Образец приказа о назначении материально ответственных лиц в школе

Приказ о возложении материальной ответственности: образец

Приведем для приказа о материальной ответственности работника образец 2017 года. Приказ о полной материальной ответственности: Данный приказ не стоит путать с приказом о привлечении к материальной ответственности, образец которого работодатель также разрабатывает самостоятельно. Напомним, что приказ о привлечении работника к материальной ответственности является обязательным документом, на основании которого взыскивается ущерб, не превышающий среднего месячного заработка работника.

Такой приказ должен быть издан не позднее 1 месяца со дня окончательного определения размера ущерба ().

Подробнее о порядке привлечения работника к матответственности мы рассказывали в отдельном . Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как составляется документ, особенности его структуры

Законодательные нормы не предусматривают стандартной формы приказ о возложении материальной ответственности. Каждая организация вправе разрабатывать собственный шаблон данного документа, в соответствии с общими принципами ведения деловой документации.

Структура приказа предусматривает наличие следующих блоков:

1. затем через внесение слова о соответствующем указании, подтверждающем приказной характер документа, следует основная часть;
2. шаблона с наименованием компании и самого документа, даты и места издания приказа;
3. преамбулы с изложением сути;
4. приложений – не обязательной составляющей документа, но обычно выполняемой при большом количестве назначаемого персонала и закрепляемых ценностей.
5. заключительные реквизиты (подпись и печать руководителя), ознакомление назначенных МОЛ;

Как и любой другой документ распорядительного характера, приказ о назначении материально ответственного лица подлежит согласованию установленным на предприятии порядком, также на обороте указывается исполнитель документа.

Приказ о материальной ответственности

Установленной формы приказа о МО не существует.

Составляется он произвольно, но с заполнением всех необходимых реквизитов, как то:

1. Дата составления и номер документа;
2. ФИО руководителя или уполномоченного на создание распоряжения лица;
3. виза руководителя;
4. Преамбула с указанием цели издания приказа и правовое обоснование;
5. подписи сотрудников, об ответственности которых издан приказ.
6. Название и адрес фирмы;
7. Перечень обязанностей сотрудников;

Обязанности заведующего хозяйственной частью

Хозяйственной деятельностью организации как в школах, так и в дошкольных образовательных учреждениях занимаются завхозы.

По своим должностным инструкциям эти сотрудники обязаны:

1. контролировать обеспечение необходимыми техническими условиями как работников учреждения, так и их подопечных;
2. вести контроль за общим состоянием вверенного им здания;
3. 

   нести ответственность за сохранность целостности материальных ценностей учреждения;

4. организовывать хозяйственную часть работы учреждения.

Завхозы в силу своего рода деятельности обязаны, предоставлять отчет руководителям и вышестоящим органам о своей работе. Для проверки деятельности завхоза в учреждениях проводится инвентаризация.

Законодательное регулирование

Для полного понимания сути мат. ответственности, разберем, что это вообще такое – материально ответственное лицо? Материально ответственные лица (МОЛ) – работники, несущие материальную ответственность за вверенное им имущество предприятия.

То есть, в случае порчи имущества такие сотрудники будут возмещать его стоимость. Полная материальная ответственность (МО) (согласно главе 39 ТК РФ) наступает только когда речь идёт:

1. об уполномоченных лицах, имеющих материальную ответственность, наложенную на них по федеральному законодательству изначально;
2. о разглашении важных и защищаемых сведений.
3. об противозаконных проступках, в следствие которых пострадало имущество работодателя;
4. о причинении имущественного ущерба в результате недолжного исполнения МОЛ, или полного неисполнения им его прямых обязанностей;
5. о нанесении сотрудником умышленного, либо при нахождении в состоянии опьянения имущественного ущерба;
6. о выявлении недостач ценностей, которые были вверены сотруднику по договорённостям или по каким-либо разовым документам;

МО закрепляется за работником соответствующим приказом.

На некоторые должности с самого начала государством налагается материальная ответственность.

К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей.

В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации. Условие о полной МО должно быть закреплено отдельным договором (статья 244 Трудового кодекса России) и отражено в трудовом договоре как одно из необходимых условий.

Это делается для того, чтобы работодатель в последствии был точно уверен в том, что он законным путём может взыскать со своего подчинённого сумму, эквивалентную причинённому ущербу.

Данный процесс (назначение МО лиц) осуществляется в соответствии со всеми требованиями Мин.

лиц осуществляет сразу две функции:

• закрепляет перечень подотчетного данному лицу имущества предприятия.
• официально утверждает полномочия конкретного должностного лица;

При этом какой-либо стандартизированной формы этого документа не существует, шаблон документа о назначении МОЛ на сегодняшний день оформляется, исходя из всех имеющихся подписанных и проведённых с этим сотрудником трудовых контрактов, соглашений и договоров, и при исходя из статей 242 и 244 Федерального трудового кодекса.

ответственности сотрудника компании и время его приёма в компанию могут различаться. Когда появляется объект ответственности (а это может произойти в любое время, вне зависимости от того, когда сотрудник был зачислен в штат), его сразу же оформят под ответственность конкретного должностного лица, выбранного из штатных сотрудников.

Вот тогда уже будет установлена материальная ответственность. Посмотрите видео о нюансах мат. ответственности:

5 этапов привлечения к ответственности

Стоит отметить, что перед тем, как назначить провинившемуся сотруднику меру взыскания, необходимо соблюсти определенную процедуру, которую можно разделить на этапы:

• Получение письменных объяснений от работника. Если он отказался ее предоставить, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей.
• Составление заключения по итогам проверки. В нем решается вопрос о том, каким образом будет происходить выплата компенсации, и перечисляются все доказательства, подтверждающие вину сотрудника. Документ должен быть оформлен в течение месяца с момента определения размера убытков и составляется в произвольной форме.
• Выявление факта причинения вреда (в ходе ревизии или инвентаризации).
• Составление распоряжения.
• Проведение внутренней проверки, в результате которой определяется размер ущерба и выясняются все обстоятельства произошедшего. Учитывается только реальный ущерб — упущенную выгоду взыскивать с работника запрещается.

Как подготовить приказ

Список перечисленных сфер не является исчерпывающим.

Он характерен в основном для государственных (бюджетных) организаций и учреждений, госкорпораций и предприятий с государственной (муниципальной) долей собственности, крупных частных предприятий и холдингов.

Краткая инструкция по составлению распоряжения о назначении может выглядеть следующим образом:

• Определите должностное лицо, на которое будет возложен контроль за исполнением приказа.
• Ознакомьтесь с регламентом по подготовке приказов на предприятии.
• Определите конкретного человека (или нескольких), на которого будет возложена ответственность.
• Подпишите и зарегистрируйте распорядительный документ.
• Ознакомьте с распоряжением ответственного работника (работников).
• Определите их функции в нормальной и нестандартной ситуации.
• Определите сферу ответственности и связанных с ней лиц.

При обучении работников кадровых служб в качестве учебного кейса обычно используется образец приказа о назначении материально ответственного лица. Документ и его назначение четко регламентируются законодательством.

В 2020 году Роструд проведет массовую проверку организаций России. Чиновники будут проверять выполнение норм трудового законодательства.

В небольших бюджетных организациях, особенно муниципальных предприятиях, ведение кадрового делопроизводства часто является совмещенной функцией. В должностной инструкции (трудовом договоре) эта обязанность иногда не прописана.

Хранение и оформление трудовых книжек, заполнение личной карточки работника требуют подписи ответственного. Ниже мы приведем пример приказа о назначении ответственного лица за ведение кадрового делопроизводства.

Приказ о мат ответственности

У нас был такой: О материальной ответственности В целях реализации ст. ст. 405, 406 Трудового кодекса Республики Беларусь, регламентирующих заключение с работниками письменных договоров о полной материальной ответственности, ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Для заключения с работниками договоров о полной индивидуальной материальной ответственности принять за основу Примерный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 мая 2000 г.

№ 764 и Примерный перечень работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность, утв. постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14 апреля 2000 г.

№ 54. 2. Установить, что: 2.1 с работником, замещающим должность старшего библиографа, заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности; 2.2 договоры о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности со стороны нанимателя подписывает директор предприятия, а при его отсутствии – замещающее его лицо.

3. Руководителям обособленных хозрасчетных и других подразделений: 3.1 определить по согласованию с центральной бухгалтерией круг работников, с которыми надлежит заключать договоры о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Срок- 15.10.2000 г. 3.2 организовать и провести перезаключение (заключение) договоров о материальной ответственности в связи с изменением законодательства и текстов примерных договоров о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) Источник: http://blanks.ucoz.net/publ/otvetstvennyj_rabotnik/obrazec_prikaza_o_vozlozhenii_materialnoj_otvetstvennosti/8-1-0-639

Материальная ответственность завхоза

Работаю на постоянной основе уже больше года. А значит если по закону то они должны перезаключить со мной трудовой договор и как то добавить туда мат.

ответственность и потом уже к нему заключить договор о мат. ответственности. Или оформить меня по совместительству каким то кладовщиком на минимальную ставку.

Должностная инструкция заведующего хозяйствомявляется внутренним документом организации и составляется сотрудником отдела кадров или лицом, отвечающим за охрану труда на предприятии. Документ утверждается руководителем организации и с ним обязательно должен ознакомиться сотрудник. О том, как правильно составить должностную инструкцию завхоза, узнаете из статьи.

Как правило, за завхозом закрепляются оборудование и инвентарь, которые он или его служащие используют при осуществлении трудовой деятельности.

За это имущество каждый работник несет материальную ответственность. То есть помимо трудового договора и должностной инструкции они должны подписать соглашение о материальной ответственности, в котором будут прописаны все последствия ненадлежащего хранения и использования инвентаря. Таким образом, должностная инструкция завхоза является самостоятельным документом, который составляется работодателем и подписывается сотрудником.

Без ведома сотрудника никаких изменений в документ вносить нельзя. В противном случае руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности (статья 5.27 КоАП РФ).

Пределы материальной ответственности работника. Иногда это – заместитель директора по хозяйственной части, иногда – менеджер по чистоте и уюту, иногда – администратор офиса, начальник хозяйственного отдела, руководитель хозяйственной части, менеджер отдела снабжения и обеспечения.

Составляем приказ о назначении МОЛ

Приказ о назначении материально ответственного лица составляется с целью определить конкретного работника, который будет отвечать за сохранность определенного имущества.

Далее с такими лицами обычно заключаются договоры о . Эти договоры могут быть о полной или материальной ответственности.

Но важно помнить, что заключать такие договоры можно не с любыми работниками.

Перечни работ и категорий работников, с которыми работодатель может заключить договоры о матответственности, утверждены (). Приказ о назначении МОЛ составляется в произвольной форме.

В нем указываются Ф.И.О. и должность лиц, назначаемых материально ответственными, а также дата, с которой на работников такая ответственность возлагается. Также именно приказ обычно содержит поручение, к примеру, кадровику на оформление с такими работниками договоров о полной материальной ответственности.

С приказом о назначении МОЛ необходимо ознакомить под роспись указанных в нем работников. Обращаем внимание, что полная материальная ответственность у работника появляется с момента заключения договора о матответственности, а не издания приказа. Приведем для приказа о назначении материально ответственного лица образец заполнения.

Скачать форму приказа о назначении материально ответственного лица можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

1. Я не подписчик, но хочу им стать
2. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
3. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала

Подробнее о порядке привлечения работника к материальной ответственности мы рассказывали .

Инструкция: составляем приказ о назначении ответственных лиц

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкцийПриказ о назначении ответственного лица — это обычный документ для любой организации независимо от формы собственности. Его наличие обеспечивает безопасность людей и сохранность материальных ценностей при нормальных условиях и внештатных ситуациях.Цель — минимизация рисков функционирования. Ведь для организации важна бесперебойная, безопасная и неубыточная деятельность.18 января 2020 Дмитриева Наталья Некоторые виды ответственности внутри организаций прямо регулируются законодательством и являются характерными для всех сфер экономики и общественного сектора.

Примером могут служить: пожарная безопасность, сохранность материальных ценностей, охрана труда, информационная безопасность и защита персональных данных. Источник: http://zont22.ru/prikaz-o-naznachenii-materialno-otvetstvennogo-lica-v-shkole-obrazec-87608/

Список должностей

Перед тем, как назначать того или иного сотрудника компании материально ответственным, необходимо предварительно убедиться в том, что данный сотрудник, а точнее его должность, входят в перечень, установленный поставлением № 85 Минтруда от 31 декабря 2002 г.

К примеру, в данный список однозначно входят должности кассиров, транспортных контролеров, кладовщиков и зав.

складом, начальников стройучастков, врачей-лаборантов, заведующих аптечными пунктами. На все эти должности накладывается индивидуальный тип мат. ответственности. Коллективный, или бригадный тип полной мат.

ответственности накладывается на такие сферы деятельности, как: прием денежных расчётов через кассу, депозитарное обслуживание, реализация товаров, доставка груза, багажа, почты и др.

О договоре коллективной ответственности можно почитать здесь.

Однако сотрудник не становится ответственным за имущество сразу после получения его в собственность, то есть без официального назначения сотрудника ответственным лицом он не будет отвечать за имущество.

к содержанию ↑

Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения

Приказ о назначении ответственного лица не имеет официально установленной формы.

Он составляется произвольно, но с соблюдением правил, применяемых ко всем первичным документам.

Эти правила установлены Законом от 06.12.2011 06.12.2011 N 402-ФЗ. Бланк должен содержать:

1. суть распоряжения;
2. ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения;
3. наименование организации, основные сведения о ней, город расположения;
4. дату и номер документа;
5. подпись руководителя;
6. подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом.
7. преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано (например, ссылка на ТК РФ);

Подписывает бланк руководитель организации — генеральный директор.

Документ по обязательствам о полной ответственности работника за материальные ценности может идти в дополнении к трудовому договору.

сотрудник принимаемый на должность в подведомственное работодателю учреждения достиг совершеннолетнего возраста т.е. 18 лет;

сотрудник в следствии своих должностных обязанностей, должен использовать товарные, материальные или же финансовые средства работодателя;

в Перечне который был утвержден Постановлением Министерства Труда РФ №85, есть список сотрудников учреждений с которыми наниматель имеет возможность заключать договор в письменном виде о полной МО.

В случае когда сотрудник входит в категорию должностных лиц с кем наниматель может произвести подписание договора о МО, то его об этом должны предупредить при приеме на должность.

индивидуальный, когда сотрудник организации самостоятельно несет всю ответственность в полном объеме за материальные или иные средства предоставляемые работодателем ст.

244;

коллективный, когда материальную ответственность понесет группа сотрудников в равной степени ст. 245.

Договор заключается между сторонами при приеме сотрудника на должность, с соблюдением всех условий описанных выше. Договор об ответственности работника за материальные ценности должен содержать:

1. сотрудник принимаемый на должность в подведомственное работодателю учреждения достиг совершеннолетнего возраста т.е. 18 лет;
2. сотрудник в следствии своих должностных обязанностей, должен использовать товарные, материальные или же финансовые средства работодателя;
3. в Перечне который был утвержден Постановлением Министерства Труда РФ №85, есть список сотрудников учреждений с которыми наниматель имеет возможность заключать договор в письменном виде о полной МО.

• коллективный, когда материальную ответственность понесет группа сотрудников в равной степени ст.

  245.

• индивидуальный, когда сотрудник организации самостоятельно несет всю ответственность в полном объеме за материальные или иные средства предоставляемые работодателем ст.

  244;

Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм.

После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован.

После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента).

Виды полной материальной ответственности

Материальная ответственность бывает двух видов:

1. коллективная.
2. индивидуальная;

В первом случае она перекладывается на кого-то из работников компании персонально, во втором — ответственность за товарно-материальные ценности несет группа сотрудников (обычно это коллеги по цеху, подразделению или участку). Для того, чтобы при возложении материальной ответственности следовать букве закона, администрации предприятия нужно соблюдать определенный алгоритм действий:

• Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
• Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.
• Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).

На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица

Приведём пример приказа о назначении ответственного лица в сфере контроля материальных ценностей.

Список должностей, с работниками которых можно заключать письменные договоры о полной индивидуальной матответственности за недостачу вверенного имущества, приведён в Приложении N 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 N 85.