романа Олеговича (паспорт серии 40 00 № 100100, выдан 10.02.2001 ОВД «Котловка» г.

Москвы, код подразделения 772-049, зарегистрирован по адресу: 117312, г. Москва, Мичуринский пр., д. 32, кв.

189), который от имени Общества может заверять: — платежные поручения; — приходные и расходные кассовые ордера; — авансовые отчеты; — счета-фактуры; — товарные накладные; — накладные на отпуск материалов на сторону; — акты ввода в эксплуатацию основных средств; — инвентарные карточки.

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) год без права передоверия. Подпись Р.О. Рябцева удостоверяю Генеральный директор Общества А.Н.

Батурин Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Составляем приказ

приказ о праве подписи первичных документов (образец) Приказ о праве подписи составляется на принятом для приказов официальном бланке организации. Обязательными пунктами приказа являются:

  1. Лист с образцами подписей доверителей и доверенных лиц.
  2. ФИО сотрудников;
  3. Срок предоставления права подписи;
  4. Должность лица, которому доверяется подписывать документы;

Если у руководителя организации есть опасения, что сотрудники могут нанести фирме вред и подписать «что-то не то», составляется перечень документов. В обычной финансово-хозяйственной деятельности организации целесообразно передать право подписи за руководителя и главного бухгалтера для следующего ряда документов:

  1. Журнал кассира-операциониста, кассовые документы;
  2. Счет-фактура;
  3. Доверенности на получение ТМЦ.
  4. Товарная накладная на отгрузку или приемку ТМЦ;
  5. Акт выполненных работ;
  6. Типовые договора поставки, заключаемые с покупателями;

Существует распространенное заблуждение, что не стоит создавать никаких приказов, легче заказать штамп и ставить везде факсимиле, но факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки.

При оформлении документов бухгалтерского и налогового учета организации необходимы «живые» подписи руководителя и главного бухгалтера. Налоговые службы РФ отрицательно относятся к первичным документам, в которых вместо подписи проставлен штамп «факсимиле».

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+