Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Комплект необходимых документов по охране труда

Комплект необходимых документов по охране труда

Комплект необходимых документов по охране труда

Документы по охране труда


Проверку проводит государственный инспектор по труду (Федеральная инспекция труда – Роструд) 1. Приказ о возложении обязанностей: назначение ответственного по охране труда за проведение инструктажей (ст.217 ТК (за электрохозяйство – п.1.2.3, 1.2.7 ПТЭЭП, по пожарной безопасности – ППБ 01-03 п.8, за грузоподъемные механизмы и т.д.) 2. Материалы специальной оценке рабочих мест + протоколы замеров вредных производственных факторов (ст.212 ТК РФ) 3. Удостоверения руководителей и специалистов о прохождении обучения по охране труда (ст.225 ТК РФ) 4.

Программа вводного инструктажа проведения (п.2.1.2. ГОСТ 12.0.004-90; ст.212; 225 ТК РФ) 5.

Перечень инструкций по ОТ (все действующие инструкции, даты, номера) (п.5.9 Пост.

Минтруда №80; ст.211, 212 ТК) 6.

по профессиям и видам работ (ст.21 ТК РФ). 7. Инструкция проведения инструктажа персонала на 1 гр по электробезопасности (Текст п.1.4.4.

ПТЭЭП) 8. Перечень должностей и профессий работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте 9.

Список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам 10. Перечень видов работ и профессий повышенной опасности (если есть) 11.

Перечень бесплатно выдаваемой спец.

одежды, обуви и СИЗ, которые должны быть (ст.131 ТК РФ) 12.

Личная карточка учёта специальной одежды, обуви и СИЗ 13. Журнал регистрации вводного инструктажа (ст.212 и 225 ТК РФ.

Пункт 2.1.2 ГОСТ 12.0.004-90) 14. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: первичного, повторного, внепланового, целевого (п.7.9 и 7.2.2. ГОСТ 12.0.004-90, ст.225 ТК РФ 15.

Журнал регистрации несчастных случаев + материалы по НС: акт по НС (если были) и др. 16. Журнал учета мероприятий по улучшению условий и охране труда с суммами затрат (ст.226 ТК РФ) 17. Журнал учёта выдачи СИЗ (средств индивидуальной защиты), специальной одежды, обуви (бесплатно, согласно действующих норм /если они положены/) (Пост.

Минтруда России от 18.12.1998г.

№51; ст.131) 18. Журнал учета инструкций по охране труда 19. Журнал учёта выдачи инструкций по охране труда для работников/+приказы по ОТ/.

20. Журнал учёта и содержания защитных средств (если есть) 21.

Журнал учёта присвоения групп по электробезопасности (п.1.4.4. ПТЭЭП) 22. Журнал регистрации проверки знаний работников по технике безопасности 23.

Журнал регистрации наряд-допусков на работы с повышенной опасностью (если есть) 24. Журнал учёта проверок юридических лиц и ИП 25. Приказ о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности 26.

Протоколы измерения величины сопротивлений. Журнал ведёт служба энергетика (если есть) Список документов, которые инспектор по труду может проверить, может быть увеличен:

Документы о проверках знаний требований охраны труда

После обучения охране труда каждый работник должен пройти проверку знаний. Для проверки создается комиссия из трех человек.

Все члены комиссии должны сами обучиться в образовательном учреждении и пройти проверку на знание требований охраны труда.

Приказ о создании комиссии издается один раз, но, если состав комиссии меняется, приказ обновляется. Форма протокола проверки знаний приведена в приложении А (форма А.1) к ГОСТ 12.0.004-2015.

СВЕЖАК

  1. 05.03.2021

  2. 12.02.2021

  3. 20.02.2021

  4. 05.03.2021

  5. 26.02.2021

Copyright © 2011-2021 Хабиров Антон Рифович 1) блог-инженера.рф носит информационный характер и не является публичной офертой, определяемой положениями ст.

437 Гражданского кодекса РФ 2) На блог-инженера.рф размещены не официальные редакции текстов нормативных документов, при решении юридических вопросов необходимо обращаться к официально публикуемым документам и изменениям в них по состоянию на момент принятия решений.

Автор и соавторы блог-инженера.рф не ручаются и не гарантируют точность, актуальность и полноту представленных документов, консультаций. 3) При любом использовании (цитировании) материалов сайта ссылка на блог-инженера.рф обязательна (для Интернет-ресурсов индексируемая гиперссылка ‘hyperlink’).
Заметок на сайте: 1,575 | Комментариев: 12,589 ⇧

Пример 3

По окончании временной нетрудоспособности пострадавшего специалист по охране труда направил в государственную инспекцию труда сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах по установленной форме.

Через некоторое время из Рострудинспекции в адрес работодателя пострадавшего пришло предписание незамедлительно выслать указанное сообщение, так как в установленный срок он этого не сделал. Работодатель хотел представить переданное в срок сообщение с отметкой о принятии Рострудинспекцией, но выяснилось, что экземпляр документа пропал, а специалист по охране труда, отвозивший его в Рострудинспекцию, уволился.
Работодатель хотел представить переданное в срок сообщение с отметкой о принятии Рострудинспекцией, но выяснилось, что экземпляр документа пропал, а специалист по охране труда, отвозивший его в Рострудинспекцию, уволился. За несвоевременное представление документов по результатам несчастного случая на производстве работодателю был выписан штраф 50 000 рублей согласно ст.

5.27 КоАП. После этого на предприятии был разработан порядок, определяющий механизм передачи всех документов, подлежащих хранению, по описи от увольняющегося сотрудника принимаемому на работу. Теперь, выяснив количество и наименование необходимых НПА, ЛНА, обозначив сроки их хранения, определив должностных лиц, ответственных за их разработку, пересмотр и наличие на рабочих местах, а также установив подразделения, в которых должны вестись и храниться те или иные ЛНА, можно сгруппировать документы по направлениям деятельности и сформировать номенклатуру дел службы охраны труда (примерная номенклатура дел приведена в приложении 2).

Документы, сгруппированные в дела, подлежат хранению по месту их формирования в течение двух-трех лет, после чего могут передаваться в архив компании (ведомственный (отраслевой) или объединенный архив).

Документы, не подлежащие архивному хранению, состоят на кратковременном хранении в течение предусмотренных сроков, после чего уничтожаются в соответствии с установленным порядком. Доступ к средствам хранения должны иметь только сотрудники, ответственные за обеспечение сохранности дел (документов), состоящих на текущем хранении. Если такой сотрудник увольняется, он должен передать по описи все документы, находящиеся на хранении.

Приложение 1 ПЕРЕЧЕНЬ локальных нормативных документов по охране труда № п/п Локальный документ Пояснения, основание Срок хранения Ответственный за хранение и обновление Основание Организация работы по охране труда 1 Стандарт предприятия «Система управления охраной труда» Статья 212 ТК РФ, Типовое положение о системе управления охраной труда постоянно Руководитель службы охраны труда п.

25 Приказа № 558 2 Правила внутреннего трудового распорядка Глава 29 ТК РФ 1 год после замены новыми Начальник отдела кадров п. 773 Приказа № 558 3 Коллективный договор Глава 7 ТК РФ постоянно Начальник планово-экономического отдела п. 576 Приказа № 558 4 Приказ (распоряжение) о назначении ответственных за обеспечение требований охраны труда Стандарт предприятия «Система управления охраной труда» постоянно Руководитель службы охраны труда п.

77 Приказа № 558 Финансирование мероприятий по охране труда 5 Соглашение по охране труда, мероприятия по улучшению условий и охраны труда, утвержденные приказом № 7/Н Основание – ст. 226 ТК РФ, приказ Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 № 181н (в ред. от 16.06.2014)

«Об утверждении Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков»

постоянно Руководитель службы охраны труда п.604 Приказа № 558 Документы, регламентирующие обязанности по охране труда 6 Положение о службе охраны труда Статья 217 ТК РФ постоянно Начальник отдела кадров п.

55 Приказа № 558 7 Должностная инструкция специалиста по охране труда Разрабатывается в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 17.05.2012 № 559н (в ред. от 20.02.2014). Основание — ст. 217 ТК РФ постоянно Начальник отдела кадров п.

77 Приказа № 558 8 Должностные инструкции руководителей и специалистов Стандарт предприятия «Система управления охраной труда» постоянно Начальник отдела кадров п.

77 Приказа № 558 9 Инструкции о трудовых обязанностях Стандарт предприятия «Система управления охраной труда» постоянно Начальник отдела кадров п.

77 Приказа № 558 Организация и проведение специальной оценки условий труда 10 Приказ о создании комиссии Статья 212 ТК РФ 45 лет, при тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 лет Руководитель службы охраны труда п.

605 Приказа № 558 11 Отчет о проведении специальной оценки условий труда Гарантии и компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда 12 Перечень должностей и профессий, которым устанавливается повышенный размер оплаты труда за работу во вредных условиях труда Является приложением к коллективному договору, доводится до сведения причастных работников.
605 Приказа № 558 11 Отчет о проведении специальной оценки условий труда Гарантии и компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда 12 Перечень должностей и профессий, которым устанавливается повышенный размер оплаты труда за работу во вредных условиях труда Является приложением к коллективному договору, доводится до сведения причастных работников. Основание — ст. 147 ТК РФ постоянно Начальник планово-экономического отдела п.

576 Приказа № 558 13 Перечень должностей и профессий, которым предоставляется дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда Является приложением к коллективному договору, доводится до сведения причастных работников.

Основание — ст. 117 ТК РФ постоянно Начальник планово-экономического отдела п. 576 Приказа № 558 14 Перечень профессий и должностей, которым устанавливается сокращенный рабочий день за работу во вредных условиях труда Является приложением к коллективному договору, доводится до сведения причастных работников.

Основание — ст. 92 ТК РФ постоянно Начальник планово-экономического отдела п. 576 Приказа № 558 15 Наименования профессий и должностей, имеющих право на досрочное назначение страховой пенсии Указывается в картах специальной оценки условий труда, доводится до сведения причастных работников. Основание — ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (в ред.

от 19.12.2016) «О страховых пенсиях» 75 лет Начальник отдела кадров п. 901 Приказа № 558 16 Перечень производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение молока в связи с вредными условиями труда Является приложением к коллективному договору, доводится до сведения причастных работников. Основание — ст. 222 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 13.03.2008 № 168 (в ред.

от 28.06.2012), Приказ Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 45н (в ред.

от 20.02.2014) постоянно Начальник планово-экономического отдела п.

576 Приказа № 558 17 Перечень работ и профессий с вредными и (или) опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда женщин Статья 253 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 162 постоянно Начальник отдела кадров п. 611 Приказа № 558 Обучение и проверка знаний по охране труда 18 Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

Статья 212 ТК РФ, Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденный Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29 (в ред.

от 30.11.2016; далее — Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций) 5 лет Руководитель службы охраны труда п. 624 Приказа № 558 19 Программа проведения вводного инструктажа Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет Специалист по охране труда п. 624 Приказа № 558 20 Журнал регистрации вводного инструктажа Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

10 лет Специалист по охране труда п.

626 Приказа № 558 21 Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

вместе со стандартом предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» 22 Программа обучения по охране труда руководителей и специалистов Разрабатывается на основании типовых программ обучения.

Основание — Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет Руководитель службы охраны труда п. 624 Приказа № 558 23 Программы обучения по охране труда работников рабочих профессий Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет Специалист по охране труда п. 624 Приказа № 558 24 Журнал учета обучения по охране труда Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

10 лет Специалист по охране труда п.

626 приказа № 558 25 Программа проведения первичного инструктажа на рабочем месте Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет Специалист по охране труда п. 624 Приказа № 558 26 Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

10 лет Специалист по охране труда п. 626 Приказа № 558 27 Списки лиц, ответственных за проведение стажировки, дублирования Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

вместе со стандартом предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» 28 Программы стажировки, дублирования Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» 29 Приказ о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителей и специалистов Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» 5 лет Руководитель службы охраны труда п.

624 Приказа № 558 30 Приказ о создании комиссий по проверке знаний требований охраны труда работников подразделений Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет Специалист по охране труда п.

624 Приказа № 558 31 Приказы руководителя о проведении обучения и проверки знаний по охране труда руководителей и специалистов Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет Специалист по охране труда п. 624 Приказа № 558 32 Приказы руководителя о проведении обучения и проверки знаний по охране труда работников подразделений Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет Специалист по охране труда п. 624 Приказа № 558 33 Протоколы проверки знаний требований охраны труда Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет Специалист по охране труда п.

625 Приказа № 558 34 Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

до замены новыми Работник — Разработка инструкций по охране труда 35 Стандарт предприятия «Порядок разработки, утверждения и пересмотра инструкций по охране труда» Статья 212 ТК РФ, Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденные Постановлением Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80 До замены новым Руководитель службы охраны труда — 36 Перечень инструкций по охране труда, действующих в подразделении Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80 5 лет Специалист по охране труда п.

624 Приказа № 558 37 Инструкции по охране труда Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80, Стандарт предприятия «Порядок разработки, утверждения и пересмотра инструкций по охране труда» 5 лет Специалист по охране труда п. 624 Приказа № 558 38 Журнал учета инструкций по охране труда Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80 5 лет Специалист по охране труда п.
624 Приказа № 558 38 Журнал учета инструкций по охране труда Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80 5 лет Специалист по охране труда п.

624 Приказа № 558 39 Журнал учета выдачи инструкций по охране труда Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80 5 лет Руководитель подразделения п.

624 Приказа № 558 40 Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80 5 лет Специалист по охране труда п. 624 Приказа № 558 Организация и проведение медицинских осмотров 41 Приказ об организации и проведении предварительных и периодических медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда Статья 213 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н (в ред.

от 05.12.2014) постоянно Начальник отдела кадров п. 645 Приказа № 558 42 Список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н постоянно Руководитель службы охраны труда п.

645 Приказа № 558 43 Поименный список работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н постоянно Начальник отдела кадров п. 645 Приказа № 558 44 Приказ об организации и проведении психиатрического освидетельствования Статья 213 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н постоянно Начальник отдела кадров п.

645 Приказа № 558 45 Список контингента работников, подлежащих прохождению психиатрического освидетельствования Приказ об организации и проведении психиатрического освидетельствования постоянно Начальник отдела кадров п. 645 Приказа № 558 46 Поименный список работников, подлежащих психиатрическому освидетельствованию Приказ об организации и проведении психиатрического освидетельствования постоянно Начальник отдела кадров п.

645 Приказа № 558 47 Положение о проведении предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров работников метрополитена Статья 213 ТК РФ, Приказ Минздрава России от 15.12.2014 № 835н постоянно Руководитель службы охраны труда п. 645 Приказа № 558 Обеспечение средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами 48 Правила обеспечения работников предприятия средствами индивидуальной защиты Статья 221 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н (в ред.

от 12.01.2015) 3 года Руководитель службы охраны труда п. 637 Приказа № 558 49 Стандарт предприятия

«Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами»

Статьи 212, 221 ТК РФ, приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122н (в ред. от 20.02.2014) «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда

«Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами»

» 3 года Руководитель службы охраны труда п.

637 Приказа № 558 50 Распоряжение об организации стирки и ремонта спецодежды и назначении ответственных Статья 221 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н 3 года Руководитель службы охраны труда п. 637 Приказа № 558 51 Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты Приказ Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н 3 года Руководитель службы охраны труда п.

637 Приказа № 558 52 Личные карточки учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств Заполняются на каждого работника, которому персонально выдаются средства, или ими обеспечиваются централизованно. Основание — приказ Минздравсоцразвития № 1122н 3 года Руководитель соответствующего подразделения п.

637 Приказа № 558 53 Перечень рабочих мест, на которых выдаются смывающие и (или) обезвреживающие средства Является приложением к коллективному договору, нормы доводятся до сведения причастных работников записью в трудовом договоре. Основание — Приказ Минздравсоцразвития России № 1122н 3 года Руководитель службы охраны труда п.

637 Приказа № 558 54 Список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств Основание — приказ Минздравсоцразвития России № 1122н 3 года Руководитель соответствую-щего подразделения п. 637 Приказа № 558 . Приложение 2 ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ СЛУЖБЫ ОХРАНЫ ТРУДА Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Срок хранения дела и № статей по перечню Примечание ОТ-01 Положение о службе, должностные инструкции работников Постоянно, ст. 77 ОТ-02 Приказы руководства по вопросам охраны труда ДМН, ст.

19а ОТ-03 Комплексные планы улучшения условий, охраны труда Постоянно,ст.

604 ОТ-04 Планы мероприятий по улучшению условий труда работников 5 лет, ст. 608 ОТ-05 Документы (справки, протоколы, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда Постоянно, ст. 606 ОТ-06 Годовые отчеты о состоянии охраны труда Постоянно, ст. 464б ОТ-07 Нормы обеспечения спецодеждой и обувью, приспособлениями, специальным питанием, смывающими и обезвреживающими средствами Постоянно, ст.

464б ОТ-07 Нормы обеспечения спецодеждой и обувью, приспособлениями, специальным питанием, смывающими и обезвреживающими средствами Постоянно, ст.

638а ОТ-08 Документы (акты, заключения, переписка) об обеспечении работников спецодеждой, обувью, специальным питанием 3 года, ст. 637 ОТ-09 Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний 75 лет, ЭПК, ст.

622 ОТ-10 Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях 75 лет, ЭПК, ст.

632а Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — постоянно ОТ-11 Журналы регистрации несчастных случаев Постоянно, ст.

630 ОТ-12 Акты, предписания по охране труда; документы об их выполнении 5 лет, ЭПК, ст. 603 ОТ-13 Журналы регистрации вводного инструктажа по охране труда 10 лет, ст.

626б ОТ-14 Протоколы проверки знаний по охране труда 5 лет, ст. 625 ОТ-15 Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда 5 лет, ст.

624 ОТ-16 Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации 5 лет, ЭПК, ст. 641 ОТ-17 Документы (списки, перечни, переписка) о проведении медицинских осмотров работников 5 лет, ст.

646 ОТ-18 Документы по специальной оценке условий труда 45 лет.

ЭПК, ст. 602 При тяжелых вредных и опасных условиях труда — 75 лет ОТ-19 Положения, стандарты предприятия, регламентирующие работу по охране труда Постоянно, ст.

25 ОТ-20 Документы по финансированию предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами 5 лет, ст. 623 ОТ-21 Социальное партнерство (коллективный договор, документы о создании комитета (комиссии) по охране труда) ДМН ОТ-22 Акты, предписания органов надзора и контроля, документы об их выполнении 5 лет, ст. 173 ОТ-23 Приказы руководства по основной деятельности (копии) ДМН, ст.

19а Подлинники находятся в приемной руководства ДМН — «до минования надобности» (не может быть менее 1 года). ЭПК (ЦЭК, ЭК) — часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно». Срок хранения «постоянно» не может быть менее десяти лет.

Из чего состоит комплект документов по охране труда?

Документы по охране труда на предприятии – это: • приказы, • журналы, • инструкции, • карточки • положения, • программы, • протоколы, • списки и др.

В них отображается организация: • всех видов обучения по ОТ; • допуска персонала к выполнению работ; • контроля состояния оборудования, • медосмотров; • паспортизации условий труда; • работы службы ОТ предприятия; • снабжения спецодеждой, СИЗ, обеспечения коллективной защитой, моющими веществами; • сотрудничества с подрядчиками.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ПО ОХРАНЕ ТРУДА, ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ, ЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТИ, ГО И ЧС, НАЛИЧИЕ И ВЕДЕНИЕ КОТОРОЙ ДОЛЖНО БЫТЬ ОРГАНИЗОВАНО

Перечень составлен специалистами Центра экспертизы условий труда Организация обучения по охране труда

  • Программа проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте;
  • Программа обучения руководителей и специалистов по охране труда;
  • Журнал учета выдачи инструкций по охране труда;
  • Распоряжения о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники;
  • Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;
  • Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
  • Инструкции по охране труда для работников по должностям/профессиям/видам работ;
  • Приказ об организации обучения по охране труда;
  • Программа обучения работников рабочих профессий по охране труда;
  • Протоколы проверки знаний требований охраны труда работников рабочих профессий;
  • Программа проведения вводного инструктажа по охране труда;
  • Протоколы проверки знаний требований охраны труда руководителей и специалистов;
  • Перечень профессий и должностей работников, проходящих стажировку на рабочем месте;
  • Приказ об освобождении от прохождения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте;
  • Приказ о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда;
  • Приказ об утверждении и введении в действие инструкций по охране труда;
  • Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда;
  • Положение о службе охраны труда (при численности работников организации более 50 человек) или Приказ о возложении обязанностей специалиста по охране труда на одного из специалистов организации (при численности работников организации 50 человек и менее);

Система управления охраной труда

  • Положение о СУОТ;
  • Приказ об утверждении Положения о СУОТ;

Организация медицинских осмотров

  • Поименный список работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра;
  • Список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра;

Организация выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих и (или) обезвреживающих средств работникам

  • Личные карточки учета выдачи СИЗ;
  • Личные карточки учета выдачи СиОС;
  • Нормы бесплатной выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств;
  • Нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам;

Учет несчастных случаев

  • Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;

Пожарная безопасность

  • Программа проведения первичного противопожарного инструктажа на рабочем месте;
  • Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность;
  • Программа проведения вводного противопожарного инструктажа;
  • Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности;

Электробезопасность

  • Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство;
  • Перечень должностей и профессий электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности;
  • Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
  • Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу группы I по электробезопасности;
  • Приказ о назначении ответственного за проведение обучения с последующим присвоением группы I по электробезопасности для неэлектротехнического персонала;

ГО и ЧС

  • Журнал регистрации вводного инструктажа по ГО и ЧС.
  • Приказ о назначении ответственного за проведение мероприятий по ГО и ЧС;
  • Программа проведения вводного инструктажа по ГО и ЧС;

Центр экспертизы условий труда в Санкт-Петербурге рекомендует >>> Заполнить заявку Наименование предприятия*: Адрес предприятия в Санкт-Петербурге, Ленинградской области или Москве: Как к Вам обращаться*: Телефон*: E-mail*: Количество сотрудников на предприятии*: Дополнительная информация: Я соглашаюсь на передачу и обработку моих персональных данных согласно Комплект документации по охране труда для каждой организации оформляется с учётом специфики её деятельности и может быть дополнен. Отчет о СОУТ Карта спецоценки Оценка факторов Лист карты СОУТ Подпись эксперта Цена © 2004-2021 Центр экспертизы условий труда – ЦЭУТ.

Все права защищены.

Приказы по охране труда, образцы

  1. Приказ — Назначение ответственных за выдачу СИЗ
  2. Приказ назначении лица, ответственного за организацию работы по охране труда
  3. Приказ о назначении лиц, ответственных за содержание в исправном состоянии инструментов
  4. Приказ о назначении лиц, ответственных за исправное состояние и эксплуатацию сварочного оборудования
  5. Приказ о назначении лиц, ответственных за обеспечение безопасного производства работ
  6. Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию погрузочно-разгрузочных работ
  7. Приказ о назначении лиц, ответственных за техническое обслуживание, ремонт и проверку технического состояния автотранспортных средств
  8. Приказ о назначении лиц, ответственных за выпуск автомобильного транспорта на линию
  9. Приказ о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство
  10. Приказ о назначении ответственных за организацию и проведение медосмотров
  11. Приказ — Организация обучения и инструктажей
  12. Приказ о назначении лица, ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию котлов и сосудов

Перечни и списки:

  1. Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки).
  2. Список контингента и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительный и периодический медицинские осмотры (обследования).
  3. Перечень работ с повышенной опасностью.
  4. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте.
  5. Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств.
  6. Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности.
  7. Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям, должностям и видам работ).
  8. Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь группу по электробезопасности не ниже II.

Прочие документы:

  1. Программы обучения мерам пожарной безопасности работников организации.
  2. Положение об организации работы по охране труда.
  3. Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации.
  4. Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований.
  5. График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда.
  6. Инструкция о мерах пожарной безопасности в организации.
  7. Инструкции по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
  8. Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда работников и протоколы проверки знаний по охране труда.
  9. График проведения контроля за состоянием охраны труда
  10. Программы обучения по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
  11. Правила внутреннего трудового распорядка организации.
  12. Документация по специальной оценке условий труда.
  13. Личные карточки учета выдачи смывающих (обезвреживающих) средств.
  14. Должностные инструкции работников (в том числе, с указанием их обязанностей по охране труда) согласно штатному расписанию.
  15. Заключительные акты по итогам медицинских осмотров.
  16. Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.
  17. График проведения периодических медицинских осмотров.
  18. Программы проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте для профессий, должностей и видов работ.
  19. Программа вводного инструктажа по охране труда.
  20. Экзаменационные билеты (контрольные вопросы, тесты) для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения.
  21. Программа проведения инструктажа с неэлектротехническим персоналом организации для присвоения I группы по электробезопасности.
  22. Удостоверения о проверке знаний норм и правил работы на электроустановках (для электротехнического персонала – например, для ответственного за электрохозяйство, инженера-электрика, электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования и пр.).

Журналы:

  1. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности.
  2. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
  3. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.
  4. Журнал учета инструкций по охране труда.
  5. Журнал регистрации работ по охране труда.
  6. Журнал регистрации несчастных случаев.
  7. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
  8. Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.

* Перечень необходимых документов по охране труда является примерным и должен уточняться в зависимости от специфики и видов хозяйственной деятельности организации, штатной численности работников и иных факторов.

  1. Отчетность по охране труда
  2. Разработка документации по охране труда под ключ
  3. Документация по пожарной безопасности в организации

nikmay2018-12-06T21:29:48+03:005 декабря, 2018|Рубрики: Охрана труда|Метки: Образцы документов, Охрана труда|

Какие документы по охране труда должны быть на предприятии

Перечень обязательных документов по охране труда на предприятии На всех предприятиях и в организациях, независимо от форм собственности необходимо вести или иметь большое количество документов по охране труда. К основополагающим относятся:

  • Правила по охране труда по всем направлениям деятельности. К примеру, если функционирует механический участок, то правила должны быть по станочному оборудованию, а если имеется котельная, то правила по использованию котлов паровых газовых или электрических должны тоже быть.
  • Перечень профессий, которым полагается льготная пенсия, сокращенный рабочий день и нормативы, согласно которым устанавливается доплата за работу во вредных условиях.
  • Трудовое законодательство. Это главный источник, так как в нем учтены основные направления обеспечения норм по ОТ. В нем указываются обязанности, как работника, так и работодателя, в их числе необходимость прохождения инструктажей, проведения СУОТ и прохождения медицинских освидетельствований. При решении спорных вопросов и необходимости наложений взысканий также имеется ряд законодательных возможностей.
  • Типовые нормы выдачи спецодежды, спецобуви и СИЗ за счет средств работодателя.
  • ГОСТы по охране труда необходимы, так как в процессе работы появляются спорные вопросы, и в Правилах имеются ссылки на данные нормативы (так будет проще определиться, какие государственные стандарты должны быть).
  • Положение о проведении специальной оценки условий труда. Хотя данным направлением занимаются экспертные организации, у работодателя все равно должна быть информация, которой необходимо владеть.
  • Приказ о проведении медицинских осмотров. Это акт, регламентирующий периодичность прохождение профосмотров, а также им утвержден перечень вредных факторов и видов работ, согласно которых необходимо направлять работников на медкомиссию.

Наименование документа Что в документе отражается Для каких целей нужен документ Журнал по проведению инструктажа В журнале:

  1. четко прописывается наименование или обозначение инструкций по охране труда, утвержденных на предприятии;
  2. подписи инструктируемого и инструктирующего с датами.
  3. полностью фамилия, имя и отчество работника;

Правильно оформленный документ является доказательством о своевременно о проведении повторных и внеплановых инструктажей по ОТ и ТБ Личные карточки инструктажа В карточках отражаются сведения:

  1. когда осуществлялось проведение вводного инструктажа;
  2. даты проведения первичного инструктажа, в том числе при переводе на иную работу;
  3. о работнике, в том числе дата рождения, фамилия и инициалы, специальность;
  4. когда проходила стажировка работника и сроки ее проведения;
  5. с какого числа работник допущен к выполнению служебных обязанностей.

Документ необходим для отражения фактов проведения вводных инструктажей, сведениях о стажировке и осуществлении допуска работника к самостоятельной работе Журнал проведения первой и второй ступеней контроля Первая ступень контроля предусматривает контроль за соблюдением охраны труда непосредственными руководителями на рабочих местах.

Вторая ступень контроля проводится заместителями работодателей совместно с уполномоченными по охране труда Ведение данных документов регламентировано на законодательном уровне Карточка выдачи специальной одежды Форма карточки должна предусматривать:

  1. четкую дату, когда была выдана специальная одежда, обувь, СИЗ или СИЗОД;
  2. даты списания СИЗ и спецодежды
  3. перечень обязательной для выдачи специальной одежды и иного имущества;

Заполнение данного документа необходимо в качестве доказательства о наличии у работника всех положенных СИЗ и спецодежды Карты проведения специальной оценки условий труда В документах отражаются многие факторы о состоянии рабочего места работника и условий труда на нем:

  1. замеры освещенности, шума и иных параметров, характеризующих рабочее место;
  2. периодичность медицинских осмотров;
  3. описание трудового процесса;
  4. замеры по загазованности и запыленности.
  5. наличие льготных условий;

Это паспорт рабочего места, на основании которого необходимо:

  1. по мере возможности устранять неблагоприятные факторы трудового процесса;
  2. выдавать специальную одежду и средства индивидуальной защиты.
  3. направлять работника на медосмотр;
  4. обеспечивать работающего льготами;

Санитарно-гигиенический паспорт Форма документа предусматривает отражение выполнения санитарно-гигиенических требований Это приветствуется службой Роспотребнадзора Перечисленные документы являются обязательными для ведения на предприятиях, и может быть проверено их наличие и правильность ведения контролирующими органами при проведении проверок или при выяснении обстоятельств при возникновении несчастного случая.

Программа вводного инструктажа по охране труда

Программа разрабатывается специалистом по охране труда, как правило, она общая для всех категорий работников, работников подрядчиков, гостей компании. Вводный инструктаж проводится абсолютно для всех новых сотрудников компании, вне зависимости от их опыта, квалификации, занимаемой должности.

Вводный инструктаж носит ознакомительный характер, содержит описание основных корпоративных положений охраны труда, ссылки на локальные нормативные акты. Инструктаж проводят лично, при поступлении на работу, в устной форме либо путем демонстрации видеоматериалов (Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г.

«Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»

).

О пакете

Не секрет, что каждый работодатель сталкивался с такой проблемой, как организация охраны труда и промышленной безопасности в своей фирме.

Зачастую обязанности специалиста по охране труда и промышленной безопасности возлагают на работника, не имеющего к охране труда и промышленной безопасности ни какого отношения.

Изготовление журналов, инструкций, программ для этого работника тяжёлый труд и не факт, что он выполнит данное обязательство без ошибок и в установленные сроки. Я, же в свою очередь хочу предложить Вам готовый базовый комплект документов по охране труда и промышленной безопасности для Вашей фирмы, учитывая все особенности деятельности Вашей организации. Я, уже всё сделал за Вас! Вам остается только выбрать необходимые для Вас докумнты, согласно Вашего штатного расписания отредактировать под Вашу фирму шапку, заменить Ф.И.О.

ответственных лиц и распечатать документы.

Всё очень просто с готовым комплектом документов.

Документы по общим вопросам организации охраны труда

Бланк документа Основание применения (правовая норма) Абз. 23 ч. 2 ст. 212 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Ч.

1 – 2 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», п.

2 — 5 Приложения №2 к Приказу Минтруда России от 07.02.2014 N 80н (обязательная утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) П. 3 части

«Разработка и утверждение инструкций по охране труда для работников»

«Методических рекомендаций по разработке инструкций по охране труда для работников, занятых в производстве цемента и утилизации отходов» (утв. Минтрудом РФ 20.05.2004) (обязательная, но не утвержденная форма) П.

8.2

«Рекомендаций по организации работы Службы охраны труда в организации»

(утв.

Постановлением Минтруда России от 08.02.2000 N 14) (обязательная, но не утвержденная форма) Ч.

5 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (обязательная, но не утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Ч. 1 – 2 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (обязательная, но не утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Ч.

5 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (обязательная, но не утвержденная форма) Ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (обязательная, но не утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) П.

4.6

«Рекомендаций по организации работы уполномоченного (доверенного) лица по охране труда профессионального союза или трудового коллектива»

(утв. Постановлением Минтруда РФ от 08.04.1994 N 30) (обязательная, но не утвержденная форма) П. 4.6

«Рекомендаций по организации работы уполномоченного (доверенного) лица по охране труда профессионального союза или трудового коллектива»

(утв.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+