Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как списать магниты на мероприятие акт образец

Как списать магниты на мероприятие акт образец

Акт на списание материалов в производство


В компаниях, которые занимаются производственной деятельностью, часто возникает необходимость списания сырья или материалов со склада в производство. Несмотря на то, что компания самостоятельно разрабатывает акт на списание ТМЦ, не стоит забывать, что формы используемых первичных учетных документов должны быть утверждены в учетной политике организации для целей бухучета. В акте на списание материалов в производство стоит отразить следующую информацию:

  1. Единицы измерения;
  2. Дата, когда был заполнен акт списания материальных ценностей;
  3. Количество отпущенных в производство материалов;
  4. Назначение списания (например, производство мягкой мебели);
  5. Наименование материальных ценностей, номенклатурный номер;
  6. Данные о получателе (структурное подразделение, вид деятельности);
  7. Данные об отправителе (структурное подразделение, вид деятельности);
  8. Цена.

Организация может принять решение применять унифицированные формы документов. В этом случае в качестве документов для передачи материалов в производство можно использовать следующие формы:

  1. Если материалы передаются другому подразделению организации, которое территориально не обособлено, то можно оформить требование накладную по форме М-11.
  2. Если материалы передаются систематически, в компании утвержден нормы и планы их расходования, то можно использовать лимитно-заборную карту по форме М-8. В таком случае также можно использовать карточку учета материалов по форме М-17;

Сохраните, а то забудете:

НДФЛ

Этот вид налога начисляется на сумму выданного подарка только в случае, если общая стоимость поощрений (либо стоимость одного выданного) превышает 4 тыс.

рублей. Причем может быть выдано несколько презентов в разное время года.

Если ценный подарок (стоимостью более 3 тыс. рублей) выражается в денежной форме, то на него должен перечисляться в тот же день, когда он поступит на лицевой банковский счет (либо в руки) получателя. Если же сотрудник получил ценный презент в виде какой-либо вещи, то вычитается в ближайший день выдачи денежных средств одариваемого.

Если же сотрудник получил ценный презент в виде какой-либо вещи, то вычитается в ближайший день выдачи денежных средств одариваемого.

Это могут быть премия, аванс, основная часть заработной платы либо иная выплата.

Обязательно ли составлять договор

Договор дарения обязательно заключать в письменной форме с постановкой всех подписей и печатей, если цена презента (подарочного сертификата либо просто вручаемых денежных средств) превышает 3 тыс. рублей. Если стоимость сувенирной продукции, цветов, парфюмерной продукции и прочего составляет менее 3 тыс.

рублей на человека, то договор может составляться и в устной форме. Но остальная документация остается обязательным условием для возможности законного списания.

Акты, подтверждающие нарушение трудовой дисциплины

Акты требуются для подтверждения должностных проступков. К примеру, это следующие виды нарушений:

  1. Невыполнение распоряжений руководителя.
  2. Прогулы.
  3. Неисполнение своих обязанностей.
  4. Появление на рабочем месте в пьяном состоянии.

Трудовые правонарушения обычно сопровождаются составлением этих актов:

  1. О прогуле.
  2. Об отказе в предоставлении объяснений.

Подобные акты особенно важно составлять правильно. Связана эта необходимость с тем, что подобные документы часто оспариваются.

Действие актов напрямую касается интересов сотрудника. Последний вполне может обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Документ может быть оспорен на одном том основании, что акт оформлен неверно.

К примеру, сотрудник явился на работу пьяным. По этому факту был составлен акт. Но этот документ был оспорен из-за того, что он составлялся без присутствия свидетелей.

Даже если работник действительно был пьяным, это не имеет никакого значения. Документ не имеет юридической силы, если он составлен неверно.

Бухгалтерский и налоговый учет списания оборудования

Стоимость оборудования, по которой оно было отражено по дебету счета 07 «Оборудование к установке», при списании переносится в общем случае на счет учета финансовых результатов (): Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 07 Если оборудование списывается по итогам проведенной инвентаризации и выявленной недостачи, его стоимость предварительно относится в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», а уже затем – на счет учета источника, из которого недостача будет покрываться: Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — Кредит счета 94 – если было выявлено виновное лицо или Дебет счета 91 – Кредит счета 94 – при отсутствии виновных лиц либо если во взыскании с работника было отказано судом Если оборудование уже было передано в монтаж, но после этого списывается, в указанных выше проводках вместо счета 07 будет использоваться счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». Расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств, равно как расходы на ликвидацию иного имущества, монтаж которого не завершен, учитываются в составе внереализационных расходов ().

Если оборудование было утрачено, то факт отсутствия виновных лиц необходимо подтвердить документально ().

Инструкция по заполнению Акта на списание материалов

  1. В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
  2. Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).
  3. Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.

Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом.

Если есть какие-либо примечания по списываемым материалам, их также нужно обозначить в таблице.

Под таблицей нужно указать общую стоимость списанных материалов (цифрами и прописью), а после внесения всей необходимой информации в документ, каждый член комиссии подписывает его, и документ передаётся на подпись руководителю организации.

Работа комиссии, проводящей списание

Акт – это документ, который не может создаваться одним лицом.

Для его формирования нужна комиссия. То есть, руководителю нужно обязательно ее создать.
Задачи, которые ставятся перед комиссией:

  1. Определение лиц, которые виновны в непригодном состоянии ценностей (к примеру, сотрудник сломал изделие).
  2. Утверждение акта лицом с соответствующими полномочиями.
  3. Установление порядка следующих действий.
  4. Определение причин, по которым активы пришли в негодность.
  5. Осмотр ценностей на списание.
  6. Контроль над уничтожением.
  7. Формирование акта.
  8. Оценка стоимости активов.

Именно комиссия устанавливает, какие ценности нужно списывать.

Как составить акт на списание

Унифицированного бланка акта на списание представительских расходов нет, субъекты хозяйствования разрабатывают шаблоны самостоятельно, утверждают их приказами (или приводят образец в приложении к учетной политике).

Минфин акцентирует внимание на необходимости указания в акте только той информации, которая непосредственно связана с понесенными издержками представительского типа.
В документах на списание рекомендуется отражать такие сведения:

  1. норматив, в пределах которого можно произвести списание в налоговом учете;
  2. описание мероприятия, на организацию которого были потрачены средства (дата и место проведения, предмет обсуждения в ходе переговорного процесса);
  3. выводы комиссионного органа компании о целесообразности понесенных издержек, об их экономической обоснованности;
  4. наименование и реквизиты принимающей стороны;
  5. объем израсходованных ресурсов;
  6. перечень лиц, ответственных за организацию встречи;
  7. список документов, которыми подтверждаются траты.

Далее вы можете скачать бланк акта на списание представительских расходов.

В акте приводится ссылка на распоряжение руководителя компании о подготовке к официальной встрече с партнерами. Документ составляется комиссионным органом, утверждает его директор фирмы. В акте на списание не могут фигурировать суммы, потраченные на развлекательные мероприятия или оплату билетов на авиа- или железнодорожный транспорт – компания вправе зачесть в налогооблагаемой базе только издержки по трансферу до места проведения переговоров в рамках одного муниципального образования (такой позиции придерживаются налоговики).
В акте на списание не могут фигурировать суммы, потраченные на развлекательные мероприятия или оплату билетов на авиа- или железнодорожный транспорт – компания вправе зачесть в налогооблагаемой базе только издержки по трансферу до места проведения переговоров в рамках одного муниципального образования (такой позиции придерживаются налоговики).

Далее приводим образец заполнения акта на списание представительских расходов: Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как проходит списание представительских расходов?

Отметим, что первичка, как правило, дополняет все-таки отчет, а не акт по ПР.Однако во многих фирмах первый документ включает в себе элементы второго или соответствует его структуре, но именуется при этом отчетом о ПР.Где можно скачать образец заполнения акта на списание представительских расходов? Ознакомиться с образцом заполнения соответствующего акта вы можете на нашем портале, скачать документ — по ссылке ниже.

Правила составления акта на списание материальных ценностей

Учетная политика не предусматривает формирование единого образца акта списания. Каждая конкретная организация должна сформировать бланк в соответствии с нормами делопроизводства и индивидуальными нуждами предприятия.

Документ должен быть составлен в двух экземплярах:

  • Другой – в бухгалтерии.
  • Один из них хранится у материально-ответственного сотрудника.

Обычно процедура списания проводится специальной комиссией, которая действует на временной или постоянной основе.

Комиссия обязательно должна состоять из лиц, на которых лежит материальная ответственность за определенные ценности организации. Члены комиссии имеют все полномочия для составления акта списания.

После формирования акта он подписывается комиссией и передается для ознакомления руководителю предприятия. При составлении документа может использоваться типовой образец акта.

В комиссию должны входить:

  1. Главный бухгалтер.
  2. Специалисты по конкретному профилю, если списанию подлежит профессиональное оборудование.
  3. Лица, которые несут материальную ответственность за указанные ценности.

Состав в обязательном порядке назначается руководством данной организации. После проведения комиссии бухгалтеру надлежит отразить балансовую стоимость списанных материальных ценностей и размеры их повреждения. Записи делаются на основе предварительно составленного акта.

Если в списании задействованы виновные лица, потребуется произвести расчеты по компенсации материальных убытков предприятия.

Списание может произойти вследствие природной катастрофы. Но тогда потребуется не только акт на списание, но справка из бухгалтерии по форме.

Что должно содержаться в документе?

Обычно акты о нарушении дисциплины создаются или представителями кадрового отдела, или руководителями подразделений.

Как правило, формы подобных документов не установлены законом. То есть, акты создаются в произвольной форме. Но в них должна содержаться обязательная информация:

  1. Подписи лиц, оформлявших акт.
  2. Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с документом.
  3. Подписи свидетелей, которые присутствовали при оформлении.
  4. ФИО, должность и инициалы лица, составившего акт.
  5. Нарушение сотрудника, из-за которого составляется акт.
  6. Дата и место оформления документа.
  7. Лица, в присутствии которых сформирован документ (их ФИО и должность).
  8. Объяснения, данные работником касательно нарушения.

Трудящийся, допустивший нарушение, должен быть ознакомлен с документом под роспись.

Работник может отказаться в проставлении росписи. В этом случае в том же акте ставится отметка об отказе.

Она заверяется подписями свидетелей и лиц, составляющих документ. Существуют особенности составления того или иного вида акта.

Если это акт о прогуле, очень важно указать точное время вплоть до минуты.

Если это акт о приходе на работу в пьяном состоянии, нужно подробно описать состояние сотрудника. Если это акт с предоставлением объяснений касательно факта нарушений, нужно точно зафиксировать слова работника.

Если это акт с отказом о предоставлении объяснений, нужно указать, в связи с каким нарушением составлялся изначальный акт. Перед составлением конкретного вида документа нужно ознакомиться с правилами его создания.

K-yuristu.ru — каталог юристов, нотарусов, адвокатов

ВниманиеНе стоит забывать, что указанные выше расходы могут быть признаны представительскими только в том случае, если общение носило официальный характер — расходы, понесенные в рамках неформальной встречи партнеров к таковым отнесены не будут.Оформление представительских расходов Определенного перечня документов, которые необходимо представлять в качестве доказательств того, что расходы являются представительскими, НК не содержит, но очевидно, что они должны подтверждать как сам факт расходов, так и их непосредственную связь с мероприятием, для организации которого они были понесены.

Так какие же документы нужны и как же правильно оформить представительские расходы? Начало оформления необходимых документов должно предшествовать мероприятию, для которого выделяются денежные средства.

Функции

На базе акта выполняются следующие действия:

  • Отправка на склад сырья, которое нужно для целей деятельности фирмы.
  • Отнесение стоимости активов на производственные расходы.

Акт при отпуске материалов в производство составлять не обязательно.

Его может заменить требование-накладная, лимитно-заборная карта.

Но создать акт все-таки желательно. Он пригодится при проверке со стороны налоговой.

  1. 1117
  2. 6926
  3. 9181
  4. 2530
  5. 9389
  6. 17644
  7. 41467
  8. 729
  9. 11126
  10. 2083
  11. 1103
  12. 28766

Составляем акт на списание оборудования

Если оборудование не пригодно к использованию в силу физического или морального износа, допущенных повреждений при монтаже или вообще было утрачено по любой причине, оно подлежит списанию. Обязательной к применению формы акта для такого случая нет. Поэтому организация может разработать такой первичный учетный документ самостоятельно и закрепить его в своей .

Составлению акта на списание обычно предшествует проведение инвентаризации и составление инвентаризационной описи и сличительной ведомости (если выявлена недостача оборудования).

Если необходимо подтвердить непригодность оборудования к использованию, может быть предварительно составлен акт технического состояния оборудования для списания. Акт технического состояния в данном случае являлся бы документом-основанием для списания. Он может быть составлен по образцу дефектной ведомости, который мы приводили .

Акт списания оборудования обычно составляется специально созданной для этих целей комиссией и утверждается руководителем организации.

В акте указываются, в частности, наименование оборудования, его стоимость, причина списания.

Приведем для акта списания оборудования образец заполнения. Скачать для акта на списание оборудования, пришедшего в негодность, образец бланка можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. Я не подписчик, но хочу им стать

Обязателен ли учет

Во многих организациях ситуация с выдачей презентов пущена на самотек. Бухгалтерам это кажется несерьезным.

Однако они меняют свое мнение при проведении проверок контролирующих органов. Ведь любая хозяйственная деятельность должна быть соответствующим образом задокументирована, и дарение является одним из видов хозяйственной деятельности компании.

Документальное оформление понесенных затрат

Представительские расходы возникают у предприятия в связи с проведением деловых переговоров или других официальных мероприятий с партнерами по бизнесу.

Деньги могут быть направлены на оплату услуг переводчиков, на организацию делового обеда, фуршета, трансфер.

Затраты относятся к нормируемым, максимальная сумма списания не может быть больше 4% от величины ФОТ в налоговом периоде. Законодательно не предусмотрены определенные документы, которыми налогоплательщики могут подтвердить обоснованность и целесообразность представительских затрат. Комплект подтверждающих бланков в каждом случае индивидуален.

При планировании официального мероприятия субъекты хозяйствования должны подготовить такой комплект документов:

  1. приказ по предприятию о начале подготовки к встрече с партнерами, в распоряжении даются указания ответственным лицам о выполнении необходимых заданий для организации переговорного процесса;
  2. постатейная смета затрат;
  3. утверждение образца акта на представительские расходы для их принятия к учету и списания.
  4. перечень лиц, которые должны будут присутствовать на встрече;
  5. план проведения грядущего мероприятия;
  6. алгоритм действий при выделении средств на представительские нужды;

Подтвердить осуществленные расходы можно авансовыми отчетами с приложенными к ним квитанциями, накладными, договорами, отчетом о представительских расходах и актом на списание. Первичные бланки, принимаемые в учете в качестве обоснования трат, должны содержать все обязательные реквизиты.

Их перечень и общие требования к оформлению приведены в ст. 9 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ.

Порядок документального оформления

У каждой организации может быть свой подход к основному алгоритму дарения материальных ценностей и их списания.

Главное, чтобы он:

  1. Учитывался бухгалтерией на забалансовом счете 07.
  2. Учитывал нормы гражданского законодательства.
  3. Учитывал требования налогового законодательства.
  4. Был учтен при уплате организацией положенных страховых взносов в пенсионный фонд.
  5. Был отражен в учетной политике компании.

Но без акта на списание подарков ни при каких обстоятельствах не обойтись. Тут речь идет прежде всего о работниках самой компании. Иначе инспекторы при проверке не преминут доначислить НДФЛ, если общая стоимость подарков за год превысит 4000 руб.

Когда придется удержать НДФЛ с подарков сотрудникам * Утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1

Ответственность

Комиссия несет ответственность за составление документов, проверку материалов, установление полного износа или непригодности ценностей.

Запасы, стоящие на балансе компании, нельзя утилизировать без составления соответствующих бумаг в присутствии членов специально созванной группы, иначе ответственные лица будут отвечать в пределах своего договора об индивидуальной материальной ответственности. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: С 2017 года платежные поручения на перечисление страховых взносов направляются в налоговые инспекции. Как оформить платежку, опираясь на новые нормы и правила, рассмотрим в статье.

8 апреля 2020 Заполнение формы РСВ-1 за 4 квартал — это задача, с которой бухгалтер сталкивается по итогам года.

Сдать расчет по страховым взносам нужно до 30.01.2020. 28 декабря 2020 Акт приема-передачи товара — это учетный документ, который составляю при передачи товарно-материальных ценностей.

15 августа 2020 Претензия поставщику за некачественный товар — это документ, без которого невозможно подать в суд на нерадивого поставщика. Расскажем, как призвать его к ответу и как правильно оформить возврат некачественной продукции. 17 марта 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Порядок списания материалов

Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии.

В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр.

ценностей, содержащихся на балансе организации. После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов.

Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции.

Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение. Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+