Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Накладные бланки распечатать а4

Накладные бланки распечатать а4

Накладные бланки распечатать а4

Оглавление:

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 2


Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

  1. дата составления документа;
  2. наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за её оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
  3. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  4. содержание факта хозяйственной жизни;
  5. наименование экономического субъекта, составившего документ;
  6. подписи лиц, предусмотренных ст. 2 п. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете», с указанием их фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
  7. наименование документа;

Дополнительные реквизиты первичного учетного документа Товарная накладная, кроме обязательных реквизитов, может содержать любую дополнительную информацию, это не является нарушением.

Особенности заполнения ТОРГ-12

Использование установленных форм товарных накладных предполагает соблюдение определенных правил заполнения.

Оформление товарной накладной может проводиться как специалистами бухгалтерии, так и кладовщиками, продавцами и прочими лицами, уполномоченными для отпуска продукции. Бумажная версия первичного документа обязательно составляется в 2 экземплярах, один из которых передается получателю товаров. В «шапке» УФТН ставится номер и дата совершения сделки.

Здесь же заполняются реквизиты компании (ИП), отпускающей товар: полное наименование, адрес в ТОРГ-12, контакты, расчетный счет и другая информация, утвержденная директором (ИП). Аналогично оформляются поля «Плательщик» и «Грузополучатель в ТОРГ-12».

Далее — записываются реквизиты договора поставок или других документов, на основании которых совершается текущая сделка. После этого оформляются данные о реализуемых товарах с указанием перечня, кодов (артикулов), единиц измерения, типов упаковки, цен за единицу наименования, НДС и пр.

Если продукция отгружается в особой упаковке (таре), целесообразно заполнять поля «Масса брутто». Иногда в конце бланка перечисляются приложения и сопроводительные документы.

Завершается заполнение ТОРГ-12 информацией о лицах, которые совершают и контролируют сделку.

Их подписи, как правило, заверяются печатью компании.

Образец заполнения ТОРГ-12 2018-2019 года

Не допустить ошибок при заполнении товарной накладной вам помогут шаблоны оформления ТОРГ-12, которые доступны для бесплатного скачивания в разных форматах.Оформление бланков ТОРГ-12 отнимает много времени?

Воспользуйтесь сервисом КУБ, который предназначен для автоматического заполнения документов и их систематизированного хранения. Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям. 14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация выставления счета Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета Выгоды Подготовка счета за 20 секунд Отсутствие ошибок в счетах Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес Увеличение скорости оплаты счетов Автоматизация отправки счета Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании Отправка счета на e-mail покупателя Выгоды Отправка счета в 2 клика Красивые и профессиональные счета Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

Подводим итоги

Товарная накладная оформляется материально ответственным лицом непосредственно при передаче продукции покупателю.

Документ должен быть заполнен как минимум в двух экземплярах — для продавца и клиента.

Унифицированной формы накладной не существует: каждая организация или индивидуальный предприниматель может разработать свой шаблон или воспользоваться найденными в Интернете. При заполнении бланка накладной на товар следует привести полные официальные наименования поставщика и получателя, в основной таблице — название и количество каждого вида продукции, а ниже — итоговую сумму с учётом НДС.

Документ должен быть заверен подписями обеих сторон.

Проставлять оттиски печати или штампа ИП или ООО не обязательно, но желательно: так будет проще оперировать накладной при необходимости подачи искового заявления в суд.

Открыта форма:

| | Расходная накладная № от Основание: Информация об организации Название: ИНН: КПП: ОКПО: Адрес: Руководитель: Главный бухгалтер: Телефоны: НДС: Не учитывать В сумме Сверху Ставка НДС: Без НДС 0% 10% 18% 20% Банковские реквизиты организации БИК:

Вы можете заполнить наименование, местонахождение и корр.

счет банка из классификатора, указав БИК банка и нажав кнопку ниже. Наименование банка: Местонахождение: Корр.
счет №: Расчетный счет №: Информация о клиенте Наименование:

ИНН: Вы можете проверить контрагента с помощью сервиса Seldon Basis, указав ИНН и нажав кнопку ниже. КПП: ОКПО: Адрес: Телефоны: Банковские реквизиты клиента БИК: Вы можете заполнить наименование, местонахождение и корр.

счет банка из классификатора, указав БИК банка и нажав кнопку ниже. Наименование банка: Местонахождение: Корр.

счет №: Расчетный счет №: Грузополучатель Грузополучатель Стороннее юрлицо Он же Грузоотправитель Грузоотправитель Стороннее юрлицо Он же

Добавить строку Итого Настройки вывода документа показать панель доставки Поставьте здесь галочку, чтобы созданный документ открылся с панелью доставки (для последующей отсылки по e-mail или факсу).

показать логотип показать подписи и печать К этому документу вы можете добавить изображения и факсимиле, перечисленные выше. Эта возможность предоставляется в рамках .

Накладная

На этом сайте Вы можете легко заполнить или выписать онлайн бланк Накладной и распечатать его.

  1. Скачать Накладную в формате Excel
  2. Скачать Накладную в формате Word
  3. Скачать Накладную в формате Word 2 шт на листе формата А4

Ниже Вы можете бесплатно заполнить Накладную и распечатать её, при этом программа сама высчитает стоимость товаров, рассчитает итоговую цену и заполнит все графы бланка. — Сохраненные бланки — Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков накладных.После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.

: № от Информация о продавце: — мои организации— Название: ИНН: Отпуск разрешил Должность: Ф.И.О Отпустил Должность: Ф.И.О Основание для отпуска Отпущено по доверенности № от Информация о покупателе: — контрагенты — Название: ИНН: Получил Должность: Ф.И.О Ставка НДС: Без НДС с НДС в том числе НДС сверху применить Наименование товара, работ, услуг, подлежащих оплате: Наименование товара, работ, услуг Код товара Ед. изм. (шт., кг и т.д.) Кол-во (единиц) Цена за единицу Суммасо скидкой НДС Скидка10р, 5% Добавить строку, +5 загрузить товары из файла добавить скидкy добавить «Код товара» Итого: Всего: Код для вставки формы Накладной на Ваш сайт Вы можете заполнить эту форму данными из Вашего файла. Лучше всего подходят файлы Excel — XLS и CSV, но можно и другие.

ВИДЕОИНСТРУКЦИЯ Выберите файл нажав на кнопку: Вы можете обновить цены на товары не меняя наименования (особенно актуально для ценников) ценами из вашего прайс-листа. Для этого у товаров должны быть уникальные артикулы или штрих-коды. Лучше всего подходят файлы Excel — XLS и CSV, но можно и другие.

Выберите файл нажав на кнопку:

Оформление документа

Также как и содержание, оформление бланка полностью зависит от видения документа представителями организаций и их потребностями. Бланк можно составлять на простом чистом листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия, причем заполнять его можно как от руки, так и на компьютере.

Важное условие! Накладная должна содержать в себе «живые» подписи материально-ответственных сотрудников: того, кто разрешил отпуск продукции, того, кто его непосредственно осуществил и покупателя. При этом удостоверять расходную накладную при помощи штемпельных изделий нужно только в том случае, если норма по их использованию закреплена во внутренних нормативно-правовых актах фирмы. Документ делается всегда как минимум в двух идентичных экземплярах, один из которых передается на руки представителю принимающей стороны, второй – остается у работника отпускающего продукцию предприятия.

Пример заполнения обычной накладной:

от «03» апреля 200 9 г. НАКЛАДНАЯ № 23 Кому продавец(должность) Карасева Ольга Ивановна(Ф.,И.,О.) От кого Индивидуальный предприниматель(должность) Щукин Игорь Олегович(Ф.,И.,О.) №п/п Наименование Ед.изм. Кол-во Цена,руб. Сумма,руб. 1 Карандаши 10шт AIpha 2В-2Н Koh-i-noor набор 2 63 126 2 Бумага д/ксер.

А4 500л «Xerox Business»80гр 96% пач. 5 133 665 3 Бумага д/ксер. А4 500л «СНЕГУРОЧКА» 80гр 95% пач.

3 107 321 4 Кассовая лента/термо 57*30 С 16м Koehler шт.

10 6 60 5 Клей — карандаш 8 г Glue Stick Erich Krause шт. 2 8 16 6 Маркер водн.»FLIPCHART» 8550 черный Centropen шт.

4 11 44 Итого: 1232 Сдал _______(подпись) Щукин И.О.(Ф.,И.,О.) Принял _______(подпись) Карасева О.И.(Ф.,И.,О.) При необходимости добавляются столбцы: артикул, размер, сорт и другие для более точной идентификации товара.

На каком этапе отгрузки товара формируется накладная

Накладная составляется непосредственно в момент совершения сделки.

Поскольку на ее основе проходят , к ее заполнению следует относиться очень внимательно.

В частности нежелательно допускать в накладной какие-то ошибки и неточности, делать исправления. И уж совсем нельзя вносить в бланк недостоверные или заведомо ложные сведения – при вскрытии таких фактов контролирующими органами, ответственные лица или даже организация могут понести серьезное административное наказание, в виде крупных штрафов.

Также следует иметь ввиду, что в некоторых случаях накладная может обрести статус юридически значимого документа – когда какая-либо из сторон в силу каких-то неблагоприятных обстоятельств надумает обратиться в суд.

В чем отличие товарной накладной от товарного чека

ТН (товарная накладная) считается обязательным первичным документом, подтверждающим сделку, совершаемую на основании предварительно заключенного договора о сотрудничестве юридического лица со сторонней организацией или частным лицом (например, о поставках). Она оформляется при передаче (продаже) продукции другой организации.

ТЧ (товарный чек) выдается в качестве подтверждения розничной продажи-купли без предварительного заключения каких-либо документов.

В определенных моментах ТН вполне может заменить ТЧ.

Как заполнять накладную ТОРГ-12?

В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:

  1. Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  2. Информация о грузоотправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение, коды ОКПО и ОКДП.
  3. Номер и дата составления товарной накладной.
  4. Информация о приложениях.
  5. Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: договора, заказа-наряда.
  6. Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  7. Данные о товарах: наименования, единицы измерения, коды по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса брутто и нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
  8. Печати грузоотправителя и грузополучателя.
  9. Информация о сопроводительной документации на грузы.
  10. Информация о количестве мест и общей массе товаров.
  11. Информация о лицах, которые разрешают и осуществляют отпуск и приемку товаров (ФИО, должности) и их подписи с расшифровками.
  12. Информация о грузополучателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  13. Подпись главного бухгалтера грузоотправителя.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю Контроль задолженности по каждому покупателю Управленческая отчетность Упорядоченное хранение всех ваших документов Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям. 14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

Как исправлять ошибки

Документ является отчетным, поэтому к его составлению и оформлению нужно относиться очень внимательно. Следует стремиться избегать ошибок, но если таковые все же будут допущены, необходимо аккуратно их исправить, путем зачеркивания неверной информации и внесения верной.

Рядом с корректировкой надо поставить подписи ответственных за составление накладной лиц с надписью «Исправленному верить».

Однако, если есть возможность, лучше не исправлять ошибки, а составить новый вариант.

Что такое товарная накладная ТОРГ-12?

Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ для оформления операций по передаче или приёму товарно-материальных ценностей, который является первичным учетным документом.

ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания, а второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования товара (товарно-материальных ценностей).

Скачать накладную

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте Товарная накладная ТОРГ-12 типовой бланк Товарная накладная ТОРГ-12 на одном листе Товарная накладная ТОРГ-12 образец заполнения Была ли статья полезной:

(+6 баллов, 6 оценок)

Загрузка. Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Поделиться Отправить Класснуть

Образец заполнения ТТН-2018

Предлагаем также бесплатно скачать образец ТТН в новом формате с заполненными полями, который поможет вам правильно внести сведения в вашу товарно-транспортную накладную.Часто выписываете товарно-транспортные накладные и хотите оптимизировать процесс их оформления? Воспользуйтесь сервисом КУБ, который позволяет заполнять ТТН и другие документы онлайн в автоматическом режиме.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям. 14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Заполнение оборотной стороны бланка формы ОП-4

С обратной стороны документа идет продолжение таблицы.

  • После внесения в нее полного списка получаемых со склада продуктов, подводятся результаты общих показателей по отпущенному количеству и стоимости товаров.
  • Ниже прописью вносится опять же общая сумма по накладной и ставятся подписи всех сотрудников, задействованных в процессе, с указанием их должностей, фамилий и инициалов.
  • Также документ должен быть удостоверен подписями заведующего производством и руководителя компании.

    Все автографы должны быть расшифрованы.

  • Когда требуется товарная накладная?

    Как и , накладная на товар, бланк и образец которой можно скачать по приведённым ниже ссылкам, заполняется при необходимости перемещения материальных ценностей из одной точки в другую. Именно этот документ будет впоследствии служить основанием для заполнения бухгалтерских документов, в том числе акта списания переданной в распоряжение клиента продукции.

    Важно: накладная на поставку товара должна оформляться как минимум в двух экземплярах; один из них остаётся у продавца, а второй — у покупателя. Если к осуществлению сделки привлекаются посредники, есть смысл передать по экземпляру каждому из них. Кроме того, накладная на товар может формироваться покупателем при необходимости возврата товарно-материальных ценностей продавцу (поставщику) по причине:

    1. неполной комплектации или допущенных при сборке ошибок;
    2. возникшей в процессе эксплуатации (в рамках гарантийного срока) поломки или проявившегося дефекта.
    3. ненадлежащего качества;

    В этом случае также необходимо оформлять накладную в двух или более экземплярах; не помешает подготовить дополнительный экземпляр, который в дальнейшем можно приложить к исковому заявлению в суд.

    Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?

    Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.

    Заполнение лицевой стороны бланка формы ОП-4

    • Вначале указывается наименование предприятия и структурное подразделение, которое выписывает документ.
    • цена за одну единицу товара
    • и общая сумма.
    • о наименовании товара (т.е пишутся конкретные виды продуктов питания),
    • Затем справа в колонку с кодами вносятся шифры различных классификаторов (по необходимости).
    • После этого нужно дать ссылку на основание: здесь пишется номер требования на отпуск товара, а рядом вносится точное время передачи продукции (часы и минуты) — это связано с тем, что продукты питания являются скоропортящимся товарам.
    • Далее идет основная часть, оформленная в виде таблицы. Сюда вписываются сведения
      • о наименовании товара (т.е пишутся конкретные виды продуктов питания),
      • их единица измерения (килограммы, литры и т.п.),
      • количество затребованной по накладной-требованию и реально отпущенной продукции,
      • цена за одну единицу товара
      • и общая сумма.

      В строке «Итого» подводится итог внесенным выше сведениям.

    • количество затребованной по накладной-требованию и реально отпущенной продукции,
    • их единица измерения (килограммы, литры и т.п.),
    • Потом указывается фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица, т.е. того сотрудника, который непосредственно забирает продукцию из кладовой.
    • Ниже в соответствующих ячейках вписывается номер документа, а также дата его составления.

    Получение товара без доверенности (имея при себе печать)

    • Получить товар от имени организации без доверенности может только её единоличный исполнительный орган, например, генеральный директор.

      Однако, в этом случае продавец перед составлением товарной накладной обязан убедиться, что лицо, получающее товар, является настоящим единоличным исполнительным органом. Необходимо потребовать документ о назначении генерального директора, который содержит паспортные данные, а также потребовать предъявить и сам паспорт для сверки этих данных.

    • Получить товар может также материально-ответственное лицо, назначенное приказом генерального директора, или на основании генеральной доверенности.

      В приказе и в генеральной доверенности должны быть явно указаны полномочия на получение товара и право подписи товарной накладной ТОРГ-12, а также паспортные данные материально-ответственного лица.

      Продавец также обязан сверить паспортные данные при отгрузке товара.

    В обоих случаях подпись ставится только в одной графе Груз получил грузополучатель:

    1. Груз получил грузополучатель — заполняется при получении товара грузополучателем. Указывается должность, ФИО и ставится подпись (например, Ген. директор Петров В. А.).

    Для чего используют бланк расходной накладной

    Любое перемещение продукции, товаров и материалов должно быть зафиксировано в специальной сопроводительной документации.

    Одним из таких документов является расходная накладная. Она подтверждает отпуск товара, а также служит основанием для проведения различных бухгалтерских операций (в первую очередь, списания товарно-материальных ценностей со склада). Таким образом, приоритетное значение документа заключается в учете движения продукции внутри самой организации.

    Расходная накладная может использоваться также при возврате товара поставщику, например, в тех случаях, когда в ходе реализации или уже после покупки в изделии был обнаружен дефект, поломка или брак, а также тогда, когда выяснилось, что продукция поставлена не в нужной комплектации или имеет низкое качество.

    Истоки появления и особенности УФТН ТОРГ-12

    Унифицированная форма товарной накладной (УФТН) — ТОРГ-12 в формате Word, как и правила заполнения, утверждена в декабре 1998 г.

    специальным постановлением Госкомстата. А так как, согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» предписывается обязательное оформление фактов хозяйственной деятельности первичными документами, ее необходимо выписывать при каждой отгрузке (отпуске) или продаже различных товарно-материальных ценностей. С января 2013 года использование унифицированной формы стало необязательным, за исключением определенных оговорок.

    С этого периода по инициативе главного бухгалтера директор компании (ИП) мог самостоятельно определить образец первичных документов, которые планировалось применять для дальнейшего оформления хозяйственной деятельности своей организации. Каждое предприятие (ИП) может использовать либо предложенную Госкомстатом версию УФТН или самостоятельно разработанные, в том числе и фирменные бланки товарных чеков (ТЧ) и товарных накладных (ТН). При этом разрешается корректировка (внесение изменений) путем добавления реквизитов, полей, граф, строк и пр.

    Причем нет «жестких» требований как в плане количества пунктов, так и относительно формата данного документа. В зависимости от специфики деятельности компании и/или особенностей реализуемой продукции можно скачать и распечатать книжную или альбомную версию бланков товарных накладных. В то же время существуют обязательные требования по поводу самостоятельной разработки первичных документов.

    В товарной накладной любой компании (ИП) должны присутствовать следующие моменты:

    1. должности лиц, которые непосредственно совершают сделку и отвечают за ее документальное оформление;
    2. полное название компаний, участвующих в сделке, с указанием всех реквизитов: ИНН, контакты, адрес в ТОРГ-12, р/счет и пр.;
    3. шаблон для заполнения даты оформления;
    4. перечень реализуемых наименований с указанием количества, цены за единицу, НДС, массы и итоговой стоимости покупки;
    5. описание фактов хозяйственной деятельности, в отношении которых оформляется текущая накладная;
    6. документы, на основании которых реализуется сделка;
    7. наименование и номер этого документа;
    8. подписи в ТОРГ-12 и печати.

    С января 2016 года в дополнение к бумажному формату товарных накладных в Word, традиционно заполняемых под копирку, разрешено использование электронных версий на одном листе, сформированных программой Excel, с последующей распечаткой и заверением электронной подписью.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +