Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Если сотрудник потерял посадочный талон как быть

Если сотрудник потерял посадочный талон как быть

Если сотрудник потерял посадочный талон как быть

В случае потери посадочного талона, факт перелета командированного работника можно подтвердить справкой авиаперевозчика

11 октября 2011 11 октября 2011 Командированный сотрудник потерял посадочный талон на самолет. Сможет ли компания подтвердить расходы на перелет сотрудника? Да, сможет. Посадочный талон можно заменить справкой авиаперевозчика ().Как известно, командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст.

166 ТК РФ). Таким образом, ни одна командировка не обходится без .

Затраты на покупку билета для командированного сотрудника можно включить в состав расходов, уменьшающих , при наличии подтверждающего документа (ст. 252 НК РФ). Документами, подтверждающими расходы на электронный авиабилет, будут маршрут/квитанция электронного авиабилета на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, и посадочный талон, подтверждающий перелет по указанному в электронном авиабилете маршруту.

Данный вывод делается на основании положений приказов Минтранса России от 08.11.06 № 134

«Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации»

.

А как быть, если сотрудник потерял посадочный талон? В этом случае факт перелета сотрудника можно подтвердить справкой, выданной авиаперевозчиком.

В ней должна быть указана информация, подтверждающая полет. Чиновники напомнили, что в посадочном талоне указываются инициалы и фамилия пассажира, номер рейса, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна а также, по необходимости, другая информация (приказ Минтранса России от 28.06.07 № 82).9 690 Обсудить на форуме Поделиться9 6909 690 Обсудить на форуме Поделиться9 690Популярное за неделю164 6678 33421 41341 62479 376

При утере посадочного талона расходы на приобретение электронного авиабилета можно подтвердить справкой от перевозчика

В Минфин России обратилась организация с запросом о порядке документального подтверждения расходов на приобретение авиабилета в случае, когда работником утерян посадочный талон.

В частности, налогоплательщик интересовался, можно ли в такой ситуации косвенно подтвердить расходы на перелет другими документами, удостоверяющими факт пребывания работника в командировке (приказом о направлении работника в командировку, командировочным удостоверением, копией загранпаспорта, счетом гостиницы и т.д.). Ведомство дало по этому вопросу следующие разъяснения. Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ расходами по налогу на прибыль признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты.

Под документально подтвержденными понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. В случае оформления проезда электронными билетами необходимо учитывать, что согласно п. 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 маршрут/квитанция электронного билета и багажной квитанции является документом строгой отчетности и применяется для наличных и безналичных расчетов.

Таким образом, документами, подтверждающими расходы на приобретение электронного билета, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция на бумажном носителе и посадочный талон. Минфин указал, что посадочный талон выдается авиаперевозчиком.

Поэтому в случае его утери в качестве документа, подтверждающего расходы на приобретение авиабилета, может быть принята справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию, выданная авиаперевозчиком или его представителем. По данному вопросу есть альтернативная позиция. Минфин России, а также УФНС России по г.

Минфин России, а также УФНС России по г. Москве в своих разъяснениях указывали, что если посадочный талон утерян, то стоимость полета определяется по маршрут/квитанции на бумажном носителе, а факт перелета можно косвенно подтвердить приказом о направлении работника в командировку, счетами гостиницы, отметками таможенного органа о пересечении границы РФ (Письмо Минфина России от 07.09.2007 N 03-03-06/1/649; Письмо УФНС России по г. Москве от 20.06.2011 N Документ: Письмо Минфина России от 13.01.2012 N 03-03-06/1/11.

Ю.Телия Посадочный талон (boarding pass, bpass) — это документ, который подтверждает право пассажира сесть в самолет.

Такой документ выдается после регистрации на рейс и его важно беречь, чтобы без проблем занять свое место на борту авиалайнера.

Но, к сожалению, случается всякое, и вопрос, что делать, если потерян посадочный талон, возникает не так уж редко.

Без посадочного талона пассажира просто-напросто не пустят на борт самолета, и тогда перелет сорвется, а деньги, уплаченные за билет, будут потеряны. Разумеется, такого развития событий никому не хотелось бы допускать, а значит нужно как можно быстрее предпринять меры по урегулированию ситуации. Для начала несколько слов стоит сказать о том, что представляет собой посадочный талон на самолет.

Сегодня, когда регистрироваться на рейсы можно онлайн, посадочные талоны — это уже не только стандартные бумажные бланки, выписываемые в аэропорту на стойках регистрации, но также еще и PDF-файлы, которые можно сохранить на ПК и распечатать в любой удобный момент до вылета, письма на электронную почту или же сообщения на мобильный телефон, содержащие специальный QR-код и называемые мобильными посадочными.

Посадочные талоны на самолет содержат личные данные пассажира, название компании-авиаперевозчика, номер рейса, маршрут, номер места пассажира на борту, номер выхода на посадку, время вылета и время окончания посадки. Посадочные талоны предъявляются пассажирами на контроле непосредственно у выхода на посадку.

Если вдруг так случилось, что посадочный талон утерян, действия по решению возникшей проблемы будут зависеть от того, как происходила регистрация на рейс.

Так, если потерялся бумажный посадочный, выписанный сотрудником авиакомпании на стойке регистрации, то следует как можно быстрее вернуться к стойке и попросить, чтобы там выписали дубликат.

Все данные о пассажире уже есть в системе, поэтому сложностей вызвать это не должно.

Если потерян бумажный посадочный, распечатанный пассажиром самостоятельно из полученного после онлайн-регистрации PDF-файла или электронного письма, то можно повторно распечатать посадочный талон в киоске самостоятельной регистрации, а также получить его в автомате самостоятельной регистрации багажа. Мобильные посадочные талоны, казалось бы, и потерять нельзя, но пока еще не во всех аэропортах есть оборудование для их сканирования, а это значит, что риск потерять распечатанный мобильный посадочный все же существует. В этом случае можно, как и в предыдущем, воспользоваться киоском самостоятельной регистрации или же пройти к пункту печати мобильных посадочных талонов (Mobile Check-In).

Как быть, если посадочный талон потерян не до посадки на самолет, а уже после перелета, но он нужен для отчета о командировке?

В подобной ситуации дело обстоит несколько иначе. Для подтверждения факта перелета необходимо обратиться с соответствующим заявлением в ту авиакомпанию, которая совершала перевозку, и там получить справку, которая и подтвердит совершение перелета.

Важно помнить, что подобную справку могут выписать только в течение месяца после полета, кроме того, она является платной.

Потеря посадочного талона на самолет, как можно заметить, не является такой уж большой бедой.

Однако, это не означает, что к вопросу его сохранности стоит относиться небрежно: если времени до окончания посадки на самолет останется мало или если возникнут какие-то технические сложности, можно не успеть сделать новый талон, а значит поездка сорвется.

Так что лучше всего посадочный талон без необходимости не перекладывать туда-сюда и сохранять с момента получения при регистрации и до самого окончания полета. Работник был в командировке и потерял посадочные талоны. За время нахождения штатного сотрудника в командировке за ним сохраняется. Командировки При приобретении электронных авиабилетов для.

Командировки При приобретении электронных авиабилетов для. Как подтвердить расходы на проезд в командировке, если я потеряла посадочный талон? Название потеря посадочного талона на Автор 3 Издательство A B Год 2007

.

Талон состоит из двух частей, первая из которых отрывается сотрудниками аэропорта при посадке, а вторая. Служебная записка о потере посадочного талона образец.

Рекомендуем прочесть:  При изменении юр адреса октмо

В случае потери подлинников проездных документов могут быть представлены дубликат проездного.

Прикрепите маршрутную квитанцию и посадочный талон к своему отчету о командировке и смело сдавайте документы в бухгалтерию

.

При получении багажа в аэропорту УланБатора, посадочный талон остался на руках у. Посадочный талон как документ подтверждающий расходы по командировке. Если была оплачена гостиница и билет, то я прикладываю к отчету бронь, электронные билеты и посадочные талоны.
Как отчитаться за командировку

.

После возвращения из командировки работник составил авансовый отчет, приложив к нему маршрутквитанцию и посадочный талон.

О подтверждении расходов на проезд к месту командировки при приобретении электронного авиабилета, если посадочный талон. В то же время из чтения данных норм следует, что составление авансового отчета по возвращении из командировки.
. .

Как восстановить посадочный талон Аэрофлота

Посадочный талон – обязательный документ, который должен иметь каждый пассажир во время посадки на борт самолета.

По сути, он считается официальным подтверждением наличия прав на перелет конкретным рейсом.При этом часто пассажиры вынуждены восстанавливать посадочный талон авиакомпании Аэрофлот, к примеру, по причине утраты.

Несмотря на отсутствие сложностей в этом, о некоторых нюансах нужно знать.

Утеря посадочного талона не лишает права учесть расходы на проезд командированного

На фото Светлана Скобелева Вопрос от читателя Клерк.Ру Андрея (г. Екатеринбург)После возвращения из командировки обнаружил утерю посадочного талона.

Электронные билеты мне покупала сама организация. Обязателен ли посадочный талон при отчете или достаточно маршрут квитанции электронного билета?

Договор воздушной перевозки пассажира удостоверяется билетом (п. 2 ст. 105 Воздушного кодекса РФ).

В силу п. 3 ст. 105 ВК РФ билет может быть оформлен в электронном виде (электронный перевозочный документ) с размещением информации об условиях договора воздушной перевозки в автоматизированной информационной системе оформления воздушных перевозок. При использовании электронного перевозочного документа пассажир вправе потребовать, а перевозчик или действующее на основании договора с перевозчиком лицо при заключении договора перевозки или регистрации пассажира обязаны выдать заверенную выписку, содержащую условия соответствующего договора воздушной перевозки, из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок.

Форма электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации утверждена Приказом Минтранса России от 08.11.2006 N 134. Пункт 2 Приказа устанавливает, что маршрут/квитанция электронного пассажирского билета (выписки из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности.

Таким образом, при приобретении авиабилета в бездокументарной форме (электронного билета) документом, удостоверяющим договор перевозки и подтверждающим произведенные расходы, является маршрут/квитанция. В то же время, для целей налогообложения, как следует из разъяснений чиновников, оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение электронного авиабилета, наряду с маршрут/квитанцией, в которой указана стоимость перелета, является также и посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту (Письмо Минфина РФ от 07.06.2011 N 03-03-07/20).

На мой взгляд, отсутствие у работника посадочного талона (например, в случае утраты) не может послужить причиной исключения расходов на проезд из состава затрат, уменьшающих прибыль организации, поскольку маршрут/квитанция содержит все реквизиты, позволяющие идентифицировать проезд работника (в частности, фамилию пассажира, маршрут, стоимость билета, дату перелета), а факт перелета косвенно смогут подтвердить и другие документы, удостоверяющие факт пребывания работника в командировке (командировочное удостоверение, счета гостиницы, отчет о выполнении задания и т.д.). В любом случае при утрате посадочного талона стоимость билета не будет признана Вашим доходом, облагаемым НДФЛ.

Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ от обложения НДФЛ освобождаются суммы компенсации командировочных расходов сотрудника, если они имеют должное документальное подтверждение. При этом Минфин России считает, что для целей исчисления НДФЛ достаточным документальным подтверждением будет являться сам электронный билет, поэтому факт утраты посадочного талона в данном случае значения не имеет (Письмо от 21 марта 2011 г. N 03-04-06/6-49).Получить персональную консультацию Светланы Скобелевой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить .

Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

  1. , директор департамента аудита ООО предприятие

«». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Электронные посадочные разрешили, но для списания расходов безопаснее бумажные

Минтранс России разрешил использовать для прохода на посадку электронные посадочные билеты.

Приказ об изменениях в Федеральные авиационные правила

«Общие правила воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей»

и Правила проведения предполетного и послеполетного досмотров направлен в Минюст для регистрации. Посадочные талоны можно будет предъявлять на смартфоне, ноутбуке или планшете, где отображен штрих-код талона.

А можно этот штрих-код просто распечатать и показать при досмотре. Но налоговикам такие штрих-коды для подтверждения расходов вряд ли понравятся.

Пока новых разъяснений ФНС или Минфин не подготовили. Поэтому сотрудникам, которые едут в командировки, все-таки лучше получать на стойках регистрации привычные посадочные талоны.

  1. , обозреватель «Клерка», эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

«».

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

2.

Потеряла посадочный талон для отчета, что делать.

2.1. Напишите заявление в авиакомпанию с просьбой выдать справку, подтверждающую тот факт, что Вы летели определенным рейсом (укажите дату и номер рейса), Также укажите, что справка необходима для отчета в связи с утерей посадочного талона. 2.2. Обратитесь лично в офис авиакомпании и получите дубликат бумажного билета Услуга-платная а разных авиакомпаниях от 200 до 400 рублей.

2.3. Вы можете написать заявление в авиакомпанию с просьбой выдать справку что вы летели определенным рейсом.

Всего хорошего приятного вечера. 2.4. Малика. Для подтверждения Вашего вылета пишите заявление в авиакомпанию. Указывает ФИО, дату, время, рейс и просите подтвердить в связи утерей талона.

2.5. Проблемы нет Обратитесь в офис авиокомпании и вам за 200 р выдадут копию заверенную.

Для отчета пойдет. С уважением Коллектив ООО «ОРИОН».

Если потерян посадочный талон как отчитаться

Косвенно же это могут подтвердить документы, подтверждающие его направление в командировку, плюс документы, которые засвидетельствуют, что он проживал в месте командирования, отчет о командировке, а если организация продолжает использовать командировочные удостоверения, то и отметки о прибытии/убытии из командировки, проставленные принимающей командированного сотрудника стороной.В принципе оба названных варианта позволяют “оправдать” расходы на авиаперелет при утере оригинала посадочного талона. Хотя второй вариант с точки зрения риска возникновения претензий со стороны налоговых органов кажется более рискованным.

Безопаснее получить справку от авиаперевозчика, которую можно рассматривать как равнозначную замену посадочного талона.В завершение отметим, что в случае, если компания возместит сотруднику расходы на приобретение авиабилета в отсутствие посадочного талона (справки от перевозчика и т.п.), помимо всего прочего с этой компенсации придется удержать НДФЛ и включить ее в базу по страховым взносам (п. 3 ст. 217 НК, ч. 2 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ).

Сегодня количество реализованных электронных билетов во многих авиакомпаниях достигает 95 процентов от общего объема продаж, а некоторые перевозчики и вовсе отказались от выписки билетов на бумажном носителе.

Это не удивительно, ведь такая форма приобритения билета позволяет существенно сократить время на подготовку к деловой поездке. Однако, в связи с этим возникает вопрос о том, можно ли отчитаться за командировку электронным билетом, как это сделать и какие документы при этом необходимо прикрепить к отчету о поездке. А если учесть тот факт, что с 01 июня 2008 все авиакомпании, выполняющие полеты за рубеж, обязаны продавать только электронные билеты, то вопрос отчетности становится еще более актуальным.

Все изменения, связанные с приобретением электронных билетов, описаны а специальном письме Министерства финансов России от 17 июля 2007 года №03-03-06/4/99, где четко прописан порядок предоставления необходимой документации для отчета по командировке с использованием электронного билета. В нем говориться, что для оправдания своих расходов, связанных с деловой поездкой, необходимо:

  1. Маршрутная квитанция (itinerary receipt) будет прислана на адрес электронной почты, указанный при бронировании авиабилета, после его оплаты. Согласно правилам, распечатывать квитанцию нужно не только для отчетности, но и для того, чтобы в случае необходимости предъявить ее на стойке регистрации сотруднику авиакомпании.
  2. Посадочный талон будет Вам выдан в аэропорту вылета после регистрации на рейс.
  3. Предъявить, распечатанную на принтере маршрутную квитанцию (электронный билет), а также, выданный в аэропорту посадочный талон;

Как восстановить бонусы

Клиентам компании «Аэрофлот» восстановление посадочного талона требуется по еще одной причине.

Авиаперевозчик предлагает пассажирам участвовать в программе «Аэрофлот бонус». Участники программы получают бонусы за преодоление определенного расстояния, измеряющегося в милях.

Полученные бонусы клиенты авиаперевозчика могут обменивать на скидки для покупки будущих авиабилетов.

В настоящее время происходит автоматическое восстановление маршрута, поэтому пассажиры, утратившие посадочный талон, могут не восстанавливать проездной документ. Не требуется и справка. Чтобы восстановить потраченные мили и получить долгожданные бонусы, клиент «Аэрофлота» должен обратиться в офис или отправить электронную заявку. Вы должны указать дату и время рейса, его номер, а также номер авиабилета.

Необходимое количество милей начисляется на личный счет в течение 2-5 дней. Но автоматическое восстановление милей происходит только для пассажиров регулярных рейсов. Обратиться в «Аэрофлот» необходимо не ранее чем за 14 дней после рейса, но не позднее 3 месяцев.

Для тех, кто совершал чартерный рейс и потерял посадочный талон, необходима более сложная процедура восстановления милей. Несмотря на то, что можно восстановить посадочный талон, необходимо быть внимательней к документам перед вылетом и после приземления самолета. Восстановление любого документа требует затрат личного времени, а иногда и денежных средств.

Будьте внимательны во время авиаперелетов.

После перелета

Если потерял документ после перелета, но он необходим как подтверждение на работе, нужно следовать инструкции:

  1. Предоставьте паспорт и в назначенное время вернитесь за справкой.
  2. Обратитесь к сотрудникам авиакомпании с просьбой выдать документ, подтверждающий факт перелета.

Как правило, после полета талон не восстанавливают, но могут выдать справку, которая подтверждает факт путешествия.Выдача справки – это платная услуга, но в некоторых случаях без нее не обойтись, поскольку это единственный способ доказать факт перелета.

Посадочный талон после рейса восстановить уже не получится.Иногда работодатели вместо талона могут принять авиабилет и чек, подтверждающий его покупку. Также взамен может предоставляться накладная или справка со счетом – уточните у начальника, возможно ли это.

Минфин напомнил, как подтвердить затраты на перелет, если работник потерял посадочный талон

10 июня 2015 10 июня 2015 Если после перелета посадочный талон не сохранился, то подтвердить расходы на перелет можно справкой, выданной авиакомпанией. Об этом напомнил Минфин России в письме .Как известно, расходы на командировки учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп.

12 п. 1 НК РФ). При этом нужно помнить об общих принципах признания расходов — все расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены.

Чиновники отмечают, что документальным подтверждением командировочных расходов в целях являются: авансовый отчет работника с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами, в частности, авиа- или железнодорожными билетами, счетом из гостиницы и т д., а также приказ о направлении в командировку, подписанный руководителем организации. Документами, подтверждающими затраты на электронный авиабилет, являются маршрут/квитанция электронного авиабилета на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, и посадочный талон, подтверждающий перелет по указанному в электронном авиабилете маршруту (приказы Минтранса России и ). Учитывая, что посадочный талон выдается авиаперевозчиком, то, по мнению авторов письма, в случае утери такого талона факт перелета сотрудника можно подтвердить справкой о перелете, выданной авиаперевозчиком или его представителем.

Если посадочный талон или справка, подтверждающая, что работник воспользовался приобретенным для него авиабилетом, отсутствуют, то расходы на проезд к месту командировки и (или) обратно нельзя учесть для целей налогообложения прибыли, предупредили в Минфине.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме от 07.06.13 № 03-03-07/21187 (см.

«»). Также см. «».7 122 Обсудить на форуме Поделиться7 1227 122 Обсудить на форуме Поделиться7 122Популярное за неделю164 6738 33421 41541 62579 377

Порядок действий

Провести авиабилеты через бухгалтерию можно только в том случае, если вы их использовали. В ситуации, если авиабилеты были куплены, но сотрудник по ним не полетел, покупку авиабилетов можно оформить как расходы, но уже нельзя оформить как расходы на авиаперелет.

Это связано с тем, что без перелета у вас не будет второго необходимого документа – оригинала посадочного талона.

После покупки авиабилета, сотруднику обязательно нужно полететь по этому авиабилету. После этого на руках будет все, что необходимо для отчётности.

Маршрутная квитанция и посадочный талон передаются в бухгалтерию, где их оформляют соответствующим образом.

Что делать если потерял посадочный талон

Серьезные переживания наблюдаются у пассажиров, которые обнаружили перед самой посадкой на рейс отсутствие посадочного талона, утраченного по определенным обстоятельствам. Как действовать в такой ситуации:

  1. сотрудник компании быстро оформит дубликат на аналогичном бланке по предъявлению вашего паспорта.
  2. не паниковать, постараться успокоиться, что позволит найти правильное решение создавшейся проблемы;
  3. вернуться к стойке регистрации и рассказать о возникших сложностях задействованному специалисту;

Восстановить потерянный посадочный талон и не опоздать на рейс могут пассажиры, обратившиеся с данной проблемой к сотруднику регистрационной стойки не позднее, чем за 15 минут до вылета.

Предлагаем также ознакомиться – как получить посадочный талон во , , . Если пропажа обнаружилась в самый последний момент, пассажир не сможет улететь на самолете согласно купленным билетам. Авиакомпания может предложить перелет на следующем рейсе аналогичного направления, правда билеты на самолет пассажиру придется вновь покупать за свои деньги.

За неиспользованный авиабилет перевозчик может возместить компенсацию, но не в полной сумме.

В некоторых случаях пассажиру идут на встречу и задерживают вылет самолета на несколько минут до момента оформления повторного посадочного талона на рейс.

Такие задержки возможны только на прямых регулярных рейсах и только на усмотрение компании-перевозчика.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+