Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Бухгалтерский учет - Как провести покупку кассового аппарата в 1с

Как провести покупку кассового аппарата в 1с

Как провести покупку кассового аппарата в 1с

Порядок действий при замене фискального накопителя в онлайн-кассах


записей (каждая из которых, как правило, соответствует одному фискальному документу — например, кассовому чеку). Аналогично, функционалом онлайн-касс предусмотрены алгоритмы оповещения пользователя ККТ о том, что заканчивается (правда, такое оповещение часто происходит в момент крайнего приближения к исчерпанию ресурса карты — на ней может находиться порядка 1% свободного места).

  1. Передачей онлайн-кассы в пользование другому хозяйствующему субъекту (например, в связи с продажей бизнеса).

Необходимость в замене накопителя в данном случае обусловлена тем, что при регистрации онлайн-кассы в накопителе прописываются реквизиты текущего пользователя, и притом однократно. Перезаписать их нельзя, как и оставить прежние — нужен новый ФН, в котором будут указаны реквизиты нового собственника торговой точки.

  1. Совершением ошибок при прописывании реквизитов в накопителе при регистрации.

Реквизиты, фиксируемые в ФН, должны полностью соответствовать реальным.

Отражение покупки ккм в бухгалтерском и налоговом учете

Внимание ПБУ 6/01 «Учет основных средств» лимит признания оборудования в качестве ОС может быть установлен и в сумме, меньшей, нежели 40 000,00 рублей.

В таком случае кассовый аппарат в бухгалтерском учете следует признавать ОС (если соблюдены основные критерии признания объекта основным средством).

Вопрос № 2: При покупке кассового аппарата от поставщика получена накладная, в которой отражены фискальный принтер чеков, терминал, денежный ящик, источник бесперебойного питания, сканер штрих-кодов, кассовая программа, услуги по установке кассовой программы, услуги по подготовке ККТ к эксплуатации, обучение сотрудников работе с ККТ, услуги ОФД на год. Что из перечисленного можно включить в состав ОС при комплектовании кассового аппарата.

Ответ: В состав ОС необходимо включить все те комплектующие, без которых функционирование кассового аппарата не возможно. Он находится на закладке «Покупка» или вызывается из верхнего меню Покупка. Согласно Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013-2014 Кассовые аппараты следует относить к коду 330.28.23.

13 — Машины счетные, аппараты контрольно-кассовые, машины почтовые франкировальные, машины билетопечатающие и аналогичные машины со счетными устройствами или 330.28.23.13.120 — Аппараты контрольно-кассовые. Согласно классификатора ОС (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.

2002 № 1), такие ККТ относятся к четвертой амортизационной группе по сроком эксплуатации от 5 до 7 лет. Следует учитывать, что с 2017 указанный классификатор применяется только для целей налогового учета.

Источник: http://advocatus54.ru/otrazhenie-v-uchete-1s-8-3-priobretenie-fiskalnogo-nakopitelya/

Практический пример 2

Общество с ограниченной ответственностью «Кактус» в рамках модернизации приобрело фискальный регистратор «АТОЛ» стоимостью 32 тыс.

рублей (в т. ч. НДС 18% 4881,36 руб.). Затраты на заключение договора с ОФД и вызов технических специалистов составили 15 тыс.

рублей, включая НДС 18% 2288,14 руб. Компания относится к малым торговым предприятиям. Бухгалтерия ООО «Кактус» составила следующие проводки по операциям:

  1. Дт 19 Кт 60 – 2288,14 руб. – учет налога.
  2. Дт 44 Кт 10 – 27 118,64 руб. – кассовый аппарат введен в эксплуатацию.
  3. Дт 68 Кт 19 – 7169,50 руб. – НДС принят к вычету.
  4. Дт 19 Кт 60 – 4881,36 руб. – учтен НДС.
  5. Дт 10 Кт 60 – 27118,64 руб. – оприходование товаров от поставщика.
  6. Дт 44 Кт 60 – 12 711,86 руб. – издержки на вызов специалистов отнесены в затраты на продажу.

Покупка кассы и её признание в налоговом учёте

В налоговом учёте также имеет значение стоимость оборудования, но действует иной порядок, и действия бухгалтера зависят от системы налогообложения его компании.

Если компания на ОСНО, то она руководствуется положениями ст. и НК РФ. К материальным расходам относятся затраты на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и другого имущества, которое не является амортизируемым (пп.

3 п. 1 ст. НК РФ). В свою очередь, амортизируемым имуществом признаётся имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые принадлежат налогоплательщику и используются для извлечения дохода.

При этом стоимость амортизируемого имущества погашается путём начисления амортизации (п. 1 ст. НК РФ). Также амортизируемым признается имущество со сроком полезного использования более года и первоначальной стоимостью более 100 тыс.

рублей. Таким образом, если компания применяет ОСНО, ККТ дороже 100 тыс. рублей и срок её использования более года, то такое оборудование списывается равномерно в течение срока эксплуатации (п.

1 ст. НК РФ). Если компания применяет УСН («доходы минус расходы»), то возможны два пути признания расходов на покупку кассы:

  1. через амортизацию ОС в момент ввода её в эксплуатацию при условии, что её стоимость выше 100 тыс. рублей (пп. 1 п. 1 ст. НК РФ);
  2. как материальные расходы (пп. 3 п. 1 ст. НК РФ).

Кроме того, ИП на ЕНВД и ПСН, которые приобретут ККТ и зарегистрируют её в ФНС до 01.07.2019, смогут оформить налоговый вычет на сумму до 18 тыс.

рублей (п. 2.2 ст. НК РФ). На практике возникает противоречие: кассы покупаются более чем на год, но их стоимость редко превышает 100 тыс. рублей. Разъяснение по этому поводу дал Минфин в письмах и : расходы на инвентарь, который не признается амортизируемым имуществом, можно учесть в составе материальных затрат.
рублей. Разъяснение по этому поводу дал Минфин в письмах и : расходы на инвентарь, который не признается амортизируемым имуществом, можно учесть в составе материальных затрат. При этом организация вправе самостоятельно определить порядок отнесения стоимости инвентаря на расходы с учётом срока его использования и других экономических показателей.

Всё включено по цене кассы. Закажите онлайн-кассу — получите программы для соблюдения закона 54-ФЗ и услуги по регистрации кассы в налоговой.

Кассовый аппарат в 1С Бухгалтерия 8.2 – как отразить покупку?

  1. >>
  2. >>

Предприятия, которые обязаны применять контрольно-кассовую машину, прежде всего должны приобрести эту машину и соответственно отразить ее приобретение в бухгалтерском учете.

Рассмотрим, как это можно сделать в программе 1С Бухгалтерия 8, редакция 2.

Кассовый аппарат в 1С – как отразить в учете?

Поскольку в основном все ККМ дешевле 40 000 рублей, их можно учитывать как материальные ценности, а именно на счете 10 субсчет 09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Рассмотрим конкретный пример.

Предприятие приобрело ККМ стоимостью 7080 рублей, включая НДС. Услуги по ее установке и наладке составили 1 180 рублей включая НДС.

Первый документ, который нужно заполнить в 1С Бухгалтерия 8 называется «Поступление товаров и услуг».

Он находится на закладке «Покупка» или вызывается из верхнего меню Покупка.

Заполняем документ, указываем поставщика, договор, а в нижней части документа, на закладке «Товары», указываем название приобретенной ККМ. Приобретенный объект заноситься в папку «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» в справочнике «Номенклатура» Указываем стоимость ККМ и проводим документ. По нему формируются две проводки: Дт 10.09 Кт 60.01 – приобретена ККМ на сумму 6 000 рублей Дт 19.03 Кт 60.01 – НДС на сумму 1 080 рублей Следующий документ, который нужно заполнить, принимая к учету кассовый аппарат в 1С – это «Поступление доп.

расходов». Найти его можно там же где и предыдущий документ. Но еще проще сделать его на основании недавно внесенного документа «Поступление товаров и услуг».

Для этого в открытом или закрытом документе нажимаем на пиктограмму ввести на основании или «Действие» пункт «На основании», и «Поступление доп.

расходов» формируется автоматически. Здесь нужно указать только способ распределения расходов и сумму дополнительных услуг.

Здесь формируются две проводки: Дт 10.09 Кт 60.01 – услуги по ККМ на сумму 1 000 рублей Дт 19.04 Кт 60.01 – НДС на сумму 180 рублей Далее нужно отразить списание данной ККМ в эксплуатацию.

Для этого используется документ «Передача материалов в эксплуатацию».

Его можно найти на закладке «Производство» или тоже внести на основании документа «Поступление товаров и услуг». Здесь нужно указать местонахождение ККМ, ответственное лицо и способ отражения расходов. Способ отражения расходов добавляем новый «Списание инвентаря в администрацию».

В нашем примере ККМ будет находиться в администрации, поэтому мы укажем счет 26 «Общехозяйственные расходы». По документу будут сформированы проводки: Дт 26 Кт 10.09 – списана ККМ на сумму 7 000 рублей Дт МЦ04 Кт — передача ККМ в эксплуатацию на сумму 7 000 рублей Когда срок эксплуатации ККМ подойдет к концу, ее можно будет списать с помощью документа «Списание материалов из эксплуатации».
По документу будут сформированы проводки: Дт 26 Кт 10.09 – списана ККМ на сумму 7 000 рублей Дт МЦ04 Кт — передача ККМ в эксплуатацию на сумму 7 000 рублей Когда срок эксплуатации ККМ подойдет к концу, ее можно будет списать с помощью документа «Списание материалов из эксплуатации». Автор: Дина Краснова

Бухучет при модернизации ККМ

В связи с изменениями в законодательстве, некоторые компании переориентируют имеющиеся ККМ на онлайн-кассы.

Это освобождает от необходимости покупать новое оборудование. Эти расходы квалифицируются в качестве капвложений, а операции считаются модернизацией объекта.

Подобные действия увеличивают первоначальную стоимость кассы.

В бухучете затраты отражаются в виде Дт 08 – Кт 60. После выполнения работ расходы переходят на первоначально существовавшую стоимость с записью формы Дт 01 – Кт 08.Фискальный накопитель, который уже отработал свой срок, необходимо хранить на протяжении пятилетия. Его закрывают через соответствующую программу.

Новый накопитель регистрируется лишь после физической установки в корпус ККМ.Важно! Онлайн кассы, исчерпавшие ресурс, списывают как материалы, выводимые из эксплуатации.

Как учитывать кассовые аппараты

При покупке кассового аппарата важно правильно сформировать его бухгалтерскую и налоговую первоначальную стоимость. И если кассовый аппарат нельзя списать единовременно, нужно верно определить срок его амортизации.О.Ю.

Мещерякова, эксперт «УНП»Стоимость не более 10 000 рублейПример 1.Организация оптовой торговли приобрела кассовый аппарат с денежным ящиком за 6300 руб., в том числе НДС — 1050 руб. Центру технического обслуживания ККТ (ЦТО) перечислено за:- освидетельствование ККМ — 120 руб., в том числе НДС — 20 руб.; — голограммы — 420 руб., в том числе НДС — 70 руб.; — пусконаладочные работы и программирование — 90 руб., в том числе НДС — 15 руб.; — паспорт версии ККМ — 78 руб., в том числе НДС — 13 руб.Кроме того, за ежемесячное техническое обслуживание кассового аппарата организация по договору уплачивает центру технического обслуживания ККТ по 210 руб., в том числе НДС — 35 руб.Срок полезного использования кассового аппарата превышает 12 месяцев, следовательно, независимо от стоимости в бухгалтерском учете он включается в состав основных средств (п.

4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»). Первоначальная стоимость основных средств складывается из всех фактических затрат на их приобретение, изготовление, а также затрат на доведение до состояния, пригодного для использования, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (п.

8, 12 ПБУ 6/01). Таким образом, все расходы, без которых организация не сможет ввести кассовый аппарат в эксплуатацию, формируют его первоначальную стоимость.В бухгалтерском учете сделаны записи:Дебет 08 Кредит 60 — 5250 руб. — приобретен кассовый аппарат;Дебет 19 Кредит 60 — 1050 руб.

— учтена сумма НДС;Дебет 08 Кредит 60 — 590 руб. (100 + 350 + 75 + 65) — включены в первоначальную стоимость кассового аппарата единовременные затраты по доведению его до состояния, пригодного для использования;Дебет 19 Кредит 60 — 118 руб.

(20 + 70 + 15 + 13) — отражен НДС;Дебет 60 Кредит 51 — 7008 руб.

(6300 + 120 + 420 + 90 + + 78) — оплачены расходы;Дебет 01 Кредит 08 — 5840 руб.

(5250 + 590) — введен в эксплуатацию кассовый аппарат;Дебет 68 Кредит 19 — 1168 руб.

(1050 + 118) — принята к вычету сумма НДС.Так как стоимость кассового аппарата не более 10 000 рублей (или иного лимита, установленного в организации), он списывается единовременно (п.

18 ПБУ 6/01). Бухгалтер делает проводку по дебету счета учета затрат (расходов на продажу) и кредиту счета 01 (письмо Минфина России от 18.10.02 № 16-00-14/403):Дебет 44 Кредит 01 — 5840 руб. — списана стоимость кассового аппарата.Расходы на ежемесячное техническое обслуживание в первоначальную стоимость кассового аппарата не включаются, они списываются проводкой:Дебет 44 Кредит 60 — 175 руб.

— отражены расходы на техническое обслуживание ККМ;Дебет 19 Кредит 60 — 35 руб. — учтена сумма НДС.В налоговом учете кассовый аппарат стоимостью не более 10000 рублей не относится к амортизируемому имуществу (п.

1 ст. 256 НК РФ). В нашем примере стоимость кассового аппарата (5840 руб.) будет списана единовременно на материальные расходы (подп.

3 п. 1, п. 2 ст. 254 НК РФ). Расходы на техническое обслуживание кассового аппарата (175 руб.) являются прочими и принимаются на основании подпункта 3 пункта 1 статьи 264 кодекса.Стоимость свыше 10000 рублейЕсли стоимость кассового аппарата (с учетом необходимых расходов) свыше 10 000 рублей, то в бухучете кассовый аппарат нельзя списать единовременно. В налоговом учете он включается в состав амортизируемого имущества.Пример 2.Оставим условия примера 1, изменив стоимость приобретения кассового аппарата. Организация приобрела кассовый аппарат за 18000 руб., в том числе НДС — 3000 руб.В бухгалтерском учете сделаны проводки:Дебет 08 Кредит 60 — 15000 руб.

— приобретен кассовый аппарат;Дебет 19 Кредит 60 — 3000 руб.

— учтена сумма НДС;Дебет 08 Кредит 60 — 590 руб. (100 + 350 + 75 + 65) — включены расходы в стоимость кассового аппарата;Дебет 19 Кредит 60 — 118 руб. (20 + 70 + 15 + 13) — отражен НДС;Дебет 01 Кредит 08 — 15590 руб. (15000 + 590) — введен в эксплуатацию кассовый аппарат.В налоговом учете первоначальная стоимость основного средства складывается из всех затрат на приобретение и доведение до состояния, пригодного для использования (п.

(15000 + 590) — введен в эксплуатацию кассовый аппарат.В налоговом учете первоначальная стоимость основного средства складывается из всех затрат на приобретение и доведение до состояния, пригодного для использования (п. 1 ст. 257 НК РФ). Как и в бухгалтерском, в налоговом учете первоначальная стоимость кассового аппарата составит 15590 руб.Кассовый аппарат относится к четвертой амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 5 до 7 лет включительно (как средство механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда по Общероссийскому классификатору основных фондов).

Допустим, организация установила в бухгалтерском и налоговом учете одинаковый срок полезного использования кассового аппарата — 6 лет.

Тогда в том и другом учете ежемесячно будет начисляться амортизация в сумме 217 руб.

(15590 руб. / 6 лет : 12 мес.). Источник: газета . Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Подключение кассы

Подключение ККТ осуществляется в форме Подключение и настройка оборудования, доступ к которой осуществляется из раздела Администрирование — Подключаемое оборудование.

Пользователю необходимо выбрать тип оборудования: ККТ с передачей данных и создать новый элемент справочника Подключаемое оборудование. При создании нового экземпляра подключаемой ККТ следует указать драйвер оборудования, выбрав его из списка поддерживаемых устройств (рис.

1). Рис. 1. Подключение онлайн-ККТ Согласно Закону № 54-ФЗ в чеке должны печататься должность и фамилия кассира.

Эти данные программа возьмет из карточки физического лица, указанного в качестве текущего пользователя программы.

Перед началом работы с кассой необходимо проверить, заполнены ли необходимые сведения для тех пользователей, которые будут формировать чеки.

Учет ККМ в бухгалтерии

Как было сказано выше, владельцы бизнеса вправе учитывать технику в составе МПЗ или относить ее к ОС. Но как разобраться, к какой именно группе принадлежит ваше оборудование?

Сначала рассмотрим схему, на которой указана установленная законом пороговая стоимость приобретенной техники.Теперь разберем каждую из этих ценовых групп.В соответствии с ПБУ 6/01, любая ККМ может быть поставлена на бухгалтерский учет в качестве основного средства, так как она подходит под все критерии, указанные в п. 4, ст. 1:

  1. техника не покупается с целью дальнейшей перепродажи (касса приобретается не для получения прибыли);
  2. устройство в будущем способно принести предприятию экономические выгоды (при необходимости технику можно перепродать или сдать в аренду).
  3. используется для выполнения работ или оказания услуг, а также может применяться для управленческой деятельности на предприятиях;
  4. период использования подобных аппаратов превышает 12 месяцев;

Возможность отнести кассовую машину к МПЗ устанавливается политикой предприятия.

Каждая компания самостоятельно определяет нижний предел стоимости ОС (данное значение должно быть в диапазоне 0 — 40 000 ₽). Если другого не указано в вашей организации, то все, что стоит менее сорока тысяч, является МПЗ.Но если учет ККТ в налоговом и бухгалтерском учете отличается, возникает временная разница, то есть в первом случае вся сумма списывается единовременно, а во втором — начисляется ежемесячная амортизация.Избежать временной разницы позволяет статья 254 НК РФ, в которой указано, что вы можете самостоятельно выбрать (основываясь при этом на эксплуатационном сроке или других экономических показателях) способ списания денежных средств для имущества, не относящегося к ОС.То есть вам заблаговременно нужно добавить в налоговую политику компании возможность растянуть по времени расходы на МПЗ, указав при этом, что данная поправка применяется к той группе продукции, цена на которую в бухучете относится к ОС.

Если другого не указано в вашей организации, то все, что стоит менее сорока тысяч, является МПЗ.Но если учет ККТ в налоговом и бухгалтерском учете отличается, возникает временная разница, то есть в первом случае вся сумма списывается единовременно, а во втором — начисляется ежемесячная амортизация.Избежать временной разницы позволяет статья 254 НК РФ, в которой указано, что вы можете самостоятельно выбрать (основываясь при этом на эксплуатационном сроке или других экономических показателях) способ списания денежных средств для имущества, не относящегося к ОС.То есть вам заблаговременно нужно добавить в налоговую политику компании возможность растянуть по времени расходы на МПЗ, указав при этом, что данная поправка применяется к той группе продукции, цена на которую в бухучете относится к ОС. на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Онлайн-касса в составе МПЗ

Самый простой способ оприходовать онлайн кассу – учесть её в составе материально-производственных запасов. Согласно законодательству, с 2016 года порог для признания имущества объектом основных средств составляет 100 000 рублей.

Стоимость одной онлайн-кассы (за редким исключением) полностью укладывается в эти рамки.

Средства, которые предприятие затратило на покупку онлайн-кассы, относятся к расходам текущего периода по мере ввода ККТ в эксплуатацию. Постановка онлайн кассы на бухгалтерский учёт в этом случае не вызовет у бухгалтера трудностей.

Используемые для операции проводки типичные:

  1. Д/т 10 К/т 60 – на сумму актива (ККТ);
  2. Д/т 19 К/ 60 – «входной» НДС;
  3. Д/т 68 К/т 19 – НДС зачтен;
  4. Д/т 44 К/т 10 –ввод онлайн кассы в работу;
  5. Д/т 60 К/т 51 – произведены расчёты с фирмой-поставщиком.

Для удобства поиска онлайн-кассы в составе запасов, бухгалтеры используют забалансовые счета и карточку аналитического учета для каждой ККМ.

Бухгалтерский учет фискального накопителя: проводки, примеры

Фискальный накопитель – неотъемлемая часть контрольно-кассовой техники, поэтому бухгалтерский учет накопителя и его замены зависит от выбранной методики учета всего кассового оборудования.В связи с поправками в закон №54 – ФЗ о правилах использования кассового оборудования в 2021 году практически все юридические лица и индивидуальные предприниматели при наличных расчетах с контрагентами должны будут использовать новые онлайн-кассы, история операций при этом будет фиксироваться на фискальном накопителе.Бухгалтерский учет фискального накопителя зависит от выбранного компанией способа учета ККТ, так как он является ее непосредственной основной частью.

Аренда кассы в бухгалтерском учёте

При аренде ККТ в расходы входит стоимость оборудования и услуг, предусмотренных договором с арендодателем.

В этом случае ККТ нужно учитывать на забалансовом счёте 001 «Арендованные основные средства», указав стоимость расходов из договора аренды.

В бухучёте затраты необходимо отражать в расходах по обычным видам деятельности (п.

5 ). Важно учесть, что фискальный накопитель, который необходимо установить в кассу, арендовать нельзя, поскольку он принадлежит не арендатору, а владельцу кассы.

Услуги ОФД тоже оплачиваются отдельно, а дополнительное оборудование (к примеру, модуль ЕГАИС или сканер штрихкодов) нужно докупать.

В связи с поправками в ст. 21 и 30 Закона № 402-ФЗ, а также с учётом п. 7.1 ФСБУ 1/2008 на 01.01.2018 отсутствует российский стандарт по аренде. Поэтому должны применяться положения МСФО, в частности IFRS 16, который вступил в силу с 01.01.2019, либо ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учёт аренды», который содержит норму о досрочном его применении как с 2018, так и с 2021 года.

Почему это нужно знать? В данной ситуации предлагаются дополнительные основания для упрощённого учёта аренды в 2021 году. Так, международный стандарт и ФСБУ 25/2018 позволяют не признавать право пользования активом или актив в аренде, а также продисконтированные арендные обязательства, если речь идёт об аренде малоценных активов стоимостью не более 300 тыс. рублей. При аренде кассы арендатор должен оценивать её стоимость вне зависимости от возраста актива на момент предоставления его в аренду.

В данном случае, если у арендуемой кассы низкая стоимость, в учёте у арендатора формируются обычные записи по признанию в расходах платы за услугу по аренде.

В налоговом учёте расходы на аренду ККТ признаются как обычно.

Учет кассового оборудования в составе основных средств

Для отнесения контрольно-кассовой техники к основным средствам необходимо выполнение следующих условий:

  1. срок полезного использования более года;
  2. предмет труда – самостоятельный объект, не являющийся запасной частью другого оборудования;
  3. критерий первоначальной стоимости – не менее 100 тыс. рублей.
  4. применяется в процессе предпринимательской деятельности в целях извлечения прибыли;

Если основные требования к технике удовлетворены, то по решению юридического лица в бухгалтерском учете в составе основных средств могут быть учтены активы стоимостью менее 100 тыс. рублей. Если учетной политикой компании принято решение учитывать ККМ в составе основных средств, то первоначальная стоимость будет собираться из основных понесенных затрат:

  1. стоимость кассы;
  2. стоимость работ по настройке и установке оборудования, доставке и т. д.
  3. затраты на информационные и консультационные услуги;

В бухгалтерском учете формирование первоначальной стоимости основных средств отображается на активном 08 счете: дебет – формирование цены, кредит – перевод актива в состав ОС и начало использования:

  1. Дт 08 Кт 26 – списаны общехозяйственные услуги;
  2. Дт 08 Кт 60 – учтены расходы на приобретение кассы и фискального накопителя;
  3. Дт 01 Кт 08 – стоимость основного средства полностью сформирована, актив передан в использование.

ТО оборудования

При бухучете онлайн-касс затраты на техобслуживание и ремонт оборудования включают в расходы.

Это касается трат на текущий ремонт, приобретение и замену комплектующих, оплат за услуги ЦТО. Такие затраты отражаются записью Дт 44 – КТ 60 на сумму выполненного ремонта. Такая же проводка действует в отношении выплат за ежемесячное ТО.При внесении аванса за оговоренный соглашением период затраты списывают одинаковыми частями в течение времени действия договора.

На сумму аванса оформляется проводка ДТ 60 – КТ 51, на ежемесячное списание – ДТ 44 (20, 26) – КТ 60.Важно!

Сроки полезного использования кассовой аппаратуры указаны в документации, прилагающейся к устройству.

Регистрация кассы в ФНС

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ ключевым элементом ККТ является фискальный накопитель — программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство. Именно это устройство наряду с долговременным хранением данных обеспечивает шифрование и передачу защищенных фискальных данных оператору фискальных данных (ОФД).

Фискальный накопитель подлежит замене по истечению срока действия или по факту исчерпания его ресурса памяти.

Вновь приобретенная ККТ с новым фискальным накопителем подлежит обязательной регистрации в ФНС. Регистрацию в ФНС можно условно разделить на следующие этапы:

  1. завершение регистрации в ФНС.
  2. регистрация на ККТ из программы «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0);
  3. подача заявление на регистрацию в ФНС;

Заявление в ФНС рекомендуется подавать в электронном виде через личный кабинет юридического лица или личный кабинет индивидуального предпринимателя (ИП) .

Если подключения к личному кабинету еще нет, то его можно получить, обратившись в свою налоговую инспекцию.

Для заполнения заявления в личном кабинете необходимо подготовить информацию о ККТ и его владельце.

После того, как налоговая инспекция примет это заявления, она присвоит ККТ регистрационный номер.

Регистрация на ККТ выполняется непосредственно из программы.

Для этого в карточке ККТ (в форме элемента справочника Подключаемое оборудование) необходимо выбрать команду Операция с фискальным накопителем — Регистрация. В форме регистрации фискального накопителя (рис. 2) необходимо указать регистрационный номер ККТ, который был получен в ФНС.

Также необходимо указать реквизиты организации, систему налогообложения (допустимо установить несколько флагов при совмещении режимов), а также реквизиты ОФД.

Признаки в группе Настройка ККТ зависят от специфики использования ККТ и должны быть определены и согласованы совместно с ОФД. Рис. 2. Регистрация фискального накопителя После нажатия на кнопку Продолжить операцию данные будут переданы на ККТ и сохранены в карточке регистрации ККТ (группа Параметры регистрации ККТ).

На ККТ будет распечатан отчет. Для завершения регистрации в личном кабинете на сайте ФНС нужно указать данные с этого отчета: номер документа, фискальный признак и точные дату и время операции.

По истечении срока действия или по факту исчерпания его ресурса памяти использованный фискальный накопитель необходимо закрыть (меню Операции с фискальным накопителем — Закрыть), а затем зарегистрировать новый фискальный накопитель (меню Операции с фискальным накопителем — Изменение параметров регистрации). В открывшейся форме следует указать причину изменения параметров — Смена фискального накопителя.

С помощью команды Изменение параметров регистрации можно также отразить изменение реквизитов пользователя, смену ККТ или ОФД.

Учет приобретенного кассового аппарата

Важно Вопреки привычному выражению «купить 1С Бухгалтерия 8.3», пользователь приобретает по лицензии не само программное обеспечение, а право на использование результатов интеллектуальной деятельности. Обычно это право является неисключительным. В российском бухгалтерском учете, согласно Положению ПБУ 14/2007, такое право не признается нематериальным активом.

Если платеж за него был разовым, то стоимость неисключительного права необходимо отнести на расходы будущих периодов (сокращенное название — РБП), затем она подлежит постепенному списанию на затраты на протяжении срока действия договора. Бывает, что в лицензионном договоре нет информации о сроке действия.

Тогда организация вправе сама установить срок эксплуатации ПО, это должно быть указано в учетной политике.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+