Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как изменить график отпусков по инициативе работника

Как изменить график отпусков по инициативе работника

Как изменить график отпусков по инициативе работника

Оглавление:

Перенос отпуска по инициативе работника


Действующее трудовое законодательство предусматривает ряд ситуаций, в которых сотрудник может потребовать перенести отпуск. В перечисленных случаях удовлетворение такого требования является обязанностью, а не правом работодателя: Во всех этих случаях работодатель переносит ранее запланированный отпуск на новые даты с учетом пожеланий работника.

Вместе с тем, в некоторых случаях перенос отпуска, даже по инициативе работника, запрещается.

Пример при переносе в связи с больничным, досрочным отзывом

Если причиной изменений выступает во время отдыха, то следует получить от работника о том, что он хочет именно перенести даты, а не продлить их.

Далее согласовываются сторонами даты и оформляется .

Распоряжение служит для кадровика основанием для изменения графика. Пример изменения графика при переносе в связи с больничным: Если работник до окончания отпускного периода (это возможно только с согласия отпускника), то неотгулянная часть предоставляется в выбранное сотрудником время.

При этом оформляется , где указываются сроки переноса. Работодатель также оформляет , а кадровый специалист корректирует график.

Пример изменения в связи с досрочным отзывом на работу:

Перенос по просьбе работника

У работника есть право перенести даты своего отпуска или разделить его на несколько. Ему необходимо письменно попросить об этом руководство.

В заявлении указывается не только причина переноса, но и даты желаемого отдыха (ст. 124 ТК РФ). Руководитель визирует заявление.

Издается приказ. Когда для составления графика используют бланк № Т-7, измененные данные вносят в графы 8 (номер приказа о переносе), 9 (новые даты отдыха) и 10 (можно указать, что именно послужило для переноса отпуска). Образец заполнения изменений в графике отпусков можно увидеть, скачав файл по ссылке ниже.

Скачать образец

Приказ о переносе отпуска

Для оформления переноса отпуска от сотрудника организации должно поступить соответствующее заявление или на предприятии должны возникнуть веские обстоятельства, исключающие уход какого-либо сотрудника в определенный период. В каждом из случаев оформляется соответствующий приказ. Документ должен содержать следующую информацию:

  • Основания и причины переноса отпусков.
  • Подписи для ознакомления с документом всех участников приказа.
  • Наименование документа.
  • Наименование организации.
  • Данные о руководителе предприятия.
  • Лицо, которое должно сформировать обновленный график отпуска, если этим занимается не работодатель.
  • Ответственность за перенос отпусков.
  • Дата составления и подпись руководителя.

Законодательством установлено, что обязанности оформлять такой приказ у работодателя нет, однако составление такого документа может оказаться удобным для дальнейшего ведения дел на предприятии.

Таким образом можно избежать путаницы и потери нужных документов, а также обезопасить обе стороны от неправомерных действий.

По каким основаниям можно переносить отдых

С подачи работодателя отдых сотрудника можно переносить в таких случаях:

  1. переструктурирование компании (слияние, дробление, перепрофилирование, значительное сокращение штата и т. п.);
  2. важное срочное задание, выполнить которое может только конкретный специалист;
  3. болезнь руководителя, должностные обязанности которого можно переложить только на ограниченный круг лиц (в частности – на заместителя начальника отдела, управления).
  4. внеплановые проверки деятельности компании фискальными или иными контролирующими госорганами;
  5. срочная командировка в связи с производственной необходимостью;
  6. внедрение инновационных методов работы, установка нового оборудования, замена программно-вычислительных систем;

В этих случаях перенос должен быть обязательно согласован с работником.

Отсутствие возражений по поводу уточнения даты или периода отдыха сотрудник должен отразить на приказе о переносе отпуска.

Либо можно составить отдельный документ, где он прямо выразит согласие на перенос своего отдыха.

Веские причины изменения графика отпусков могут возникать не только у работодателя, но и у подчиненного. Среди принимаемых во внимание причин, требующих переноса времени отдыха сотрудника, обычно называют финансовые, семейные или личные обстоятельства. К ним относят: болезнь, возможный декрет, необходимость отдыха в определённые периоды (например, одновременно с супругом).
К ним относят: болезнь, возможный декрет, необходимость отдыха в определённые периоды (например, одновременно с супругом).

Руководитель фирмы вправе самостоятельно определить, являются ли основания для переноса времени отдыха значимыми. Нередко бывает и так, что заявление на изменение графика отпуска остаётся без удовлетворения. Тогда сотрудник отправляется отдыхать в тот период, который был запланирован изначально.

Также см. «».

Увольнение сотрудника

Если же рабочий принял решение отгулять положенный ему отпуск, а после сразу уволиться, то в графике отпусков необходимо отмечать данный факт. Такая возможность предусматривается на основании предоставленного сотрудником заявления и утвержденного приказа.

Если же сотрудник не успел отгулять, ему положена денежная компенсация. В таком случае отпуска иных сотрудников могут быть видоизменены по их письменному согласию.

При приеме нового сотрудника

Факт принятия на работу нового работника не обязывает работодателя вносить сведения о предоставлении ему отпуска в график. В трудовом кодексе не содержится указания на обязательное выполнение данного действия. На практике мнение разделяется: часть работодателей создает дополнение к существующему графику, в котором прописывает, когда вновь принятых сотрудник пойдет отдыхать, другая часть предоставляет отпускное время на основании заявления.

По сути оба вариант имеют право на существование.

Если компания желает документально запланировать день начала отпуска нового сотрудника, то по аналогичной форме Т-7 составляется дополнение к графику. Его отличие только в том, что будет стоять пометка «дополнение» с указанием той формы, которую он дополняет. Пример заполнения дополнения к графику:

Изменяем график, если меняется запланированная дата отпуска

Любые другие изменения в график отпусков связаны с тем, что по каким-либо причинам отпуск предоставляется раньше или позже запланированной даты отпуска (графа 6 графика отпусков) либо вообще не предоставляется в текущем календарном году.

В таких случаях запланированную при утверждении графика отпусков дату начала отпуска (графа 6) вы не изменяете, а вносите сведения в графы 8 (основание (документ), где указываете его дату и номер (если есть)), 9 (дата предполагаемого отпуска) и 10 (примечание) графика. В таблице приведены наиболее распространенные ситуации, требующие внесения изменений в график отпусков, и примеры записей, обосновывающих изменения.

Графа 8 Графа 9 Графа 10 Пояснения В графике отпусков указана не конкретная дата начала отпуска, а месяц, когда работник должен уйти в отпуск Письменное заявление работника с просьбой предоставить отпуск с конкретной даты Ничего не указываете Ничего не указываете В такой ситуации достаточно указать фактическую дату начала отпуска в графе 7.
Графа 8 Графа 9 Графа 10 Пояснения В графике отпусков указана не конкретная дата начала отпуска, а месяц, когда работник должен уйти в отпуск Письменное заявление работника с просьбой предоставить отпуск с конкретной даты Ничего не указываете Ничего не указываете В такой ситуации достаточно указать фактическую дату начала отпуска в графе 7. Заметим, что в локальном нормативном акте имеет смысл установить обязанность работника письменно извещать работодателя о конкретной дате начала отпуска не позднее чем за 2 календарные недели, чтобы вы могли выполнить обязанность о письменном извещении работника о начале его отпуска Работники, которые могут взять отпуск в удобное время, изменяют запланированную дату начала отпуска Письменное заявление работника с просьбой о переносе запланированной по графику даты начала отпуска Указываете новую предполагаемую дату отпуска по заявлению работника Указываете категорию работников, которые имеют право на использование отпуска в удобное время (например, работницы, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет) Если такие работники изменили свое решение и попросили предоставить им отпуск в другое время, то вы не вправе им отказать.

Если такой сотрудник подаст заявление о срочном переносе отпуска (например, со следующего дня), то своевременно предупредить работника о начале отпуска и оплатить этот отпуск вы не сможете. Но при наличии заявления работника, где он укажет, что согласен получить отпускные позднее, можно будет в случае проверки трудинспекции оспорить штраф.

Ведь административного правонарушения работодатель не совершил. Но такое заявление не освободит вас от обязанности начислить компенсацию на задержанные суммы отпускных. Ведь она выплачивается независимо от наличия вины работодателя На предоставление отпуска в удобное для них время могут претендовать, в частности:

  1. почетные доноры России;
  2. работники моложе 18 лет;
  3. работницы, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет; ;
  4. некоторые категории чернобыльцев
  5. работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;
  6. работницы, в скором времени уходящие в декрет;
  7. мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам;
  8. супруги военнослужащих одновременно с отпуском супруга;
  9. один из родителей (опекун, попечитель), работающий в районах Крайнего Севера, для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательные учреждения профобразования, расположенные в другой местности;
  10. совместители одновременно с отпуском по основной работе;

Внешний совместитель принес справку с основного места работы о переносе отпуска Справка с основного места работы, в которой указана новая дата начала отпуска Указываете дату, на которую переносится отпуск работника по основной работе Указываете, что работник — внешний совместитель Вы обязаны предоставить совместителю отпуск одновременно с отпуском по основной работе Перенос отпуска по просьбе работника Письменное заявление работника Указываете дату, на которую переносится отпуск по заявлению работника Указываете, что отпуск перенесен по просьбе работника Работодатель вправе (но не обязан) перенести отпуск по просьбе работника в случаях, не предусмотренных трудовым законодательством или локальным нормативным актом.

Если из-за переноса вы не успеете вовремя выплатить работнику отпускные, возьмите у него заявление с согласием получить их позднее Продление отпуска в связи с болезнью Ничего не указываете Ничего не указываете Ничего не указываете В такой ситуации никаких сведений в график отпусков вносить не нужно. Ведь в случае болезни работодатель обязан продлить или перенести отпуск.

Если работник продлевает отпуск, то для оформления этого не нужно ни работнику писать заявление, ни работодателю оформлять какие-либо документы. Работник просто представит вам больничный Перенос отпуска в связи с болезнью работника Письменное заявление работника о переносе отпуска, листок временной нетрудоспособности, приказ руководителя о переносе отпуска Указываете дату, на которую переносится отпуск Указываете, что отпуск перенесен в связи с болезнью работника Если работник решил перенести отпуск в связи с болезнью, которая наступила до начала или во время отпуска, то дата, на которую переносится отпуск, определяется руководителем с учетом пожелания работника Перенос отпуска в связи с уходом в декрет Письменное заявление женщины о предоставлении отпуска перед декретным отпуском (после него) или после отпуска по уходу за ребенком, приказ руководителя о предоставлении отпуска Указываете дату, на которую переносится отпуск Указываете, что отпуск предоставлен перед отпуском по беременности и родам (после него) или после отпуска по уходу за ребенком Работодатель обязан предоставить работнице ежегодный оплачиваемый отпуск:

  1. после отпуска по беременности и родам;
  2. перед отпуском по беременности и родам;
  3. после отпуска по уходу за ребенком.

Если к моменту начала ежегодного отпуска женщина не заработала отпускной стаж для полного отпуска, его придется предоставить авансом Уход в отпуск по беременности и родам Заявление работницы о предоставлении отпуска по беременности и родам, приказ руководителя о предоставлении отпуска по беременности и родам Ничего не указываете Указываете, что предоставлен отпуск по беременности и родам, а также дату его начала Женщина может, а не обязана взять отпуск перед декретным отпуском. В этой ситуации в графике надо отразить, почему работница не ушла в отпуск.

Отпуск по выбору работницы будет предоставлен позднее Отзыв из отпуска Приказ руководителя об отзыве из отпуска, письменное согласие работника на отзыв из отпуска Указываете дату, на которую переносится отпуск работника, если она попадает на текущий календарный год. Ничего не указываете, если дата, на которую переносится отпуск, приходится на следующий календарный год Указываете, что работник отозван из отпуска с его согласия Для досрочного отзыва из отпуска работодателю обязательно надо получить согласие работника.

При его наличии работодатель обязан по выбору работника либо предоставить ему неиспользованную часть отпуска в удобное для него время в течение текущего рабочего года, либо присоединить ее к отпуску за следующий рабочий год.

Если работник не согласен досрочно выйти из отпуска, то он просто догуливает свой отпуск Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью Приказ руководителя о переносе отпуска на следующий рабочий год в связи с производственной необходимостью, письменное согласие на перенос отпуска на следующий рабочий год Указываете дату, на которую переносится отпуск работника в следующем рабочем году, если она попадает на текущий календарный год.

Ничего не указываете, если дата, на которую переносится отпуск, приходится на следующий календарный год Указываете, что отпуск перенесен в связи с производственной необходимостью В исключительных случаях, когда уход работника в отпуск в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, можно с согласия работника перенести отпуск на следующий рабочий год Предоставление отпуска с последующим увольнением Заявление работника о предоставлении отпуска с последующим увольнением, приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением Указываете дату, с которой был предоставлен отпуск с последующим увольнением Указываете, что предоставлен отпуск с последующим увольнением Предоставление отпуска с последующим увольнением — право, а не обязанность работодателя. При увольнении за виновные действия такой отпуск предоставлять нельзя.

Количество заработанных дней отпуска определяется на дату начала отпуска Увольнение работника Приказ об увольнении работника Ничего не указываете Указываете, что работник уволен, а также дату увольнения В случае увольнения, если у работника есть неотгулянные дни отпуска, ему выплачивается компенсация *** Запомните, никаких исправлений и зачеркиваний при внесении изменений в график отпусков делать не надо. Если отпуск будет переноситься по тем или иным причинам неоднократно, то и вносить сведения об этом придется в график несколько раз.

Разделение отдыха на части

Согласно статье 125 Трудового Кодекса РФ отпуск вправе быть разбит на части.

Однако это возможно исключительно по согласованию руководства организации. Причем самому «перекрою» подлежит та часть, продолжительность которой больше нескольких недель. Основанием для разбивки на части является письменно составленное заявление наемного работника.

После подаче заявления в графике отпусков осуществляются изменения.

Можно ли внести корректировки после его утверждения?

Несмотря на то, что график утвержден руководителем и обязателен для всех, в него при необходимости можно вносить изменения после утверждения.

Более того в бланке Т-7 предусмотрена отдельная графа, где можно отразить перенесенные даты отпусков.

Главное при внесении изменений – это правильно задокументировать процесс. То есть чтобы внести новые даты начала и окончания отпуска или его , нужно иметь обосновывающие документы. Важно! Без документов корректировать график после его утверждения запрещается. Изменять форму Т-7 можно только при согласии обеих сторон, одностороннее изменение не разрешается.

Изменять форму Т-7 можно только при согласии обеих сторон, одностороннее изменение не разрешается. Инициатива по корректировки исходного документа может исходить как от работника, так и от работодателя.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как оформить перенос отпуска

Перенос отпуска оформляется при предоставлении соответствующего заявления от работника либо при вынесении одноименного приказа, когда дата отпусков меняется по воле работодателя.

В таком случае ответственность за неправомерное использование возможности переноса отпуска без воли работников несет только работодатель.

Сотрудники организации имеют право на получение следующих видов отпусков:

  • Учебный отпуск, который предоставляется чаще всего на сессию или сдачу экзаменов работникам-студентам.
  • Ежегодный основной и дополнительный, которые предоставляются ввиду отработки работником одного рабочего года на предприятии.
  • Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый до исполнения ребенку возраста трех лет. Законодателем уточняется, что работник может выйти из него в любое удобное для себя время, а также продлить отпуск на небольшой срок.
  • Декретный отпуск, являющийся отпуском по медицинским показаниям, в который входят периоды отдыха работницы в период до и после родов.

Нельзя заменить отпуск или перенести его определенным категориям работников, так как это запрещено императивными нормами законодательства. К таким работникам относятся следующие категории граждан:

  1. работники, которые не достигли совершеннолетия.
  2. работники, которые заняты на вредных и опасных производствах;

Работодатель не сможет изменить отпуска таким сотрудникам даже в случае их заявления и просьбы, так как данная норма трудового права является императивной и подлежит полному исполнению в соответствии с законом.

Содержание документа

График может составляться в установленной на данном предприятии форме либо в соответствии с унифицированной формой Т-7.Структура формы Т-7:

  • Далее идёт название документа, его номер, дата составления, на какой год составляется.
  • Таблица.
  • Следующая графа будет содержать подпись руководителя с расшифровкой и датой утверждения нового графика.
  • В самом верху указываются наименование и коды организации.

Таблица содержит десять граф:

  1. в следующей идёт фактическая дата.

    Заполняется после его реализации;

  2. в десятой указываются примечания.
  3. в пятой графе вписываются дни, положенные сотруднику;
  4. в третьей указываются Ф. И. О. работника;
  5. в первой указывается отдел организации (бухгалтерия, служба персонала и т.д.);
  6. в следующей графе указывается должность сотрудника;
  7. в шестой указывается запланированная дата отпуска;
  8. табельные номера, если приняты на предприятии;
  9. восьмая и девятая для внесения изменений;

Графы с первой по шестую обязательны к заполнению, делает это начальник службы персонала.Он также указывает свою должность и инициалы, подписывает и отдаёт на утверждение руководителю организации.

Остальные графы остаются незаполненными, вся информация будет вноситься в них по мере реализации отпусков.Если график составляется не по форме, в нём обязательно отражаются:

  • в отдельную графу каждый сотрудник ставит свою подпись о том, что ознакомился с графиком;
  • можно дополнить графу «С изменениями ознакомлен».
  • список всех сотрудников предприятия;
  • даты, когда сотрудник предположительно пойдёт в отпуск. Это может быть только месяц, а может и конкретные числа месяца. Если указать один месяц, необходимо сделать в локальном нормативном акте сноску о том, что за две недели сотрудник должен подать заявление. Тогда у работодателя будет достаточно времени для подготовки расчёта отпускных. Если указываются даты, то заявление писать не нужно, сотрудник будет в отпуске в соответствии с графиком;
  • для каждого сотрудника указывается количество положенных ему дней отпуска — основного оплачиваемого и дополнительного оплачиваемого (если есть);

Исключение из общего правила

Трудовой кодекс разрешает в порядке исключения (и только с согласия работника) осуществлять перенос очередного отпуска на другой календарный год, если из-за отсутствия человека на работе нарушится нормальный ход рабочего процесса. Но это допустимо, только если работник:

  1. старше 18 лет;
  2. не занят на производстве с вредными или опасными условиями труда.

Нельзя не предоставлять отдых два года подряд – это прямое нарушение трудового законодательства.

Прием нового сотрудника

Если на протяжении календарного года в организацию приняты на работу новые сотрудники, изменять график отпусков нет необходимости. Во многом это связано с тем, что работодатель имеет полное право предоставить положенные дни отпуска в любое время после непрерывной 6-месячной работы.

Дополнительным условием для предоставления отпуска принято считать отсутствие ущерба для организации. Если же руководство компании принимает решение зафиксировать этот процесс документально, тогда достаточно будет сформировать дополнительное приложение к утвержденному графику отпусков.

Причем в графе «Примечания» необходимо в обязательном порядке указывать период принятия на работу нового сотрудника.

Образец

приказа об изменении графика отпусков можно скачать по . Таким образом, в действующем законодательстве не содержатся нормы, которые бы регламентировали правила и порядок внесения изменений в утвержденный график отпусков.

Это можно сделать путем дополнения существующего графика либо корректировки указанных здесь сведений. Изменения в график вносятся при возникновении объективных обстоятельств, которые делают невозможным уход сотрудника в отпуск по графику. Дорогие читатели, каждый случай индивидуален.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  1. Москва: +7 (499) 110-33-98.
  2. Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно! Рейтинг автора 73

Автор статьи Виталий Куракин Юрист Написано статей 296

Рубрики: Справочник Найти: Свежие записи

  1. Как часто проводится аттестация сотрудников ОВД?
  2. 18 разрядная тарифная сетка
  3. Испытание спасательной веревки пожарной
  4. 168 федеральный закон
  5. Уведомление о признании участника аукциона победителем, образец

Архивы

  1. Октябрь 2018
  2. Июль 2018
  3. Март 2018
  4. Сентябрь 2018
  5. Октябрь 2020
  6. Май 2020
  7. Сентябрь 2020
  8. Декабрь 2020
  9. Июль 2020
  10. Август 2018
  11. Март 2020
  12. Февраль 2020
  13. Май 2018
  14. Ноябрь 2018
  15. Январь 2020
  16. Июнь 2018
  17. Июнь 2020
  18. Ноябрь 2020
  19. Апрель 2018
  20. Август 2020
  21. Декабрь 2018

Рубрики

  1. Справочник

Мета

  1. WordPress.org
  2. RSS записей
  3. RSS комментариев
  4. Войти

Страницы

  1. Карта сайта

Итоги

Ошибки при внесении изменений в график отпусков, точно так же, как и нарушение правил его оформления, являются достаточным основанием для привлечения руководства предприятия к административной ответственности, в т.

ч. к штрафам (ст. 5.27 КоАП РФ).

Учитывайте нюансы этой процедуры и оформляйте документы правильно. Подробнее о штрафах, которые могут наложить проверяющие за несоблюдение правил предоставления отпусков, читайте в статье

«Каков штраф за непредоставление отпуска работнику?»

. nalog-nalog.ru

Внесение изменений в график отпусков при приеме нового сотрудника

Вопрос о том, как внести изменения в график отпусков при приеме на работу новых сотрудников, актуален для многих работодателей.

В рамках актуального трудового законодательства работодатель может сделать это двумя способами:

  1. внести информацию об отпуске в личную карточку работника, не вписывая ее в общий график отпусков.
  2. оформить приложение к действующему в организации графику, в котором будут отражены дополнительные сведения об отдыхе, запланированном для новых работников;

Если сведения об отпуске новых сотрудников оформляются в виде приложения к графику, эти обновления необходимо согласовать с представителями профсоюза.

При этом в обоих случаях все кадровые документы, включая записку-расчет и приказ о предоставлении отпуска, оформляются в обычном порядке — даже если работодатель предпочел не вносить изменения в график, ограничившись отметкой в личной карточке работника.

Нужно ли в этой ситуации получать от работника заявление на отпуск — узнайте из нашего материала.

Образец заявления прошу включить меня в график отпусков форма

Продолжительность отдыха определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.Существует перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать:

  1. работникам в случаях свадьбы, рождении ребенка, смерти близких родственников — до пяти дней;
  2. родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
  3. работающим инвалидам — до 60 дней в году;
  4. трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
  5. в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.

Какие обстоятельства имеются в виду?

Например:

  1. согласно ст.

Это не лишит их права на уход в отпуск в любой удобный момент, но позволит избежать лишних корректировок.Дробление на частиВ некоторых случаях работник имеет право использовать только часть своего отпуска, «отложив» остаток на другое время. Ст. 125 ТК РФ требует при этом двух условий:

  • продолжительности хотя бы одной из получившихся частей не менее 14 календарных дней.
  • согласия работодателя;

В том случае, если часть отпуска была перенесена на следующий год, работник может по своему желанию заменить её на денежную компенсацию (ст. 126 ТК РФ). Однако некоторые работники этого права лишены.

Примеры отражения изменений в бланке Т-7

Корректировать график отпуск нужно правильно.

Существует два способа внести в него изменения:

  • На основании приказа в действующей форме Т-7 указать новые даты ухода в отпуск.
  • Составить дополнение к существующему документу в виде графика, в котором будут отражены только данные, в отношении которых вносятся изменения.

Вносить корректировки в действующий график после его утверждения можно в том случае, если изменения не массовые, а работник, в отношении которого вносятся сведения, уже внесен в форму Т-7.

Создавать отдельное дополнение к графику можно в случае, если внесение изменений связано с приемом нового сотрудника, фамилии которого нет в текущем документе.

Чтобы правильно изменить график Т-7, нужно заполнить 3 графы:

  1. 10 – поясняющая информация.
  2. 8 – приводятся реквизиты документа, который служит основанием для корректировки данных;
  3. 9 – обновленная дата начала ежегодного отпуска;

Конкретные примеры изменения графика отпусков после его утверждения руководителем в различных ситуациях можно посмотреть ниже.

Вносим коррективы по правилам

На практике документ, составленный заблаговременно, редко, когда может оставаться в неизменном состоянии.

Иногда возникают ситуации, требующие внесения в него корректировок.

Особенно это относится к крупным организациям.

О том, можно ли вносить изменения график отпусков, российское законодательство умалчивает. Соответствующих норм нет ни в ТК РФ, ни в самих указаниях по заполнению такого рода документов.

Однако практикующие кадровики уверены: вносить уточнения необходимо по ряду причин. Во-первых, неактуальность информации в графике может повлечь за собой претензии со стороны трудовых инспекторов. Предоставление отдыха вне установленных дат может привести к штрафным санкциям.

Во-вторых, внеплановое отсутствие сотрудников может поставить под удар бесперебойную работу компании, а также создать проблемы для бухгалтерии, которая создает и держит ориентир на резервы оплаты соответствующих расходов.

Внесение корректировок в график должно быть санкционировано руководителем. С этой целью составляют приказ об изменении графика отпусков, на основании которого соответствующие уточнения вносятся в унифицированную форму за № Т-7, утверждённую 05.01.2004 постановлением Госкомстата № 1. См. также «». Так что учтите: законодательством не установлены правила, необходимые для соблюдения в этих случаях.

Однако в зависимости от конкретной ситуации график можно модифицировать разными способами.

Что это такое: понятие и правовые основы

Право на ежегодный отпуск с сохранением средней оплаты имеет каждый человек, официально работающий по трудовому договору (ст.

114 ТК РФ). Ст. 123 того же кодекса утверждает, что время для отдыха предоставляется каждый год, а порядок, в котором сотрудники уходят в отпуск, определяется особым документом – утверждённом на предприятии графиком. Он должен составляться и утверждаться приказом руководителя организации в сроки не позднее 2 недель до наступления нового календарного года. Готовится он обычно по унифицированной форме, утверждённой постановлением Госкомстата РФ в 2004 году, однако с 2012 года законодательство разрешает работодателям самостоятельно разрабатывать такого рода бланки.

Необходимо учитывать, что, согласно абз. 2 ст. 123 ТК РФ, график – документ двусторонний. Он обязателен как для работника, так и для работодателя.

Однако несмотря на это, возможны ситуации, когда уже утверждённый и введённый в действие график приходится корректировать, внося в него определённые изменения.

Перенос отпуска по семейным обстоятельствам

Законодательством предусматривается возможность переноса отпуска по семейным обстоятельствам, если работнику еще не выплатили средства в качестве отпускных, а также не уведомили его о скором времени отдыха. Работодатель имеет полное право установить в организации свой порядок замены времени отпусков, исходя из причин, которые считаются уважительными.

Семейные обстоятельства не являются уважительной причиной для изменения времени отпуска, однако в некоторых ситуация руководство организации может пойти навстречу работнику, если обстоятельства вынуждают его взять срочный отпуск. Примером такой ситуации может служить внезапная болезнь близкого родственника или собственное заболевание, которое трудноизлечимо и ведет к инвалидизации гражданина в будущем или уже сегодня. Получить право на изменение даты начала отпуска по причине собственной свадьбы или свадьбы родственников не получится, так как это не является серьезными и вескими обстоятельствами, при этом если коллективный договор позволяет сотрудникам брать неоплачиваемые отпуска на несколько дней из-за таких торжеств, то работник может взять именно отгулы, не трогая и не меняя ежегодный оплачиваемый отпуск.

В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность отпусков предоставляется, исходя из соответствующего графика, который принимается не позднее, чем за две недели до нового календарного года. При этом исполнение графика обязательно для каждой стороны трудовых правоотношений, поэтому любое внесение изменений в существующий план должно быть оформлено по обоюдному согласию сторон.

Порядок ознакомленияуведомления работника с приказом, ответственность за самовольный перенос даты отпуска

Как вы поняли, ознакомление с Приказом о переносе обязательно. Если не будет согласования, перенос отпуска станет невозможным — то есть, новый отпуск будет считаться недействительным, а старый период будет длиться в установленный период.

Работника могут привлечь к ответственности за нарушение трудовой дисциплины. Например, за длительное отсутствие на рабочем месте, больше 4 часов.

Как формируется?

Согласно материалам, прописанным в нем, график является основным документом, определяющим очередность отправления сотрудников в каждый год.

Важно понимать, что описываемый документ является обязательным для выполнения не только работодателем, но и всеми сотрудникам организации.

Процесс составления рассматриваемого документа, в первую очередь, обусловлен потребностями компании в планировании ее деятельности во избежание возникновения сбоев работы при одновременном соблюдении отпусков каждого сотрудника. В процессе составления документа учитываются следующие факторы:

  1. другие специфические особенности, присущие сфере деятельности компании.
  2. обязанности сотрудников и степень интенсивности их участия в рабочем процессе;
  3. присутствие фактора сезонности в деятельности организации;
  4. особенности основной сферы деятельности организации;

Инструкции по кадровой работе

Читайте подробнее о графике отпусков в статье >>> Изменения в графике отпусков допустимы, но ни работник, ни работодатель не вправе вносить в утвержденный документ правки в одностороннем порядке (Определение Конституционного Суда РФ от 17 ноября 2009 № 1385-О-О).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+