Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Образец положения о премировании работников по итогам года 13 зарплата

Образец положения о премировании работников по итогам года 13 зарплата

Как рассчитывать


Существуют различные методики выплат итоговой премии. Вот как начисляется 13 зарплата:

  • Доля от оклада. Сумма дифференцируется в процентном соотношении по определенным критериям.
  • Фиксированная величина. В этом случае вознаграждение определяется лишь для некоторых сотрудников, а его размер устанавливается в различных пределах на усмотрение работодателя.
  • Среднегодовой заработок. Расчет по формуле: Пзп.ср.г. + Пстаж, где Пзп.ср.г. — премирование от среднегодового дохода, Пстаж — денежное вознаграждение, предоставляемое за трудовой стаж.

Если вариант выплаты тринадцатой зарплаты в учреждении — фиксированная сумма, то поощрение выплачивается специалистам, исходя из установленной в компании величины. Ее размер сотрудники узнают по своей должности или трудовому подразделению: административному составу назначается одна выплата, а, например, малый обслуживающий персонал получит совершенно другую величину премиальной зарплаты.

Комментарии к такому способу расчета указываются в коллективном договоре и положении о премировании учреждения.

Если поощрение определяется как процент от окладов служащих, то вот варианты, как рассчитывается 13 зарплата:

  • Вариант 2 — совокупная годовая оплата труда отдельного работника делится на 12 месяцев, результат — его премия. Например, Иванов И.И. получил за год 863 000 руб. 13-я зарплата = 563 000 / 12 = 46 916,67 руб.
  • Вариант 1 — суммарную величину окладов по учреждению за весь календарный год необходимо разделить на общее количество рабочих дней за весь год, а полученное значение умножить на 22 рабочих дня.
  • Вариант 3 — тринадцатая заработная плата рассчитывается как процент от оклада. В учетной политике прописывается определенный процент для поощрительной выплаты на усмотрение руководителя. Затем оклад умножается на этот процент и вычисляется премия. Пример: Оклад Александровой А.А. — 35 000,00 руб. В бухгалтерию поступил приказ руководителя о начислении сотруднице 13 зарплаты в размере 110% от оклада за высокие результаты в работе. В итоге Александрова А.А. получит в качестве поощрительной заработной платы в конце года 35 000 × 110% = 38 500 рублей.

Бухгалтер вправе рассчитать тринадцатую зарплату в зависимости от долей работников в премиальном фонде.

Например, на премирование экономического отдела компании выделено 70 000,00 рублей. В подразделении работают глава экономического отдела Ильин И.И.

и ведущий экономист Федоров Ф.Ф. Сотрудник Зарплата/доля Стаж/доля Средняя доля Суммарный итог 90 000,00/1 25 лет/1 Ильин И.И.

50 000,00/0,55 15 лет/0,6 0,57 Федоров Ф.Ф. 40 000,00/0,45 10 лет/0,4 0,43 13 зарплата для каждого из сотрудников составит:

  1. Федоров Ф.Ф. = 70 000,00 × 0,43 = 30 100,00 рублей.
  2. Ильин И.И. = 70 000,00 × 0,57 = 39 900,00 рублей;

Положение о премировании по итогам работы за год

Вы здесь Опубликовано 2012-05-27 14:54 пользователем Valeratal Общество с ограниченной ответственностью «Континент» Утверждаю: генеральный директор Миклухин В.В.

г. Москва 10 января 2007 г. 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение предусматривает порядок и условия выплаты премии по итогам работы за год. 1.2. Положение направлено на повышение материальной заинтересованности сотрудников в своевременном и качественном выполнении трудовых обязанностей, а также на повышение эффективности работы и улучшение ее качества.

Начисление и выплата премий производятся на основании индивидуальной оценки труда каждого сотрудника.

1.3. Вознаграждение полагается сотрудникам организации, работающим по трудовым договорам и находящимся в списочном составе предприятия по состоянию на 31 декабря года, за который выплачивается премия. 1.4. Основанием для начисления премии являются данные бухгалтерской, статистической отчетности и оперативного учета, а также учета фактически отработанного времени.

2. Условия начисления премии 2.1. Премия начисляется сотрудникам, которые полностью отработали в организации отчетный календарный год (с 1 января по 31 декабря).

2.2. Премия начисляется сотрудникам, не отработавшим целого календарного года по следующим причинам:

  1. рождение ребенка, нахождение в отпуске по уходу за ребенком;
  2. направление в длительную загранкомандировку.

Таким сотрудникам вознаграждение начисляется пропорционально отработанному времени. 2.3. Для всех работников, на которых распространяется настоящее Положение, основным условием премирования является выполнение плана по финансовому результату деятельности ООО «Континент» за календарный год.

3. Размеры премиального вознаграждения и порядок выплаты 3.1.

Вознаграждение рассчитывается в процентах от оклада работника по состоянию на 31 декабря года, за который оно выплачивается:

  1. за второй год работы — в размере 70%;
  2. за первый год работы — в размере 50%;
  3. за третий и последующие — в размере 100%.

3.2. Премии выдаются на основании приказа руководителя по результатам работы компании по данным годовой бухгалтерской отчетности.

Вознаграждение выплачивается в феврале года, следующего за отчетным, вместе с заработной платой за январь.

4. Условия снижения размера премии или отказа от ее назначения 4.1.
Премия не выплачивается в случае:

  1. нарушения работником трудовой дисциплины;
  2. нарушения сроков выполнения или сдачи работ, установленных приказами и распоряжениями администрации или договорными обязательствами;
  3. невыполнения приказов, указаний и поручений непосредственного руководства либо администрации.
  4. неудовлетворительной работы;
  5. невыполнения должностных обязанностей (на основании служебной записки руководителя структурного подразделения о допущенном нарушении);

5.

Заключительные положения 5.1. Премии, предусмотренные настоящим Положением, учитываются в составе средней заработной платы для исчисления пенсий, отпусков, пособий по временной нетрудоспособности и т.д. 5.2. Настоящее Положение действует до его отмены, изменения или замены новым. 5.3. С текстом настоящего Положения все сотрудники должны быть ознакомлены под роспись.
5.3. С текстом настоящего Положения все сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Оцените публикацию +1 0 -1

Расчет аванса и заработной платы по закону РФ согласно разъяснениям 2021 годов

Как уже ранее было указано, аванс необходимо рассчитать, взяв за основу фактический период времени, который сотрудник отработал.

Однако это не означает, что в авансе стоит учитывать исключительно должностные оклады, ведь существует ряд надбавок и доплат, которые не изменятся при учете показателей работы в этом месяце. Такими выплатами являются надбавки за ночные смены, за работу по совместительству, профессиональные, стажевые и так далее. Однако некоторые выплаты при расчете аванса не учитываются: Источник: https://news.myseldon.com/ru/news/index/221657485

Как обосновать необходимость премирования сотрудника

Заявление на получение премии работниками не пишется.

По регламенту начальник структурного подразделения предприятия готовит служебную или докладную записку руководителю компании, в которой необходимо написать о росте производственных показателей и отметить другие достигнутые сотрудником успехи. И также документ должен содержать следующую информацию:

  1. Ф. И. О. сотрудников, которым полагается премия.
  2. уточняется, в каком размере, и кому из работников следует её выплатить (процентное отношение к окладу, фиксированная сумма или процентное отношение к полученной прибыли);
  3. достигнутые результаты (за месяц, квартал или год), которые являются основанием для вознаграждения.

Высшее руководство изучает докладную, при необходимости, корректирует и накладывает соответствующую резолюцию.

Затем начальник структурного подразделения должен инициировать процесс начисления и выплаты премии.

Оговоримся, что делать документ предстоит работнику кадровой службы.

Популярное

Штрафы Законодательство ИП Больничный лист НДФЛ Страховые взносы ПФР Экологические платежи Выплаты персоналу Списание долгов НДФЛ Декретный отпуск Декретный отпуск Пенсионеры, Транспортный налог Бухгалтерская отчетность Прием на работу Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2018 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Подтверждаем премию

Как и любые произведенные расходы, затраты на премии нужно обосновать. Наличие подтверждающих документов обязательно.

Премии, которые не поименованы в трудовых договорах, нельзя учесть в базе по налогу на прибыль, поскольку расходы на любые виды вознаграждений руководству или работникам помимо тех, что выплачиваются на основании трудовых договоров, не учитываются (п. 21 ст. 270 НК РФ). Так, если руководителем принято решение о премировании сотрудников по итогам года, нужно определить состав премируемых работников, за какие именно достижения они получат премию и сроки, когда она выдается. Документами, подтверждающими премию, выступают:

  1. распоряжение (приказ) директора;
  2. трудовой договор;
  3. коллективный договор.
  4. положение о премировании;

При наличии данных бумаг затраты на тринадцатую зарплату можно учесть в расходах по налогу на прибыль, причем учитываются они в расходах на оплату труда (ст.

255 НК РФ). Советуем сделать ссылку в трудовом договоре о том, что по итогам года сотруднику выплачивается премия.

Однако данный раздел договора может быть слишком объемным, и имеет смысл сделать отдельный документ, который бы определял, кто, на каких основаниях и когда премируется.

Этой же точки зрения придерживается Минфин России в письме от 5 февраля 2008 г.

№ 03-03-06/1/81. Рекомендуем, разработать положение о премировании работников, в котором подробно расписать все условия, на которых выдаются премиальные.

Как правило, положение о премировании устанавливается индивидуально для каждого предприятия.

Однако оно имеет общие моменты независимо от специфики деятельности организации и как правило, содержит следующие разделы:

  1. условия начисления премии;
  2. условия, при которых премия не выплачивается;
  3. общие положения;
  4. заключительные положения.
  5. размеры и срок выплаты премии;

В общих положениях, к примеру, указывается, что на предприятии ООО «Астра» по итогам года в целях повышения мотивации сотрудников устанавливается выплата премий за своевременное и качественное выполнение трудовых обязанностей. Что касается условий начисления премии, то в этом разделе, к примеру, отмечается, что сотрудники, полностью проработавшие календарный год, имеют право на получение премии по итогам года.

Причем выдается она за достижение производственных результатов, улучшение качества продукции -в зависимости от специфики предприятия и трудовой функции поощряемых сотрудников. Раздел «Размеры и сроки выплаты премии» раскрывает информацию о том, как рассчитывается премия, к примеру, в процентах от оклада по состоянию на 31 декабря.

Раздел «Размеры и сроки выплаты премии» раскрывает информацию о том, как рассчитывается премия, к примеру, в процентах от оклада по состоянию на 31 декабря.

Ее размер может различаться в зависимости от длительности работы в данной организации. Так, для сотрудников, проработавших календарный год, премия по итогам года устанавливается в размере 50 процентов от оклада, для сотрудников, проработавших более года — 70 процентов, для тех, кто отработал более трех лет -100 процентов. Для работниц, которые ушли в декретный отпуск, премия начисляется пропорционально отработанному времени.

К условиям, при которых премия не выплачивается могут быть отнесены нарушение трудовой дисциплины, невыполнение должностных обязанностей или приказов, поручений руководства, нарушение сроков выполнения работ и т. д. В заключительных положениях указывают, что положение устанавливается на основании приказа руководителя.

Необходимо, чтобы каждый сотрудник с текстом данного документа был ознакомлен под роспись. Идеальный вариант: установить положение о премировании директором по согласованию с профсоюзным органом.

А в коллективном договоре с работниками сделать ссылку о премировании.

Эту точку зрения высказывают чиновники ФНС России в письме от 1 апреля 2011 г. № КЕ-4-3/5165. При этом налоговики обращают внимание, что работодатель должен четко зафиксировать показатели, по которым премируется работник.

Самые распространенные: выполнение плана, повышение производительности труда, улучшение качества продукции.

Бухгалтерские нюансы

Выплата 13-й зарплаты, как и других материальных поощрений и денежной помощи, производится из средств, составляющих прибыль предприятия или не истраченного зарплатного фонда (источник нужно указать в соответствующем документе предприятия). Судить о ней можно по итогам года, когда формируется соответствующая отчетность (обычно это 20-е числа декабря).

Поэтому эта долгожданная выплата производится сотрудникам накануне новогодних праздников, что оказывается весьма кстати, либо в начале следующего года.

Бухгалтерия не может обозначить эту выплату под названием «13 зарплата» и вообще провести ее по зарплатным ведомостям, поскольку в году не существует месяца, за который она начисляется. В соответствующих документах эта выплата может значиться как:

  1. премия по итогам года;
  2. премирование сотрудника по итогам его аттестации (на основании высокой квалификации);
  3. материальная помощь сотруднику;
  4. материальное вознаграждение за успехи в работе.

Для начисления сотрудникам 13-й зарплаты работодатель издает соответствующий приказ «О премировании», в котором может указать, что премию получают все сотрудники, либо перечислить счастливчиков пофамильно. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как и другие материальные выплаты, 13-я зарплата облагается сбором НДФЛ в установленном размере 13% (ч.2 ст.255 НК РФ), поскольку она входит в расходы на оплату труда.

Размер премии по итогам года

В большинстве случаев размер тринадцатой зарплаты определяется, исходя из среднего заработка работника за год. Для того чтобы посчитать, сколько в среднем работник заработал, необходимо сложить все виды денежного вознаграждения, относящиеся к трудовой деятельности, подтвержденные в трудовом договоре, коллективном договоре и локальных нормативных актах. А именно, зарплату за каждый месяц, премии за выполнение и перевыполнение плана, больничные и отпускные выплаты.

Затем полученное число делится на количество отработанных месяцев. Получаем среднемесячный доход сотрудника.

Именно эта цифра и будет основой для начисления тринадцатой зарплаты. Но так как обязанности по расчету и по выплате такой премии не зафиксированы в законодательных актах, работодатель может использовать несколько иной способ расчета. Его можно уточнить в собственном трудовом договоре, положении о премировании или коллективном договоре, смотря, где эти сведения указаны организацией.

Его можно уточнить в собственном трудовом договоре, положении о премировании или коллективном договоре, смотря, где эти сведения указаны организацией.

Часть зарплаты или дополнение к ней?

Трудовой Кодекс РФ в ч. 1 ст. 135 говорит о том, что в состав вознаграждения за труд включены и стимулирующие выплаты, к которым относится и премия.

Если премия начисляется не постоянно, а в зависимости от достигнутых результатов, то это уже не часть обязательных выплат, а форма поощрения (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Порядок премирования должен быть задокументирован в локальных нормативных актах предприятия.

Эти позиции могут содержаться:

  1. в индивидуальном трудовом договоре (ч. 2 ст. 57, 1 абзац);
  2. в особо выделенном нормативном документе, например, Положении о премировании, Положении о вознаграждении за труд (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8);
  3. в колдоговоре (ч. 2 ст. 135);
  4. приказе по организации о премировании сотрудника или сотрудников (ч.1 ст. 8).

Кому выплачивается 13 зарплата

Согласно работодатель имеет право поощрить труд сотрудников в виде:

  1. ценного подарка;
  2. почетной грамоты;
  3. благодарности по предприятию;
  4. денежной премии.

Ошибочным является мнение, что 13 зарплата, как и оклад, выплачивается каждому сотруднику предприятия в обязательном порядке.

Руководство предприятия оценивает работу сотрудников и вправе решить, что данный сотрудник не выполнил работу на том уровне, который вознаграждается премией (однако для этого у руководства должны быть аргументы).

Когда дают 13 зарплату – сроки выплат

Тринадцатую зарплату работодатель выплачивает обычно в конце года, либо в начале следующего.

Ее можно получить в другие месяцы, но эта возможность зависит от следующих обстоятельств:

  1. какова деятельность и правила организации;
  2. какой способ начисления предпочтителен в организации.
  3. предполагается ли данное вознаграждение внутренними документами предприятия;

Необходимо помнить о том, что выплата тринадцатой зарплаты зависит от суммы отработанных дней по факту, верный подсчет тринадцатой зарплаты возможен только по окончанию года.

к содержанию ↑

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ПРЕМИРОВАНИЯ

Рассмотрим порядок и условия премирования на примере Положения о премировании, разработанного в федеральном бюджетном учреждении здравоохранении (ФБУЗ).

Фрагмент Положения о премировании … Порядок и условия премирования работников 1. В соответствии с Перечнем видов выплат стимулирующего характера, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 29.12.2007 № 818, с целью поощрения работников за качественно выполненную работу в учреждении могут выплачиваться:

  1. премия в связи с юбилейными датами;
  2. премия за выполнение особо важных и срочных работ;
  3. премии за образцовое качество выполняемых работ;
  4. единовременное поощрение в связи с выходом на пенсию.
  5. премии по итогам работы (за квартал, год);

Премирование осуществляется за счет и в пределах бюджетных ассигнований на оплату труда работников учреждения, а также за счет средств от приносящей доход деятельности, направленных учреждением на оплату труда работников. 2. При премировании по итогам работы (за квартал, год) учитывается:

  1. выполнение и перевыполнение плана финансово-хозяйственной деятельности;
  2. выполнение порученной работы, связанной с обеспечением рабочего процесса или уставной деятельности учреждения;
  3. качественная подготовка и проведение мероприятий, связанных с уставной деятельностью учреждения;
  4. качественная подготовка и своевременная сдача отчетности;
  5. инициатива, творчество и применение в работе современных форм и методов организации труда;
  6. успешное и добросовестное исполнение работником своих должностных обязанностей в соответствующем периоде;
  7. участие в выполнении важных работ, мероприятий.

Премия по итогам работы выплачивается в пределах имеющихся средств.

Конкретный размер премии может определяться как в процентах к окладу (должностному окладу) работника, так и в абсолютном размере, за фактически отработанный период.

Максимальным размером премия по итогам работы не ограничена.

3. Фонд оплаты труда работников ФБУЗ формируется с учетом объема поступающих ему средств за счет субсидий из федерального бюджета и за счет средств от приносящей доход деятельности. Премия за счет бюджетных средств по итогам года выплачивается только при условии экономии фонда оплаты труда в пределах назначенных бюджетных ассигнований в конце финансового года. При планировании фонда оплаты труда предусмотрены дополнительные средства в размере до 10 % планового фонда заработной платы, исчисленного по тарификации на 1 января планируемого года на выплату надбавок за применение в работе достижений науки и передовых методов труда, выполнение важных и срочных работ, напряженность в труде, а также на премирование.

4. Материалы на премирование рассматривает премиальная комиссия, назначенная приказом главного врача Центра ФБУЗ по согласованию с профсоюзным комитетом.

Комиссия может принять решение о повышении премии отдельным работникам на 25–50 % за образцовое выполнение трудовых обязанностей, разработку и внедрение новых форм работы, выполнение сложной, не предусмотренной планом работы, и др. Решение принимается на основании служебных записок, представленных начальниками структурных подразделений учреждения, и оформляется приказом руководителя учреждения.

Работникам, отработавшим неполный рабочий месяц, премия выплачивается за время фактической работы.

Время фактической работы — это период, в течение которого работник фактически выполнял возложенные на него трудовые обязанности. В указанный период не включается время нахождения работника в ежегодном, дополнительном, учебном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы, время нахождения на больничном.

Работникам, уволившимся по собственному желанию в течение периода, за который производится премирование, премия не выплачивается. Сотрудникам, находящимся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, премия не выплачивается. Разрешение на выплату премии оформляется приказом главного врача Центра ФБУЗ на основании протокола премиальной комиссии с указанием суммы премии каждому работнику.

5. Премия за выполнение особо важных и срочных работ выплачивается работникам единовременно по итогам выполнения соответствующих работ с целью их поощрения за оперативность и качественный результат труда. Размер премии может устанавливаться как в абсолютном значении, так и в процентном отношении к окладу (должностному окладу). Максимальным размером премия за выполнение особо важных работ и проведение мероприятий не ограничена.

6. Премия в связи с юбилейными датами и в связи с выходом на пенсию выплачивается в размере не более двух должностных окладов.

Разрешение на выплату премии оформляется приказом главного врача. Размер премии по согласованию с руководителем учреждения и профсоюзным комитетом может быть увеличен.

7. Депремирование, снижение размера премии. Сотрудники лишаются премии или размер премии снижается в следующих случаях:

  1. неисполнение приказов и поручений руководителей службы;
  2. неэффективное использование бюджетных ассигнований на выполнение государственного задания;
  3. невыполнение работником своих должностных обязанностей, оговоренных в трудовом договоре;
  4. несвоевременная сдача отчетности или искажение предоставляемых показателей;
  5. наличие нарушений при проведении проверок финансовой деятельности учреждения.
  6. нарушение трудовой дисциплины;
  7. невыполнение плановых показателей финансово-хозяйственной деятельности;

Премия не выплачивается или размер премии снижается за тот расчетный период, в котором было произведено нарушение. …

Положена ли, если был больничный лист?

Такие ситуации регулируются на уровне каждой конкретной организации, поэтому некоторые работодатели пользуются правом не выплачивать работнику тринадцатую зарплату, если на протяжении расчетного периода последнему приходилось не ходить на работу из-за временной нетрудоспособности.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+