Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как прописать в трудовом договоре сумированный учет рабочего времени

Как прописать в трудовом договоре сумированный учет рабочего времени

Как прописать суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре?


Оптимальное использование мощностей предприятия требует в ряде случаев ввод сменного режима труда. Основанием для применения особых условий служит необходимость круглосуточного предоставления услуг или проведения работ.

В отдельных случаях причиной ввода трудовой смены по графику является эффективное использование оборудования. Одним из существенных условий трудового договора является режим рабочего времени.

Понятие включает в себя ряд условий:

  1. Длительность рабочей недели, смены и трудового дня.
  2. График смен при ненормированном рабочем дне.
  3. Порядок предоставления выходных.

Стандартный вариант включает 40-часовую рабочую неделю, придерживаться которой необходимо при нормальных условиях труда. Включение в трудовой договор условия суммированного рабочего времени означает назначение специальных условий труда с наличием сменного графика или графика работы со скользящими выходными.

Таким образом, суммированный учет — особый порядок учета и распределения времени работ, который применяется при невозможности соблюдения положенной недельной нормы рабочего времени. Его введение позволяет регулировать продолжительность отработанного времени в пределах определенного временного периода (месяц, год или квартал).

Его введение позволяет регулировать продолжительность отработанного времени в пределах определенного временного периода (месяц, год или квартал).

Проще говоря, период подсчета рабочего времени удлиняется, а время, отработанное по факту, перераспределяется в его пределах.

График работы

В организации или у ИП разрабатываются графики сменной работы, с которыми должен ознакомится работник.

При создании графика работодатели придерживаются условий:

  1. Документ создается до начала учетного периода, установленного на предприятии.
  2. Документ отражает весь учетный период.
  3. Работник должен ознакомится с периодичностью смен до начала периода.

При этом следует помнить, что время работы по графику сменности не должно превышать общую норму времени работ в периоде, недопустимы недоработки, а также работа в течение нескольких смен подряд. Форма графика сменности может быть уникальной, разработанной для применения в данной организации, либо можно использовать унифицированную форму табеля учета рабочего времени с добавлением в нее графы для указания подписи работника и даты его ознакомления с документом.

Пример суммированного учета в табеле рабочего времени

Как правильно прописать особенности режима рабочего времени в трудовом договоре по образцу?

Трудовой договор – неотъемлемая часть в отношениях работника и работодателя.

При составлении трудового договора важно соблюдать особую структуру.

Он должен соответствовать законодательству и содержать все необходимые сведения.

Один из важнейших пунктов – время и график работы. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 .

Это быстро и !

Как указать в трудовом договоре суммированный учет рабочего времени

Для слаженной работы предприятия следует учитывать множество моментов, затрагивающих регулирование рабочего времени. С одной стороны, нельзя выходить за рамки законодательства, нарушать его в погоне за прибылью.

С другой стороны, стоит наиболее эффективно распределять рабочую силу персонала.

В статье рассматриваются вопросы, касающиеся понятия рабочего времени. Указывается, на что особенно стоит обратить внимание: допустимая продолжительность рабочего времени часов/неделю, как производить учёт.

Будут перечислены и подробно описаны виды графиков и особенности режимов в трудовом договоре, а также даны ссылки на законодательные акты. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Как посчитать средний заработок?

Как посчитать средний заработок?

Основы расчета утверждены Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года: Постановление Правительства РФ от 24.12. 2007 N 922 Средний заработок рассчитывается с учетом всех видов доходов, полученных при исполнении трудовых обязанностей, не включаются в расчет пособия, компенсационные выплаты. При определении учитывается расчетный период, число смен и сумма заработка.

Средний часовой заработок можно найти путем деления размера начисленной оплаты труда на фактически отработанные часы, а средний заработок работника будет определяться умножением среднего часового заработка на количество рабочих часов. РФ [Ф. И. О. работника], именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем: назад к оглавлению 1.1. По настоящему трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности по профессии/должности [указывается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы] в [место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения], а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.

Для предприятий с вредными условиями он меньше — 3 месяца.

Однодневный период также запрещен, так как фактически это будет уже поденный учёт. Внимание! Физическим лицам-работодателям запрещено использовать суммарный учёт. После определения периода устанавливают норму часов за выбранный промежуток времени.

Например, за квартал положено 120 раб. часов. Затем издается приказ, он вносится в коллективный договор или положение об оплате труда.

Соответственно, новые сотрудники ознакомляются со способом оплаты в виде приложения к трудовому договору. Компенсировать переработки и недоработки разрешается лишь в установленный период. Если в период были зафиксированы переработки, то они оплачиваются как сверхурочные по общим правилам.

ВНИМАНИЕ

Отсутствие графиков сменности или выход работника в две смены подряд квалифицируется инспекторами труда как административное правонарушение, которое повлечет наложение административного штрафа. Для того чтобы работники могли работать в сменном режиме, нужно разработать и утвердить график сменности.

При его составлении учитывайте, что:

  1. продолжительность междусменного отдыха должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день. То есть после 8 часов работы работнику должен быть предоставлен отдых не менее 16 часов;
  2. продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов. Но в отдельные недели продолжительность еженедельного непрерывного отдыха может быть сокращена. Правда, в целом за учетный период продолжительность еженедельного непрерывного отдыха все равно должна составить не менее 42 часов.
  3. работа в течение двух смен подряд запрещена;

Для водителей учетный период — всегда месяц

А.Н. Жукова, г. Красноярск Для водителей в нашей организации применяется суммированный учет рабочего времени.

Можем ли мы установить для них учетный период, равный году? : Нет, не можете. Правила применения суммированного учета для водителей закреплены законодательством; (далее — Положение).

Установленная продолжительность учетного периода для них — 1 месяц. И увеличить ее вы не можете. То есть переработку в одни дни в течение месяца нужно компенсировать недоработкой в другие дни того же месяца.

И не забудьте, что продолжительность ежедневной работы водителей не может превышать 10 часов (за исключением случаев, когда она может быть увеличена до 12 часов, в частности на международных перевозках). Учетный период получится увеличить до 6 месяцев, только если ваша организация занимается перевозками, связанными с обслуживанием сезонных работ.

Введение СУРВ на предприятии


Когда администрация компании принимает решение ввести совокупный учет рабочего времени необходимо издать приказ не менее чем за месяц до предполагаемого события.

В нужно внести изменения. В старые контракты сотрудников дополнительные записи делать не обязательно. В новых договорах нужно отражать такую форму учета.

Если на предприятии есть профсоюз, то нужно согласовать этот вопрос предварительно с ним.
Допсоглашение на суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре

Этапы

Порядок ввода суммарного учета рабочего времени предполагает прохождение этапов:

  1. Внести условия применения графика, сменного режима труда и суммированного учета в трудовой договор, заключаемый с сотрудником. Если документ уже имеется, дополнить основной документ соглашением с указанием нового положения. Дополнительное соглашение составляется в 2-х экземплярах, на каждом из которых стороны ставят подпись.
  2. Прописать пункт о суммированном учете в положении об оплате труда и коллективном договоре.
  3. Создать акт, отражающий правила применения особого режима труда.
  4. Разработать и издать приказ о применении сменного режима работ.

Схематически этапы можно изобразить так: В ряде случаев возникает вопрос: как отразить сменный режим, если не все работники предприятия трудятся по графику? Если сменный режим работы касается не всех сотрудников предприятия, то в приказе, коллективном договоре, локальном акте необходимо указать должности, которые попадают под действие графика и суммированного учета.

Пример приказа:

Вы здесь

» Трудовой договор (суммированный учет рабочего времени) Добавлен на сайт: 10.12.2014Тип: Г.

[место заключения договора] [число, месяц, год] [Ф. И. О./Полное наименование работодателя] в лице [наименование должности, Ф. И. О.], действующего на основании [Устава, положения, доверенности], именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и гражданин(ка) РФ [Ф. И. О. работника], именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем: 1.1.
И. О. работника], именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем: 1.1.

По настоящему трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности по профессии/должности [указывается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы] в [место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения], а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы. 1.2. Работа по настоящему договору является для Работника основным местом работы. 1.3. Условия труда на рабочем месте по степени вредности и (или) опасности являются [оптимальными (1 класс)/допустимыми (2 класс)/вредными (указать класс и подкласс вредности)/ опасными (4 класс)].

1.4. Срок испытания при приеме на работу составляет [указать срок]./Работник принимается на работу без испытания. 1.5. Трудовой договор заключен на неопределенный срок.

1.6. Работник обязан приступить к работе с [число, месяц, год]. 2.1. Работник имеет право на: — заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами; — предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором; — рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором [при его наличии]; — своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы; — отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков; — полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте; — подготовку и дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами; — объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов; — участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, при наличии — и коллективным договором формах; — ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений; — защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами; — разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами; — возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами; — обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами; — [иные права, предусмотренные действующим трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, локальными нормативными актами].

2.2. Работник обязан: — добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором; — соблюдать правила внутреннего трудового распорядка; — соблюдать трудовую дисциплину; — выполнять установленные нормы труда; — соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда; — бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников; — незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества); — [иные обязанности, предусмотренные действующим Трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, локальными нормативными актами]. 3.1. Работодатель имеет право: — заключать, изменять и расторгать трудовой договор с Работником в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами; — вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры; — поощрять Работника за добросовестный эффективный труд; — требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка; — привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами; — принимать локальные нормативные акты; — создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них; — создавать производственный совет; — [иные права, предусмотренные действующим трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, локальными нормативными актами]. 3.2. Работодатель обязан: — соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия трудового договора, соглашений, коллективного договора [при его наличии]; — предоставить Работнику работу, обусловленную трудовым договором; — обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда; — обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей; — обеспечивать Работнику равную оплату за труд равной ценности; — выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные в соответствии с Трудовым кодексом РФ, коллективным договором [при его наличии], правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором; — вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ; — предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением; — знакомить Работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью; — своевременно выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; — рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных работниками представителей о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям; — создавать условия, обеспечивающие участие Работника в управлении организацией в формах, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами и коллективным договором [при его наличии].

— обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей; — осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами; — возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; — [иные обязанности, предусмотренные действующим Трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, локальными нормативными актами].

4.1. В связи со спецификой деятельности Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени. 4.2. Учетным периодом является [например, месяц/квартал/год]. Примечание. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.

4.3. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для Работника еженедельной продолжительности рабочего времени, равной 40 часам. Норма рабочего времени на иные периоды рассчитывается в соответствии с Порядком исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н. 4.4. Время начала и окончания работы, время предоставления перерыва и его продолжительность [в случае предоставления выходных по скользящему графику — чередование рабочих и нерабочих дней] устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

4.5. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью [значение] календарных дней. 4.6. Работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью [значение] календарных дней [указать основание предоставления дополнительного отпуска].

4.7. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между Работником и Работодателем. 5.1. Заработная плата начисляется исходя из [почасовой тарифной ставки или месячного оклада].
5.1. Заработная плата начисляется исходя из [почасовой тарифной ставки или месячного оклада].

5.2. Размеры окладов, тарифных ставок, премий и иных поощрительных выплат устанавливаются [коллективным договором или положением об оплате труда]. 5.3. Заработная плата выплачивается Работнику [указать конкретные числа календарного месяца]./Заработная плата выплачивается Работнику не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка. 5.4. При выполнении работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, при совмещении профессий (должностей), при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника Работнику производятся соответствующие доплаты в порядке и размере, установленных коллективным договором и локальными нормативными актами.

5.5. На период действия настоящего трудового договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ. 6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем трудовом договоре и должностной инструкции, нарушения трудового законодательства РФ, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

6.2. Работодатель несет перед Работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ. 7.1. Споры между Сторонами, возникающие при исполнении настоящего трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

7.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, Стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

7.3. Трудовой договор заключен в письменной форме, составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

7.4. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением. 7.5. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством. Работодатель [вписать нужное] [должность, подпись, инициалы, фамилия] М.

П. Работник [вписать нужное] [подпись, инициалы, фамилия] Экземпляр трудового договора мною получен [число, месяц, год] [подпись, фамилия, инициалы работника]

Суммированный учет: оплата сверхурочной работы

В соответствии со сверхурочная работа оплачивается не менее чем в полуторном размере — за первые два часа работы и не менее чем в двойном размере — за последующие часы. Однако в кодексе не дается ответа на более детальные вопросы: как именно оплачивать, то есть от чего брать полуторный размер?

Есть и другие сложности: чтобы разобраться, как при суммированном учете рабочего времени оплачивать часы сверхурочной работы, надо ориентироваться на выбранную систему оплаты труда — окладную или тарифную.

Так, например, если у работника окладная система труда, и оклад составляет 15 000 руб., то эту сумму работодатель выплачивает ему гарантированно. И только по окончании учетного периода, если будет сверхурочная работа, он получит оплату в виде первых двух часов в полуторном размере, а за последующие часы не менее чем в двойном размере.

Порядок введения суммированного учета

Для внедрения новой системы подсчета следует правильно применить алгоритм введения суммированного учета. Он состоит из таких этапов:

  1. Затем подготавливается положение о правильном ведении суммированного учета.
  2. Вносятся поправки в коллективный договор и ПВТР.
  3. Положение вводится отдельным приказом.
  4. Принятое решение о применении новой системы подсчета рабочего времени на производстве выражается письменно в приказе руководителя.
  5. Подготавливаются дополнительные соглашения к трудовым договорам каждого отдельного сотрудника.
  6. Составляются новые графики рабочего времени.

На каждом этапе необходимо производить оповещение каждого работающего под роспись. ПВТР — это официальный локальный документ, обязательность которого закреплена на законодательном уровне.

Его содержание регламентировано, и должно содержать малейшие нюансы временного режима по разным профессиям. Введение новой системы расчета рабочего времени меняет в корне структуру ПВТР.

В этом случае следует изменение оформить в виде переиздания ЛНПА.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+