Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Правила расчета командировочных в 2020 году

Правила расчета командировочных в 2020 году

Сверхурочная работа в командировке


Вопрос, как оплачиваются сверхурочные часы в командировке, на законодательном уровне не урегулирован. Сверхурочной работой считается труд за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Однако при командировании сотрудников учет отработанного ими времени в поездке не ведется. Следовательно, нет никаких нормативов для определения нормального времени работы в служебной командировке.

Вопрос стоит и в формах оплаты.

Ведь за дни командировки сотрудник получает средний заработок. Это гарантированный вид компенсации, но никак не вид оплаты труда. Следовательно, положения статьи 99 ТК РФ в такой ситуации неприменимы.

Но как быть работодателю, ведь ни один из подчиненных не согласится работать бесплатно, тем более сверх установленных норм. Порядок действий:

  • Закрепите нормативы. Порядок и размеры оплаты сверхурочных пропишите в положении о командировках. Например, установите, что за первые два часа переработки положена оплата в 1,5-кратном размере среднего заработка. За остальное время сверхурочной работы — в 2-кратном размере. Но доплаты могут быть и больше, в зависимости от финансовых возможностей компании.
  • Получите согласие работника. Для этого направьте в адрес сотрудника письменное уведомление с предложением о сверхурочном труде. В обращении обязательно укажите информацию о повышенной оплате. Унифицированной формы предложения нет, подготовьте документ в произвольной форме.
  • Обеспечьте учет времени. Это необходимо для оплаты в полном объеме. Используйте табель учета рабочего времени унифицированной формы либо разработайте и утвердите собственные, которые работник будет заполнять для учета переработок и сверхурочных часов.
  • Оформите приказ. Получив письменное согласие подчиненного, необходимо оформить распоряжение о привлечении в сверхурочной работе в период командирования.

Если выполнение обязанностей в командировке приходится на ночные часы, то необходимо провести аналогичные действия. Размер оплаты закрепите в положении о командировках.

Обратите внимание, что если на ночные часы, с 00:00 до 06:00, выпадает время в пути, то доплат и надбавок не полагается.

Например, если работник возвращается ночным рейсом, оплачивать ночные часы не нужно.

Доплата до среднего заработка

Случается, что СЗ, рассчитанный по представленному выше алгоритму, ниже фактической зарплаты, которую бы получил сотрудник, если бы не был направлен в поездку.

Организация имеет право установить иные способы оплаты труда сотрудника в командировке.

Например, можно установить, что в случае если рассчитанный средний заработок оказался меньше оклада, то работнику производится доплата до обычного уровня оплаты труда.

Этот порядок нужно отразить в локальном нормативном акте. Тогда расходы на доплату до оклада можно будет учесть в составе расходов предприятия. При установлении иного порядка исчисления оплаты времени нахождения в командировке нужно помнить, что запрещает нанимателям ухудшать положение работника ( и ).
При установлении иного порядка исчисления оплаты времени нахождения в командировке нужно помнить, что запрещает нанимателям ухудшать положение работника ( и ).

Бухгалтеру после расчета оплаты труда по командировке предстоит сравнить полученный результат с величиной СЗ, исчисленного по правилам, установленным в . Ведь может сложиться ситуация, когда сумма, рассчитанная по внутреннему порядку, окажется меньше СЗ, определенного по вышеописанным правилам.

В таком случае сотруднику следует компенсировать разницу между средним заработком, полагающимся в период командировки по правилам , и оплатой труда, определенной в соответствии с внутренним порядком оплаты командировочного времени. Необходимо прописать этот пункт в трудовом (коллективном) договоре или другом локальном акте, например в Положении об оплате труда сотрудников организации.

Командировка в выходные

Если дни командировки совпали с днями, когда у работника по графику выходные, и он в эти дни не работал, оплата осуществляется не по среднему заработку, а по правилам оплаты в выходной день.

Если в эти дни сотрудник к работе не привлекался, то они не оплачиваются.

А если сотрудник привлекался к работе в командировке в выходной день или находился в пути, средний заработок за такие дни не сохраняется. Выходные оплачиваются не менее, чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с правом «отгулять» выходной впоследствии (см. ст. и ТК РФ). При расчете оплаты в двойном размере нужно ориентироваться на применяемую систему оплаты труда работника (см.

письма Минфина и ). Готовьте и сдавайте нулевой расчет по страховым взносам через Экстерн. 3 месяца бесплатно.

За границу

В 2020 году лимит суточных в командировках также регламентируется внутренними нормативами организации.

Помимо этого, существует Постановление 812 по которому рассчитываются лимиты суточных в зависимости от страны пребывания. Однако данный регламент регулирует только организации финансируемые из бюджета государства.

Все прочие коммерческие и некоммерческие организации могут либо придерживаться этих норм, либо разработать на их основе свои внутренние регламенты. Обратите внимание: для расчетной части налога лимит суточных ограничен суммой 2500 рублей. Если сумма превышает эту планку, то с нее удерживается НДФЛ в пользу социальных фондов.

Командировка за границу

Суточные освобождаются от НДФЛ и взносов в пределах 2 500 руб.

за каждый день нахождения в зарубежной командировке. ВАЖНО. При следовании сотрудника в зарубежную командировку день пересечения границы РФ считается как день, проведенный в загранкомандировке. При возвращении из такой поездки день пересечения границы РФ считается как день, проведенный в командировке на территории России.

Даты пересечения границы нужно определять по отметкам, сделанным пограничниками в загранпаспорте (п. 18 Положения о командировках). Приведем пример. Допустим, сотрудник находился в заграничной командировке 6 дней, границу РФ пересекал в первый и в последний день поездки.

Ему начислили суточные из расчета 3 000 руб.

в сутки. Размер суточных составил 18 000 руб.(3 000 руб. х 6 дн.). От налога на доходы освобождена сумма: за первые 5 дней — 12 500 руб.(2 500 руб. х 5 дн.); за день возвращения в Россию — 700 руб. Бухгалтер включил в налоговые базы по НДФЛ и по взносам суточные в сумме 4 800 руб.(18 000 руб.

– 12 500 руб. – 700 руб.).

Расчет командировочных в 2020 году с примерами

Произвести расчет командировочных в 2020 году можно и без онлайн-калькулятора. Для этого понадобится:

  1. сложить полученные цифры.
  2. определить средний заработок для расчета командировочных;
  3. уточнить размер суточных;

Начнем с простого — расчет суточных при командировках в 2020 году.

Работодатели имеют право определять эту сумму на свое усмотрение, закон ее не ограничивает. Общая сумма суточных — произведение количества дней командировки на указанный в ЛНА размер компенсации. Важно помнить: значение суточных, превышающее 700 рублей в день на поездку по РФ и 2500 рублей — на заграничную поездку, облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Важно помнить: значение суточных, превышающее 700 рублей в день на поездку по РФ и 2500 рублей — на заграничную поездку, облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Следующий этап — подсчет средней заработной платы командированного по нормам и Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922.

Калькулятор командировочных в 2020 году сделает это сам онлайн. Но как рассчитать командировочные в 2020 году вручную? Для этого следует:

  • Рассчитать средний дневной заработок путем деления дохода на количество отработанных дней.
  • Перемножить количество дней в командировке на среднедневной заработок, не беря в расчет выходные и праздники, если в это время человек отдыхал. Если в эти дни он отрабатывал, оплата производится в двойном размере (исходя из оклада, тарифной ставки, сдельных расценок), когда эти часы сверхнормативные, и в одинарном — если на выходные и праздники приходится время пути ( и п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).
  • Подсчитать сумму, которую работник фактически получил за отработанное время, также без учета гарантийных выплат и компенсаций.
  • Определить количество фактически отработанных сотрудником дней без учета больничных, отпускных и подобных дней, за год до командировки либо за тот срок, в течение которого сотрудник числится в штате.

Рассмотрим конкретный пример.

Менеджер по продажам Глушко Е.П. отправляется в Муромскую область 3 апреля на 4 дня. Размер суточных в этом случае составит 4 дня × 700 рублей = 2800 руб.

В компании Глушко работает с 09.01.2019.

За это время сотрудник не брал отпуск и не болел, а его зарплата составляла 30 000 рублей.

Используя производственный календарь, определяем, что количество отработанных им дней составляет 55.

За январь-март менеджер получил 90 000 рублей. Среднедневной заработок у него будет: 90 000 рублей / 55 дней = 1636 рублей. Командировка длится 4 дня, и все они рабочие. Значит, компенсируемая ему заработная плата составит 4 дня × 1636 рублей = 6544 рубля. Общая сумма командировочных Глушко равна 2800 рублей + 6544 рубля = 9344 руб.
Общая сумма командировочных Глушко равна 2800 рублей + 6544 рубля = 9344 руб.

3. Составление заявления на выплату аванса

Следующим шагом сотрудник должен написать заявление на перечисление авансовых средств, чтобы он мог купить билеты и забронировать гостиницу. Сумма рассчитывается исходя из примерной стоимости аренды жилья и транспортных расходов.

Кроме того, в авансовый платеж включаются суточные. Не забудьте свериться с положением о командировках — не стоит бронировать люкс в пятизвездочном отеле, если лимит на гостиницу составляет 2000 рублей в сутки.

Пример заявления на выплату аванса:

Размеры суточных при загранкомандировках в 2020 году: таблица

Приведем некоторые размеры суточных при командировках за границу в 2020 году, установленных Правительством РФ для федеральных бюджетников (постановление от 26.12.2005 № 812).

При желании, их можно использовать как ориентир любым юридическим лицам и ИП. Страна Размер суточных в долларах США При командировке из России на территорию другой страны При командировке сотрудников загран. учреждений РФ в пределах территории страны, где расположено загран. учреждение Абхазия 54 38 Австралия 60 42 Австрия 66 46 Азербайджан 57 40 Албания 67 47 Алжир 65 46 Ангола 80 56 Андорра 62 43 Антигуа и Барбуда 69 48 Аргентина 64 45 Армения 57 40 Афганистан 80 56 Багамские острова 64 45 Бангладеш 67 47 Барбадос 68 48 Бахрейн 66 47 Белиз 59 41 Белоруссия 57 40 Бельгия 64 45 Бенин 66 46 Бермудские Острова 69 48 Болгария 55 39 Боливия 63 44 Босния и Герцеговина 60 42 Ботсвана 64 45 Бразилия 58 41 Бруней 57 40 Буркина-Фасо 72 50 Бурунди 74 52 Вануату 68 48 Великобритания 69 48 Венгрия 61 43 Венесуэла 64 45 Вьетнам 63 44 Габон 70 49 Гаити 61 43 Гайана 67 47 Гамбия 62 43 Гана 66 46 Гватемала 68 48 Гвинея 66 46 Республика Гвинея-Бисау 91 64 Германия 65 46 Гибралтар 69 48 Гондурас 75 53 Гренада 92 64 Греция 58 41 Грузия 54 38 Дания 70 49 Джибути 75 53 Содружество Доминики 69 48 Доминиканская республика 59 41 Египет 60 42 Замбия 68 48 Заморские территории Франции 65 46 Зимбабве 57 40 Израиль 70 49 Индия 62 43 Индонезия 69 48 Иордания 62 43 Ирак 81 57 Иран 62 43 Ирландия 65 46 Исландия 70 49 Испания 62 43 Италия 65 46 Йемен 66 46 Кабо-Верде 64 45 Казахстан 55 39 Каймановы Острова 69 48 Камбоджа 68 48 Камерун 69 48 Канада 62 43 Катар 58 41 Кения 66 46 Кипр 59 41 Киргизия 56 39 Республика Кирибати 75 52 Китай 67 47 Китай (Гонконг) 67 47 Китай (Тайвань) 67 47 Колумбия 65 46 Коморские Острова 86 60 Конго 85 60 Демократическая Республика Конго 76 53 Корейская Народно-Демократическая Республика 65 46 Республика Корея 66 46 Коста-Рика 63 44 Кот-д’Ивуар 74 52 Куба 65 46 Кувейт 59 41 Лаос 64 45 Латвия 55 39 Лесото 61 43 Либерия 78 55 Ливан 73 51 Ливия 70 49 Литва 57 40 Лихтенштейн 71 50 Люксембург 61 43 Маврикий 63 44 Мавритания 67 47 Мадагаскар 64 45 Макао 67 47 Македония 60 42 Малави 66 46 Малайзия 60 42 Мали 70 49 Мальдивы 67 47 Мальта 61 43 Марокко 58 41 Мексика 64 45 Мозамбик 68 48 Молдавия 53 37 Монако 65 46 Монголия 59 41 Мьянма 65 46 Намибия 61 43 Науру 60 42 Непал 65 46 Нигер 78 55 Нигерия 72 50 Нидерланды 65 46 Никарагуа 68 48 Новая Зеландия 65 46 Новая Каледония 60 42 Норвегия 79 55 Объединенные Арабские Эмират 60 42 Оман 62 43 Пакистан 69 48 Палау, остров 63 44 Палестина 70 49 Панама 64 45 Папуа-Новая Гвинея 68 48 Парагвай 57 40 Перу 63 44 Польша 56 39 Португалия 61 43 Пуэрто-Рико 72 50 Руанда 72 50 Румыния 56 39 Сальвадор 68 48 Самоа 64 45 Сан-Марино 65 46 Сан-Томе и Принсипи 74 52 Саудовская Аравия 64 45 Свазиленд 65 46 Сейшельские Острова 71 50 Сенегал 70 49 Сент-Люсия 69 48 Сербия и Черногория 60 42 Сингапур 61 43 Сирия 62 43 Словакия 59 41 Словения 57 40 Соломоновы Острова 56 39 Сомали 70 49 Судан 78 55 Суринам 69 48 США 72 50 Сьерра-Леоне 69 48 Таджикистан 60 42 Таиланд 58 41 Танзания 66 46 Того 65 46 Тонга 54 38 Тринидад и Тобаго 68 48 Тунис 60 42 Туркменистан 65 46 Турция 64 45 Уганда 65 46 Узбекистан 59 41 Украина 53 37 Уругвай 60 42 Фиджи 61 43 Филиппины 63 44 Финляндия 62 43 Франция 65 46 Хорватия 63 44 Центрально-Африканская Республика 90 63 Чад 95 67 Чехия 60 42 Чили 63 44 Швейцария 71 50 Швеция 65 46 Шри-Ланка 62 43 Эквадор 67 47 Экваториальная Гвинея 79 55 Эритрея 68 48 Эстония 55 39 Эфиопия 70 49 Южная Осетия 54 38 Южно-Африканская Республика 58 41 Ямайка 69 48 Япония 83 58 Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
учреждение Абхазия 54 38 Австралия 60 42 Австрия 66 46 Азербайджан 57 40 Албания 67 47 Алжир 65 46 Ангола 80 56 Андорра 62 43 Антигуа и Барбуда 69 48 Аргентина 64 45 Армения 57 40 Афганистан 80 56 Багамские острова 64 45 Бангладеш 67 47 Барбадос 68 48 Бахрейн 66 47 Белиз 59 41 Белоруссия 57 40 Бельгия 64 45 Бенин 66 46 Бермудские Острова 69 48 Болгария 55 39 Боливия 63 44 Босния и Герцеговина 60 42 Ботсвана 64 45 Бразилия 58 41 Бруней 57 40 Буркина-Фасо 72 50 Бурунди 74 52 Вануату 68 48 Великобритания 69 48 Венгрия 61 43 Венесуэла 64 45 Вьетнам 63 44 Габон 70 49 Гаити 61 43 Гайана 67 47 Гамбия 62 43 Гана 66 46 Гватемала 68 48 Гвинея 66 46 Республика Гвинея-Бисау 91 64 Германия 65 46 Гибралтар 69 48 Гондурас 75 53 Гренада 92 64 Греция 58 41 Грузия 54 38 Дания 70 49 Джибути 75 53 Содружество Доминики 69 48 Доминиканская республика 59 41 Египет 60 42 Замбия 68 48 Заморские территории Франции 65 46 Зимбабве 57 40 Израиль 70 49 Индия 62 43 Индонезия 69 48 Иордания 62 43 Ирак 81 57 Иран 62 43 Ирландия 65 46 Исландия 70 49 Испания 62 43 Италия 65 46 Йемен 66 46 Кабо-Верде 64 45 Казахстан 55 39 Каймановы Острова 69 48 Камбоджа 68 48 Камерун 69 48 Канада 62 43 Катар 58 41 Кения 66 46 Кипр 59 41 Киргизия 56 39 Республика Кирибати 75 52 Китай 67 47 Китай (Гонконг) 67 47 Китай (Тайвань) 67 47 Колумбия 65 46 Коморские Острова 86 60 Конго 85 60 Демократическая Республика Конго 76 53 Корейская Народно-Демократическая Республика 65 46 Республика Корея 66 46 Коста-Рика 63 44 Кот-д’Ивуар 74 52 Куба 65 46 Кувейт 59 41 Лаос 64 45 Латвия 55 39 Лесото 61 43 Либерия 78 55 Ливан 73 51 Ливия 70 49 Литва 57 40 Лихтенштейн 71 50 Люксембург 61 43 Маврикий 63 44 Мавритания 67 47 Мадагаскар 64 45 Макао 67 47 Македония 60 42 Малави 66 46 Малайзия 60 42 Мали 70 49 Мальдивы 67 47 Мальта 61 43 Марокко 58 41 Мексика 64 45 Мозамбик 68 48 Молдавия 53 37 Монако 65 46 Монголия 59 41 Мьянма 65 46 Намибия 61 43 Науру 60 42 Непал 65 46 Нигер 78 55 Нигерия 72 50 Нидерланды 65 46 Никарагуа 68 48 Новая Зеландия 65 46 Новая Каледония 60 42 Норвегия 79 55 Объединенные Арабские Эмират 60 42 Оман 62 43 Пакистан 69 48 Палау, остров 63 44 Палестина 70 49 Панама 64 45 Папуа-Новая Гвинея 68 48 Парагвай 57 40 Перу 63 44 Польша 56 39 Португалия 61 43 Пуэрто-Рико 72 50 Руанда 72 50 Румыния 56 39 Сальвадор 68 48 Самоа 64 45 Сан-Марино 65 46 Сан-Томе и Принсипи 74 52 Саудовская Аравия 64 45 Свазиленд 65 46 Сейшельские Острова 71 50 Сенегал 70 49 Сент-Люсия 69 48 Сербия и Черногория 60 42 Сингапур 61 43 Сирия 62 43 Словакия 59 41 Словения 57 40 Соломоновы Острова 56 39 Сомали 70 49 Судан 78 55 Суринам 69 48 США 72 50 Сьерра-Леоне 69 48 Таджикистан 60 42 Таиланд 58 41 Танзания 66 46 Того 65 46 Тонга 54 38 Тринидад и Тобаго 68 48 Тунис 60 42 Туркменистан 65 46 Турция 64 45 Уганда 65 46 Узбекистан 59 41 Украина 53 37 Уругвай 60 42 Фиджи 61 43 Филиппины 63 44 Финляндия 62 43 Франция 65 46 Хорватия 63 44 Центрально-Африканская Республика 90 63 Чад 95 67 Чехия 60 42 Чили 63 44 Швейцария 71 50 Швеция 65 46 Шри-Ланка 62 43 Эквадор 67 47 Экваториальная Гвинея 79 55 Эритрея 68 48 Эстония 55 39 Эфиопия 70 49 Южная Осетия 54 38 Южно-Африканская Республика 58 41 Ямайка 69 48 Япония 83 58 Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что считается служебной командировкой

Понятие служебной командировки расшифровывается довольно просто: это отъезд работника по распоряжению начальства в другие населенные пункты для выполнения каких-либо поручений на строго определенный срок.

При этом за сотрудником предприятия на время отсутствия по постоянному месту работы сохраняется рабочее место, а также средняя з/п. Кроме того, организация обязана возместить все расходы, связанные с командировкой.

Как рассчитать средний заработок за выходные дни в командировке

В Положении о командировках прямо не сказано, надо ли оплачивать средний заработок за выходные или праздничные дни, на которые пришлась командировка. Оговорено лишь, что оплата труда командированного сотрудника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Автоматически рассчитать зарплату командированного работника по действующим правилам Однако из этой общей фразы можно сделать следующий вывод: начислять средний заработок за выходные и праздничные дни нужно только в том случае, если человек реально привлекался к работе в эти дни. А значит, если сотрудник, находясь в командировке, в выходные и праздничные дни отдыхает, то средний заработок за эти дни ему не выплачивается.

Если же работодатель решил, что командированный работник должен трудиться ежедневно, в том числе в выходные дни, то за работу в те дни, которые предназначены для отдыха, придется заплатить. Причем, в повышенном (как минимум — в двойном) размере.

Либо работнику нужно предоставить день отгула за каждый день, когда он трудился в свой выходной (при наличии его письменного заявления). Тогда сама работа в выходной день оплачивается в одинарном размере (ст. ТК РФ). СПРАВКА. Согласно статье ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты за работу в указанный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором. С учетом сказанного, правило оплаты выходных дней в командировке такое: если сотрудник в эти дни отдыхает, оплата не производится (средний заработок не начисляется). Если же по решению руководства командированный сотрудник трудится в выходной или праздничный день, то этот день надо оплатить не менее чем в двойном размере, либо — по желанию работника — предоставить отгул (тогда работа в выходной день оплачивается в одинарном размере).

Обратите внимание, что «рабочие выходные» в период командировки правильнее оплачивать не по среднему заработку, а исходя из установленной работнику системы оплаты труда — оклада, тарифной ставки и т.п.

(ст. ТК РФ, п. 9 Положения о командировках).

Сколько возмещают работнику

Часто бывает, что покупкой билетов и бронированием гостиничного номера занимается непосредственно администрация компании, а значит, сотрудник не получает на это деньги. И с ними вопросов не возникает.

Но если деньги на командировочные расходы выдаются на руки человеку, то надо понимать, по каким нормам их возмещать. По закону, командировочные расходы позволяют работнику добраться до места назначения, купить себе еду, заплатить за проживание, позволить иные вещи, предварительно согласованные с руководителем компании.

И поскольку человек поехал для выполнения служебного задания, то ему должны компенсировать все понесенные и согласованные с начальством траты, а не рассматривать выданную сумму как доход.

То есть с них не удерживается ни подоходный налог, ни страховые взносы. Но это при условии, что в компании утвержден нормативный документ (положение о служебных командировках), который предусматривает нормативы возмещения, а также порядок этой процедуры. Единственная статья расходов, которая нормирована на законодательном уровне, — это размер суточных.

В частности, в НК РФ заявлено, что не облагаются НДФЛ и страховыми взносами суточные, выданные в следующих размерах:

  1. 700 рублей — за день поездки по стране;
  2. 2500 рублей — за день заграничной командировки.

Это не означает, что работодатель не может выплатить больше. Может. Но в таком случае с суммы превышения компания должна будет удержать подоходный налог и страховые взносы. Также отметим, что подчиненный не обязан отчитываться, на что потратил суточные и потратил ли их вообще.

Это та статья командировочных расходов, которая учитывается при налогообложении прибыли компании без документов, подтверждающих, что деньги потрачены.

Понятие суточных и командировочных расходов

Когда сотрудника направляют в деловую поездку, он вправе рассчитывать на получение целого ряда выплат.

В связи с этим часто возникает вопрос: суточные и командировочные, в чем разница? Уместно выделить перечень выплат, положенных работнику при командировке:

  1. заработная плата, назначаемая субъекту за каждый день пребывания в командировке;
  2. суточные выплаты, покрывающие издержки на оплату регулярного питания сотрудника и аренды жилья, а также ряда повседневных потребностей, которые обусловлены производственной необходимостью.

Приведенный перечень выплат принято называть командировочными расходами.

Более детально необходимо остановиться на такой категории, как суточные, так как именно с этой группой выплат наиболее часто возникают трудности. Суточными считаются дополнительные выплаты сотруднику, помимо основной заработной платы, которые призваны компенсировать командировочные расходы, понесенные гражданином в течение пребывания в поездке.

Практика демонстрирует, что подобные выплаты обеспечиваются субъекту, если он пребывал в командировке более 1 дня (то есть при условии, что лицо не вернулось домой на ночь). К суточным относятся такие виды расходов в командировке:

  • Проживание в другом населенном пункте, которое подразумевает аренду жилой площади (как комнаты в отеле или места в хостеле, так и полноценной квартиры).
  • Прочие издержки, которые управленец сочтет уместными к возмещению.
  • Затраты на деловой обед с контрагентами, если он носит характер производственной необходимости и предположительно наладит связи фирмы, в которой числится командируемое лицо.
  • Перемещение по городу посредством общественного транспорта. К нему относятся не только троллейбусы и автобусы, но также такси, самолеты, корабли и т.д.
  • Регулярное питание в столовых или кафе. Также к данной категории относится покупка продуктов в супермаркетах. При этом, все чеки на приобретение еды в подобных магазинах необходимо сохранять.

Практика демонстрирует, что основные трудности заключаются в порядке определения прочих издержек и лимита, в пределах которого возмещаются все остальные затраты.

Помимо законодательно установленных отметок суточных, которые не подвергаются налогообложению, в компаниях местными нормативными актами определяются границы, в соответствии с которыми должна происходить компенсация затрат. Наличие подобных ограничений существенно упрощает процесс расчетов с работником и последующих выплат.

Размер суточных при командировках по России и за границу

Компания вправе сама решать, сколько платить сотрудникам за день командировки (ст.

168 ТК РФ). Размеры суточных при командировках необходимо закрепить во внутренних документах организации, например в положении о командировках. Бухгалтеры знают про 700 и 2 500 руб.

— если размер суточных не превышает эти суммы, то с этих сумм не придется платить НДФЛ. Поэтому некоторые компании для удобства вводят эти размеры суточных.

Но это вовсе не означает, что организация может установить размер суточных сотрудникам 700 и 2 500 руб. и ни рублем больше или меньше. Можно, к примеру, закрепить суточные хоть 4 000 руб.

за каждый день командировки по России, но тогда с 3 300 руб.

придется удержать НДФЛ (4 000 руб.

– 700 руб. = 3 300 руб.). По общему правилу суточные, выплачиваемые сотруднику, не облагаются НДФЛ, если их размер не превышает:

  1. 2 500 руб. — за каждый день при поездках за границу.
  2. 700 руб. — за каждый день командировки на территории России;

Вывод: как такового лимита суточных для коммерческих организаций нет. Есть только суммы, которые не облагаются НДФЛ (700 и 2 500 руб.). Так сколько платить суточных?

Решайте самостоятельно (решение закрепите во внутренних документах организации).

Размер суточных при командировках по России и за границу

Вебинары в Контур.Школе Изменения законодательства. Практические ситуации Компания вправе сама решать, сколько платить сотрудникам за день командировки (ст.

168 ТК РФ). Размеры суточных при командировках необходимо закрепить во внутренних документах организации, например в положении о командировках.

Бухгалтеры знают про 700 и 2 500 руб. — если размер суточных не превышает эти суммы, то с этих сумм не придется платить НДФЛ.

Поэтому некоторые компании для удобства вводят эти размеры суточных. Но это вовсе не означает, что организация может установить размер суточных сотрудникам 700 и 2 500 руб. и ни рублем больше или меньше.

Можно, например, закрепить суточные 4 000 руб. за каждый день командировки по России, но тогда с 3 300 руб. придется удержать НДФЛ (4 000 руб.

– 700 руб. = 3 300 руб.). По общему правилу суточные, выплачиваемые сотруднику, не облагаются НДФЛ, если их размер не превышает:

  1. 2 500 руб. — за каждый день при поездках за границу.
  2. 700 руб. — за каждый день командировки на территории России;

Вывод: как такового лимита суточных для коммерческих организаций нет. Есть только суммы, которые не облагаются НДФЛ (700 и 2 500 руб.).

Так сколько платить суточных?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+