Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Порядок начисления отпускных в 2020 году за сколько дней

Порядок начисления отпускных в 2020 году за сколько дней

Порядок начисления отпускных в 2020 году за сколько дней

Оглавление:

За расчетный период нет отработанных дней


В том случае, когда предоставляемый расчетный период, человек не отработал ни единого дня, перед периодом отпуска, тогда процесс начисления суммы отличается. Поэтому, бухгалтера вынуждены использовать данные, что предшествуют расчетному периоду. При этом, стоит учитывать несколько вариантов развития процесса расчета: · стандартная ситуация, когда сотрудник отсутствовал весь года, но до этого активно работал; · в расчетный период и в предыдущие двенадцать месяцев сотрудник не выходил на работу (может быть у нового сотрудника, который недавно устроился в компанию); · человек вообще ни дня не появлялся на работе. Во всех ситуациях есть свои аспекты и решения, которые разберем немного позднее.

Третий пример. Ксения весь 2020 год пребывала в отпуске по уходу за ребенком. Снова вышла на работу в январе, однако, ей нужно выйти в отпуск двадцатого января.

Согласно общим правилам, в расчетный период попадают 20.01.2019-20.12.2019. Поскольку в этот период Ксения не выходила на работу, то бухгалтерия берет для расчетов период 20.01.2018-20.12.2018. В указанный период, Ксения исправно исполняла свои служебные обязанности, поэтому расчет отпускных не составит труда.

В указанный период, Ксения исправно исполняла свои служебные обязанности, поэтому расчет отпускных не составит труда. Четвертый пример. Евгений был принят на работу 11.04.2020, а с 28.04.2020 он планирует пойти в отпуск. Сложность данного расчета заключается в том, что у сотрудника нет предыдущего периода работы в данной организации, поскольку он в ней не числился.

Поэтому, альтернативой в данном случае станет расчет отпускных, когда за основу будет взят только отработанный промежуток времени. Для начала, нужно получить данные по зарплате, начисленной за указанный промежуток времени, после чего, число нужно разделить на количество отработанных Евгением дней. Получается что, с 11.04.2020 по 28.04.2020 Евгений отработал 18 календарных дней.

Чтобы получить количество дней в отработанном периоде, нужно применить формулу: 18 : 31 * 29,3 = 17,01 дней. Пятый пример. Иногда, бывает так, что сотруднику нужен отпуск, но он не отработал ни единого дня на новом рабочем месте. Это редкий случай, который возникает в экстренных ситуациях, при этом бухгалтеру необходимо знать правила поведения в этом случае.

Для проведения расчета нужно использовать оклад сотрудника, либо тарифную планку, после чего, подставить полученное число в вышеприведенные формулы.

И еще небольшой бонус

Здесь вы можете бесплатно скачать Excel-файл расчета отпускных для самостоятельно заполнения и расчета отпускных по своим данным.

Еще полезные материалы по теме: Расчет декретных в 2020 году Расчет больничного в 2020 году Расчет больничного: простой онлайн калькулятор Будем рады вашим вопросам и комментариям!

График отпусков

В конце года, а точнее, не позднее чем за две недели до наступления календарного года, должен быть утвержден график отпусков на следующий год. Часть 1 статьи 123Трудового кодекса РФОчередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

составляется по унифицированной форме № Т-7 (утв.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

составляется на основании поступивших предложений работников, если локальным нормативным актом организации не установлен иной порядок.Закон не содержит положений, обязывающих работодателя учитывать предложения работника при составлении графика отпусков.

Предполагается, что конкретные даты в графике отпусков определяются по соглашению сторон. В данной статье рассмотрим ситуации, когда работник вправе выбирать даты отпуска.Так как график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (части 2 статьи 123 Трудового кодекса РФ), поэтому при составлении графика отпуска необходимо определится с датой отпуска.

Кроме личных предпочтений, связанных с семейными обстоятельствами и сезонностью ухода в отпуск, часто возникает финансовый вопрос.

Когда выгоднее брать отпуск? Перед тем как приступить к ответу на этот вопрос рассмотрим ниже варианты расчета отпускных.

Декрет

Есть два вида отпусков для молодых мам:

  1. По уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.
  2. По беременности и родам.

Разберем оба этих «отпуска» (официально первый считается «больничным»).

1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщине выдают врачи на 30-й неделе беременности сразу на 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после рождения малыша).

Правила выплаты такие: расчет пособия идет по средней зарплате за два предшествующих года. То есть, если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам в 2020 году, то за основу для расчета возьмут ее доходы в 2018 и 2020 годах. Пример. Сотрудница Иванова получала в месяц 30 тысяч рублей.

То есть за два года заработала 720 тысяч рублей. Эту сумму нужно разделить на 730 (число календарных дней в 2018-2019 годах) и умножить на 140.

Получится 138 082 рубля. По закону, размер заработка для расчета пособия по беременности и родам ограничен, как и база для страховых взносов, которые платят работодатели.

В 2020 году предел составлял:

  1. за 2018 год — 815 000 рублей,
  2. за 2020 год — 865 000 рублей.

То есть максимум, который может получить работница, — 322 192 рубля.

Это при средней зарплате 70 тысяч рублей в месяц и выше.

2. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет назначается спустя 70 дней после родов. Для этого нужно написать заявление в отделе кадров.

Средства будут идти из Фонда социального страхования, куда работодатель платит ежемесячные страховые взносы за всех работников.

Размер пособия определяется просто — он составляет 40% от среднемесячной зарплаты молодой мамы.

В нашем примере сотрудница Иванова, ушедшая в декрет, будет получать по 11 993 рубля в месяц.

При этом максимальный размер пособия (при средней зарплате 70 тысяч рублей в месяц и выше) — 28 тысяч рублей.

Расчет отпускных в 2020 году — что изменится

В первую очередь, большинству специалистов по кадровому делу и бухгалтерскому учету, не следует паниковать — все основные принципы расчета отпускных в 2020 году останутся такими как прежде. А именно — отпуск все так же будет начисляться в зависимости от среднего заработка за прошедшие 12 календарных месяцев.

Таким образом, большая часть программного обеспечения и формул, использовавшихся при проведении расчетов все так же будут действительными. Изменению будут подлежать лишь два основных фактора. Первое — это непосредственно период учета труда работника, за который будет начисляться средний заработок. Он вычисляется из доходов трудящегося, полученных у работодателя на протяжении двенадцати месяцев, предшествующих периоду начала отпуска.

Он вычисляется из доходов трудящегося, полученных у работодателя на протяжении двенадцати месяцев, предшествующих периоду начала отпуска.

Более подробно порядок расчета отпускных в 2020 году, вместе с формулой и примерами, будет приведен далее. Другое изменение, пока еще не вступившее силу, касается сроков выплаты.

Если ранее работодатель был обязан выплачивать отпускные как минимум за три календарных дня до начала отпуска, то теперь нормативы законодательства будут обязывать произвести эту выплату за три рабочих дня.

Например, если ранее допускалась выплата отпускных в пятницу, если трудящийся выходит в отпуск в понедельник, то теперь — необходимо обеспечить такую выплату как минимум в среду. Однако, кроме этого, было упрощено положение работодателей и работников в ситуациях, когда работник обладает правом выхода в отпуск вне графика. В таком случае, сотруднику разрешается выплатить отпускные в день его обращения для реализации такого права, без возникновения правовых коллизий, связанных с несвоевременной выплатой отпускных или отказом в предоставлении положенного по закону отпуска.

Как сейчас: срок выплаты отпускных

Предельный срок, когда ра­бо­то­да­тель дол­жен вы­пла­тить ра­бот­ни­ку от­пуск­ные, – это не позд­нее, чем за 3 дня до на­ча­ла от­пус­ка (ст. 136 ТК РФ). Это действующие правила. В ТК РФ прямо не ука­за­но, о каких днях идет речь, – ка­лен­дар­ных или ра­бо­чих.

Но по разъ­яс­не­ни­ям Ро­стру­да от­счи­ты­вать этот срок нужно в ка­лен­дар­ных днях (Пись­мо Ро­стру­да от 30.07.2014 № 1693-6-1).

При­мер. Срок выплаты отпускных в 2020 году Пер­вый день от­пус­ка работника при­хо­дит­ся на по­не­дель­ник 24 мая 2020 года. Со­от­вет­ствен­но, от­пуск­ные долж­ны быть ему вы­пла­че­ны не позд­нее 20 мая (чет­верг). В слу­чае, когда день вы­пла­ты от­пуск­ных вы­па­да­ет на вы­ход­ной или нера­бо­чий празд­нич­ный день, день­ги долж­ны быть пе­ре­чис­ле­ны в пред­ше­ству­ю­щий ему ра­бо­чий день.

И если бы работник решил пойти в от­пуск, к при­ме­ру, с 29 мая 2020 года, от­пуск­ные ему надо было бы вы­пла­тить не позд­нее 24 мая 2020 года (пят­ни­ца). Несо­блю­де­ние срока, уста­нов­лен­но­го для опла­ты от­пус­ка, грозит штра­фом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Также ком­па­нию могут оштра­фо­вать даже в том слу­чае, когда ра­бот­ник на­пи­сал за­яв­ле­ние на от­пуск позже, чем за 3 дня до его пред­по­ла­га­е­мо­го на­ча­ла (Пись­мо Мин­тр­у­да от 26.08.2015 № 14-2/В-644).

Другие материалы:

Теги: Также интересно:

    Комментарии (0) Комментариев пока нет Добавлять комментарии могут только авторизованные пользователи. Рубрики Новые статьи Интересно Наш опрос Какой подарок вы хотели бы получить на Новый год? Новую Ладу Гранту Встретить Деда Мороза Современный смартфон Мне бы набор вкусняшек Ничего не хочу Проголосовали: 1357 Случайные статьи Статистика Онлайн всего: 37 Гостей: 37 Пользователей: 0 v-2020.org — Информационный сайт об актуальных событиях на 2020-й год. Что нового готовит нам грядущий 2020-й год Белой металлической Крысы? Узнаем! Новое на сайте Интересные статьи Мой аккаунт 2020 год белой металлической Крысы © Почта:

Что входит в расчетный период

В расчетный период принято включать только фактически отработанное время. Типовым считается срок, равный 12-ти календарным месяцам до даты начала отпуска работника. Например, сотрудник идет в отпуск с марта 2020 года, тогда расчетным периодом является март 2020 — февраль 2020 г.

Хотя иногда случается, что использовать 12 месяцев для исчисления периода невозможно. Из него исключаются время нахождения на больничном, период, когда сотрудник не работал из-за простоя по вине предприятия и ряд других ситуаций, подробно описанных в законодательстве. Точнее определить дату начала и конца периода, который не будет входить в расчетный, поможет табель учета рабочего времени.

При этом выходные дни, приходящиеся на период, который нужно исключить, в расчет не идут, а выходные между ними относятся к рабочему времени. На рисунке ниже представлен перечень периодов, которые должны быть исключены из расчетов при начислении отпускного пособия.

можно найти на нашем сайте. Об оплате декретного отпуска с 2018 года . Когда уходить в декретный отпуск и как оформить заявление. О расчете ЕНВД .

Конкретный пример расчета отпускных

Данный пример поможет более точно понять, как будет происходить расчет отпускных в 2020 году.

Представим такие условия: работник уходит в отпуск в мае 2020 года на 28 дней. В апреле сотрудник проболел семь дней.

Ежемесячный оклад работника составляет сто тысяч рублей.
Приступим к поэтапному вычислению размера ежегодных отпускных средств:

  1. Определяем расчетный период: (29,3*11 мес)+14,65 дн.=336,95 дня. Получается 336 целых и 95 сотых дней.
  2. Итоговая сумма отпускных с вычетом подоходного налога составляет: 96392,8 рублей.-12531,064=83861,736 рубля.
  3. Рассчитываем размер отпускных средств: 3442,6 рублей, 28 отп дн.=96392,8 рубля.
  4. Следующим действием рассчитываем средний дневной заработок работника: 1160000 рублей/336,95 дн.=3442,6 рубля.
  5. Высчитываем размер вычитаемого подоходного налога, равного 13 процентам: 96392,8 рублей 0,13=12531,064 рубля.
  6. Вычисляем среднюю зарплату работника за апрель месяц, в котором он уходил на больничный на семь дней. Общее число отработанных в апреле дней равно двадцати, из них вычитаем семь дней, которые работник пропустил по состоянию здоровья, по итогу получается 13 дней. Средняя величина заработной платы за месяц равна: (100000/20 дн.)*12 мес.=60000 рублей.
  7. Считаем фактическое число отработанных дней за неполный месяц. По факту отработано 13 дней из 20 рабочих. Календарных дней сотрудником отработано: 30 дн. (количество дней в апреле) – 15 дн. (8 выходных + 7 дней на больничном) = 15 дней. Вычисляем: (29,3 дн./30 дн.)*15 дн.=14,65 дня.
  8. Рассчитываем годовой заработок с учетом всех предоставленных работнику видов выплат. В данном случае суммируется средние ежемесячные оклады и заработок за неполный месяц (апрель). По итогу имеем: (100000 рублей 11 мес.)+60000 рублей=1160000 рублей.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  1. работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  2. работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст.

    295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска.

Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Правила предоставления отпуска

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

За первый год работы право на использование отпуска возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя.

Работник имеет право уйти в отпуск и ранее, но только по соглашению сторон. До истечения шести месяцев оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен по заявлению работника только в некоторых случаях:

  1. в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
  2. женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  3. работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев;
  4. работникам в возрасте до 18 лет;

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

График отпусков создается за 2 недели до наступления нового года. Учитывая, что этот документ не является отчетным и не фиксируется в инспекциях, его можно оформить задним числом. В любом случае, работники должны быть уведомлены о датах отпусков в новом году под роспись.

Приказ для ввода графика отпусков оформлять не нужно. Для работодателей, которые принимают работников в течение года, датой составления графика является дата приема на работу нового (первого) сотрудника.

В форме № Т-7 «График отпусков» рекомендуется добавить две дополнительные графы: там, где работник расписывается, подтверждая, что он ознакомлен с датой начала отпуска, и где проставляет дату ознакомления с графиком. Работника стоит заблаговременно уведомить о начале отпуска не менее чем за две недели. Сделать это лучше под роспись.

Форма документа свободная. В противном случае работодатель будет обязан перенести отпуск по письменному заявлению работника. Если работник хочет уйти в отпуск в дни, отличные от тех, которые внесены в график отпусков, то работодатель удовлетворяет заявленную просьбу исключительно по своему усмотрению.

Рассчитать среднедневной заработок и отпускные

Среднедневной заработок = Доход за расчетный период / Количество отработанных днейЗа год без учета больничных Николай заработал 1 млн рублей.Среднедневной заработок = 1 000 000 Р / 317 дней = 3155 РОтпускные = 3155 Р × 28 дней = 88 340 РОтпускные, как и другие доходы, облагаются налогом в размере 13%.Официальные праздники — 1—8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября — не учитываются и не оплачиваются.

Например, если сотрудник взял отпуск на 14 дней с 1 июня, 12 июня считать не нужно, а выйти на работу можно 16 числа.Если случай более сложный, например, человек болел в праздничные дни или во время отпуска, или не знает, как учесть доход, лучше поискать подходящие формулы и калькуляторы в интернете. Или довериться отделу кадров и бухгалтерии.

Специальные формулы для расчетов отпускных

Необходимо вычислить основные параметры, которые влияют на итоговую сумму. Двумя основными является усредненный месячный заработок и средний заработок в день.

Для расчета среднего заработка учитываются все установленные и предназначенные работнику виды выплат. Используется следующая формула: ЗПМср=ЗП/12, где:

  • 12 – число месяцев в году.
  • ЗПМср – средний заработок сотрудника за один месяц;
  • ЗП – размер заработка за весь расчетный период;

Средний заработок работника в день исчисляется исходя из установленного законодательством среднего числа дней в месяце (понижающий коэффициент) равный 29,3. Формула вычисления: СЗД=ЗПМср/ДНср, где:

  • СЗД – средний заработок за один день.
  • ДНср – коэффициент, составляющий 29,3;
  • ЗПМср – вычисленный средний заработок работника в месяц;

В случае, если работник отработал неполный период, когда брались отгулы или есть больничный лист, формула расчета меняется.

В первую очередь, усредненный месячный заработок (ЗПМнеполн) будет высчитываться по формуле: ЗПМнеполн=ЗПМ/ДНр*ДНотр, где:

  • ДНотр – дни, которые в действительности были отработаны.
  • ЗПМ – реально полученная зарплата за месяц;
  • ДНр – количество рабочих дней за месяц;

Установленный понижающий коэффициент (29,3) претерпит изменения в соответствии с неучтенными днями и будет рассчитываться по формуле: ДНн=ДНср/ДНк*ДНотр.к., где:

  • ДНср – усреднённый показатель продолжительности месяца;
  • ДНотр.к. – действительно отработанные календарные дни.
  • ДНк – фактические календарные дни;

Общая установленная формула, по которой будет рассчитываться обязательные компенсационные выплаты, в соответствии с трудовым законодательством будет выглядеть следующим образом: КДО=СЗД*ПО, где:

  • КДО – компенсация за дни отдыха.
  • ПО – продолжительность отпуска;
  • СЗД – усреднённый дневной заработок;

Помните, что работодатель уплачивает соответствующие взносы в пенсионный фонд Российской Федерации, и итоговая сумма, выплаченная вам, будет отличаться от той, что вы подсчитали.

Учтите также размер налога, уплаченного работодателем для формирования вашей будущей пенсии.

Параметры расчета отпускных

Если все сотрудники компании получают разные денежные суммы «белой» зарплаты, то размер отпускных также подсчитывается для каждого работника индивидуально. Формула расчета отпускных выглядит так: O = S * D – N где:

  1. D – количество календарных дней отпуска;
  2. O– сумма отпускных к выплате работнику;
  3. N – налог на доходы физлиц, удерживаемый из отпускных выплат.
  4. S – среднедневной заработок (СДЗ) за расчетный период, установленный нормативным актом;

Расчетный период для начисления отпускных равен 12 месяцам, минувшим перед отпуском.

Работник уходит в отпуск 5 июля 2017 года – высчитывается СДЗ за период с 1 июля 2016 по 30 июня.

Уходит 25 сентября – с 1 сентября 2016 по 31 августа 2017. Если отпуск берет новый сотрудник, не проработавший года, расчетный период равен количеству месяцев, которые он успел отработать.

На выплату отпускных в 2020 году повлиял новый закон, увеличивший количество праздничных дней.

Праздники изменили коэффициент среднего количества отработанных дней, от которого зависит СДЗ. А вот входят ли праздничные дни в отпуск, узнавайте в статье .

Что включаются в расчет отпускных при определении среднедневного дохода

Это суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см.

ниже), выданных за уже отработанный расчетный период. Если зарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчета вы вряд ли сможете.
Что НЕ входит в среднедневной доход

  1. Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
  2. Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.
  3. Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.

Все, что не указано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.

Примеры расчета отпускных в 2020 году

Лучше всего понять, как именно рассчитываются отпускные в 2020 году. на простых наглядных примерах. Например, работник Иванов И.И.

планирует выйти в отпуск в феврале 2020 года, на 2 недели — со 2 по 15 числа включительно. Его оклад составляет 40 тыс. рублей в месяц, за прошедший год он не получал премий, но находился на больничном с 1 по 12 ноября 2020 года.

Расчет отпускных будет выглядеть следующим образом:

  • Оплата труда
  • В помощь малому бизнесу 23
  • За месяц
  • Калькулятор пособия по беременности и родам
  • Калькулятор страховых взносов ИП
  • Стаж 42
  • Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
  • Калькулятор пеней: расчет налоговой задолженности
  • Политика обработки персональных данных
  • Аттестация 36
  • Командировки 29
  • Политика использования Cookie
  • Отпуск151
  • Онлайн калькулятор НДФЛ
  • Калькулятор расчета отпускных в 2020 году
  • Прием на работу 314
  • Сначала необходимо определить расчетный период. В данном случае он составляет 12 календарных месяцев с 1 февраля 2020 по 31 января 2020 года включительно.

  • Калькулятор для расчета зарплаты по окладу
  • Среднедневной заработок рассчитывается как 466 тыс. рублей : 339,88 рабочих дней = 1371,07 рублей.
  • Отчетность
  • Материальная ответственность 12
  • Профстандарты 27
  • Открыть бизнес 36
  • Оплата труда 2513
    • Аванс 8
    • Больничный 88
    • Командировки 29
    • Компенсации 5
    • Материальная ответственность 12
    • Материальная помощь 15
    • Пенсии 50
    • Поощрения и взыскания 67
  • Отчетность 1
    • Бухгалтерия 4
    • Лицензии 1
    • Налоги 11
    • Отчеты 3
  • Материальная помощь 15
  • Калькулятор госпошлины в арбитражный суд
  • Проверки 11
  • Теперь подсчитывается общий заработок работника за год, составивший 440 тыс. рублей за полностью отработанные 11 календарных месяцев, а также полученный оклад за ноябрь с учетом дней его нахождения на больничном — 26 тыс. рублей. То есть — 466 тыс. рублей.
  • Калькулятор налога на имущество организаций
  • Открыть бизнес
  • Расчет компенсации за задержку зарплаты
  • За неделю
  • Калькулятор командировочных
  • После этого следует определить, какие месяцы в течение года Иванов И.И.

    отработал не полностью — это ноябрь 2020 года.

  • Организация бизнеса
  • Калькулятор среднедневного заработка
  • Охрана труда 237
    • Аттестация 36
    • Проверки 11
    • Профстандарты 27
  • Больничный 88
  • Расчет компенсации за задержку зарплаты
  • Трудовая книжка 37
  • Пенсии 50
  • Теперь следует рассчитать количество отработанных дней в ноябре — сотрудник фактически отработал в течение ноября 18 дней, а значит — применяется формула вида 18:30*29,3=17,58.
  • Контакты
  • Охрана труда
  • Кадровый учет
  • Сумма отпускных, которые получит Иванов И.И.

    таким образом составит 1371,07*14 = 19194 рубля.

  • Редакция
  • Пенсионный калькулятор
  • Прочее
    • В помощь малому бизнесу 23
    • Организация бизнеса 2831
    • Открыть бизнес 36
    • Справочник предпринимателя 101
  • Лицензии 1
  • Расчёт пособия по временной нетрудоспособности
  • Калькулятор пособия по беременности и родам
  • В помощь малому бизнесу
  • Компенсации 5
  • Отчеты 3
  • Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
  • КАЛЕНДАРЬ 2020
  • Карта сайта
  • Справочник предпринимателя 101
  • Калькулятор расчета отпускных в 2020 году
  • Реклама
  • Увольнение 177
  • Калькулятор суммы задолженности
  • Кадровый учет 2513
    • Медосмотр25
    • Отпуск151
    • Прием на работу 314
    • Рабочее время и время отдыха 118
    • Стаж 42
    • Трудовая книжка 37
    • Увольнение 177
  • Калькулятор НДС
  • Медосмотр25
  • Производственный календарь на 2020 год
  • Справочник предпринимателя
  • Организация бизнеса 2831
  • О проекте
  • Все
  • Калькулятор расчета страхового стажа
  • Рабочее время и время отдыха 118
  • Налоги 11
  • Бухгалтерия 4
  • Калькулятор расчёта госпошлины по ст.

    333.19 и ст. 333.21 НК РФ

  • Аванс 8
  • Калькулятор расчета страхового стажа
  • Поощрения и взыскания 67

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка

Знание вышеуказанных формул может помочь самостоятельно рассчитать размер положенных вам отпускных средств или проверить правильность расчетов компании, в которой вы работаете. Помните, что для расчета средней заработной платы учитываются любые виды выплат, производимые в качестве оплаты. К ним относятся:

  1. различные надбавки и доплаты за обладание специальными навыками (знание других языков) или за секретность, за выслугу лет и прочее;
  2. оплата за сверхурочные часы работы, например, преподавателям профессиональных училищ;
  3. зарплата сотрудникам, полученная в натуральной форме;
  4. заработная плата, включающая оклад, проценты от продаж, комиссионные вознаграждения и другие выплаты;
  5. гонорары журналистов, работников средств массовой информации и т.д.;
  6. материальное содержание за отработанное время в качестве государственного или муниципального служащего.
  7. компенсация за несоответствующие нормам условия труда или за неблагоприятные условия;

Различные социальные компенсационные выплаты, включающие материальную помощь, а также компенсации проезда и обучение в расчете не учитываются.

Полная отработка выходов в расчетном периоде

Если сотрудник отработал без пропусков расчетный период, никаких проблем при вычислении не буде. Расчеты производят по простым формулам, не учитывающих сложные моменты.

Для того, чтобы закрепить знания, рассмотрим пример и проведем по нем расчет.

Второй пример. Предположим, что Арсений хочет отдохнуть с 10 марта 2020 года в течении восьми дней.

Арсений работал постоянно на протяжении 2020 года, при том не брал отпуск, в командировки не отправлялся и больничные не брал. За 2020 год Арсений получил всего 890 тыс.

рублей. Средний заработок Арсения можно рассчитать, учитывая все коэффициенты и суммы: 890 000 : 12 : 29,3 = 2531,28 рублей.

Отпускные Арсения посчитать легко, достаточно полученную сумму, надо умножить на то количество календарных дней. На отпуск выходит: 2531,28 * 8 = 20250,24 рублей.

Расчет отпускных

Отпускные рассчитываются по следующей формуле: В общем случае средний дневной заработок рассчитывается таким образом: В отдельном материале вы можете прочитать о том, какой период признается расчетным, а также какие учитываются при расчете суммы среднего дневного заработка.

Важным моментом является то, что средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть меньше федерального МРОТ (). Поэтому перед выплатой отпускных рассчитайте средний месячный заработок работника для сравнения его с МРОТ по следующей формуле. Полученное значение сравните в действующим в период оплаты по среднему заработку МРОТ (сейчас он составляет 12 130 руб.).

Если средний месячный заработок получился меньше федерального МРОТ, то отпускные рассчитываются так.

Формула расчета отпускных.

Расчет отпускных осуществляется исходя из среднего дневного заработка работника. Если отпуск предоставляется в календарных днях, то средний дневной заработок рассчитывается исходя из формулы, определенной частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).Для отпуска в рабочих днях частью 5 статьи 139 Трудового кодекса РФ определена следующая формула расчета среднего дневного заработка.Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. Среднемесячное число календарных дней получается путем вычитания из 365 дней в году 14 официально установленных праздничных нерабочих дней.

Полученный результат делится 12 месяцев и округляется.Необходимо учитывать, что для расчета среднего дневного заработка учитываются все выплаты (надбавки, доплаты и т.д.), предусмотренные системой оплаты труда работодателя.

Это требования части 2 статьи 139 Трудового кодекса РФ.Далее рассмотрим примеры расчета отпусков, предоставляемых в календарных днях.Пример 1 (здесь и ниже без учета отчислений)Зарплата в месяц 30000 рублей.

Отпуск на 14 дней.30000×12/12/29,3=1023 руб. (средний дневной заработок). 1023×14=14322 руб.

(отпускные на 14 дней).Пример 2Два месяца размер зарплаты был 30000 рублей в месяц.

Остальные 10 месяцев по 35000 рублей в месяц. Отпуск 20 дней.30000×2+35000×10=410000 руб. (суммы начисленной заработной платы за последние 12 месяцев перед отпуском).

410000/12/29,3=1166 руб. (средний дневной заработок).

1166×20=23320 руб. (отпускные на 20 дней).Выше приведены примеры, когда 12 месяцев, предшествующие отпуску отработаны полностью (выходные тоже относятся к полностью отработанному периоду).Если работник находился в отпуске, на больничном или в командировке, то эти дни исключаются из числа отработанных дней. Полный перечень случаев исключения дней и начисленных сумм из расчетного периода представлены в пункте 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922

«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

(далее – Положение № 922).В этом случае расчет отпускных производится с учетом формулы пункта 10 Положения № 922.Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Пример 3Зарплата в месяц 30000 рублей.

В октябре 2018 года 8 дней был на больничном. Запланирован отпуск на 14 дней.1) 11 месяцев отработаны полностью: 11×29,3=322,3 дня.2) Октябрь 2018 года – 31 календарный день, 31-8=23.

29,3/31×23=21,7 (количество отработанных дней в октябре с учетом нахождения на больничном).3) 322,3+21,73=344 дня отработано в расчетном периоде.4) 30000×12/344=1046 руб. (средний дневной заработок).

Рассчитать, сколько дней отработано

При расчете учитывают время фактической работы, выходные, праздники или дни, которые работник взял за свой счет, но не больше 14. Если работника незаконно отстранили от работы или уволили, но потом восстановили, дни вынужденного прогула также входят в стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск.В отработанные дни не входит время, когда вы не работали — как с сохранением зарплаты, так и без оплаты: были в отпуске, в том числе по уходу за ребенком, на больничном, в командировке, получали пособие по беременности и родам или отсутствовали на работе без уважительных причин.Количество отработанных дней = 29,3 х Количество полных месяцев + Количество дней в месяцах, отработанных не полностьюКоэффициент 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце.Количество дней в месяцах, отработанных не полностью находят так:(Общее количество дней в месяце — количество неотработанных дней) / Общее количество дней в месяце х 29,3Николай собирается в отпуск с 1 августа на 28 дней.

За последний год он уходил на недельный больничный в апреле и в оплачиваемый отпуск на 28 дней в сентябре.Николай отработал 10 полных месяцев.Количество полных месяцев: 10Количество дней в месяцах, отработанных не полностью:сентябрь: (30 − 28) / 30 × 29,3 = 1,95апрель: (30 − 7) / 30 × 29,3 = 22,46Количество отработанных дней = 10 месяцев х 29,3 + 1,95 + 22,46 = 317 дней

Выплата отпускных в 2020 году

Алгоритм начисления отпускных в 2020 году остается неизменным.

В него будут входить начисления сотруднику за 2020 год. Выплата отпускных должна быть произведена не позже, чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

То есть, между выплатой и первым днем отпуска должен быть промежуток в 3 дня.

При этом законодательство не запрещает производить оплату отпуска ранее этих сроков. Если работнику несвоевременно выплатили отпускные, то, согласно ст.

124 ТК РФ, работодатель обязан перенести отпуск.

При задержке выплаты отпускных работодатель должен перечислить сотруднику компенсацию по ставке не ниже 1/300 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки. Ставка рефинансирования должна быть установлена в период фактической выплаты (сейчас составляет 6,25%).

В целом, трудовые отношения – одни из самых непредсказуемых. Особенно, когда дело касается выплат работнику и его прав. Недобросовестность и халатность работодателя легко доказать отсутствием какого-либо документа.

В 2020 году трудовые отношения в области отпусков остаются неизменными.

Алгоритм начисления, требования к оформлению документов и сроки выплат прежние.

Многим работодателям, работающим без графика отпусков, рекомендуется все же потратить немного времени на его составление. Следует также внимательно относиться к срокам выплат отпускных: если отпуск начнется с понедельника, оплату следует произвести в четверг предыдущей недели и т.д.

Какую оценку поставите автору за статью? (1 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка.

Понравилась статья? Расскажите друзьям! 6 Подписывайтесь на наши каналы и вступайте к нам в группы!

У нас хорошо 😉 Наш канал Яндекс.Дзен Email рассылки Группа Одноклассники Группа Вконтакте Автор: Окончила Сибирскую академию финансов и банковского дела, а также Российскую Академию народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ. Практикующий бухгалтер. Любит делиться знаниями с людьми. Постоянно учится и повышает финансовую грамотность.

Пишет о бухгалтерском учете и налогообложении доступным языком.

редактура, графическое и текстовое оформление: Мацун Артём Вам также будет интересно:Рекомендуем к прочтению

Если были месяцы, отработанные не полностью

Если отпускник в течение расчетного периода отработал часть месяцев не полностью (в декабре был на больничном, в марте – в отпуске за свой счет и др.), то его СДЗ высчитывается по формуле: S = G / ((P * 29,3) + (T1 / M1 + T2 / M2 + …) * 29,3) где:

  1. G – см. выше;
  2. T1, T2 – количество отработанных дней в первом, втором не полностью отработанном месяце;
  3. M1, M2 – общее количество дней в соответствующем месяце, отработанном не полностью.
  4. P – количество отработанных полных месяцев;

Стоит отметить: если в отпуск идет внутренний совместитель, то по всем своим должностям он может уйти только одновременно. При этом расчет необходимо производить отдельно по основному месту работы и отдельно по совместительству. А потом суммировать получившиеся результаты.

НДФЛ

Из начисленной суммы следует удержать , а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч.

9 ст. 136 ТК РФ). День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях .

Перечислить в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ). Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2020 г.

Значит, перечислить в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2020 года включительно.

Как планирует сделать в 2020 году: новый срок выплаты отпускных

Оплатить отпуск нужно будет не позднее чем за три рабочих дня, а не календарных. При этом с момента выплаты отпускных до начала отпуска должно пройти минимум три полных дня (письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).

Кроме того, работник сможет брать отпуск со следующего дня. Сейчас законодательством это не предусмотрено. Срок на оплату отпуска минимум за три дня изменить нельзя даже по заявлению работника.

Это не защитит компанию от ответственности за нарушение трудового законодательства.

Если поправки примут, работник сможет подать заявление на отпуск, который не предусмотрен графиком, менее чем за три рабочих дня до его начала. В этом случае оплатить его нужно будет в срок, установленный соглашением сторон, но не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления. Такая формулировка появится в новой части 10 статьи 136 ТК РФ.

Пример. Как изменится срок выплаты отпускных Работник планирует отпуск с понедельника. Покажем, когда нужно выплатить отпускные по новому и по действующему порядку.

Действующие правила. Выплатить отпускные вы обязаны не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. День начала отдыха не считается. Три календарных дня до отпуска – это воскресенье, суббота и пятница.

Поэтому выдать деньги работнику необходимо до конца рабочего дня четверга предыдущей недели. Новый порядок. Выдавать отпускные придется не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска. Первый день отпуска не считается.

Три рабочих дня это пятница, четверг и среда. Значит, выплатить отпускные придется до конца дня во вторник недели, которая идет перед отпуском.

Право на отпуск

Право каждого работника на ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней закреплено ст.

115 ТК РФ. Кроме того, существует ряд специальностей, географических территорий, для которых имеются определенные уточнения, которые нужно просматривать отдельно в Кодексе, исходя из индивидуальной ситуации. Нового закона, меняющего порядок расчетов отпускного пособия в 2020 году, так и не приняли.

Таким образом, делать расчет выплат отпускникам рекомендуется, руководствуясь статьей 139 Трудового Кодекса РФ, а также пунктом 4 Положения № 922 от 24.

12. 2007 г. об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Работнику, специалистам, производящим положенные расчеты, и руководителю организации необходимо знать базовые нормы, касающиеся взаимоотношений сторон (работника и организации) в части ежегодного отпуска:

  1. если сотрудник отказывается пойти в отпуск в положенное графиком время, ему может быть начислена компенсация, которая выдается на основании заявления сотрудника, причем она может быть рассчитана, исходя из нескольких календарных периодов;
  2. с октября 2018 года новой статьей №262. 2 закона от 11 октября 2018 г. № 360 – ФЗ сотрудники, имеющие от 3-х детей, могут идти в отпуск в любую удобную им дату;
  3. отпуск не должен быть менее 28 календарных дней, и в этот срок не включаются выходные и праздничные дни, официально признанные нерабочими;
  4. о дате наступления отпуска необходимо уведомить работника заблаговременно в письменной форме за две недели до его начала;
  5. дату положенного отпуска можно перенести на основании заявления работника, но сделать это можно не более двух раз подряд;
  6. в случае увольнения работнику должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни ежегодного очередного отпуска, в соответствии с Постановлением Конституционного суда № 38-П от 25. 10. 2018 г. Этот расчет также называется расчетом отпускных выплат.
  7. также на основании заявления работника отпуск может предоставляться каждые шесть месяцев;
  8. отпускное пособие необходимо начислить и выплатить сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска;
  9. если работник уже отработал в организации более 1-го года, выдерживать 6 месяцев, чтобы отправить его в отпуск, не требуется. Для определения даты отдыха такого сотрудника необходимо учесть ее в графике отпусков, составленном заранее;
  10. в случае задержки выплаты необходимо доначислить работнику проценты, исчисленные по правилам, предусмотренным ст. 236 ТК РФ;
  11. отпуск можно разделить на несколько частей при условии, что одна такая часть в году не должна быть менее двух недель;

Основанием для ухода в отпуск служит график отпусков, поводом – заявление работника, согласованное непосредственным руководителем и завизированное директором предприятия. Далее заявление поступает в кадровую службу для подготовки приказа.

Руководствуясь приказом, который также визируется директором организации, бухгалтерия производит расчет отпускного пособия. Выплата отпускных производится посредством кассы компании или перечислением на расчетный счет/банковскую карту сотрудника.

При безналичном расчете следует учитывать время поступления денег на счет. Чтобы избежать недоразумений, связанных с возможными банковскими задержками, стоит произвести перечисление заблаговременно.

Особенности расчетов в процессе индексации

Источниками средств, направленных на индексацию заработной платы, являются:

  1. собственные средства организации, если работодатель – частная компания;
  2. спонсорские средства.
  3. государственный бюджет, если речь идет о государственных или муниципальных организациях;

Индексация заработной платы регулируется 134 статьёй Трудового кодекса Российской Федерации, однако он не предоставляет чётких правил, а также порядок проведения этой процедуры. Коммерческие организации прописывают условия индексации в трудовом договоре, из чего можно сделать вывод, что она проводится на их личное усмотрение.Стоит также учитывать то, что нормы индексации рассчитываются на основе средней заработной платы, то есть другие виды финансового поощрения (премии, надбавки) не учитываются.

Рассмотрим некоторые нюансы процедуры перерасчетов:

  1. Оклад увеличился вовремя уже начавшегося отпуска. Средняя заработная плата сотрудника будет индексироваться с учетом данного коэффициента лишь со дня фактического увеличения зарплаты.
  2. Был увеличен оклад, взятый за основу расчетного периода, при начислении отпускных средств. В данном случае применяемый в компании коэффициент индексации применяется к средней зарплате за полный период, учитываемый при подсчете отпускных.
  3. Если зарплата возросла до того, как работник отправился в отпуск, однако не в пределах расчетного периода. Тогда индексирование среднего заработка осуществляется на показатель коэффициента индексации.

Примеры расчета отпускных с формулами

В какие месяцы выгоднее идти в отпуск?

Вопрос на первый взгляд странный.

Какая может быть разница, если зарплата каждый месяц одинаковая, а отпускные считаются по среднему заработку за год? Но если посчитать, разница окажется существенной — до 20% от месячной зарплаты.

Сейчас объясним. Количество рабочих дней в разных месяцах разное. Это зависит от числа официальных праздников и выходных внутри месяца.

Соответственно, если зарплата каждый месяц одинаковая, стоимость одного рабочего дня отличается. Одно дело, когда вы получаете 40 тысяч рублей за 23 рабочих дня (как в июле 2020 года). И немного другое — когда за 17 дней (как в мае 2020-го).

Размер отпускных в рублях рассчитывается довольно просто.

Бухгалтер компании берет все ваши доходы за последние 12 месяцев (оклад, премии, надбавки, бонусы и т.д.) и делит на количество отработанных дней. По закону, при расчетах применяется коэффициент 29,3 (это среднее число календарных дней в месяце за вычетом праздничных дней). Например, средняя зарплата Иванова за последний год составила 480 тысяч рублей.

В месяц получается 40 тысяч рублей. Делим эту сумму на 29,3. Выходит 1365,9 рубля в день.

Именно столько стоит один день отпуска.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+