Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Автомобильное право - Новый путевой лист грузового автомобиля 2020 образец

Новый путевой лист грузового автомобиля 2020 образец

Новый путевой лист грузового автомобиля 2020 образец

Путевые листы 2020: шаблоны, примеры и пояснения


В конце 2018 года Минтранс РФ опубликовал «О внесении изменений в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утверждённые ».В соответствии с этим документом, с 1 марта 2020 года вступают в силу следующие поправки: ◼ Если ранее путевой лист оформлялся «на один день или срок, не превышающий один месяц», то теперь действуют такие правила:- до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня); — до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.Тем самым, если рейсы совершаются в течение 1 дня, то путевой лист можно, как и раньше, выписывать на несколько рейсов. Но если их длительность превышает рабочий день, то каждый рейс оформляется отдельно.

Один путевой лист может быть выписан на более длительный срок только при условии , что ТС не возвращается в течение указанного в документе времени на парковку (стоянку) своего работодателя. При этом в приказе больше нет ограничения в виде одного месяца.

◼ Штамп теперь не требуется проставлять:- при внесении сведений о предрейсовом и послерейсовом медосмотре;- при внесении показаний одометра.В данных случаях достаточно подписи уполномоченных лиц с указанием ФИО.◼ При заполнении сведений о техническом состоянии транспорта можно указывать данные как о предрейсовом, так и о предсменном техническом контроле.◼ При оформлении на одно ТС нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя:- дата, время и показания одометра при выезде ТС с парковки проставляются в путевом листе водителя транспортного средства, который первым выезжает с парковки;- дата, время и показания одометра при заезде ТС на парковку – в путевом листе водителя транспортного средства, который последним заезжает на парковку.Обратите внимание, что теперь формулировка «постоянная стоянка» заменена на слово «парковка».

Данные изменения внесены под влиянием поправок в N196 ФЗ «О безопасности дорожного движения». В соответствии со этого закона, юридические лица и индивидуальные предприниматели должны обеспечивать по возвращении из рейса и окончании смены водителя стоянку ТС на парковках (в границах городов).Оригинал Приказа от 21.12.2018 № 467:

Бланки путевых листов 2020 года

Путевой лист – документ, который нужен для учета и контроля работы транспортного средства и водителя (п.

14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ).

По какой форме оформлять путевые листы после 01.01.2020 организациям и индивидуальным предпринимателям для легковых и грузовых автомобилей? Организация или ИП вправе использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, утвержденные Госкомстатом или отраслевыми ведомствами и доработанные с учетом действующих требований законодательства.

В любом случае, формы путевых листов организации необходимо закрепить в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Кто должен заполнять и вести учет

Оформлением путевых листов могут заниматься диспетчера, бухгалтера и иные уполномоченные руководителем сотрудники.

Главное, чтобы лицо занималось оформлением на основании письменного приказа руководства, так как за ошибки и указание заведомо ложной информации в документе существует административная и уголовная ответственность. Путевка сдается и проверяется бухгалтером. На основании указанной в документе информации производится начисление заработной платы сотрудника, списание топлива и амортизации.

На основании указанной в документе информации производится начисление заработной платы сотрудника, списание топлива и амортизации.

Все листы должны быть отражены в специализированном журнале, ответственным за ведение которого так же может являться диспетчер или бухгалтер. В журнале, форма которого утверждена Постановлением Госкомстата России №78 отражаются следующие данные:

  1. номер путевки;
  2. полное наименование организации;
  3. период ведения;
  4. примечание.
  5. гаражный номер транспортного средства;
  6. подписи водителя (о получении), диспетчера и бухгалтера (о приемке бланка);
  7. дата выдачи отдельного документа;
  8. ФИО и табельный номер (при наличии) водителя;

Форма документа

Формы путевого листа грузового автомобиля (унифицированная форма № 4-С ОКУД 0345004 и форма № 4-П ОКУД 0345005) утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».

Скачать бесплатно путевой лист грузового автомобиля (бланк 2020 в word) вы можете в статье. Но поскольку документ содержит достаточно много строк и граф, а также принимая во внимание, что он двухсторонний, мы рекомендуем заполнять его в excel. Скачать форму можно ниже. Форма 4-П «Путевой лист грузового автомобиля» применяется в случаях, когда происходит учет работы транспорта на основании фиксации времени его эксплуатации.

Этот документ заполняется, когда за использование автомобиля плата рассчитывается исходя из повременных расценок. К примеру, когда транспортное средство осуществляет перевозку грузов, а оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения автомобиля в работе.

Однако при его применении существует ограничение.

Такая путевка может оформляться, если в один день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения. Форма путевого листа грузового автомобиля 4-С используется для оформления работы транспортных средств. Она позволяет учесть сдельный показатель применения автомобиля.

Такой бланк применяют перевозчики, которые взимают плату за тонна-километры. Предприятие может использовать в работе самостоятельно разработанные формы путевки. Главное требование — в документе должны присутствовать все необходимые реквизиты.

Что должен иметь при себе водитель

Любой водитель в процессе выполнения своей работы должен иметь при себе несколько документов. К ним относятся:

  1. бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
  2. если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;
  3. водительское удостоверение (с нужным классом допуска);
  4. путевой лист.
  5. сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);

Лицевая сторона

Тут важно соблюдать определенную последовательность производимого заполнения.

Среди главных информационных категорий следует отметить:

  • Информация о горючем – марка и объем. Она подтверждается подписями заправщика и опытного механика.
  • Штамп и название фирмы.
  • Данные о предприятии – ОГРН и ОКПО.
  • Сведения о задействованных прицепах, если такой имеется.
  • Информация об эксплуатируемом ТС.
  • Личные данные водителя и лиц, что присутствуют в поездке рядом с ним.
  • Параметры, находящиеся в ведении диспетчера.

Далее заполняется таблица, занимающая всю ширину путевки.

Речь ведется о сведения, касающихся выполняемой работы – адрес направления машины, категория груза, часы погрузки и последующей разгрузки, тоннаж и расстояние в километрах. Нижняя часть стороны предназначена для врачебной отметки и для подтверждающих подписей.

Важна подпись работающего в штате механика, осматривающего и принимающего авто при выезде и приезде.

Правила заполнения

С 1 марта 2020 г.

путевки нужно оформлять до начала выполнения рейса, если его длительность превышает рабочую смену водителя, или до начала первого рейса, если за одну смену водитель успевает сделать несколько рейсов. В случае оформления нескольких путевок на одно ТС (если им пользуется несколько водителей) дату, время и показания одометра вносят в документы следующим образом:

  1. в путевку водителя, который выезжает первым, – данные при выезде ТС с парковки;
  2. в путевку водителя, который заезжает последним, – данные при заезде ТС на парковку.

В остальном заполнение путевого листа грузового автомобиля особой сложности не вызывает.

В нем надо записать данные о дате выезда автомобиля и обязательно записать тип задания, это может быть:

  1. командировка;
  2. и т. п.
  3. работа по графику;
  4. работа в выходные или праздничные дни;
  5. бригада;
  6. колонна;

Обязательным условием является точная информация о ТС и его водителе: надо вписать регистрационный номер, марку и гаражный номер ТС, данные на прицеп, если он используется, а также Ф.И.О.

водителя и сведения о его удостоверении. Все нюансы заполнения покажет образец: как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля 2020 (вы можете скачать заполненный образец и использовать форму, поменяв реквизиты).

Данные о транспортном средстве и водителе заполняются так: Графа «Задания водителю» также не должна вызывать сложностей. В ней следует вписать адреса и названия всех заказчиков, а также указать расстояние до каждого пункта назначения и отметить количество рейсов. Также проставляется время прибытия и убытия ТС.

Также проставляется время прибытия и убытия ТС. Раздел о движении горючего содержит поля для заполнения марки горючего, кода этой марки, времени работы двигателя ТС и специального оборудования, которое на нем установлено.

Обязательно нужно знать и вписать коэффициент изменения нормы расхода топлива, если ТС эксплуатируется в особых условиях, например, в мороз. Все заполненные графы заверяются подписями ответственных лиц. Путевые листы хранятся в бухгалтерии у владельца или арендатора транспорта.

На основе путевого листа ведется учет работы автомобиля, поэтому их желательно хранить вместе с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки. Принимает путевки у водителей механик или диспетчер.

Если произошли какие-то поломки, то в графу «Отметки» такое уполномоченное лицо вносит информацию о произведенном ремонте, его стоимости, а также запасных частях, которые были использованы. На основании этих данных бухгалтерия, куда обязательно подлежат сдаче путевка, должна рассчитать зарплату, а также затраты на эксплуатацию ТС.

Образец, как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля 2020 формы № 4-П

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: По общему правилу, закрепленному в статье 194 ТК РФ, взыскание действует год, затем отменяется автоматически.

Давайте разберемся, как отменить наказание досрочно. 18 сентября 2017 Если работодатель неправильно накажет работника, бюджетную организацию накажут.

Разберемся, как составить распоряжение о дисциплинарном взыскании. 15 января 2020 Путевой лист легкового автомобиля — это отдельный вид первичной подтверждающей документации.

Его должны оформлять все организации, эксплуатирующие транспортные средства. Разберемся, как правильно заполнить путевой лист для легковой машины, чтобы налоговая признала его законным.

30 января 2020 Чтобы отправить сотрудника на обучение, бюджетной организации необходимо оформить особый приказ.

Разберемся, что важно указать в этом документе.

13 января 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Прядок хранения документа

Путевой лист попадает в категорию первичной документации, которую необходимо хранить в организации в течение определенного периода времени. Как правило, такие документы хранятся на протяжении пяти лет.

Однако если рассматривать «путевки», здесь имеются некоторые нюансы, из-за которых на многих предприятиях возникают проблемы. Да, срок хранения «путевки» для автомобилей с повышенной грузоподъемностью составляет пять лет. Однако нужно помнить, если за этот период органы контроля не проводили проверки, нельзя уничтожать эти документы.

Кроме этого, если работа является опасной, вредной и тяжелой, это дает водителю право на получение льготной пенсии. Нередко именно путевой лист является единственным подтверждением данного факта.

В таких ситуациях хранить его необходимо не менее 75 лет.

По прибытию, шофер сдает «путевку» бухгалтеру.

Она может храниться прямо здесь, или сдаваться в архив организации. Учитывая все особенности, здесь лист хранится до того времени, пока не наступить время его списывать.

Как правило, храниться такие документы должны в отдельном помещении, которое оснащено глухими шкафами или специальными стеллажами. Чтобы бумажные документы не портились при длительном хранении, окна завешивают плотными шторами. Для этих целей многие организации оборудуют для архива подвальные помещения.

Для этих целей многие организации оборудуют для архива подвальные помещения.

Ответственность и штрафные санкции

За неправильное оформление либо отсутствие путевого листа штраф могут налагать как ФНС, так и сотрудники ДПС.

Санкции за отсутствие у водителя документа указаны в КОАП. Поскольку за свой транспорт отвечает сам водитель, то за езду без путевки на него может быть выписан штраф 500 рублей. Кроме этого, к ответственности могут привлечь должностное лицо компании, поскольку оно не обеспечило водителя документом.

За это выписывается штраф в 20 тысяч руб.

Если же наказание налагается непосредственно на организацию, то размер штрафа будет установлен в размере 100 тысяч руб.

Также штраф может быть выписан за неверное оформление бланка путевки. Если на нем нет отметки о проведении медосмотра, то выписывается штраф 30 тысяч руб.

на саму компанию, и 5 тысяч руб. – на ответственное лицо. Такой же размер санкций накладывается и если не были соблюдены правила техосмотра.

В Кодексе оговаривается, что предприниматели несут равную с фирмами ответственность за нарушения с путевыми листами. Помимо штрафов от ДПС, наличие путевых листов в составе документации компании будет проверять и налоговый орган.

Их отсутствие либо потеря будет считаться нарушением правил учета доходов и расходов, с наложением штрафа в 10 тысяч руб. Важно! За несколько аналогичных нарушений в течение одного периода отчета размер санкций может быть увеличен до 30 тысяч руб.

Если по причине потери путевых листов налоговая посчитает, что произошло занижение налоговой базы, то штраф составит 20% от недоплаты.Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост!

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка. Поделиться Тэги

Правила регистрации и хранения

Все путевые листы должны быть зарегистрированы в специальном журнале.

Этим занимается работник организации, уполномоченный выпускать транспортные средства в рейс.

Выглядит документ как таблица, куда вписывают данные о водителях, номерах полученных путевок, дате закрытия бумаг.

Пример: Журнал можно купить или распечатать самостоятельно и вести до тех пор, пока он не закончится. Потом его следует хранить в течение 5 лет после внесения последней записи. Закрытые путевые листы также предписано хранить не менее пяти лет ().

4-п, 4-с, 4-м: путевые листы грузового автомобиля

Бланк (2020) путевки для грузовиков называется формой № 4-п.

Постановлением, которым утверждена сама форма, определены также указания по ее заполнению и практическому применению. Существует еще один дополнительный бланк — форма № 4-с, которая применяется при сдельной форме оплаты работы ТС.

Тогда как форма № 4-п применяется при условии оплаты работы по повременному тарифу. Ее можно использовать при выполнении перевозок грузов нескольким заказчикам в течение одной смены водителя. Кроме того, существует бланк, предназначенный специально для междугородних перевозок, — форма № 4-м.

Его отличие от двух предыдущих состоит в том, что его можно оформить сразу на несколько рабочих дней, тогда как остальные путевки водители должны сдавать в конце смены. Принцип заполнения у этих бланков практически одинаков, за исключением некоторых незначительных нюансов. Стоит также сказать о том, что все эти формы с 01.01.2013 не являются обязательными к применению, как и остальные формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Однако это совсем не исключает возможности, что именно этот бланк будет применяться, как путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя или юридического лица. При желании также можно разработать собственный бланк и это также не будет нарушением.

Главное условие — применяемую форму путевки нужно обязательно утвердить приказом и указать в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета. Чтобы упростить задачу, предлагаем вам скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля (2020) и пользоваться им в работе.

Рекомендуем прочесть:  Второй штраф за побои

Ответственность за ошибки

Ответственность за корректность оформления документов несет лично руководитель организации, а также уполномоченные лица, которые отвечают за эксплуатацию ТС. Те из них, кто ставит на бланке свою подпись, несут ответственность за достоверность данных, которые они заверили.

Если при проверке представители ФНС выявят нарушения в заполнении путевого листа, они могут исключить списанные по нему ГСМ из состава расходов в целях налогообложения прибыли. Тогда организации придется доплатить налог, а также уплатить штрафы и пени, назначенные проверяющими.

Для ИП – Форма ПЛ-1

Выписки для предпринимателей должны соответствовать установленным реквизитам.

Особенностью подобного оформления считается необходимость прописать в таблице ОГРИП.

Персональные сведения ИП следует писать, если человек числится непосредственным собственником авто. Допускается вариант владения техникой по долгосрочной аренде.

При этом наличие экипажа является не обязательным.

Если средство передвижения эксплуатируется водителем, указывается тот же человек.

Сведения одометра вносите иначе

Одо́метр (др.-греч.

ὁδός «дорога» + μέτρον «мера»), в просторечии счётчик — прибор для измерения количества оборотов колеса. При помощи него может быть измерен пройденный транспортным средством путь. Показания одометра теперь нужно вносить в путевой лист только при выезде транспортного средства с парковки, предназначенной для стоянки транспортного средства.

По старым правилам данные отражали при выезде и заезде на парковку. Но организация по-прежнему вправе проставлять на путевом листе показания одометра при заезде на парковку.

На путевом листе допустимо размещать дополнительные реквизиты (если нужно).

Наказание за отсутствие документа

Размер штрафа определяется Административным Кодексом (КоАП): Описание правонарушения Статья КоАП Сумма, руб. Отсутствие документа у водителя в момент выполнения перевозки 12.3 часть 2 500 Отсутствие документа 12.31.1 часть 1 ответственные лица – 20 000; юридические лица – 100 000 Некорректное заполнение документа: отсутствие отметки о проведении медицинского осмотра 12.31.1 часть 2 для граждан – 3 000; для должностных лиц – 5 000; для предприятий – 30 000 нарушение требований безопасности 12.31.1 часть 4 частные лица – 2 500; ответственные должности – 20 000; компании – 100 000 Штрафные санкции так же могут быть назначены Федеральной Налоговой Службой за отсутствие или неправильное заполнение документа.

Кроме штрафа предприятию потребуется пересчитать размер налога на прибыль и сумму амортизационных отчислений.

Порядок хранения документа

Хранение путевых листов регламентируется сразу несколькими документами — приказом Минтранса №152 и приказом Минкультуры №558. При этом в сведениях этих документов есть некоторая несогласованность.

Так, приказ Минтранса устанавливает, что хранить бланки путевой необходимо минимально 5 лет. Организация по своему желанию может продлить этот период на любой срок.

А вот в приказе Минкультуры указано, что срок хранения путевки составляет 5 лет, но при условии, что в течение этого времени она была проверена контролирующими органами. Отсюда следует, что если в течение 5 лет данная область не подвергалась проверкам, то уничтожать документы компания не вправе. Отдельно в приказе упомянуто, что если путевка является единственным документом, который может подтвердить вредность труда работника, то срок ее хранения должен составлять минимум 75 лет.

Внимание! Кроме этого, поскольку путевка выступает в качестве документа бухгалтерского или налогового учета, то на нее также распространяются положения НК и закона о бухучете. Первый определяет срок хранения документов не меньше 4 лет, а во втором — 5 лет.

Образец заполнения путевого листа по форме 4-С

Лицевая сторона Указывается дата составления документа, а также го название. Кроме этого, понадобится вписать код по ОКПО, название фирмы и ее контактные данные.

Внесите информацию об автомобиле, его номер, марку и другую информацию. Если подразумевается использование прицепа, укажите сведения и о нем. Информация о шофере также является необходимой при оформлении «путевки».

Ниже имеется таблица, которую также нужно заполнить:

  1. подробная информация, связанная с работой ТС и шофера;
  2. показатели, связанные с движением горючего: получение, расходы, остаток;
  3. время прибытия, адрес места прибытия и название компании-получателя груза, другие задания, которые выполняет водитель.

Также здесь ставятся отметки:

  1. диспетчером о выдаче топлива и задания;
  2. медработником, подтверждающего допуск шофера к поездке;
  3. шофером, который подтверждает выполнение задания и сдачу машины.
  4. механиком, проверившим техническую исправность ТС;

Кроме этого, в бланке имеется специальный блок, предназначенный для дополнительных отметок. Сюда заносятся данные о ремонте, ДТП или других непредвиденных ситуациях, которые могли нарушить маршрут. Оборотная сторона Предназначена для указания последовательности выполнения задач, которые ставятся перед шофером.

По сути, именно здесь и прописывается маршрут, которого он должен придерживаться.

Также здесь должна прописываться дополнительная информация:

  1. места, где будет происходить погрузка и выгрузка груза;
  2. время и дата выезда и прибытия;
  3. номер ТТН или другого сопроводительного документа;
  4. название компаний, как отправителя, так и получателя, подписи их ответственных сотрудников.

Также ниже вы сможете увидеть специальные графы, предназначенные для отметок о том, были ли на маршруте простои, их продолжительность и причины.

Если водитель израсходовал больше топлива или задержался на существенное время, эта информация не позволит возложить на него вину. Оборотная сторона бланка имеет вторую часть, которая предназначена для информации о том, как водитель отработал:

  1. размер зарплаты, начисляемой шоферу за смену.
  2. объем доставленного за смену груза;
  3. общее время работы шофера и машины;
  4. общий пробег и количество поездок;
  5. время, потраченное на погрузку/выгрузку, дорогу, простои;
  6. сколько расходовал горючего;

Для чего необходимо составлять путевки

В заполненной путевке содержатся сведения:

  1. о времени работы водителя;
  2. пробеге транспортного средства;
  3. количестве израсходованного горючего.

Эти сведения пригодятся бухгалтеру организации для расчета зарплаты водителя, списания в затраты топлива и подсчета стоимости выполненных услуг для заказчика.

Далее вы сможете скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля 2020 года.

Кто заполняет бланк

Ведение путевых листов обычно возлагается на руководителя структурного подразделения, бухгалтера, диспетчера или иного сотрудника (иногда эти документы выписывает сам руководитель организации).

ВНИМАНИЕ! Водители к заполнению путевых листов допускаться не должны.

Задача водителя для правильного оформления путевого листа заключается только в том, чтобы поставить автограф о приеме и сдаче машины в конце рабочей смены, а также сделать отметки о совершенных переездах. Путевой лист выдается водителю под расписку, при этом обязательным условием его получения является сдача документа за предыдущий день.

В некоторых случаях путевой лист можно оформлять не на одну рабочую смену, а на более длительный период (например, при междугородних перевозках).

Реквизиты путевых листов в 2020 году

В самостоятельно разработанных бланках путевых листов на легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи должны быть обязательные реквизиты, которые предусмотрены установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, а именно:

  1. наименование документа;
  2. величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  3. подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
  4. наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
  5. наименование экономического субъекта, составившего документ;
  6. содержание факта хозяйственной жизни;
  7. дату составления документа;

Кроме того, укажите в нем обязательные реквизиты, утвержденные Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (ст.

6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ):

  1. сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  2. сведения о водителе.
  3. сведения о сроке действия путевого листа;
  4. наименование и номер путевого листа;
  5. сведения о транспортном средстве;

Также на путевом листе можно разместить дополнительные реквизиты, которые отражают особенности вашей деятельности (п.

8 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов). На путевом листе не обязательно должна быть печать (штамп) организации или ИП.

В то же время, на нем должна стоять отметка о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортного средства (п.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+