Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как понять что жолжностная инструкция является приложением к трудовому договору

Как понять что жолжностная инструкция является приложением к трудовому договору

Как понять  что жолжностная инструкция является приложением к трудовому договору

Приложения к трудовому договору


В этом материале мы расскажем, как формируется приложение к трудовому договору с работником в 2020 году, и в каких именно случаях следует оформлять приложение или дополнительное соглашение к трудовому договору.Из этой статьи вы узнаете:

  • каким образом формируется приложение к трудовому договору с работником;
  • какие условия и обстоятельства необходимо перечислить в приложении к трудовому договору в 2020 году.
  • в каких именно случаях следует оформлять приложение или дополнительное соглашение к трудовому договору;

Общие правила оформления трудового договора устанавливаются главой 10 ТК РФ.

Порядок ознакомления работника с его должностной инструкцией

Компания «Гарант » Можно ли сотрудников знакомить с должностной инструкцией не в день приема на работу, а спустя 2-3 дня? Можно ли подписи работников фиксировать в журнале ознакомления с локальными нормативными актами, или обязательно нужно ставить подпись в должностной инструкции?

Несмотря на то, что в Трудовом кодексе РФ не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Как отмечается в письме Роструда от 31.10.2007 N 4412-6, должностная инструкция может быть разработана в виде локального нормативного акта, а может действовать в качестве приложения к трудовому договору, заключаемому с конкретным работником. В последнем случае такая должностная инструкция действует только в отношении конкретного работника, с которым заключен такой трудовой договор (смотрите также письмо Роструда от 30.11.2009 N 3520-6-1). Должностная инструкция, как локальный нормативный акт Право принимать локальные акты принадлежит работодателю (часть первая ст.

8 ТК РФ ). Порядок, сроки разработки и утверждения такого документа, а также порядок внесения изменений в локальный нормативный акт трудовым законодательством не урегулированы. Должностная инструкция, как локальный нормативный акт, распространяется на всех работников, принятых на соответствующую должность. Согласно части третьей ст. 68 ТК РФ с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, работодатель обязан ознакомить работника под роспись еще до подписания трудового договора.

Сроков ознакомления уже работающих сотрудников с принятыми работодателем локальными нормативными актами ТК РФ не устанавливает. В ст. 22 ТК РФ сказано лишь, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Следовательно, ознакомление вновь принятого сотрудника с должностной инструкцией, утвержденной работодателем уже после приема его на работу, может быть произведено и спустя 2-3 дня со дня заключения трудового договора.

Если же должностная инструкция уже действует на момент приема работника на работу, ознакомление с ней должно осуществляться до подписания трудового договора. Несоблюдение этого требования будет являться нарушением трудового законодательства.

Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами работодателя ТК РФ не установлен. В указанных выше нормах сказано лишь, что ознакомление осуществляется под роспись. Следовательно, работодатель может избрать любой способ, при котором у него останется бумажный носитель (возможно, в том числе и журнал) с подписью работника, свидетельствующий о том, что расписавшийся знаком с текстом локального нормативного акта.

Необходимо учитывать, что если подпись ставится не на самой инструкции, а в соответствующих журналах, листах ознакомления и т.п.

в них должны быть полностью указаны реквизиты данной должностной инструкции. Должностная инструкция, как приложение к трудовому договору Трудовой Кодекс РФ не упоминает об оформлении приложений к трудовому договору и не регламентирует статус этих документов.

Полагаем, что должностная инструкция, если она является приложением к трудовому договору, является неотъемлемой частью трудового договора, следовательно, правила о порядке заключения и внесении изменений в трудовой договор в полной мере распространяются и на его приложения.

Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой — хранится у работодателя.

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Таким образом, в случае, когда стороны в трудовом договоре указывают на то, что должностная инструкция является приложением к трудовому договору, следует говорить не об ознакомлении работника с должностной инструкцией, а о подписании работником и работодателем двух экземпляров должностной инструкции, являющихся частью трудового договора, и передаче одного из них на руки работнику, вместе с экземпляром трудового договора.

Таким образом, в случае, когда стороны в трудовом договоре указывают на то, что должностная инструкция является приложением к трудовому договору, следует говорить не об ознакомлении работника с должностной инструкцией, а о подписании работником и работодателем двух экземпляров должностной инструкции, являющихся частью трудового договора, и передаче одного из них на руки работнику, вместе с экземпляром трудового договора. Поскольку в трудовом законодательстве не упоминается о приложениях к трудовому договору, нормативного обоснования необходимости подписания должностной инструкции в виде приложения к трудовому договору в день заключения трудового договора мы не найдем. Мы полагаем, что, если в тексте трудового договора содержится упоминание о том, что должностная инструкция является приложением к трудовому договору, являющимся его неотъемлемой частью, такая должностная инструкция должна быть подписана обеими сторонами одновременно с трудовым договором.

Однако, чтобы сделать должностную инструкцию частью трудового договора уже после его заключения, стороны должны подписать соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору в порядке, установленном ст. 72 ТК РФ. Минимальные и максимальные сроки для заключения такого дополнительного соглашения законом не установлены.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Инчин Денис Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Комарова Виктория Рекомендуйте статью коллегам:

Дополняем трудовой договор

Инструкция тесно взаимосвязана с трудовым договором.

В основном в договоре только в общих чертах описываются обязанности работника, и, чтобы избежать спорных ситуаций, желательно в тексте сделать ссылку на должностную инструкцию, соответствующую занимаемой должности. При этом работодатель может включить в трудовой договор все положения инструкции. Это не очень удобно, так как увеличивается объем договора и затрудняется восприятие его положений.

У должностного распоряжения должна быть четкая структура, а изложение положений максимально простым.

Выполнение работы за пределами трудовой функции: подходы судов

В большинстве случаев, независимо от выбранного способа формулирования трудовой функции, в трудовом договоре указывается ссылка на должностную инструкцию, которая более ясно и полно определяет выполняемые сотрудником функции.

Иногда работодатель считает, что может возложить на работника обязанности, не предусмотренные трудовым договором, должностной инструкцией, издав соответствующий приказ (распоряжение).

Однако, суды неоднозначно относятся к таким действиям. Так, в одном из споров суд пришел к выводу, что хотя работодатель и может давать сотруднику распоряжения, не предусмотренные должностной инструкцией (ведь невозможно все предусмотреть), но эти распоряжения следует исполнять, только если они входят в круг полномочий по определенной специальности и непосредственно связаны с трудовой функцией истца.

Руководствуясь позицией суда, можно сделать вывод, что менеджеру по продажам работодатель в одностороннем порядке не может поручить составление бухгалтерской отчетности. В противном случае, это будет считаться нарушением трудовых прав работника.

Однако существует и иной подход, распространенный среди судов. Суд при вынесении решения руководствовался тем, что в должностной инструкции истицы содержался пункт об обязанности выполнять приказы руководителя.

Помимо этого, суд исследовал содержание должностной инструкции истицы, в функционал которой входили различные административно-организационные обязанности, в том числе и предоставление отчетности. Поэтому суды сочли, что возложенные работодателем функции входят в ее обязанности, хотя они прямо и не были предусмотрены в должностной инструкции.

Т.е. в данном случае суд счел возможным расширительно истолковать положения должностной инструкции. Решение суда всегда зависит от конкретных обстоятельств дела, имеющейся доказательственной базы и, в таких спорах, от возлагаемых на сотрудника функций: если дополнительная работа никак не может быть связана с основной деятельностью работника, то суд признает действия работодателя нарушением прав работника.

Однако, если возложенные дополнительные функции могут быть связаны с основной профессией, то возможно применение расширительного толкования должностной инструкции.

Должностная инструкция

может являться приложением к трудовому договору либо утверждаться как самостоятельный документ (локальный нормативный акт). Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, ее изменение должно быть согласовано с работником.

Если же должностная инструкция не будет приложением к трудовому договору, то внесение в нее изменений может производиться без согласия работника, но при соблюдении ряда условий. Федеральная служба по труду и занятости в письме от 31.10.2007 N 4412-6 разъясняет, что внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано или не связано с изменением обязательных условий трудового договора (ст.

57 ТК РФ). Если внесение изменений в должностную инструкцию связано с изменением обязательных условий трудового договора, должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника.

И только после того, как работник согласился на продолжение трудовых отношений в новых условиях, вносятся изменения в должностную инструкцию. Если внесение изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, работодателю достаточно утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника.

Согласия работника в данном случае не требуется. ***Вправе ли работодатель менять должностные обязанности работников без их согласия, например, в порядке, установленном в ст.

74 ТК РФ? Мы считаем, что не вправе, так как изменение должностных обязанностей фактически будет означать либо изменение трудовой функции работника, либо поручение дополнительной работы. Согласно ч.1 ст.74 ТК РФ, в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

В соответствии с ч.1 ст.60.2 ТК РФ, с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

В соответствии с ч.1 ст.60.2 ТК РФ, с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Должностная инструкция работника — обязательный документ?

Трудоустройство работника в любой организации сопровождается рядом обязательных процедур, которые предписаны работодателю Трудовым законодательством Российской Федерации: издание приказа и заключение трудового договора, ознакомление работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ст.

68 РФ). При этом в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, однако важность этого документа подчёркнута в , в котором указывается, что должностная инструкция является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.

Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника.

И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.

Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.

Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.

При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст. Поскольку от наших читателей портала поступают разные вопросы, связанные с трудовыми отношениями, в том числе и по кругу выполняемых должностных обязанностей, постараемся ответить на самые «острые» вопросы.

Поскольку от наших читателей портала поступают разные вопросы, связанные с трудовыми отношениями, в том числе и по кругу выполняемых должностных обязанностей, постараемся ответить на самые «острые» вопросы.

1. Может ли работодатель в одностороннем порядке изменять должностные обязанности работников и вносить изменения в должностную инструкцию? Трудовым законодательством не установлен порядок введения, разработки, изменения и утверждения должностных инструкций. При этом должностная инструкция может быть как приложением к трудовому договору, так и утверждаться самостоятельным документом.

Трудовое законодательство устанавливает, что любое изменение условий трудового договора должно производиться по соглашению сторон (ст. 72 РФ). Соответственно, если должностная инструкция является приложением к договору, то есть его неотъемлемой частью, то ее изменение должно быть в любом случае согласовано с работником.

Если же должностная инструкция является самостоятельным актом, то внесение в нее изменений может производиться без согласия работника. Как правило, должностная инструкция в образовательных организациях является отдельным документом.

В трудовых договорах с работниками об этом документе нет упоминания. При этом не нужно путать понятия «трудовая функция» и «трудовые обязанности». В силу ч. 2 ст. 57 ТК РФ трудовая функция — это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации.

Трудовые обязанности определяются конкретным видом работ. В условиях регулярных изменений в действующем законодательстве (в том числе и в сфере образования, например, переход на ФГОС второго поколения, внедрение электронных форм учёта текущей успеваемости обучающихся и т.

д.) у работодателя возникает необходимость включить новые обязанности, которые ранее не были учтены в должностной инструкции, не меняющие при этом должность, профессию, квалификацию, специальность работника, т. е. трудовая функция работника не изменена, а дополнение и изменение должностных обязанностей в рамках специальности и квалификации не расценивается как изменение трудовой функции.

Таким образом, работодатель вправе вносить изменения в должностную инструкцию работника, если того требуют изменяющиеся условия работы (новые образовательные технологии, стандарты, средства обучения и т.

д.). Бойкотировать данные изменения и высказывать своё личное несогласие — дело добровольное, но вас могут привлечь к дисциплинарной ответственности за неисполнение трудовых обязанностей.

Возможность работодателю вносить изменения в трудовые обязанности работника в одностороннем порядке отражена в «Об утверждении единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования». В разделе I «Общие положения» в пунктах 5, 6 и 7 указано: — при разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-педагогических условиях (например, каникулярный период, не совпадающий с отпуском работников, отмена для обучающихся, воспитанников учебных занятий, изменение режима образовательного процесса по санитарно-эпидемиологическим, климатическим и иным основаниям и т. п.), а также установление требований к необходимой специальной подготовке работников; — в целях совершенствования организации и повышения эффективности труда работников учреждения возможно расширение круга их обязанностей по сравнению с установленными соответствующей квалификационной характеристикой.

В этих случаях без изменения должностного наименования работнику может быть поручено выполнение обязанностей, предусмотренных квалификационными характеристиками других должностей, близких по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности и квалификации; — при разработке должностных инструкций по должностям работников, относящимся к общеотраслевым должностям служащих, а также по должностям работников, свойственным другим видам экономической деятельности (медицинские работники, работники культуры: художественные руководители, дирижеры, режиссеры, балетмейстеры, хормейстеры, работники библиотек и др.), применяются квалификационные характеристики, предусмотренные для соответствующих должностей служащих с уточнением перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-педагогических условиях. 2. Должностная инструкция составлена без учёта требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Можно ли признать такой документ недействительным? Отвечая на данный вопрос, рассмотрим пример из судебной практики. Пример. Решение Ленинского районного суда г.

Ульяновска от 22.11.2010 по делу . Истица обратилась в суд с иском к ООО «XXX». Свои требования мотивировала тем, что работает в ООО «XXX» в должности ведущего юрисконсульта юридического отдела.

В 2010 г. между ней и ответчиком возник трудовой спор по вопросу применения к ней дисциплинарного взыскания.

Решением Ленинского районного суда г. Ульяновска был признан незаконным и подлежащим отмене приказ о применении к истцу дисциплинарного взыскания в виде замечания.

В ходе подготовки дела к судебному разбирательству ответчик предоставил ей документы, среди которых была «должностная инструкция ведущего юрисконсульта» от… Ранее должностная инструкция ей не выдавалась.

Данный документ обладает явными признаками фальсификации. Должностная инструкция является официальным документом, должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 6.30–2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Оспариваемая должностная инструкция не может быть признана действующей по следующим основаниям: в ней отсутствует заверение печатью работодателя, инструкция не пронумерована, не прошнурована, отсутствует печать отдела кадров и подпись ответственного лица, нумеровавшего и шнуровавшего ее, отсутствует регистрационный номер, необходимый для учета, отсутствует согласование с руководителем кадровой службы, второй экземпляр должностной инструкции не вручен работнику под роспись, собственноручная подпись истца в ознакомлении с указанной инструкцией отсутствует. Имеющаяся от имени истицы подпись в ознакомлении произведена не истицей.

Ответчик использовал фальсифицированный документ при рассмотрении трудового спора в суде и Государственной инспекции труда, что является преступлением.

Своими действиями ответчик причинил ей моральный вред. Просила суд признать должностную инструкцию ведущего юрисконсульта недействительной. В судебном заседании истец на иске настаивала.

Представитель ответчика исковые требования не признал. Пояснил, что оспариваемая должностная инструкция является унифицированной формой, по своему содержанию повторяет положения должностной инструкции юрисконсульта, имеющейся в Квалификационном справочнике должностей.

Кроме того, должностная инструкция ведущего юрисконсульта от… в полном объеме повторяет содержание должностной инструкции ведущего юрисконсульта от 2007 г., с которой истец была ознакомлена под роспись.

При рассмотрении трудового спора в суде истцу и в суд по запросу была представлена последняя действующая должностная инструкция ведущего юрисконсульта. Кем была подписана инструкция, установить не представляется возможным, поскольку в юридическом отделе работают 3 ведущих юрисконсульта, инструкция была передана в отдел для ознакомления и подписания, после чего с подписями работников была сдана в отдел кадров. Просил в иске отказать.

Суд приходит к следующему.

ТК РФ не содержит норм, предусматривающих обязанность работодателя по составлению и ведению должностных инструкций.

Законодателем не установлено запретов на создание дополнительных документов по кадровому учету при условии соответствия содержащихся в них положений нормам действующего трудового законодательства. Поэтому работодатель может разработать и применять любой удобный для него локальный акт в сфере труда.

Унифицированная форма, в соответствии с которой разрабатывается должностная инструкция, не регламентирована законодателем. Должностная инструкция в виде отдельного документа является локальным нормативным актом и не является соглашением между работодателем и работником.

Утверждается этот документ работодателем, т.

е. руководитель ставит в графе «Утверждаю» свою подпись, дату утверждения. Документ заверяется печатью предприятия, хотя это и не является обязательным требованием. Как следует из Письма Федеральной службы по труду и занятости от 31.10.2007 № 4412–6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников», носящего рекомендательный характер, порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.

Как следует из Письма Федеральной службы по труду и занятости от 31.10.2007 № 4412–6

«О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников»

, носящего рекомендательный характер, порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.

Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен. Несоответствие оспариваемой должностной инструкции ГОСТ Р 6.30–2003 «Государственный стандарт Российской Федерации.

Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенному в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст, лишь по формальным основаниям (отсутствие печати работодателя, отсутствие нумерации и шнурования, отсутствие печати отдела кадров и подписи ответственного лица, регистрационного номера, согласования с руководителем кадровой службы, собственноручной подписи истца в ознакомлении с указанной инструкцией) не может повлечь признание ее недействительной и, по мнению суда, не нарушает трудовых прав истца.

Каких-либо препятствий в ознакомлении истца с инструкцией и ее подписании в настоящее время не имеется. На готовность подписать инструкцию в существующем виде истец указала в ходе судебного разбирательства.

Таким образом, в ходе судебного разбирательства судом не установлено обстоятельств, являющихся основанием для удовлетворения исковых требований о признании должностной инструкции недействительной.

В иске отказано. В заключении отметим, что для работодателя, особенно в образовательной организации, где отдельной кадровой службы (как привило) нет, важно помнить: 1.

Должностную инструкцию для работников всё же лучше иметь в наличии и оформить отдельным документом от трудового договора (вносить постоянные изменения в трудовой договор гораздо сложнее, чем в должностную инструкцию, а перечислить исчерпывающе все виды выполняемых работ в трудовом договоре крайне тяжело).

Должностную инструкцию для работников всё же лучше иметь в наличии и оформить отдельным документом от трудового договора (вносить постоянные изменения в трудовой договор гораздо сложнее, чем в должностную инструкцию, а перечислить исчерпывающе все виды выполняемых работ в трудовом договоре крайне тяжело). 2. Знакомить с её содержанием под личную подпись работника.

3. Своевременно вносить в неё все изменения, связанные с трудовыми обязанностями. При подготовке публикации использовались материалы системы «КонсультантПлюс».

  1. 15.02.2017
  2. Автор — Звягин Александр Сергеевич

Сверяем факты

Проверка состояния и наличия должностных инструкций осуществляется в рамках внутреннего контроля деятельности организации. Чаще всего данная функция возлагается на кадровую службу. В рамках проверки определяется соответствие трудовых функций и обязанностей, которые закреплены в инструкции, с фактически осуществляемыми работником.

Проверяется наличие инструкции на каждого работника, для которого она предусмотрена. Все наименования должностей, отделов должны соответствовать штатному расписанию. Такую проверку следует производить один раз в год.

Когда должностная инструкция является дополнением трудового договора?

Для полного ознакомления с официальными полномочиями, чтобы сразу знать общие требования и положение дел, нужно заранее ознакомиться с уже утвержденной инструкцией на вакантную должность. Этот акт утверждается руководством организации заранее. И если должностная инструкция как приложение к трудовому договору – с ней будущего работника должны ознакомить предварительно, чтобы полностью соблюсти формальности по трудоустройству на территории РФ.

С ней принимаемого на работу сотрудника знакомят под роспись, еще до того, как подписан трудовой договор.

Для локального акта, такой документ распространяется на всех сотрудников, которым приходится занимать утвержденную должность. Это следует из общего положения ТК РФ (ч.

3, ст. 68). В инструкции определяется общий вид деятельности сотрудника, принятого на работу.

Когда на новое место принят специалист, а должностные полномочия и обязанности утверждены после подписания трудового договора, ответственное лицо может ознакомить работника в течение последующих 3 дней с момента заключения трудового соглашения.

Существует множество нюансов относительно того, что должностная инструкция является приложением к трудовому договору и требуется не только с ней ознакомиться под роспись.

В заполняемом журнале, где ведется учет ознакомления с такими актами, ответственные лица должны указать на бумажном носителе, полные реквизиты нормативного документа.

В Трудовом кодексе не обозначен статус должностной инструкции и, если трудовой договор выступает в качестве официального документа, то нормативный акт носит привязку к руководству определенной организации или ее подструктурам.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет

Подписаться на уведомления Мобильноеприложение Мы в соц. сетях

© 2000-2020 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

Москва Комсомольский пр., д. 7 Санкт-Петербург наб. р. Фонтанки, д. 59 Екатеринбург: Нижний Новгород: Ростов-на-Дону: Казань: Челябинск: закрыть

Совет 1: Как внести дополнения в должностную инструкцию

Сначала руководителем отдела, в подчинении которого находится позиция, составляется новая редакция локального акта. 2 Составьте приказ. В качестве темы напишите внесение дополнений в должностную инструкцию, к примеру, бухгалтера.

Причиной издания распоряжения укажите, например, изменение трудовой функции работника. В содержательной части документа впишите данные сотрудника, на которого возложена ответственность за исполнение приказа. Как правило, это начальник кадровой службы.

Советы юристов:

1. Договор о материальной ответственности можно ли оформить приложением к трудовому договору?

1.1. Да,договор о мат. ответственности это обязательное приложение к трудовому договору. Если нет трудового договора, то и о мат. ответственности договор не действителен.

1.2. Как практик трудового права не советую, т.к. чревато последствием, делайте отдельно без приложения к трудовому договору, это общепринятая практика.

Материальные ответственные лица — лица, установленные законом определенный перечень профессий, а при прекращении материальной ответственности Вам понадобится в некоторых случаях уведомлять за 2 месяца работника о существенных условий трудового договора и заниматься большим документооборотом в случае приложения к трудовому договору.

Причина 3. Должностная инструкция первична

При правильном построении работы по подбору персонала в организации должностная инструкция является первичной по отношению к трудовому договору. Логично, когда сначала определяется перечень обязанностей, которые будет выполнять работник по той или иной должности, затем — требования к квалификации такого работника, и только после этого будет подбираться работник, соответствующий таким требованиям и способный выполнять предусмотренные обязанности.Еще один аргумент в пользу того, что должностная инструкция по отношению к трудовому договору является первичной, — обязанность работодателя ознакомить работника с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, под роспись до подписания трудового договора ( ч.

3 ст. 68 ТК РФ ). В числе таких документов должна быть и должностная инструкция. В случае, когда инструкция выступает в качестве приложения к трудовому договору, данное требование закона не будет выполнено, т.

к. работник ознакомится со своей должностной инструкцией в момент подписания трудового договора.

2.

Вопрос про трудовой договор и должностные обязанности.

2.1.

Задавайте ваш вопрос. 2.2. задайте вопрос . все обязанности желательно прописывать в договоре и отдельным пунктом указывать что работник ознакомлен с ними 3.

Поцарапал крыло и передний бампер. (ларгус). авто на договоре аренды. Просят новые запчасти. Работает ли статья 1068 ГК РФ?

Статья 1068 ГК РФ Ответственность юридического лица или гражданина за вред, причиненный его работником 1.

Юридическое лицо либо гражданин возмещает вред, причиненный его работником при исполнении трудовых (служебных, должностных) обязанностей. 3.1. Если вы водитель юр лица и ваш автомобиль в аренде у работодателя, то да,вред будет возмещать работодатель.

По ОСАГО. Если страховая выплатит недостаточно средств, виновник вправе обратиться к юр лицу за прямым возмещением убытков сверх страховой суммы. Страховая возместит. А потом имеет право взыскать ущерб с вас в порядке норм трудового кодекса. 4. У меня в трудовом договоре в разделе оплата труда.

Что работнику устанавливается ежемесячное денежное содержание в размере 33000 (состоящие из оклада 20000 и денежное поощрение за добросовестное исполнение должностных обязанностей в размере 13000).

Так же работнику может быть выплачена премия с размере 100% от оклада. Является ли денежное поощрение в данном договоре не постоянной выплатой? Или его должны выплачивать ежемесячно так как оно входит в состав денежного содержания?

4.1. Если Вас не привлекали к ответсвенности за недобросовестное исполнение трудовых обязанностей, то выплачивать 13000 по итогу месяца обязаны, т.к. предпологается что Вы исполнили свои обязанности добросовестно. 5. Пожалуйста помогите разобраться со следующей ситуацией.

Устраиваюсь на работу в трудовом договоре работодатель отнес мою должность к профессиональной квалификационной группе, которая не соответствует выполняемым должностным обязанностям. Что можно сделать в данной ситуации?

5.1. уважаемый Виталий! Если при заключении договора уже понятно, что придется выполнять обязанности, не соответствующие Вашим профессиональным навыкам вследствие такого соотнесения, то можно сначала выяснить этот вопрос с работодателем перед подписанием трудового договора (), а потом подавать жалобу в Государственную инспекцию труда. Также Вы вправе разрешить спор в порядке, предусмотренном статьями 391-392 Трудового кодекса РФ, подав исковое заявление в районный суд для разрешения возникшего спора судом. 5.2. В этом случае надо с работодателем заключить дополнительное соглашение, чтобы исправить ситуацию ().

Смотря где работаете. 6. Я работаю в организации, имеющей филиалы в соседних поселках. В трудовом договоре в качестве адреса места работы прописан только адрес главного офиса.

Начальник заставляет меня выезжать в другие поселки без приказа и командировочных, я отказываюсь. Начальник написал на меня акт об отказе выполнения должностных обязанностей и требует от меня объяснительной. Что мне делать в этом случае?

Насколько правомерны действия начальника? 6.1. Ну так и напишите, что это является командировкой, которая должна соответственно оформляться и оплачиваться.

7. Написал заявление об увольнении так как заставляют выполнять обязанности не прописанные в трудовом договоре. Не подписал руководитель. Что делать, как защитить свои права? Должностная инструкция была написана только в день написания мной заявления, в которую уже добавлены ТЕ ОБЯЗАННОСТИ, КОТОРЫЕ ОТКАЗЫВАЮСЬ ИСПОЛНЯТЬ.

7.1. В зависимости от того, чего Вы хотите добиться. Тот факт что начальник не подписал заявление, не является препятствием к увольнению. 7.2. Вам нужно написать уведомление Работодателю об отказе выполнять функционал, не входящие в ваши компетенции.

Причиной увольнения это уведомление быть не может. Уведомите также Работодателя, что это нарушение (запрет требовать работу, не обусловленную трудовым договором) и все остальные изменения, корректировки, внедрения — это только по Вашему письменному согласию с доплатой за совмещение (пусть оформляют совмещение). Дальше выполняйте свои функции.

Зачем увольняться? Это Ваши законные права, отстаивайте их. 8. Работаю без должностной инструкции. В трудовом договоре прописана трудовая функция — документационное обеспечение работы с персоналом.

Начальник отдела дала мне письменное поручение, за которое я расписалась. Но работу выполнила на следующий день когда срок поручения истек.

Мне вынесли дисциплинарное взыскание в виде замечания. Правомерно ли это, ведь разовое поручение не является должностной обязанностью работника.

8.1. В поручении был указан срок исполнения?

Если нет, то это незаконно. 9. Как оформить трудовые отношения с работником если он работает на должности Контролера лома и отходов металла и дополнительно выполняет обязанности водителя погрузчика (по совместительству) можно ли это оформить дополнительным соглашением и написать должностную инструкцию или же обязательно нужен новый трудовой договор (или прописать две обязанности в одном трудовом договоре) подскажите как правильно. 9.1. Оформить отношения можно одним трудовым договором, главное четко прописать его обязанности и ответственность, порядок оплаты.

если планируется периодически снимать одну из обязанностей, то можно эту обязанность выделить в отдельное доп. Соглашение — решать вам. 10. Скажите пожалуйста начальник отдела в отпуске по беременности и родам, Исполнение обязанностей возлагаются на ведущего специалиста, которому в должностных обязанностях написано исполняет обязанности начальника отдела на период его отсутствия отпуск, больничный и др. Как оформить исполнение начальника?

Приказ и доплату разницу в окладе? Надо ли доп. соглашение к трудовому договору делать?

10.1. Исполнение обязанностей начальника отдела оформляется путем издания приказа В приказе говорится о возложении обязанностей с доплатой к окладуруб. 11. В ТД записано

» работник обязан добросовестно исполнять трудовые обязанности, согласно должностной инструкции и условий договора»

т.е.

должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора.

Правильно ли, это трактование? 11.1. да, это так, если вам будут вменены другие, отличные от инструкции обязанности. То это будет не чтьо иное, как изменение трудового соглашения — договора, а значит возможно с вашего предварительного согласия — .

11.2. В сопутствующих Трудовому кодексу РФ нормативных актах содержатся должностные обязанности и соответствующие условия труда. Поэтому должностная инструкция НЕ является неотъемлемой частью трудового договора.

11.3. посетитель сайта в вашем случае должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ. Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6

«О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников»

12. Три месяца работаю без должностной инструкции.

Трудовой договор содержит просто фразу

«выполнять качественно, добросовестно и в срок трудовые обязанности, поручения руководителя»

. Принят начальником отдела, вновь созданного, ДИ не было раньше.

Вопрос — что может требовать руководитель, в какой срок, за что наказать? Отсутствие ДИ это плюс или минус для работника?

12.1. Это конечно минус, так как позволяет работодателю трактовать Ваши обязанности так, как ему заблагорассудится. Но при обращении в суд с иском о восстановлении на работе и оплате за вынужденный прогул (в случае Вашего увольнения), у Вас появляется основание обжаловать утверждение работодателя о том, что Вы что-то там нарушили. 13. Я работаю офис-менеджером.

Должностной инструкции у меня нет, есть только трудовой договор. Работодатель хочет дополнительно вменить мне в обязанности ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, для чего планирует издать должностную инструкцию по моей должности. Я с этим категорически несогласна.

Какие последствия могут быть для меня, если я откажусь от подписания должностной инструкции? 13.1. не содержит императивного требования к работодателю составлять должностные инструкции. Вместе с тем, должностные обязанности по должности должны быть указаны у Вас в договоре, если иных обязанностей там нет, то с Вами должны заключти доп.

соглашение, после чего подписать долж.

Инструкцию. Если Вы не согласны с этим, то ничего не подписывайте, также Вы можете обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Понудить Вас никто не имеет право.

Либо просите хорошую доплату и совмещение по должности специалист по кадрам, офис-менеджер который по должностной инструкции занимается кадрами это не совсем корректно.

14. Мы доставляем пенсию, хотя это не в трудовом договоре, не в должностных обязанностях не прописано. Доставку пенсии нам не оплачивают.

Законно ли это? Если нет, куда нам обратиться за помощью? 14.1. В Гострудинспекцию обратитесь с жалобой.

Проведут проверку. Если у Вас в должностных обязанностях нет пункта о работе с пенсиями, то и не обязаны заниматься доставкой пенсий.

14.2. Если работодатель нарушает ваши права, то вы имеете право пожаловаться в государственную инспекцию по труду, проведут проверку по данному факту.

14.3. В данном случае обращайтесь жалобы в трудовую инспекцию. Пусть проводят проверку. Желаю вам удачи в решении вашего вопроса. 15. у меня вопрос такой: в своем трудовом договоре обнаружил пункт, относящийся к должностным обязанностям работника в том числе: «и иные обязанности по поручению руководства».

скажите, насколько такой пункт правомочен, и не является ли он нарушением закона? Спасибо. 15.1. Стороны сами определяют существенные условия трудового договора.

В законодательстве прямого запрета нет. Однако у вас должно быть должностная инструкция по которой вам и нужно ориентироваться. Поскольку в договоре у вас указана должность.

15.2. Василий. Пункт правомочен, если он касается непосредственно Вашей должности и Вашей должностной инструкции.

То есть, например, полы мыть Вас заставить не могут.

Спасибо за Ваше обращение. 16.

В договоре указана специальность Специалист по закупкам. В должностных инструкциях перечислены функции от специальности специалиста по рекламе, соответственно выполняю эти функции. Уволили за ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей по специальности Специалиста по рекламе.

Можно ли оспорить статью в суде, так как специальность прописанная в договоре, не соответствует трудовым функциям?

16.1. Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом. Нужно ознакомится с договором.

16.2. Увольнение можете оспорить в судебном порядке (рассматривает районный суд) при наличии оснований, вытекающих непосредственно из условий трудового договора. Спасибо, что выбрали наш сайт! 17. *Имеет ли право директор школы обязать лаборанта участвовать в ГИА и ЕГЭ без дополнительной оплаты если в трудовом договоре и должностных обязанностях это не прописано.

17.1. Любое выполнение трудовых функций не обозначенных в трудовом договоре возможно лишь с согласия работника. Спасибо за обращение на 9111.

17.2. Если в трудовом договоре и должностных обязанностях это условия не прописаны, то директор школы обязать лаборанта участвовать в этих экзаменах может только с его согласия. 17.3. Нет, обязать не могут, только с согласия работника, если это не указано в его договоре и должностных обязанностях. Удачи в решении Вашего вопроса.

18. Работников из 4-х различных секторов с разными обязанностями объединили в один отдел.

Заключили с каждым доп. соглашение к трудовому договору об соответствующем изменении должности.

Должностные инструкции не выдавались.

Действуют ли старые ДИ до объединения?

18.1. если изменись обязанности и деятельность, то требуете ДИ так как действующие могут быть не актуальные. Удачи вам. 18.2. Евгений Владимирович!

Одновременно с заключением дополнительных соглашений к трудовому договору оформляются должностные инструкции. В трудовом договоре указываются должностные обязанности работников.

На основании заключенных трудовых договоров оформляются должностные инструкции. 19. Я,работаю ВОХР МОРФ, ПО ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ продолжительность смены 24 часа, а фактически 26,5,но оплата за 24 часа. Кроме этого руководство в/ч заставляют выполнять обязанности не предусмотренные моей должностной инструкцией, куда обратится, чтобы защитить свои права.

19.1. По данному вопросу в связи с нарушением Ваших трудовых прав Вам следует обратиться с жалобой в государственную трудовую инспекцию. 19.2. В связи с нарушением ваших трудовых прав обращайтесь в военную прокуратуру с заявлением. Удачи вам всего наилучшего. 20.

У меня в трудовом договоре в разделе должностных обязанностей есть такой пункт:

«выполнение иных обязанностей по распоряжению руководителя»

. Это значит, что я обязана выполнить все-все, что скажет мой руководитель?

20.1. Это совершенно не так, делать все что угодно вас заставить не могут, к тому же дополнительные обязанности не предусмотренные должностной инструкции вменяются вам в приказном порядке Всего хорошего.

21. В трудовом договоре указаны должностные обязанности. В связи с централизацией организации часть обязанностей стала неактуальной (сдача отчетов, теперь отчеты сдает другое подразделение), и появились новые обязанности.

Об этом письменно не уведомляли.

Но уменьшили зарплату (оклад остался прежним, а стимулирующие сократили) и эти изменения в трудовой договор не внесли. Есть здесь нарушение что изменены условия трудового договора без предварительного уведомления за 2 месяца?

21.1. обязаны были уведомить по за 2 месяца, по поводу премиальных нужно изучить локальные акты организации. Можете написать жалобу в ГИТ—проверят.

22. В трудовом договоре есть пункт, что «работодатель имеет право привлекать работников к выполнению работ, не связанных с выполнением должностных обязанностей (временное замещение отсутствующего работника ит.д.).

но на период не более одного месяца в году». Относится ли это к производственной необходимости?

22.1. ТК РФ. Статья 72.2. Временный перевод на другую работу Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи.

При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

22.2. Татьяна. Нет, этот вариант, когда не требуется согласие работника. Работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

23. Причинил ущерб при исполнении обязанностей в должности руководителя отдела. В трудовом договоре и должностной инструкции выставление первичных документов (счетов, счетов фактур и актов оказанных услуг) не прописано, мне указали, что я это должен выполнять, в устной форме, приказов не было. По итогам года инвентаризация показала, что все в порядке, подписаны соответствующие инвентаризационные описи.

Сейчас мне предложили уволился по собственному желанию и я уволился. Понесу ли я ответственность? 23.1.

Нет не понесете. То что не предусмотрено в должностной инструкции работник не должен выполнять. Вы выполняли, но поирезультатм работы ущерба не возникло, за что наказывать, за то что оформляли документы.

Но простите работодатель об этом знал и не препятствовал Вам это делать. По сути разрешил. 23.2. Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. 24. Я торговый представитель, подписала договор трудовой и о полной мат. ответственности, но должностные обязанности не прописаны.

Я собираются деньги с клиентов, просто ставлю в тетрадях подпись, а деньги потом отправляю на карты физ. лицам, которые не работают в организации где я числюсь, мне ни чеков о принятии ни каких документов не дают, боюсь, что могут на меня повесить какие нибудь суммы по недостаче.

24.1. Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

25. Может ли директор школы по своему усмотрению менять должностную инструкцию и трудовой договор?

Имеет ли право директор школы вписывать в должностную инструкцию или договор учителя дополнительные обязанности (быть организатором ГИА или ЕГЭ) 25.1. Нет не имеет право изменения в указанные документы вносятся только по соглашению сторон, а ответствуенный за проведение ГИА и ЕГЭ назначается директором приказом.

25.2. Должностные инструкции разрабатываются и утверждаются руководителем-директором школы. Дополнительные обязанности — изменение существенных условий вводятся приказом, уведомление за 2 месяца согласно ТК РФ. 26. Поясните, пожалуйста, возложили обязанности приказом по ведению личных дел в школе.

Что конкретно я должна делать. Следить за тем, чтобы все необходимое было в личном деле, а трудовые договора должностные инструкции и доп.

соглашения, кто должен составлять при этом?

26.1. Все что вы должны выполнять у вас должно быть прописано в должностной инструкции и в трудовом договоре. 27. Я работаю в школе тьютором. На меня по приказу хотят возложить обязанности по ведению личных дел сотрудников, в этом случае, кто отвечает за содержание трудовых договоров, должностных инструкций и доп.

соглашений, которые находятся в личном деле? Я считаю, что это дело администрации и директора, мое дело вложить эти документы в личное дело.

Спасибо. 27.1. Вам нужно просмотреть должностную инструкцию, если там про эти обязанности ничего не сказано, то заставить Вас делать лишнюю работу не имеют право, если хотят возложить, пусть пишут приказ и доплачивают, а Вы подумаете соглашаться или нет. 28. Я работаю в школе тьютором, на меня приказом возложили обязанности по ведению личных дел.

При этом я должна РАЗРАБАТЫВАТЬ и утверждать приказом трудовые договора, должностные инструкции и доп. соглашения? Или это обязанности руководителя?

Спасибо. 28.1. Вам нужно посмотреть свои должностные обязанности, если на Вас возложили приказом, то Вы можете выразить согласие и не согласие, а так же потребовать доплату, если таких обязанностей в Вашей инструкции нет. 29. Я работаю на ФАП патронажной мед. сестрой. Имею диплом «Сестринское дело», сертификат «сестринское дело в педиатрии».

Работодатель требует, чтобы я брала гинекологические мазки у не транспортабельным. Хотя в трудовом договоре в должностных обязанностях такого пункта нет. имеет ли право работодатель накладывать штрафы за не выполнение данной процедуры.

Спасибо. 29.1. Татьяна Владимировна, понятия штрафа в действующем трудовом законодательстве нет. Одно упоминание о штрафе в локальных нормативных документах.

Приведет к существенному штрафу с работодателя. 30. Оформляюсь на работу оператором 1 С. В трудовом договоре указана эта профессия.

В данной организации оператор 1 С выполняет обязанности кассира.

Организация предлагае заключить договор о полной индивидуаьной отвественности.

Будет и иметь юридическую силу вышеуказанный договор, если ни в трудовом договоре, не в должностной инструкции нет ни одного слова о том, что этот работник ведет кассовые операции. И каковы последствия подписания мной такого договора? 30.1. Вы вправе отказаться от исполнения обязанностей кассира и заключения договора о материальной ответственности, ели это не входит в Вашу должностную инструкцию.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+