Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как правильно написать приказ по исполнению рограммы

Как правильно написать приказ по исполнению рограммы

Правописание предлога «во исполнение»


В официально-деловом сти­ле речи часто исполь­зу­ет­ся про­из­вод­ный пред­лог «во испол­не­ние» чего-либо, напри­мер:

  1. во испол­не­ние пунк­та №5;
  2. во испол­не­ние при­ка­за;
  3. во испол­не­ние дого­во­ра;
  4. во испол­не­ние про­то­ко­ла;
  5. во испол­не­ние рас­по­ря­же­ния.
  6. во испол­не­ние поста­нов­ле­ния;

Этот пред­лог обра­зо­ван от суще­стви­тель­но­го и упо­треб­ля­ет­ся со сло­ва­ми в фор­ме роди­тель­но­го паде­жа. В отли­чие от сло­во­фор­мы одно­ко­рен­но­го суще­стви­тель­но­го пред­лог пишет­ся с конеч­ной бук­вой «е».Производный оты­мён­ный пред­лог име­ет зна­че­ние «ради испол­не­ния» (чего?). Вот так сле­ду­ет отли­чать его от омо­ни­мич­но­го суще­стви­тель­но­го.

Сравним напи­са­ние суще­стви­тель­ных и про­из­вод­ных пред­ло­гов:

  1. .
  2. ;
  3. ;

Производный пред­лог «во испол­не­ние» (чего? при­ка­за, дого­во­ра, про­то­ко­ла и пр.) пишет­ся с бук­вой «е» в кон­це.

Поставить оценку Средняя оценка: 4.3. Проголосовало: 6

Как правильно составить и оформить приказ

Унифицированного, единого бланка приказа о внесении изменений в приказ нет, поэтому составлять его можно в свободной форме или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

Одновременно с этим, следует иметь в виду, что по своей структуре бланк должен отвечать определенным требованиям делопроизводства, а по содержанию включать некоторые необходимые сведения. К последним относятся:

  1. место, номер, дата составления приказа;
  2. название компании;
  3. обоснование и основание для него.

В тексте следует обязательно сделать ссылку на приказ, в который при помощи данного распоряжения вносятся коррективы, а также полный список изменений (с указанием редакции «до» и «после»).

Затем следует назначить ответственных за его выполнение работников.

Кто назначает ответственное лицо

В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения.

Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь.

После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку. Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.

Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр. В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Выделить приказы по личному составу среди прочих очень просто. Определение этого понятия содержится в ст. 3 Федерального закона № 125-ФЗ: К приказам по личному составу относятся: •приказ о приеме на работу; •расторжении трудового договора (увольнении); •предоставлении отпуска; •возложении обязанностей; •премировании; •переводе; •направлении в командировку и т.д.

  1. По унифицированной форме. Формы некоторых приказов по личному составу унифицированы. Несмотря на то что они утверждены на государственном уровне, пользоваться ими не обязательно, но желательно. К ним у проверяющих из Государственной инспекции по труду точно не будет претензий – разумеется, при условии корректного заполнения.

Унифицированные формы приказов (распоряжений) по личному составу, которые успешно используются в течение многих лет, следующие: •о приеме работника на работу – форма № Т-1; •приеме работников на работу – форма № Т-1а; •переводе работника на другую работу – форма № Т-5; •переводе работников на другую работу – форма № Т-5а; •предоставлении отпуска работнику – форма № Т-6 (Пример 1); •предоставлении отпуска работникам – форма № Т-6а; •прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) – форма № Т-8; •прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) – форма № Т-8а; •направлении работника в командировку – форма № Т-9; •направлении работников в командировку – форма № Т-9а; •поощрении работника – форма № Т-11; •поощрении работников – форма № Т-11а.

  1. По форме приказов по основной деятельности и АХД. Некоторые секретари и даже кадровики почему-то считают приказами по личному составу только те, что создаются по унифицированным формам. Приказы, которые оформляются по форме приказов по основной деятельности, они именуют как угодно, в лучшем случае – «кадровые», а иногда и «по основной деятельности». Это может привести к нежелательным последствиям для организации.

Обратите внимание: возложение обязанностей, изменение фамилии, сверхурочная работа, перенос отпуска и множество других приказов по личному составу, для которых отсутствует унифицированная форма Госкомстата, – это все равно приказы по личному составу! И дело должно быть названо соответствующим образом.

Приказы по личному составу, для которых нет унифицированной формы, оформляются так же, как и приказы по основной деятельности и АХД. Текст приказа состоит из констатирующей части (преамбулы) и распорядительной.

В приказе по личному составу обязательно должна присутствовать ссылка на основание (Пример 2).

По личному составу

Эта группа занимает отдельную нишу. Тут есть свои правила составления, более того, существуют унифицированные формы подобных документов, которые сейчас должны использоваться повсеместно. Оформляться они могут на одно единственное действие и касаются: оформления на работу, перевода, увольнений и командировок.

Вместе с тем количество человек, которых касается данное действие, не ограничивается.

Структура подобного документа по личному составу:

  1. текст в двух блоках;
  2. отметка об ответственном лице.
  3. составитель документа;
  4. подпись;
  5. место издания и заголовок;
  6. дата и номер создания;
  7. название организации;
  8. отметка об ознакомлении с приказом. За это отвечает сотрудник по кадровым вопросам;
  9. визы руководителя в основном – это заместители руководителя по кадрам;
  10. название «Приказ»;

Такие обязательно нумеруются в течение всего года, номер указывается с пометкой «к» — это означает кадры или «л/с» что можно расшифровать как личный состав.

Содержание

Первым делом указывают название документа, то есть «Приказ» по центру листа. Далее, перед изложением текста, тема, то есть о чем приказ, дата его составления и номер документа, согласно с книгой регистрации.

Далее указываются основания, то есть причину, которая привела к необходимости издания данного документа.

  • В целях…
  • В связи с…
  • В соответствии …
  • В целях исполнения…

Здесь же может находиться ссылка на нормативный акт, ранее изданное решение, пункт устава и т.д. Завершается эта часть резолюцией «приказываю».

После этого слова начинается распорядительная часть, тут очень важно четко, конкретно и лаконично указать суть дальнейших действий и лиц, которые ответственны за выполнение указаний.

Важно! Если приказ имеет срок выполнения, то именно в распорядительной части их нужно указать. При регулярном характере, сроки не прописываются. Заключительные реквизиты – это подпись с расшифровкой и название должности.

Надо ли давать обоснование в распоряжении

Распоряжение, ровно как и приказ, нужно обязательно обосновывать.

Если есть возможность, следует указать норму закона, выполнение которой послужило основанием для написания распоряжения или внести объективную причину для создания документа (в виде «В связи с….»). После изложения обоснования дальнейшую часть распоряжения следует заканчивать словом «Предлагаю» или «Обязываю».

После изложения обоснования дальнейшую часть распоряжения следует заканчивать словом «Предлагаю» или «Обязываю».

Разница между докладной и запиской

Памятник пожарным, погибшим при исполнении служебного долга — Памятник Памятник пожарным, погибшим при исполнении служебного долга … Википедия ИСПОЛНЕНИЕ ПРИГОВОРА — деятельность суда и иных управомоченных законом органов и должностных лиц по практической реализации предписаний вступившего в законную силу приговора.

Исполнение обвинительного приговора, как правило, включает три этапа обращение приговора к… … Юридическая энциклопедия Во исполнение программы по форсированному индустриально-инновационному развитию или В исполнение программы по . автоматизированная система в защищенном исполнении — 3.1.19 автоматизированная система в защищенном исполнении ; АС в защищенном исполнении: Автоматизированная система, реализующая информационную технологию выполнения установленных функций в соответствии с требованиями стандартов и/или нормативных… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Как правильно оформить приказ

С приказа начинается любое управленческое действие. Приказ – некий распорядительный документ, который подобен выстрелу из стартового пистолета.

Издается он с целью решения управленческих, административных задач организации или ее подразделения. Приказ является стандартным документом, поэтому имеет четко регламентируемую структуру, правила оформления согласно . 1 Приказы могут касаться деятельности организации, взаимоотношений в трудовом коллективе, порядка работы с документацией, наложения взысканий, поощрений.

Условно все приказы можно разделить на две группы: по делопроизводственным процессам (основные вопросы деятельности), по личному составу (вопросы кадров).

В зависимости от назначения приказа возлагается и ответственность за его издание на разных исполнителей.

2 Для составления приказа нужен специальный бланк учреждения установленной формы. На бланке могут использоваться: герб РФ (учреждение федерального уровня), товарный знак, эмблема.

Обязательные реквизиты приказа: организационно-правовая форма организации, ее полное наименование, регистрационный номер – порядковый номер, под которым приказ зарегистрирован в журнале регистрации, дата издания – дата подписи руководителем. можно скачать. 3 По правилам деловой переписки на листе бланка оставляют поля справа – 10 мм, сверху и снизу по 20 мм.

Если текст приказа занимает несколько листов, то их нумеруют. Начинается нумерация со второго листа.

Номера ставят по центру верхней строки. Наименование документа – «ПРИКАЗ» пишется полностью прописными буквами.

Тексту приказа предшествует заголовок, он кратко отвечает на вопрос «о чем приказ?», пишется без кавычек. 4 Следующая часть приказа – изложение его основания.

Здесь записывается преамбула, то есть причина, которая вызвала издание приказа, события, ему предшествовавшие. Чаще всего начало звучит так: «В соответствии …», «В целях …», «Во исполнение …», «В связи с …».

В этой части возможна ссылка на официальный документ, послуживший основанием приказа. К примеру, «В соответствии с приказом Министерства образования от 5.05.2014 №711 «…название документа». Завершается преамбула словом «Приказываю:». 5 Распорядительная часть. В этой части важна конкретика – описание предписанных действий и возложение контроля на исполнителя.

5 Распорядительная часть. В этой части важна конкретика – описание предписанных действий и возложение контроля на исполнителя.

Если в распорядительной части описывается ряд действий, то их можно пронумеровать, но это не обязательно. В качестве исполнителей могут фигурировать конкретные люди или подразделения предприятия.

Если назначаются сроки исполнения, то их надо указать. Если распоряжение носит регулярный характер – сроки не определяются. Можно назвать ответственного за исполнение распоряжения в последнем пункте.

В заключение ставится подпись руководителя: название должности, подпись, расшифровка подписи.

У нас можно скачать: 6 В приказе не пишут слова «Довести до сведения …». Приказ сопровождает лист рассылки, в нем в произвольной форме излагается суть приказа и перечисляются лица, которые должны быть с ним ознакомлены. Приказ – это не тайный документ для хранения в сейфе.

Есть в делопроизводстве организации люди, обязанностью которых является дальнейшая работа с приказом после его подписания. Лист рассылки не готовится, если сотрудники не возражают против необходимости расписаться без формальностей в том, что их с приказом ознакомили. – скачайте здесь. 7 Иногда к приказу оформляются приложения.

Делают это в случае, когда есть большой массив информации, сопровождающей приказ. Это могут быть: штатные расписания, схемы, графики, положения, инструкции.

Каждое приложение нумеруют. Номер приложения записывают в правом верхнем углу листа.

Например, – «Приложение №2». Оригиналы приказов хранятся в течение пяти лет. Приказы о приеме на работу и увольнении – 75 лет.

Если организация ликвидируется, а срок хранения документов не истек, то их передают в городской архив.

О дисциплинарном взыскании

Этот документ разрабатывается в том случае, когда сотрудник совершил нарушение внутреннего распорядка, которое привело либо к нарушению условий трудового договора, либо вообще принесло убытки для предприятия. Начало будет абсолютно одинаковым с предыдущим образцом, но в первой части текста следует указать нормы ТК РФ, на которые ссылается руководитель, а также основание для вынесения наказания.

Приказ о дисциплинированном взыскании можно . Далее в распорядительной части оговаривается, какое взыскание будет применяться к работнику, причем наказываемый конкретизируется в плане ФИО и табельного номера, чтобы идентифицировать нарушителя можно было без проблем.

Но кроме этого, нужно также указать следующие данные:

  1. структурное подразделение компании, которое является местом труда;
  2. ссылка на пункт Правил внутреннего трудового распорядка, которая подтверждает факт проступка;
  3. должность и класс квалификации;
  4. основание, то есть доказательство совершенного.

Подтверждает данный приказ руководитель, для которого указываются должность, личная подпись, а также фамилия с инициалами. Кроме того, работник должен подписать его, что подтвердит его ознакомление с ним, и финальной будет дата заполнения.

Видео: по данной теме

О командировке

Выписка из распорядительного акта о командировке должна содержать в себе реквизиты компании, наименование документа, регистрационный номер и дату составления.

Далее копируется текст, содержащийся в распорядительной части оригинального акта. Составленный бланк должен содержать в себе подпись руководителя компании и её расшифровку. Информация, приведенная в выписке, должна быть заверена фирменным штампом компании.

Содержание распоряжения работодателя

Для работников распоряжение работодателя носит обязательный характер. Если оно является законным, т.е.

не нарушает нормы права. И именно несоответствие обязательным требованиям закона становится основанием жалоб в трудовую инспекцию, обращений в суд. Если на сайте Вы не нашли требуемого в деятельности документа (представлены приказ о приеме на работу, об увольнении, о предоставлении отпуска и т.п.), распоряжение можно составить по следующему примеру. Общество с ограниченной ответственностью «КиноФинт» 08 декабря 2021 г.

г. Ростов-на-Дону

Как оформляется

Требования к оформлению ряда документов, отнесенных к разряду организационно-распорядительных, закреплены в ГОСТ Р 6.30-2003.

В этом документе определена форма приказа по основной деятельности, указаны состав реквизитов и требования к их оформлению.

Здесь же размещены схемы расположения реквизитов на бланке. В тексте обычно указываются следующие:

  1. наименование организации;
  2. отметка об исполнителе;
  3. название документа;
  4. место для виз согласования, если это необходимо.
  5. основной текст;
  6. дата и регистрационный номер;
  7. тема;
  8. место для подписи должностного лица, утверждающего распоряжение, с указанием должности;

Если к локальному нормативному акту прилагаются отдельные документы, например объяснительные, то это указывается в тексте. Для наглядности приведем образец приказа по основной деятельности.

Правописание формы существительного «в исполнении»

Существительное сред­не­го рода «испол­не­ние» закан­чи­ва­ет­ся на -ие, в свя­зи с чем име­ет в фор­ме пред­лож­но­го паде­жа без­удар­ное окон­ча­ние -и в отли­чие от типич­но­го окон­ча­ния -е слов сред­не­го рода вто­ро­го скло­не­ния. Понаблюдаем за изме­не­ни­ем это­го суще­стви­тель­но­го и сло­ва «сук­но» с удар­ны­ми падеж­ны­ми окон­ча­ни­я­ми:

  1. р.п. чего? исполне́ния, сук­на́
  2. д.п. раду­юсь чему? исполне́нию, сук­ну́
  3. т.п. насла­жда­юсь чем? исполне́нием, сукно́м
  4. и.п. что? исполне́ние, сук­но́
  5. в.п. слы­шу что? исполне́ние, вижу сук­но́
  6. п.п. услы­шать в чём? в исполне́нии, рас­ска­зать о чём? о сукне́.

В фор­ме пред­лож­но­го паде­жа суще­стви­тель­но­го «в испол­не­нии» (оркест­ра) пишет­ся без­удар­ное окон­ча­ние -и.Например:

  1. в испол­не­нии люби­мо­го пев­ца.
  2. в испол­не­нии Венского оркест­ра Штрауса;
  3. в испол­не­нии дет­ско­го хора;
  4. в испол­не­нии извест­но­го арти­ста;

Отличаем сло­во­фор­му пред­лож­но­го паде­жа это­го суще­стви­тель­но­го от про­из­вод­но­го пред­ло­га.

Правила составления приказов: пошаговая инструкция

Для того чтобы разобрать правила оформления распорядительных документов, рассмотрим приказ по основной деятельности — образец указа об утверждении штатного расписания. Все ПОД составляются по идентичному алгоритму и имеют схожую структуру.

Рассмотрим пошагово, как составить распоряжение по основным видам деятельности в соответствии с новым ГОСТ: Если указ требует закрепления дополнительной информации, составляются приложения, которые являются неотъемлемой частью ПОД. Их наличие прописывается в тексте указа, а сами приложения нумеруются по порядку и также подписываются руководителем.

В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016, если распорядительный документ составлен на двух и более страницах, то необходимо пронумеровать вторую и последующие страницы.

Номер страницы должен указываться на середине верхнего поля документа с соблюдением расстояния не менее 10 мм от верхнего края листа. Новый норматив позволяет оформлять распорядительный документ на лицевой и оборотной сторонах листа.

При этом ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне должна быть одинаковой.

Правила создания бланка

Для издания любого типа такого документа необходима определенная подготовка, которая состоит из таких шагов:

  1. согласование;
  2. подписание;
  3. сбор информации;
  4. инициирование издания;
  5. создание проекта;
  6. правильность оформления;
  7. доведение до сведения исполнителей и ответственных лиц.

Текст приказа должен включать 2 основных блока.

  • Констатирующий – здесь указывается суть документа, то есть то, что нужно сделать. Тут также описываются причины, которые послужили поводом для его издания. Если основание для издания – это новоизданный закон, то указывается дата его издания и собственно его название. В отдельных случаях эта часть может вовсе отсутствовать, если разъяснять причины издания документа не нужно.
  • Распорядительный – в этом блоке определяются ответственные лица, сроки выполнения сформированной ранее задачи. Понять, где эта часть, можно по обязательному глаголу «приказываю». Данная часть разделяется на пункты и подпункты с указанием ответственного лица и исполнителя. В роли исполнителей могут быть:, целые структурные подразделения и филиалы, а указанные сроки должны быть реальными и достижимыми.

Правила создания:

  1. согласование осуществляется методом визирования.

    Если проект не прошел одобрение, то обязательно описывается причина отказа.

  2. проект, подготовленный к одобрению, обязательно подписывается: «проект»;
  3. приказ может быть написан, как от руки, так и создан на компьютере и распечатан;
  4. необходимый формат документа А4;

Обратите внимание!

По указанным параметрам форсируют приказы по основной деятельности и административно-хозяйственым направлениям.

Приказы по основной деятельности

Часто у делопроизводителей возникают сложности с тем, как правильно написать приказ, и с отнесением распоряжения к локальным нормативным актам по ОД или по личному составу.

Основной принцип следующий: если бланк приказа регулирует трудовые взаимоотношения с организацией конкретных работников — это распоряжение по личному составу (прием, увольнение, отпуск, командировка, поощрение, взыскание, обучение и т.п), если же речь идет об организации в целом — это приказ по основной деятельности, даже если в нем названы ответственные лица и даны поручения конкретным работникам. Приведем далеко не полный перечень распоряжений по ОД. К ним относятся следующие распоряжения:

  1. о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства компании-аутсорсеру;
  2. о назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности в здании;
  3. об использовании мобильной связи;
  4. о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек;
  5. о порядке выдачи работникам трудовых книжек;
  6. о введении в действие новой редакции «Правил внутреннего трудового распорядка»;
  7. об утверждении штатного расписания;
  8. о наделении правом подписи;
  9. о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера;
  10. о назначении временно исполняющего обязанности руководителя;
  11. о заключении договоров о полной индивидуальной материальной ответственности;
  12. о графике работы организации в майские праздники;
  13. об организации расследования несчастного случая.
  14. о вступлении в должность руководителя;
  15. о создании обособленного подразделения;
  16. об обеспечении охраны коммерческой тайны;
  17. об организации приема-передачи дел и инвентаризации;
  18. об утверждении перечня материально ответственных лиц;

Основание для приказа

Каждый выпускаемый на предприятии приказ должен иметь под собой какое-либо обоснование и основание.

  1. Под обоснованием понимается объективная причина создания документа (начинается всегда с «В связи с …»).
  2. В качестве основания же дается ссылка на какой-либо закон, подзаконный акт, внутренний документ организации (служебную, докладную записку, объяснительную и т.п.).

О приеме на работу

В таком варианте есть отличия от вышеописанных примеров, и заключаются они в том, что обязательно следует указывать:

  1. должность, специальность, а также разряд или квалификация;
  2. характер работы, он может быть постоянным, а также вполне может присутствовать испытательный срок;
  3. подразделение, где он будет работать;
  4. длительность испытательного срока.
  5. ФИО нового сотрудника;
  6. дату, с которой человек зачисляется в штат;
  7. уровень заработной платы, где прописывается основной тариф и надбавка;

Приказ о приеме работника на работу можно .

Выписка из приказа

Иногда проверяющие ГИТ или прокуроры требуют предоставить какой-то приказ. Если документ касается нескольких работников, а вопрос рассматривается только в отношении одного, то можно сделать выписку.

  1. 3 Образец документа: распоряжение директора, приказ-распоряжение. Форма и правила составления
  2. 1 Как правильно писать распоряжения начальника образец
  3. 2 Как правильно писать распоряжение образец
  1. путем издания письменного документа;
  2. в виде телефонограммы.
  3. в устном виде;

Как, сколько времени и где хранить распоряжение

Распоряжение на период его действия нужно подшить в папку с прочей распорядительной документацией фирмы. После того, как срок актуальности пройдет, бланк можно убрать в архив организации, где он должен находиться период, прописанный для такого рода бумаг законодательством или нормативными актами фирмы.

Регистрация

Приказ – документ, который регистрируется в обязательном порядке.

Под регистрацией понимается присвоение определенного индекса.

Как правило, это порядковый номер, в который входят буквенные обозначения. Этот номер отражается в специальном журнале.

  1. 10827
  2. 1661
  3. 12357
  4. 663
  5. 1084
  6. 9537
  7. 7042
  8. 8845
  9. 4492
  10. 5559
  11. 12061
  12. 6008
  13. 4828
  14. 2501
  15. 2239
  16. 14579
  17. 3707
  18. 17522
  19. 1232
  20. 4058
  21. 6516
  22. 3746
  23. 8803
  24. 21207
  25. 5333
  26. 2221
  27. 1165
  28. 655
  29. 2494
  30. 6133
  31. 1387
  32. 5706
  33. 5338
  34. 1632
  35. 7983
  36. 5033
  37. 5316
  38. 8737
  39. 2162
  40. 5389
  41. 1643
  42. 2878
  43. 1590
  44. 18846
  45. 2247
  46. 24356
  47. 22676
  48. 9458
  49. 6211
  50. 5056
  51. 5691
  52. 6027
  53. 15586
  54. 4128
  55. 4886
  56. 1529
  57. 1666
  58. 10389
  59. 2123
  60. 7510
  61. 1907
  62. 2339
  63. 607
  64. 20350
  65. 10265
  66. 3084
  67. 5657
  68. 1440
  69. 3544
  70. 8434
  71. 7788
  72. 1390
  73. 944
  74. 45976
  75. 7747
  76. 6967
  77. 1745
  78. 7840
  79. 7310
  80. 3010
  81. 2491
  82. 12530
  83. 8069
  84. 8392
  85. 861
  86. 15999
  87. 16560
  88. 1977
  89. 6236
  90. 744
  91. 4007
  92. 1435
  93. 3557
  94. 6956
  95. 8494
  96. 18796
  97. 1238
  98. 8483
  99. 10988
  100. 8399
  101. 8790
  102. 10224
  103. 8316
  104. 1691
  105. 12695
  106. 1490
  107. 3616
  108. 9360
  109. 8798
  110. 2091
  111. 1828
  112. 7618
  113. 2020
  114. 7813
  115. 10191
  116. 9340
  117. 17778
  118. 12228
  119. 7960
  120. 1541
  121. 2456
  122. 1114
  123. 5142
  124. 1495
  125. 3190
  126. 2969
  127. 9549
  128. 1443
  129. 7936
  130. 1498
  131. 7975
  132. 9895
  133. 12822
  134. 2133
  135. 4039
  136. 3415
  137. 5173
  138. 9888
  139. 8212
  140. 6921
  141. 9291
  142. 1417
  143. 505
  144. 1286
  145. 2080
  146. 4555
  147. 1382
  148. 4351
  149. 2123
  150. 1345
  151. 14767
  152. 1145
  153. 16427
  154. 2464
  155. 12131
  156. 6293
  157. 13392
  158. 12953
  159. 3862
  160. 2412
  161. 3877
  162. 2513
  163. 12427
  164. 7831
  165. 2436
  166. 1610
  167. 2589
  168. 586
  169. 1988
  170. 9528
  171. 2947
  172. 5961
  173. 1288
  174. 5728
  175. 4613
  176. 1760
  177. 21685
  178. 3233
  179. 18188
  180. 2433
  181. 7418
  182. 771
  183. 4994
  184. 1092
  185. 1414
  186. 18455
  187. 1213
  188. 10489
  189. 9717
  190. 9913
  191. 2250
  192. 1739
  193. 2421
  194. 7995
  195. 1689
  196. 8287
  197. 3136
  198. 19617
  199. 3247
  200. 19585
  201. 17838
  202. 16406
  203. 14664
  204. 8359
  205. 1326
  206. 1970
  207. 12185
  208. 3888
  209. 5627
  210. 4011
  211. 12267
  212. 8656
  213. 4913
  214. 1588
  215. 8000
  216. 1889
  217. 1699
  218. 6839
  219. 1833
  220. 17877
  221. 2650
  222. 4756
  223. 8083
  224. 7979
  225. 15198
  226. 5591
  227. 1560
  228. 1836
  229. 1608
  230. 1098
  231. 14863
  232. 4706
  233. 3288
  234. 2982
  235. 6567
  236. 1689
  237. 5682
  238. 4304
  239. 8275
  240. 14772
  241. 1487
  242. 3201
  243. 8516
  244. 7414
  245. 6757
  246. 8188
  247. 12957
  248. 4195
  249. 3422
  250. 8763
  251. 2076
  252. 7521
  253. 9790
  254. 15329
  255. 6113
  256. 11398
  257. 17335
  258. 359
  259. 9329
  260. 8316
  261. 1536
  262. 492

Особенности документа

Правила составления и нормативы касательно приказов детально описаны в . Решения могут касаться разных подразделений компании, отношений в трудовом коллективе, правил работы с документами, поощрений, наказаний.

Несмотря на разные сферы, условно данные решения подразделяются на 2 группы:

  • По личному составу – любые кадровые вопросы.
  • Делопроизводственные – они касаются вопросов основной деятельности.

Важно! В приказе обязательно указывается сотрудник, который назначается ответственным за выполнение.

Если компания небольшая зачастую это сам же руководитель. Загрузить: Для отпечатывания или написания от руки данного документа используются фирменные бланки, которые также должны содержать: Бесплатная консультация юриста по телефону По Москве и Московской области Санкт-Петербург и область Федеральный номер

  1. Герб РФ, если издается бланк в учреждениях федерального уровня.
  2. Эмблему компании.
  3. Товарный знак.

КАК ТЕКСТ ПРИКАЗА МЕНЯЕТ ЕГО ВИД

Составляя приказ, секретарь должен с самого начала понимать, приказ какого вида он создает. Текст приказа может повлиять на его вид, а значит, и на срок хранения.

  1. Из АХД в приказ по личному составу. Выше мы привели пример приказа по административно-хозяйственной деятельности (см. Пример 3) о допуске работников на территорию предприятия в нерабочее время. Теперь на этом же примере покажем, как при неправильном оформлении приказ по АХД превращается в приказ по личному составу.

Для этого достаточно поместить в текст документа всего одно управленческое решение (Антипример 1 к Примеру 3). Антипример можно усугублять до бесконечности: написать о вознаграждении, за которое работники выходят на работу в субботу, собрать здесь же их согласия, подписи об ознакомлении и т.д.

  1. .и обратно. Может быть и обратная ситуация: полноценный приказ по личному составу по ошибке может быть дополнен заданием о допуске (Антипример 2 к Примеру 3). Это тоже не-верно. Здесь смешиваются два вида приказов: один – с пятидесятилетним, другой – с пятилетним сроком хранения. Дополнительно у проверяющих может возникнуть вопрос, касающийся управления персональными данными работников: давал ли начальник службы безопасности обязательство о неразглашении, имеет ли он право знать, кто и за какое вознаграждение выходит на работу в нерабочий день? А за небрежность в отношении персональных данных в последнее время штрафуют очень серьезно.

Единственным верным решением в этой ситуации с выходом на работу бухгалтеров было бы издать два отдельных приказа: первый – по личному составу («Об организации работы в выходной день») и второй – по АХД («О допуске работников»). Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации.

Росархив, ВНИИДАД. М., 2014. Статья 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. от 18.06.2017, далее – Федеральный закон № 125-ФЗ).

Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации. Росархив, ВНИИДАД. М., 2014. Утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Не менее 10 лет (если организация не является источником комплектования госархива).

Тело приказа

Вторая часть документа содержит более подробную информацию.

Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами).

Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать.

В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности. В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+