Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Приемо передаточный акт образец

Приемо передаточный акт образец

Приемо передаточный акт образец

Оформляем прием-передачу готовой продукции


Когда изготовитель продукции (структурное подразделение (например, цех) или сторонняя компания) готов передать продукцию, составляется первичный учетный документ. Какой – стороны решают самостоятельно (). Если готовая продукция передается как результат работ по договору подряда, форма передаточного акта обычно закрепляется в договоре между сторонами.

Например, можно использовать унифицированную форму накладной на передачу готовой продукции в места хранения № МХ-18 ().

Пример заполнения этой формы мы приводили . А можно, в т.ч. и на ее основе, разработать самостоятельную форму. Главное – обеспечить наличие в первичном учетном документе обязательных реквизитов, предусмотренных .

Например, можно использовать акт приема-передачи, из которого должно следовать, в частности, кто передает, кто получает, какую готовую продукцию и в каком количестве. При необходимости в акте приема-передачи продукции (бланке) можно предусмотреть также сведения о технических характеристиках изготовленной продукции, ее стоимости, месте передачи и т.д.

Акт приема-передачи может составляться не только для отражения выпуска готовой продукции и ее первоначального складирования, но и, например, для оформления передачи готовой продукции между структурными подразделениями. Акт приема-передачи готовой продукции давальцу, а также в иных случаях оформляется как минимум в 2 экземплярах – по одному для сдатчика и получателя.

Акт приема-передачи продукции может составляться и помимо документа, которым оформляется непосредственная (физическая) передача продукции от подрядчика заказчику.

В этом случае собственно передача продукции может производиться по отдельной накладной, например, по ().

А акт составляется уже преимущественно для расчетов между сторонами. Приведем для акта приема-передачи готовой продукции образец его заполнения. Скачать форму акта приема-передачи готовой продукции (образец простой) можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. Я не подписчик, но хочу им стать
  3. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала

Акт приема-передачи материалов

При передаче материалов внутри компании между отделами, а также между материально-ответственными работниками составляется акт по факту передачи таких ТМЦ. Более подробно прочитать о том, какую именно форму акта использовать при передаче материалов работнику организации, а также посмотреть образец заполнения акта приема-передачи ТМЦ сотруднику можно в статье «».

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Условия приёма-передачи и список товара

Вторая часть включает в себя основные пункты по передаче товара.

  1. Ниже таблицы следует еще раз указать общую стоимость передаваемого товара (цифрами и прописью).
  2. В следующем пункте нужно отметить количество экземпляров акта, а также отметить из равнозначность перед законом.
  3. После надо удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемых товаров не имеет.
  4. Далее необходимо внести пункт о состоянии передаваемой продукции. Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном документе).
  5. Сначала фиксируется сам факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  6. Затем в акт нужно включить таблицу, в которую вписать подробный перечень передаваемых товаров, с указанием наименования, количества, цены и общей стоимости.

Основные правила оформления акта приема-передачи документов

Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере.

Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц. При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к.

с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством.

Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной. Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями. В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи.

Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.

Популярное

Штрафы Законодательство ИП Больничный лист НДФЛ Страховые взносы ПФР Экологические платежи Выплаты персоналу Списание долгов НДФЛ Декретный отпуск Декретный отпуск Пенсионеры, Транспортный налог Бухгалтерская отчетность Прием на работу Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2018 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Юридические тонкости

Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица.

В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.

Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре. Саму форму желательно сделать как приложение к договору.

В этом случае простой образец акта приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор.

При наличии такого образца можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

Наличие такого документа, как акт передачи материальных ценностей, оказывается очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде.

В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров.

Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:

  1. претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.
  2. доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
  3. отсутствует расхождение по качеству и количеству;
  4. материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;

Для чего необходим

Это двухсторонний (как минимум) документ, который составляется с целью передать товар от одного лица к другому. Вариантов, между кем составляют документ, множество:

  1. две организации, заключившие договор о покупке или передаче на хранение.
  2. учреждение и его сотрудник;
  3. два работника бюджетной организации;

Для всех этих операций хозяйственной жизни понадобится заполнить акт приема-передачи.

Передаточный акт

Энциклопедия МИП » Гражданское право » Юр.

лица » Это документ, определяющий права и обязанности юридических лиц при реорганизации. – документ, определяющий права и обязанности юридических лиц при реорганизации. По сути, реорганизация – это одна из форм прекращения существования юридического лица с передачей прав и обязанностей другому юридическому лицу.Определение документу закреплено в положениях Гражданского кодекса.

Статья 58 гласит, что данная форма передачи прав и обязанностей подходит не для всех вариантов реорганизации. Необходимость составлять данные акты отсутствует при присоединении, слиянии, преобразовании. При выделении и разделении нужно обязательно создавать такой документ.Законодательно не закреплена четкая форма составления документа.

При выделении и разделении нужно обязательно создавать такой документ.Законодательно не закреплена четкая форма составления документа.

должен содержать ряд положений, которые отображают:

  1. Кредиторскую и дебиторскую задолженность;
  2. Перечень имущества, которое принадлежит субъекту, подлежащему реорганизации.
  3. Различные формы обязательств;

В процессе реорганизации, передаточный акт применяется для составления перечня и разграничения обязанностей и прав участников процесса реорганизации юридического лица:

  1. Содержит перечень имущества, передаваемого в процессе реорганизации;
  2. Включает список прав, которые переходят от одного субъекта другому;
  3. при реорганизации позволяет регламентировать уровень ответственности и обязательств юридических лиц.

составляется на основании процедуры инвентаризации имущества юридического лица, реорганизация которого проводится.Также инвентаризации подлежат обязательства юридического лица. Документ подлежит утверждению органом, который принял решение о необходимости преобразований, либо учредителями предприятия.При необходимости регистрации новых субъектов, созданных в процессе реорганизации путем выделения, либо при необходимости внесения изменений в основные документы юридического лица, порядок требует составления передаточного акта.Согласно закону, если передаточный акт отсутствует или в составленном документе нет положений о правопреемнике, уполномоченные органы власти могут отказать в регистрации нового субъекта, образованного в результате преобразований.

Советы офисному сотруднику:

  1. На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
  2. Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
  3. Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
  4. Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.

Когда составляется акт приема-передачи?

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу.

Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

  1. Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.
  2. Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
  3. Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции.

Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.

Как отразить в учете прием-передачу продукции?

Порядок бухгалтерского учета приема-передачи готовой продукции зависит от конкретных условий и обстоятельств, в которых совершается эта хозяйственная операция.

В простейшем случае, когда организация изготавливает готовую продукцию самостоятельно, силами собственных производственных подразделений (цехов), выпуск продукции и ее передача на склад будут отражаться так (): Дебет счета 43 «Готовая продукция» — Кредит счета 20 «Основное производство» В том случае, когда продукция производилась подрядчиком из давальческих материалов, ее оприходование на склад заказчика обычно учитывается следующим образом: Дебет счета 20 – Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» И лишь после того, как на счете 20 будут собраны все затраты на производство, как понесенные заказчиком, так и предъявленные подрядчиками, будет отражен выпуск продукции: Дебет счета 43 – Кредит счета 20 А вот если готовую продукцию перемещают между структурными подразделениями, это отражается в аналитическом учете или на субсчетах к счету 43.

Например, на основании акта приема-передачи полиграфической продукции со склада готовой продукции № 1 на склад № 2, проводка будет такая: Дебет счета 43/«Склад № 2» — Кредит счета 43/«Склад №1»

Информация к документу

Купля-продажа квартиры является довольно распространённой гражданско-правовой сделкой. На основании данного договора покупатель приобретает квартиру и платит за неё определённую сумму денег, а продавец передаёт ему своё право собственности за указанную в договоре сумму.

Данной гражданско-правовой сделке посвящены некоторые статьи ГК РФ.

В частности, данные правоотношения регулируются общими положениями о купле продаже (ст. – ), а также ст. – , которые посвящены купле-продаже недвижимости. Законодательство также регулирует порядок передачи недвижимого имущества покупателю. В частности, гласит, что передача недвижимости осуществляется на основании передаточного акта или другого подобного документа, подписанного сторонами соглашения.

В частности, гласит, что передача недвижимости осуществляется на основании передаточного акта или другого подобного документа, подписанного сторонами соглашения.

Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов

С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

  1. Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
  2. Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
  3. В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  4. Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов. Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.

В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.

Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий. После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

Что содержится в акте приема-передачи?

Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией.

Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

  1. Название компании, которая передает предмет.
  2. Дата оформления акта.
  3. Предмет операции, его наименование.
  4. Стоимость предмета.
  5. Количество экземпляров актов.
  6. Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
  7. Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
  8. Лицо, которое передает объект.
  9. Лицо, которое принимает объект.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте.

Иногда в документе фиксируется место передачи объекта.

Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес. Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров.

Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте. ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов. ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой.

Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Образец передаточного акта к договору купли-продажи квартиры

Ниже приведён примерный образец заполнения передаточного акта при условии, что у сторон отсутствуют претензии. Если таковые имеются, то они вносятся в соответствующие пункты.По желанию сторон, здесь может быть приведен перечень переданных документов, и даже количество комплектов ключей.Фактически, здесь желательно указать все проблемные места, чтобы потом не возникло возможности их оспаривать.Скачать передаточный акт к договору купли-продажи квартиры в формате .doc (Word)

Применение документа

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

  1. расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
  2. передача активов по договору комиссии;
  3. поступление товара без документов;
  4. передача материальных ценностей на ответственное хранение;
  5. передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).
  6. передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;

Приведенный ниже образец можно применять одновременно с формой МХ-1 приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.

Правила составления акта по приёму-передаче товаров

Прежде чем переходить к оформлению акта, следует убедиться в том, что представители обеих сторон, участвующих в процессе, уполномочены на его проведение.

В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации. Данный акт может быть написан в произвольной форме, но при условии соблюдения стандартов делопроизводства по оформлению подобного рода документов. Он в обязательном порядке должен содержать сведения о сторонах, задействованных в процессе передачи (название и реквизиты компаний, должности и ФИО ответственных лиц), список передаваемых материальных ценностей с указанием количества, ассортимента, стоимости, информацию о наличии повреждений, дефектов, неисправностей, а также претензии, если таковые возникнут.

При необходимости по соглашению сторон в акт можно внести дополнительные данные, такие как условия и сроки оплаты поставки, составление вторичных актов, оформляемых в виде приложений и т.д. Для составления акта подходит стандартный лист формата А4, оформленный в двух экземплярах (по одному для каждой заинтересованной стороны). Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц.

Акт можно заверить печатями, но не обязательно (начиная с 2016 года, применение печатей и штампов не является требованием закона к юридическим лицам, но в случае возникновения спорных ситуаций, требующих решения в суде, печать лишней не будет).

Акт приема товара по количеству и качеству

При приеме товара по количеству, качеству, комплектации согласно условиям договора, а также при поступлении товаров без сопроводительных документов составляется акт приема товара по фактическому наличию и качеству. В этом случае можно воспользоваться унифицированной формой акта о приемке товара (), но предварительно доработав ее с учетом требований согласно .

Унифицированная форма № ТОРГ-1 содержится в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132. Акт приема товара (образец) по унифицированной форме № ТОРГ-1 скачать можно .

Бывают ситуации, когда при поступлении товара, его количество и (или) качество не совпадает с указанным количеством и качеством в сопроводительных документах (например, в товарной накладной). В таком случае необходимо составить акт о данном расхождении. При этом можно воспользоваться унифицированной формой акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (Форма № ТОРГ-2), но также предварительно доработав ее с учетом требований согласно .

Более подробно прочитать про то, кто и когда составляет акт о расхождении, а также посмотреть образец заполнения данного акта можно в статье «».

Как оформлять и сколько хранить

Правильнее передавать купленный товар по унифицированному документу ТОРГ-12 — унифицированная форма товарной накладной.

Но если составить его не представляется возможным, а условия договора позволяют или даже настаивают на составлении акта передачи материальных ценностей, то помните, что он является первичным учетным документом, передаваемым в бухгалтерскую службу. Это означает, что в нем необходимо указать обязательные реквизиты (ст.

9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Также в нем должны присутствовать следующие данные:

  1. наименование и дата составления;
  2. наименование должности, подпись и расшифровка подписи того, кто принимает ТМЦ.
  3. единицы измерения передаваемых предметов, их количество, цена;
  4. наименование организации и сотрудника, который составляет;
  5. содержание факта хозяйственной жизни (что передаем, на каком основании);

Оформляется в двух экземплярах, а затем передается по экземпляру каждой из сторон сделки. Как и другие первичные бухгалтерские документы, он хранится пять лет после отчетного года.

Помните, что такой акт не заменяет договор, а составляется на его основании!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+