Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как директору продлить отпуск в связи с больничным

Как директору продлить отпуск в связи с больничным

Как директору продлить отпуск в связи с больничным

Оглавление:

Приказ о продлении ежегодного отпуска


Приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска работника в связи с болезнью составляется в произвольной форме. В принципе такой приказ издавать не обязательно. Но наличие приказа позволит зафиксировать продление отпуска сотрудника, а также внести изменения в кадровые документы.

В приказе отражаются Ф.И.О. и должность работника, основание продления отпуска (временная нетрудоспособность сотрудника), период предоставленного ежегодного отпуска, период болезни работника и количество дней, на которые продлевается ежегодный оплачиваемый отпуск. Основанием для оформления приказа о продлении отпуска будет являться заявление работника (в случае если сотрудник его писал) и листок временной нетрудоспособности с указанием его даты и номера.

С приказом нужно будет ознакомить сотрудника под подпись.

С учетом продления отпуска получается, что отпускные выплачены работнику в полной сумме.

И по итогам необходимо будет лишь дополнительно оплатить работнику больничный лист. Обратите внимание: продлевать отпуск сотрудника в связи с тем, что во время отпуска у него заболел ребенок или иной член семьи и работник был вынужден ухаживать за ним, обязанности у работодателя нет.

Особенности законодательства

Нередко случается так, что человек простуживается под конец своего отпуска, поэтому ему требуются дополнительные дни для восстановления и приведения в порядок своего здоровья.

Если рассматривать законодательные нормы, а именно , то продление ежегодного отпуска считается возможным, если у работника есть на это соответствующие пожелания. Если рассматривать статью 18 в законе №169, то если у работника наступила временная нетрудоспособность из-за простуды, то время его отпуска автоматически удлиняется на 7-10 суток, что и позволяет привести здоровье в норму.
Если рассматривать статью 18 в законе №169, то если у работника наступила временная нетрудоспособность из-за простуды, то время его отпуска автоматически удлиняется на 7-10 суток, что и позволяет привести здоровье в норму.

Но важно отметить то, что точное количество суток не указывается, поэтому все зависит от сложности заболевания, желания человека и, конечно же, возможностей работодателя.

По нормам, прописанным в письме Роструда №5339, удлинение процедура отдыха проводится на то количество дней, которое оговорено выше, но учетом всех выходных и праздничных дней.

Предварительно медики оценивают состояние человека и прописывают рекомендованное количество дней для отдыха.

Структура документа

Унифицированной формы документа не существует, поэтому его оформляют в так называемой свободной. Приказ составляют на бланке с реквизитами компании.

В документе должны быть указаны:

  1. распорядительная часть: что нужно сделать тому или иному работнику для выполнения распоряжения;
  2. основание для составления приказа (в данном случае это заявление от работника), больничный;
  3. наименование, место и дата составления бумаги;
  4. подписи руководителя, обозначенных в приказе лиц.
  5. ссылка на трудовое законодательство, в нашем случае это ч. 1 ст. 124 ТК РФ;
  6. данные о компании;

Внимание! Если организация большая, то вместо руководителя подпись на приказе может поставить уполномоченное лицо, например, руководитель отдела кадров.

Зачем оформляют больничный во время отпуска?

От болезни во время своего отпуска не застрахован ни один сотрудник.

В данном случае в силу вступят законодательные правила о том, что дни отдыха, которые стали днями больничного, могут быть перенесены на следующий период. Однако необходимо помнить, что такое право будет иметься у сотрудника только в том случае, если речь идет именно о его болезни, а не о болезни ребенка, или, например, близкого родственника.

Однако необходимо помнить, что такое право будет иметься у сотрудника только в том случае, если речь идет именно о его болезни, а не о болезни ребенка, или, например, близкого родственника. Помимо этого, оформленный в отпуске лист нетрудоспособности потребуется и для того, чтобы после выздоровления сотруднику было правильно начислено положенное ему пособие. При этом работодателю нужно помнить о следующих важных правилах:

  • Сам период больничного всегда должен быть включен в общий расчет отпускных. То есть во время установления точного размера пособия бухгалтер всегда должен учесть те суммы, которые уже были выданы сотруднику на руки за предстоящий отдых.
  • Если сотрудник принял решение относительно продления ранее оформленного отпускного периода, значит, выплаты не будут подлежать пересчету. А само пособие по нетрудоспособности должно быть начислено в соответствии с общими правилами, без учета того факта, что больничный был оформлен в отпускном периоде.

Отдельно следует упомянуть и о такой ситуации, при которой больничный лист был оформлен не в стандартном отпускном периоде, а во время отпуска без сохранения заработной платы.

В данном случае сам факт наличия оформленного листка нетрудоспособности не сможет являться полноценным основанием для продления отпускного периода. Если же административный отпуск уже закончился, однако сотрудник продолжает находиться на лечении, значит, пособие будет начислено с первого рабочего дня служащего.

Что же касается иных нюансов расчета – здесь оформление больничного будет происходить в стандартном порядке. Главным показателем для расчета станет средний размер заработка служащего за его один рабочий день.

Творческий отпуск и временная нетрудоспособность

Творческий отпуск позволяет специалистам таких профессий, как врач, учитель, преподаватель, сотрудник научной лаборатории, посвящать время научным изысканиям, защищать диссертации, писать книги, сохраняя за собой рабочее место и получая отпускные.

Так, например, врач может уйти на год (максимально возможный срок) в творческий отпуск, получить отпускные и потратить освободившееся от работы время на то, чтобы написать и издать книгу, посвященную своей практике.

Творческий отпуск предоставляется работникам образовательной сферы для достижения определенных целей Согласно ФЗ-273 «Об образовании» (ст. 47) творческий отпуск является целевым, и провести его в праздности не представляется возможным. После выхода из отпуска работник будет должен отчитаться о своих трудах и показать итог своей творческой деятельности.

Что касается листа по нетрудоспособности, то в данном случае он не оплачивается, а вот продлить творческий отпуск на то время, которое было потеряно из-за болезни, возможно. Для этого нужно, чтобы подобное условие оговаривалось заранее и было прописано в трудовом договоре или дополнениях к нему, а также в обязательном порядке подтверждалось больничным листом.
Для этого нужно, чтобы подобное условие оговаривалось заранее и было прописано в трудовом договоре или дополнениях к нему, а также в обязательном порядке подтверждалось больничным листом.

Перенос отпуска из-за болезни

Как мы уже сказали выше, отпуск заболевшего во время отдыха работника может быть не только продлен, но и перенесен. В этом случае работник должен выйти на работу в положенный изначально срок. А для того, чтобы перенести неотгулянные из-за болезни дни отпуска на другое время, работник должен написать на имя работодателя соответствующее заявление.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты

Если работник взял отпуск за свой счет и во время отпуска заболел, то больничное пособие за этот период не выплачивается (). Если же в тот день, когда работник должен был вновь приступить к работе после отпуска за свой счет, он еще болел, то именно с этого дня и будет начисляться пособие по временной нетрудоспособности.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Продлеваем отпуск в связи с болезнью

Работник вправе продлить текущий отпуск на дни болезни, а не переносить его на другой период. Согласно нормам ТК, данная процедура осуществляется автоматически на основании больничного листа, без оформления дополнительного приказа.

Читайте также статью: → “». Ниже приведена пошаговая инструкция продления отпуска по болезни:

  • Корректировка табеля и графика отпусков. На основании листа нетрудоспособности Вы должны откорректировать данные в табеле. Период, в котором сотрудник болел, отметьте обозначением «Б» (вместо «ОД» или «ОТ»). Дополнительные дни отдыха, возникшие в связи с продлением, отметьте отпусков («ОД»/»ОТ»). Также внесите изменения в график отпусков. Количество дней отдыха работника увеличьте на дни болезни, в графе «Основание изменений» укажите номер и дату больничного листа.
  • Извещение работодателя о болезни. Представим, что работник находится в отпуске, оформленном на основании заявления и приказа. Во время отдыха работник заболел, обратился в медслужбу и открыл больничный. О своей болезни он обязан уведомить Вас как работодателя. Он может сделать это по телефону или посредством электронной почты. Также сотрудник сообщает о желании продлить отпуск (а не перенести на другой период).
  • Предоставление работником больничного листа. После закрытия больничного работник передает Вам документ (лист временной нетрудоспособности), в котором указаны даты болезни. Сотрудник может предоставить больничный сразу по факту его закрытия или подать документу при выходе на работу. Если работник выздоровел (то есть больничный закрыт), но его отпуск продолжается, то он может предоставить электронный вариант больничного листа (сканкопию) или сообщить период болезни по телефону. В любом случае при выходе на работу он обязан предоставить оригинал документа.
  • Выход сотрудника на работу. Работник, болевший в отпуске, выходит на работу позже окончания отпуска. Период его отдыха продлевается на количество дней болезни. Если работник изъявил желание продлить отдых (а не перенести его), то оформлять дополнительные документы ни работнику, ни Вам как работодателю не нужно. ТК гласит: продление отдыха в связи с болезнью происходит автоматически, о своем желании увеличить дни отпуска работник может уведомить как письменно, так и устно. То есть в нормативном документе нет прямого требования оформлять заявление на продление. Что же касается приказа на продление, то его также оформлять не нужно.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Случаи, когда больничный не должен оплачиваться в отпуске

Несмотря на все привилегии, работнику, заболевшему в отпуске, больничный в отпуске не всегда должен быть оплачен.

Больничный во время отпуска не будет оплачен, если:

  1. в больничном есть отметка о том, что работником не был полностью соблюден либо нарушен больничный режим.
  2. период заболевания совпадает с учебным отпуском;
  3. больничный лист выдан на период отпуска без сохранения зарплаты (за собственный счет);
  4. больничный выдан во отпуска;
  5. причина получения больничного листа — больной ребенок или больной член семьи;
  6. больничный лист получен во время отпуска по уходу за ребенком;
  7. причиной получения листа нетрудоспособности стало алкогольное или наркотическое опьянение работника;

В случаях, если выданный вам больничный лист попадает под одну из вышеуказанных категорий, на компенсацию по больничному листу за этот период вы не можете рассчитывать. Например, работник находился в отпуске без сохранения зарплаты с 25.08.2014 г.

по 12.09.2014 г., в отпуске он заболел и получил больничный лист с 10.09.2014 г.

по 17.09.2014 г. Оплату по больничному листу с 10.09.2014 г. по 12.09.2014 г. он не получит, поскольку на этот период у него приходился отпуск за собственный счет, а компенсировать фонд будет 5 дней нетрудоспособности.

При этом в табеле учета рабочего времени весь период отпуска без сохранения зарплаты будет помечен кодом ДО, а начиная с 13 сентября и до окончания больничного будет стоять пометка Б.Во всех других случаях вы можете рассчитывать на продление отпуска из-за больничного после того, как предоставите работодателю больничный лист.

При этом очередной отпуск будет продлен на то количество дней, которые вы находились на больничном.Несмотря на положение 124 в случае если работник, находящийся в отпуске с последующим его увольнением, заболел, отпуск в таком случае не продлевается. Данное ограничение оговорено в письме Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1. В данном случае компенсация за период нетрудоспособности работнику начисляется, но отпуск на это же количество дней не продлевается.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

  • Дни отпуска, совпавшие с периодом болезни, работник может продлить или перенести на другое время по согласованию с работодателем. Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет.
  • Больничный лист по уходу за ребенком, полученный работником во время своего отпуска, не оплачивается.
  • Пособие по временной нетрудоспособности может назначаться, если работник во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму.
  • Больничный лист, который работник принес после отпуска, подлежит оплате (если болел ребенок, то только за дни, не совпавшие с «отпускным» периодом). Пособие назначается за все календарные дни болезни, в том числе, выходные и праздничные.
  • Дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск.

Однако и здесь могут возникнуть сложности.

В п. 40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н сказано, что больничный лист по уходу не выдается в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске.

При этом в п. 41 этого приказа говорится, что больничный лист по уходу за ребенком выдается (открывается) со дня, когда сотрудник должен выйти на работу.

Часто сотрудники открывают больничный лист по уходу за ребенком в свой отпускной период (когда обратились к педиатру впервые по поводу заболевания ребенка). По сути, происходит нарушение положений указанного выше приказа. Причем это может быть и по незнанию работника. Врач, в свою очередь, пребывая в неведении по поводу отпускного статуса родителя, выдает больничный лист с момента первичного обращения.
Врач, в свою очередь, пребывая в неведении по поводу отпускного статуса родителя, выдает больничный лист с момента первичного обращения.

И тут у работодателя встает вопрос: можно ли на основании такого больничного оплатить пособие и возместить его за счет соцстраха?

Мы считаем, что можно, но больничный нужно начислять только за те дни ухода, которые выпали на период после отпуска. ФСС, конечно, может отказать в возмещении, аргументируя тем, что больничный лист был выдан с нарушениями. Поэтому стоит предупредить своих работников-родителей, чтобы в подобных случаях они открывали больничный лист только после окончания отпуска.

Можно ли отказать работнику в продлении отпуска в связи с больничным листом

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации руководитель не имеет права отказать в продлении отпуска, но по производственным нуждам эти дни он может перенести в следующий месяц или даже в другой год (не более одного года).Если работодатель не предоставляет дни своевременно, он должен подтвердить это производственной необходимостью.При уходе за ребенком увеличить отпуск гражданина нельзя. Но сотрудник имеет право переноса дней отдыха, если они выпадают на праздничные дни.Определенным в законе категориям лиц нельзя откладывать отпуск. К таким относятся, к примеру, несовершеннолетние граждане и работающие на опасных работах.Отказать в предоставлении отпуска руководитель не может, так как право на отдых является неотъемлемым трудовым правом сотрудника, и, соответственно, продление отпуска на практике происходит без сложностей.

При этом работодателем должны быть учтены пожелания сотрудника о переносе отдыха.Посмотрите видео.

5 вопросов по больничному:

Дорогие читатели нашего сайта!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:8 (499) 322-73-27Москва, Московская область8 (812) 507-82-87Санкт-Петербург, Ленинградская область8 (800) 551-71-02Федеральный номер для других регионов РоссииЕсли ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Законодательство

Не является редкостью ситуация, когда работник заболевает в самом конце отпуска, и нуждается в дополнительных днях.

В соответствие с нормами статьи 124 ТК РФ продление ежегодного оплачиваемого отпуска или его перенос возможны, при наличии соответствующего пожелания работника. По статье 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, которые установлены законом № 169, в случае, если период временной нетрудоспособности наступил во время отпуска, то срок возвращения из него автоматически удлиняется на определенное количество дней – чаще всего, на 7-10 дополнительных суток.

При этом следует учесть, что под соответствующим количеством дней понимают общий срок временной нетрудоспособности, но в законе конкретная цифра не указывается. По нормам, закрепленным в письме Роструда № 5339, удлинение периода отдыха происходит на то количество дней, определенное с учетом выходных и праздничных дней, и установленное медицинским работником. В соответствие с частью 1 ст.

124 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить работнику возможность не только использовать по назначению все дни отпуска, которые были предоставлены в соответствие с законом, но и поправить здоровье.

Поскольку в период временной нетрудоспособности гражданин не может достигнуть данных целей, то ему предлагается дополнительное время на восстановление здоровья.

Кроме того, в соответствие с законом, продление отпуска в связи с больничным не затрагивает нерабочие выходные и праздничные дни, поскольку в эти даты гражданин имеет право на отдых вне зависимости от того, работает ли он, или находится в основном отпуске.

Как правильно оформить распоряжение?

Оформляется приказ на стандартном листе офисной бумаги либо на фирменном бланке. Распоряжение можно составить от руки либо набрать текст на компьютере. Последний вариант используется чаще всего.

При этом важно помнить о том, что подписи должны быть оригинальными.

Электронные аналоги использовать запрещается.

Рекомендуется придерживаться при оформлении приказа определенной структуры.Составные части распоряжения приведены ниже:

  1. заключительный блок. Проставляются подписи с расшифровкой, даты ознакомления.
  2. главная часть. Приводится основание, на базе которого осуществляется пролонгация отпуска. С новой строки заглавными буквами пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ». Перечисляются указания директора должностным лицам по поводу продления отпуска. Приводятся документы, на базе которых издается приказ;
  3. шапка. Располагается в верхней части листа. Первой строкой пишется наименование организации и ее правовая форма. Ниже по центру указывается название документа, его номер. Под наименованием отмечают место и дату составления документа;

При написании распоряжения нужно использовать деловой стиль, не делать ошибок. При наличии печати рекомендуется проставлять ее оттиск на приказе.Мнение экспертаИрина ВасильеваЭксперт по гражданскому правуОтпуск продлевается автоматически на количество дней нетрудоспособности.​​​​​​​https://youtu.be/1ENaFRS3hh4

Образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «Гермес» Приказ №345 О продлении ежегодного оплачиваемого отпуска г.

Киров «17» мая 2020 года На основании заявления водителя Александрова Н.Е.

от «16» мая 2020 года о продлении ежегодного отпуска в связи с больничным листом, в соответствии с ч. 1 ст. 124 ТК РФ ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск водителю Александрову Н.Е. на 6 календарных дней с «24» по «29» мая 2020 года включительно.
  • Специалисту по кадрам Коровиной М.И. внести изменения в табель учета рабочего времени и другие учетные документы.
  • Ответственным за исполнение приказа назначить руководителя отдела кадров Петрову Е.В.

Основание: заявление Александрова Н.Е. от «16» мая 2020 года, лист нетрудоспособности от «15» мая 2020 года серия АА №000987.

Генеральный директор: Соколов / Е.К.

Соколов С приказом ознакомлены: Петрова / Е.В. Петрова «17» мая 2020 года Коровина / М.И.

Коровина «17» мая 2020 года Александров / Н.Е.

Александров «17» мая 2020 года

Правильные действия работника

Важно помнить и о том, что есть определенный порядок действий, который требует к себе особой внимательности, поскольку только так можно добиться законного отдыха, соответствующего всем нормам и правилам. В первую очередь нужно помнить о таком перечне деяний для человека, который заболел во время своего заслуженного отдыха:

  • Если у работника появляется желание оформить дополнительный отпуск за счет больничного листа, то в таком случае больничный предоставляется бухгалтеру, а директору оформляется заявление. После этого в учетном табеле вносятся необходимые поправки и дополнения для перерасчета общего рабочего времени.
  • Не всегда есть надобность в получении дополнительного приказа о потребности продлить больничный, так как сам документ считается основанием для внепланового отпуска работника. Приказ требуется только в том случае, если отпуск не продлевается, а переносится на новые дни.
  • После того, как работник сообщает о болезни, он обязательно должен сказать, какой именно способ решения вопроса его интересует: продление отпуска в связи с плохим состоянием здоровья или перенос уже проведенных дома дней на другой временной период.
  • После выздоровления человек обязательно по месту работы должен предоставить больничный лист, так как в соответствии с ним и будут проведены все требуемые расчеты. А также подобный документ считается законным подтверждением наличия заболевания и правдиво проведенного время дома.
  • Первоначальное, что нужно сделать, это предупредить своего работодателя о болезни. Это могут быть любые способы: отправка смс-сообщения на телефон, использование сотовой связи, электронной почты и так далее. Есть масса возможностей, чтобы каждый смог подобрать то, что ему подходит больше всего.

Как писать заявление на продление отпуска

Унифицированной формы заявления о продлении ежегодного отпуска сотрудника на дни болезни не установлено. Поэтому заявление пишется работником в произвольной форме.

В заявлении нужно будет указать причину продления отпуска и период временной нетрудоспособности согласно больничному листку.

Сам листок нетрудоспособности, подтверждающий болезнь работника во время его отпуска, необходимо будет приложить к заявлению. Заявление на продление отпуска (образец) можно посмотреть здесь: Заявление о продлении ежегодного отпуска (бланк) скачать здесь Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Я не подписчик, но хочу им стать

Входит ли больничный в расчет отпускных

Многих бухгалтеров помимо переноса/продления отпуска в связи с болезнью работника также волнует вопрос, учитывается ли выплаченное работнику больничное пособие при расчете отпускных и наоборот. Так вот, больничный не входит в расчет отпускных (), а вот при исчислении больничного пособия выплаченные отпускные нужно учесть (, ).

Действия работника в случае заболевания в отпуске

В случае заболевания в отпуске работник обязан сообщить своему работодателю о том, что он находится на больничном, любым возможным способом: по телефону, телеграфу, через почтовое отделение, по электронной почте либо другим способом.

Также в данном уведомлении работник обязан сообщить, что его больше устраивает: продление отпуска в связи с больничным листом или перенос его на другой период.После выздоровления работник обязан сдать на предприятие больничный лист, который служит подтверждением того, что во он болел, и основанием для документального оформления продления отпуска. Если работник рассчитывает на продление отпуска по больничному листу, то от него достаточно лишь предоставить в бухгалтерию правильно оформленный листок нетрудоспособности. В подобной ситуации производится корректировка в табеле учета рабочего времени работника.

В таком случае издавать дополнительный приказ о продлении отпуска необязательно, больничный лист является подтверждением такого продления.

Однако многие кадровики потребуют от вас написать заявление о том, что вы планируете продлить отпуск, для подстраховки.

Заявление на продление отпуска в связи с больничным

В первую очередь, работник должен написать заявление о продлении ему ежегодного отпуска.

Унифицированной формы заявления не существует, но то, как оно написано говорит о кадровой дисциплине на предприятии. В заявлении должна быть следующая информация:

  1. приложением будет являться листок нетрудоспособности. Нужно указать его номер, и дату открытия;
  2. должность представителя работодателя, который уполномочен работодателем на подпись таких документов. Как правило, это генеральный директор или его заместитель. Также нужно указать его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Ромашка» Кондратьеву И.И.»;
  3. в правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
    • должность представителя работодателя, который уполномочен работодателем на подпись таких документов. Как правило, это генеральный директор или его заместитель. Также нужно указать его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Ромашка» Кондратьеву И.И.»;
    • должность и ФИО заявителя. Например: «От электромонтёра Суздалева П.П.»;
  4. далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
  5. затем дата подачи заявления и подпись самого работника.
  6. должность и ФИО заявителя. Например: «От электромонтёра Суздалева П.П.»;
  7. затем «тело» заявления.

    Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу продлить ежегодный очередной отпуск в связи с тем, что работник находился на больничном.

    Нужно указать количество календарных дней, на которые нужно продлевать отпуск, а также период болезни. Например, «на 5 календарных дней, так как период временной нетрудоспособности с 15.11 до 19.11»;

Порядок продления отпуска в связи с больничным листом

Первое, что нужно сделать, когда вы почувствуете себя заболевающим – это вызвать врача на дом или пойти на прием в поликлинику, чтобы врач после осмотра открыл больничный лист.

Не стоит дожидаться, пока больничный лист будет закрыт, сразу же оповестите о случившемся свое непосредственное руководство. ВАЖНО! Сразу следует уточнить, что речь идет об оплачиваемом отпуске, ежегодно предоставляемом работнику на основании ТК РФ. Больничный лист, полученный в период отпуска за свой счет, оплачиваться работодателем не будет!

Продление отпуска в данном случае будет происходить в автоматическом режиме на основании статьи 124 ТК РФ, для его основания будет достаточно предоставить больничный лист. Заявления от работника и приказа на продление отпуска не потребуется.

Статья 124.

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска (ФЗ № 197)

Продление отпуска в связи с больничным

Отпуск работника должен быть продлен (или, по желанию сотрудника, перенесен) при одновременном соблюдении трех условий:

  1. работник находился на больничном по причине собственной болезни.
  2. работник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске (основном или дополнительном);
  3. период болезни подтвержден документально, то есть работнику был выдан листок нетрудоспособности;

Учет отпуска, перенесенного из-за болезни

В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее).

Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.

Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, включается в состав расходов на оплату труда (п.

7 ст. 255 НК РФ). Если впоследствии отпускные пересчитываются в сторону уменьшения, то как это провести в налоговом учете? Через уменьшение ранее отраженных расходов или через отражение суммы пересчета (возмещаемой работником) в составе внереализационных доходов? Среди специалистов мнения разные.

К сожалению, четких разъяснений чиновников на этот счет нет. Есть только одно старое письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224, в котором чиновники в похожих случаях суммы возмещения советуют включать в доход.

Поскольку ясности в этом вопросе нет, компания может выбрать любой из вариантов и прописать его в своей учетной политике. Или же обратиться в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного ответа.

Основания для переноса

Сотрудник компании обязан написать заявление, когда изменение обусловлено одной из причин:

  1. не были произведены отпускные выплаты за 3 дня до его начала;
  2. в связи с заболеванием (или травмой) в течение отпускного периода;
  3. в связи с семейными обстоятельствами, например по уходу за ребенком до 3 лет;
  4. по собственному желанию специалиста;
  5. сотрудник не был извещен о начале отдыха за 2 недели;
  6. сотрудник исполнял какие-либо государственные обязанности (например, работал в избирательной комиссии).
  7. до или после ухода на больничный по беременности и родам.

В каких случаях нельзя продлить

Не всегда возможно продлить отпуск при официально оформленном больничном листе.

Имеются исключения, при которых отпуск не может быть ни продлен, ни перенесен.К ним относятся:

  1. уход за членом семьи, имеющим заболевание в период отпуска работника. Лист нетрудоспособности оформляют, но при этом в нем содержится шифр о том, кем именно было перенесено заболевание – самим гражданином или членом его семьи. Статья 128 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что при нахождении на больничном по присмотру членом семьи перенести и продлить отпуск впоследствии нельзя;
  2. при уходе в отпуск с дальнейшим увольнением. В соответствии со статьей 127 Трудового кодекса Российской Федерации отпуска, которые не были использованы, работник может реализовать. Однако при заболевании в такой период продлевать или переносить отпуск работник не имеет права, так как руководитель перед уходом в отпуск обязан совершить расчет сумм, причитающихся работнику, а также подписать необходимые документы. Соответственно, отношения между работодателем и работником оканчиваются по началу отпуска, а в правовом плане – по окончании отпуска.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Действия работника

В случае, если работник заболел, находясь на заслуженном отдыхе, то он должен предпринять в обязательном порядке следующие действия:

  • Сообщить работодателю о болезни. Сделать это можно любым доступным способом – по телефону, СМС, по электронной почте, или даже с помощью телеграфа, через отделение Почты.
  • Гражданин сообщает о том, какой вариант его больше устраивает – продление отпуска, в связи с болезнью, либо же перенос не отгулянных дней на другой период времени.
  • После того, как человек выздоравливает, он обязан предоставить на предприятие больничный лист, в связи с которым будут произведены все необходимые расчеты. Кроме того, этот лист служит подтверждением того, что работник в действительности заболел.
  • Дополнительный приказ о продлении отпуска издается не во всех случаях, поскольку сам больничный лист является основанием и подтверждающим документом. Приказ необходим, если осуществляется не продление, а перенос отпускных дней.
  • Если гражданин желает оформить продление отпуска по больничному листу, то необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия только правильно оформленный лист, а директору – заявление. В связи с этим будут выполнены корректировки в учетном табеле, и произведен перерасчет рабочего времени.

Образец заявления на продление отпуска: Документ содержит наименование организации и инициалы работодателя, изложение причины оформления документа, даты основного отпуска, а также дату и подпись.

Несмотря на то, что российским законодательством не предусматривается продление отпуска, то приказ о продлении составляется лишь в некоторых случаях, для подстраховки и на основании заявления. Дополнительно следует указать, что к документу прикладывается больничный лист. Специальная форма для документов не была установлена, по этой причине, следует придерживаться лишь общепринятых норм по составлению юридической документации.

Основные ошибки при расчетах

Согласно нормам законодательства, продлению в связи с болезнью подлежит лишь ежегодный и дополнительный оплачиваемый отпуск. Кадровики и бухгалтера, мало знакомые с положениями ТК, часто допускают ошибки при продлении отпуска по болезни.

Ниже мы рассмотрим основные из таких ошибок.Ошибка №1.

Болезнь во время отпуска за свой счетСотрудница ОА «Факел» Степанцова оформила отпуск за свой счет на период с 13 по 20 марта 2017 (8 дней). 13 марта Степанцова заболела.

Больничный лист открыт 13 марта и закрыт 17 марта (5 дней болезни).

Отпуск за свой счет Степанцовой был продлен в связи с больничным на 8 дней, сотрудница вышла на работу 27.03.17Руководство АО «Факел» не имело права продлевать отпуск Степенцовой, так как это противоречит нормам ТК. Так как Степанцова оформила отпуск без сохранения зарплаты, а ее болезнь пришлась на период отпуска, то период ее отдыха в данном случае не продлевается, а больничный лист не оплачивается. Корректировки в табеле в данном случае делать не нужно: весь период отдыха Степанцовой (в том числе и дни болезни должны быть отмечены «ОД».Ошибка №2.

Уход за больным родственником во время отпускаСотрудница ООО «Вена» Кивалова оформила часть ежегодного отпуска (11-26.09.17, 16 дней). 25.09.17 Кивалова открыла больничный по уходу за ребенком, больничный закрыт 27.09.17 (3 дня болезни).

На основании больничного листа отпуск Киваловой был продлен на 3 дня, сотрудница вышла на работу 30.09.17. Отпускные Киваловой не пересчитывались, больничный выплачен в полном объеме (за 3 дня).В данном случае имеет место распространенная ошибка, связанная с переносом отпуска по болезни родственников. Согласно нормам законодательства, больничный по уходу за родственниками не продлевает срок ежегодного отпуска.

То есть Кивалова должна была выйти на работу не позже окончания больничного (27.09.17). Что касается выплат, то при их начислении также допущена ошибка. Больничный Киваловой должен был быть выплачен только за те дни, которые не приходятся на дни отпуска, то есть за 1 день (27.09.17).Ошибка №3.

Больничный в декретеСотрудница АО «Махаон» Тереньтева В.Д. находится в неоплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

В марте 2017 Терентьева оформила больничный на 5 дней и предоставила его в отдел кадров «Махаона».

Больничный Терентьевой оплачен не был, однако ей были начислены дополнительные дни оплачиваемого отпуска.Согласно ТК, больничный во время декрета не оплачивается, а дни болезни не продлевают ежегодный отпуск.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+