Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Приказ переименование должности без изменения трудовой функции как оформить

Приказ переименование должности без изменения трудовой функции как оформить

Приказ переименование должности без изменения трудовой функции как оформить

Оглавление:

Временная работа


Рабочие обязательства могут измениться в случае временного перевода сотрудника на другое место деятельности. При замещении коллеги трудовые функции, даже подобной должности, могут измениться. Пример. Продавец 1 должен был продавать горшечные, срезанные цветы, менять воду, а также составлять букеты. А продавец 2 занимался просто продажей.

В случае ухода первого в отпуск, второй, замещая его, берет на себя дополнительные обязательства.

Это длится тот промежуток времени, на который продавец 1 в отпуске. Если у сотрудника случились проблемы со здоровьем и, по врачебному заключению он не может выполнять соответствующие рабочие функции, то начальник имеет право перевести его на другую должность, либо сократить круг обязанностей.

Чаще всего, работника понижают по должности.

Но в любом случае, работодатель обязан согласовать этот момент с подчиненным. В случае отказа рабочего от новой деятельности, либо отсутствия вакансии, трудовой договор может быть расторгнут. Если медицинские показания временные и человек может через определенный промежуток времени продолжить деятельность, то может быть предоставлен отпуск без сохранения оплаты.

Заработная плата может выплачиваться, если такие условия прописаны в допсоглашении. Данные показания регулируются ст. 77 ТК РФ. Пример. Беременная женщина не может работать в лакокрасочном цехе из-за вредной деятельности.

В таком случае, чтобы избежать перевода, работодатель может ограничить ее обязанности. Теперь вместо работы с оборудованием, она может заниматься его контролем.

В этом случае ее должность будет переименована с изменением трудовых функций, но без перевода на другое рабочее место.

Изменение трудовой функции работника подразумевает и смену должностных обязанностей. Но эти понятия несколько различаются, так название должности возможно и без изменений рабочей деятельности.

При этом рабочие обязательства отличаются от должностных обязанностей тем, что это более широкое понятие. Если функции – это основные обязательства профессии, то должностные – это дополнительный круг обязанностей.

Так как должность не всегда соответствует профессии. Например, такая профессия, как бухгалтер подразумевает под собой ведение бухгалтерии. Это трудовая функция. Но в должностные обязанности входит:

  1. прием и составление первичных документов;
  2. ведение финансовой деятельности предприятия;
  3. составляет различные бухгалтерские отчеты;
  4. отражение на бухгалтерских счетах дебета и кредита;
  5. рассчитывает заработную плату сотрудникам.

Но это касается общей бухгалтерии, так как эта профессия осуществляется по разным направленностям.

То же самое относится и к другим профессиям.

Какого рода эти изменения

Незначительные изменения, носящие организационный либо технологический характер, могут проводиться по односторонней инициативе работодателя.

При этом заполняется не соглашение, а уведомление. Причем последнее подразумевает свободную форму изложения. Однако упоминание о том, с какого названия на какое меняется его должность, не будет лишним, а также причины, по которой это происходит. Добросовестный работодатель таким образом заботится о своих сотрудниках.

Добросовестный работодатель таким образом заботится о своих сотрудниках.

Кадровикам не нужно забывать о таких нюансах.

Желательно озаботиться этим вопросом за 2 календарных месяца до предполагаемого переименования.

Как оформить переименование должности

Должность должна быть предусмотрена штатным расписанием организации. Поэтому в первую очередь необходимо внести изменения в штатное расписание, издав соответствующий приказ о переименовании должности в штатном расписании.

В приказе о переименовании должности нужно указать причину переименования, старое и новое наименование должности. Если меняются сразу несколько должностей, то возможно проще будет утвердить приказом руководителя организации штатное расписание в новой редакции. Далее необходимо ознакомить сотрудника с приказом о переименовании должности и получить его согласие на переименование должности.

Если сотрудник согласен с переименованием, то с ним нужно заключить письменное дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении его должности ().

Причем заключить такое соглашение можно с любой даты, заранее уведомлять о переименовании должности не обязательно.

После этого запись о переименовании должности вносится:

  1. в личную карточку работника;
  2. в трудовую книжку.

Если работник будет не согласен с переименованием, то эту процедуру можно провести в порядке , то есть с предупреждением в письменной форме за 2 месяца. Ведь в этом случае речь идет об изменении организационных условий труда.

Что такое должность и трудовая функция

Действующее законодательство оставляет фирме-нанимателю право называть должность специалиста по своему усмотрению, если выбранное наименование не влияет на необходимость предоставления сотруднику преференций и льгот.

Чтобы не ошибиться, следует руководствоваться положениями Справочника, утвержденного приказом Минтруда №37, принятого в 1998 году.

На практике фирмы активно пользуются свободой в названии должностей. Например, кадровик в разных компаниях может называться hr-менеджером, специалистом по подбору и адаптации персонала, инспектором по кадрам и т.д. Трудовая функция работника закрепляется в контракте, подписываемом специалистом, и штатном расписании компании.

Ее изменение влечет необходимость оформления кадровых документов (приказ, допсоглашение к трудовому договору), пропорционального повышения уровня заработной платы. Изменением трудовой функции признается следующее:

  1. сужение круга решаемых задач;
  2. расширение перечня функций, выполняемых специалистом;
  3. изменение отдельных обязанностей, возложенных на работника, на новые.

Любые модификации в выполняемом функционале осуществляются с письменного согласия наемного специалиста.

Фирма обязана предупредить его о планируемых изменениях не позднее, чем за два месяца до их вступления в силу.

Название должности – это краткое словесное описание трудовой функции.

Это позиции находятся в прямой взаимосвязи: если организация принимает в свои ряды инспектора по кадрам, на него возложат совокупность задач, предусмотренных «штаткой» для конкретной позиции. Самовольно поменять наименование вакансии на другое, например «hr-специалист», нельзя.

Как поступить предприятию, если оно не желает корректировать трудовую функцию специалиста, а хочет назвать его позицию в «штатке» более солидно или благозвучно? Закон оставляет работодателю такое право, но обязывает получить от наемного сотрудника согласие и подписать с ним допсоглашение.

Популярное

Штрафы Штрафы Законодательство Больничный лист Кадровое делопроизводство ИП Пенсионеры, Транспортный налог Штрафы Страховые взносы ПФР НДФЛ Декретный отпуск Штрафы НДФЛ Пенсионеры Экологические платежи Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2018 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Как оформить переименование должности без изменения трудовой функции

Смена названия должности может быть реализована по двум схемам. Одна из них предполагает внесение изменений в штатном расписании и в локальной документации, охватывающей сферу трудовых отношений.

Вторая схема предполагает оформление перевода человека на только что открытую должность в штатном расписании. Стандартный алгоритм действий процедуры заключается в реализации мероприятий:

  1. исполнение распоряжений работодателя ответственными лицами.
  2. уведомление о переименовании должности без изменения трудовой функции;
  3. документальная проработка проектов распорядительных бумаг и штатного расписания;
  4. издание приказов и утверждение новой редакции регламентированной документации локального характера;

ПримерВ магазине трудоустроены два продавца.

Организатор предпринимательской деятельности захотел придать своему бизнесу современные нотки и принял решение переименовать универсальное название должности «продавец», используемое повсеместно, на ее креативное, подчеркивающее более высокий статус наименование «менеджер по продажам».

Для воплощения своей идеи в реальность ему необходимо продумать обоснование своим действиям.

Причинами могут быть увеличение объемов продаж или посещение магазина клиентами из высшего общества, для которых, по их мнению, недопустимо быть обслуженным продавцом. Стоит отметить, что необоснованная реализация мероприятия может стать основанием для признания ее незаконной.

Запись в трудовой книжкеСледующим этапом действий будет письменное уведомление продавцов о решении руководства.

Процедура должна быть реализована за два месяца до внедрения нововведения. Поставить работника в известность можно, отправив ему по почте письмо соответствующего содержимого, предварительно подключив опцию «с уведомлением». В качестве альтернативного варианта руководство может лично поставить человека в известность посредством инициации процедуры ознакомления с предоставленными фактами, с обязательным получением подписи от работника.

В качестве альтернативного варианта руководство может лично поставить человека в известность посредством инициации процедуры ознакомления с предоставленными фактами, с обязательным получением подписи от работника. Ему должна быть донесена информация о причинах подобных решений работодателя, о том, когда они будут реализованы, будут ли сокращены или увеличены трудовые функции и как эти события отразятся на размере заработной платы.

Работнику будет предложено заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Его сущность заключается в изменении пункта договора, в котором отражается название профессии и применение ее в новой редакции во всем документе.Все эти мероприятия являются поводом для издания распорядительной документации о внесении корректировки в штатное расписание.

В ней необходимо сослаться на подписанное дополнительное соглашение, подтверждающее согласие работника на подобные изменения.Завершающим этапом действий является внесение корректировок в кадровую документацию.Ответственное за подобную работу лицо должно внести изменения в трудовую книжку и в личную карточку человека. Текст корректировки отображается как «наименование одной должности было сменено на другую с конкретной даты».

Изменение названия отдела без изменения трудовой функции

Поэтому и происходит изменение рабочих функций в новом договоре у нового начальника. Директор не имеет права менять дату перевода самостоятельно.

Это согласовывается с работником. Если спор не решен, то начальник отказывает в переводе.

Рабочие обязательства могут измениться в случае временного перевода сотрудника на другое место деятельности.

При замещении коллеги трудовые функции, даже подобной должности, могут измениться. Заработная плата может выплачиваться, если такие условия прописаны в допсоглашении. 77 ТК РФ. Изменение трудовой функции работника подразумевает и смену должностных обязанностей.

Видео (кликните для воспроизведения).

Переименование или перевод

Фактически изменение должности может осуществляться двумя способами – либо переименованием ее, либо переводом сотрудника на другую и после этого упразднением ранее занимаемой.

Большинство работодателей предпочитает оформлять такие действия переводом, и порядок действий в этом случае будет таким:

  • Указывается новая должность работника, название отдела или подразделения.
  • Отражается дата, начиная с какой работник уже будет занимать новое место.
  • Формулировка такого приказа должна содержать четкие сведения, касающиеся именно перевода на должность, и не допускать двоякого толкования смысла.
  • Указываются причины, на основании которых производятся такие кадровые изменения.
  • Предварительная подготовка сотрудником ОК приказа, визирование его руководителем и проставление печати при ее наличии.

Что это

Организационные изменения оформляются с целью:

  1. улучшения взаимодействия между специалистами;
  2. улучшения качественных показателей по сравнению с другими фирмами;
  3. повышения производительности труда.
  4. совершенствования рабочего процесса;

Под реорганизацией отдела понимаются структурные и штатные изменения, происходящие в фирме с изданием соответствующего приказа, которые основываются на переводе сотрудников из одного отдела в другой, возможной сменой должностных обязанностей некоторых работников.

Этап 5Оформление личной карточки работника

На всех работников, с которыми заключен трудовой договор, при приеме на работу заводится личная карточка. Ее унифицированная форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Пункт 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», предусматривает: с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, где повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Однако при изменении наименования профессии не меняется трудовая функция, это не является переводом на другую работу.

А значит, в таком случае некорректным будет вносить запись в раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника. Полагаем, что отметку о переименовании профессии можно сделать в разделе X «Дополнительные сведения» личной карточки работника.

Перевод или переименование

Если в штатный состав официально внесены все изменения (переименования), то в трудовой книжке надо произвести аналогичную запись примерно в такой форме: «Радиологический отдел службы безопасности» переименован в «Отдел радиационной безопасности».Некоторые кадровики считают, что записи об изменении названия отдела должны оформляться таким же образом, как записи о переводе работника в другое подразделение.Для такого мнения есть некоторые основания, так как перевод работника в другой отдел считается изменением одного из существенных условий трудового договора, которым и является название подразделения.Расшифровывая эту сложную формулировку, можно сказать, что название отдела (подразделения, службы, дирекции) и должности, занимаемой работником, указаны в договоре, поэтому они являются его существенными условиямиА любое изменение существенных условий договора (при этом неважно, какую именно работу выполняет человек) традиционно считается переводом среди старых кадровиков и именно так и оформляется в трудовой книжке из-за того, что в Инструкции не разработано четкое определение по этому поводуДействительно, в Инструкции нет указаний на такие записи, как «отдел … переименован».

Поэтому зачастую изменение названия отдела, управления, дирекции или подразделения оформляют как перевод. Тем не менее, более разумно написать в трудовой не «Переведен в Отдел радиационной безопасности», а так, как указано выше.Хотя в Инструкции нет ясной формулировки записи в трудовой книжке вследствие изменения названия отдела, надо различать изменение самого отдела от изменения названия отдела, в котором работает сотрудник.Изменение самого отдела (его состава, функций и так далее) повлечет за собой запись о переводе. Изменение названия отдела будет считаться трансформацией существенных условий трудового договора, которые не имеют отношения к переводу и не требуют обязательного согласия сотрудника.Изменение названия отдела (если условие о работе в конкретном отделе было включено в договор, подписанный с работником) может классифицироваться как модификация его условий (абзац 3 части 2, абзац 2 части 4 статьи 57 Трудового кодекса РФ).Эти изменения могут быть выполнены:

  1. по приказу работодателя в связи с трансформацией организационных условий работы (статья 74 Трудового кодекса РФ).
  2. по соглашению между работником и администрацией}

Если трудовые обязанности и функции сотрудников не изменились после изменения названий должностей или отделов, и в реальности сотрудники не переходят в другие отделы (то есть не было слияния или реорганизации отделов), то в этой ситуации не надо регистрировать перевод.

Этап 2Издание приказа о внесении изменении в штатное расписание

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

, для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации применяется штатное расписание (унифицированная форма № Т-3). Этот документ содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Штатное расписание утверждается приказом, подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, а значит, и изменения в него также вносятся приказом уполномоченного лица.

Процедура смены название без изменения трудовой функции

В случае, когда трудовые функции работника остаются прежними, а название подвергается переменам, это действие не является переводом. В случае перевода следует оформлять . Процедура изменения допускается при согласии обеих сторон трудовых отношений и по инициативе руководителя в соответствии со ст.74 Трудового кодекса РФ (технологические или организационные изменения), которое сопровождается оформлением уведомления.

Документ должен содержать данные о новом наименовании должности и причинах проведения процедуры.

Уведомлять специалиста о переименовании необходимо не позднее 2-х месяцев до принятия решения, на бланке ставится ознакомительная подпись сотрудника.

Если встретиться с работником лично не удается, то уведомление отправляется заказным письмом или курьером. Далее следует оформить дополнительное соглашение к контракту, на основании которого уже составляется приказ о переименовании. Сроки подписания документа различаются в зависимости от инициатора процесса:

  1. при единоличном решении руководителя компании соглашение утверждается по истечении 2-х месяцев со дня уведомления специалиста.
  2. при согласии обеих сторон соглашение подписывается в любое удобное время;

Отказ от изменений со стороны работника — явление крайне редкое, но все-таки возможное.

В таком случае, работодатель обязан рекомендовать аналогичную вакансию с учетом самочувствия и квалификации специалиста, при отсутствии таковой — менее оплачиваемую.

Но данные мероприятия осуществляются чаще всего в интересах сотрудника, отказываться от них неразумно. Дополнительное соглашение к действующему трудовому договору является базой для оформления приказа.

Переименование должности без изменения функций

В этом случае алгоритм действий таков:

  • Получите у работника подпись в дополнительном соглашении о внесении правок в трудовой договор такого содержания: «Изложить пункт 1.1 трудового договора от в следующей редакции: «Работодатель принимает Работника на позицию ____________».
  • Подготовьте приказ о переименовании должности в .
  • Внесите изменения в личную карточку (форму Т-2).
  • Сделайте запись в трудовую книжку: «Должность переименована на основании приказа работодателя о внесении изменений в штатное расписание от __.__.____.»

Пример уведомления

Проинформировать сотрудника о предстоящих нововведениях можно с помощью следующего документа: ОДО «Трасттранс» Уведомление О переименовании должности Г.

Малоярославец 11.06.2019 Уважаемый Петр Иванович! В связи с предстоящим с 01.09.2019 изменением организационной структуры нашей компании, уведомляем Вас о том, что с 1.09.2019 года изменяется название Вашей должности с «заведующий складским хозяйством» на «начальник логистического центра». Иные существенные условия трудового договора в части оплаты труда и структуры должностных обязанностей изменяться не будут.

Иные существенные условия трудового договора в части оплаты труда и структуры должностных обязанностей изменяться не будут. Директор ОДО «Трасттранс» Миниречец В.

Г. С изменениями согласен Проворов П.

И.

Подготовка

Изменение названия должности, на которой работник находится, согласно ст. 57 ТК РФ, считается существенным условием для изменения трудового договора. Поэтому, чтобы приказ имел законную силу, к его согласованию и подписанию необходимо подготовиться.

заключается в уведомлении самих сотрудников о намерениях компании.

Если они не имеют ничего против того, что их должность будет называться по-другому, то они подписывают доп. соглашение к трудовому договору. Оно называется «О внесении изменений в трудовой договор».

Таким образом, приказ может быть издан только на основании этих бумаг.

Пример приказа

Приказ о переименовании должности и других необходимых изменениях можно составить таким образом: ЗАО «Монолитный» г.

Просторный 30.06.2019 г. № 67/к ПРИКАЗ О переименовании должностей работников бухгалтерской службы В связи с вводом в действие нового профессионального стандарта для работников бухгалтерских и финансовых служб, приказываю: С 01.09.2019 года изменить наименование должности бухгалтер на бухгалтер 1 категории.

  • Начальнику департамента кадровой работы:

до 25.08.2019 проинформировать работников бухгалтерской службы, занимающих должности бухгалтеров о предстоящих изменениях в соответствии с требованиями законодательства и внести дополнения в штатное расписание и трудовые договора; с 01.09.2019 внести необходимые записи в личные карточки и трудовые книжки работников.

  • Главному бухгалтеру подготовить проекты дополнений в должностные инструкции работников и утвердить их до 01.09.2019 года.
  • Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор ЗАО «Монолитный» Ростовщиков Е.

Н. Необходимость переименования должности без изменения трудовой функции может быть вызвано, как желанием руководства компании иметь в штате фирмы более звучные названия, так и изменениями нормативных актов, регулирующих сферу трудовых взаимоотношений.

При принятии самостоятельного решения о новом названии должности необходимо учитывать положения законодательства, регулирующие различные льготы и компенсации, в связи с условиями труда — изменение не должно ухудшать положение работника. С этим читают С этим читают Переименование должности в трудовой книжке: образецПереименование должности в штатном расписании – порядок действийПонижение в должностиТрудовой договор на полставки — как оформить, образец в 2020 году

Автор: Князева Ирина Олеговна

(30 голос., средний: 4,20 из 5)

Загрузка.

Календарь налогоплательщика

  1. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
  2. Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
  3. Калькулятор страховых взносов ИП
  4. Калькулятор командировочных
  5. Онлайн калькулятор НДФЛ
  6. Калькулятор пособия по беременности и родам
  7. Калькулятор расчета страхового стажа
  8. Калькулятор налога на имущество организаций
  9. Калькулятор госпошлины в арбитражный суд
  10. Калькулятор для расчета зарплаты по окладу
  11. Калькулятор расчета отпускных в 2020 году
  12. Калькулятор расчёта госпошлины по ст. 333.19 и ст. 333.21 НК РФ
  13. Калькулятор НДС
  14. Калькулятор суммы задолженности
  15. Калькулятор среднедневного заработка
  16. Калькулятор пеней: расчет налоговой задолженности
  17. Расчёт пособия по временной нетрудоспособности
  18. Пенсионный калькулятор
  19. Расчет компенсации за задержку зарплаты

Рубрикатор Главные рубрикиКадровый учетОплата трудаОтчетностьОхрана трудаПроизводственный календарьПрочееВсе рубрики

Все категории

  1. Калькулятор пособия по беременности и родам
  2. Калькулятор расчета страхового стажа
  3. Калькулятор расчета отпускных в 2020 году
  4. Расчет компенсации за задержку зарплаты

Популярное

  1. За неделю
  2. Все
  3. За месяц

Сарафанное радио — что это такое

Баланс в бухгалтерском учете — что это простыми словами

Обходной лист при увольнении — законно ли это

Карточка предприятия ООО

Профессиональный кризис — что это такое, виды кризисов

Отчет о стажировке

Должностные обязанности прораба

Карточка предприятия ИП

Личная карточка водителя

Договор найма работника без официального трудоустройства

План стажировки

Креативный директор — кто это

Оптимизация налога на прибыль организаций

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Приказы по личному составу

Творческая работа: определение, что это

Креативность — что это, чем характеризуется

Горизонтальный и вертикальный анализ бухгалтерского баланса

Ремонт основных средств

СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности»

Должностная инструкция ведущего инженера ПТО

Новые правила увольнения работников с 1 февраля 2020

Должностная инструкция воспитателя

Типы сотрудников — какие бывают

Неоплачиваемая стажировка —законно ли это

Должностная инструкция исполнительного директора

Стажировочный лист: образец

Положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты

Деловая дискуссия – что это

Обязателен ли коллективный договор в организации

Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2020 году

Положение о документообороте: что должно включать в себя

Выгодно ли брать отпуск в феврале 2020 года

Технический работник: кто это, должностная инструкция

Декларация по СОУТ: как должна утверждаться, кто сдаёт

Стажировочный лист водителя

Программа стажировки

Должностная инструкция подсобного рабочего

Считается ли день увольнения рабочим днем или нет

Прожиточный минимум в 2020 году в России

Что такое точка безубыточности и как ее рассчитать

Формула расчета рентабельности предприятия

Начисление амортизации линейным способом и его особенности

Основные показатели и формула для расчета производительности труда

Как правильно прошивать и заверять документы

25 мотивирующих фильмов про бизнес и успех, которые стоит посмотреть

Схема разговора при холодных звонках клиентам

Цена и условия покупки франшизы Макдональдс в России

Что нужно, чтобы открыть аптеку с нуля и как это сделать

Формула рентабельности реализуемой продукции

Сколько стоит, как и где открыть свою парикмахерскую с нуля

Кофейня Starbucks Coffee в вашем городе по франшизе Старбакс

Обзор CRM систем: что это такое и как их эффективно использовать для малого бизнеса

Ключевые показатели эффективности KPI — что это такое и как их использовать

Как написать прощальное письмо коллегам при увольнении

Что такое прибыль предприятия и ее виды

Как пишется ВРИО начальника

Формула расчета рентабельности продаж

МРОТ с 1 мая 2018 года в России Не хотите пропустить новость? Подпишитесь на обновления! Хотите получать рассылку с новыми статьями (1 раз в неделю)?

Да Введите адрес вашей электронной почты * © 2020 “Делать дело” Надежный помощник каждого кадровика Авторство контента на sovetkadrovika.ru защищено службами Яндекс.Тексты и Google Authorship. Поэтому во избежание понижения вашего рейтинга в поисковых системах, ссылка на источник обязательна.

CreativeAgency XДанный веб-сайт использует cookies и похожие технологии для улучшения работы.

Чтобы узнать больше об использовании cookies на данном веб-сайте, прочтите Политику использования файлов Cookie и похожих технологий. Используя данный веб-сайт, Вы соглашаетесь с тем, что мы сохраняем и используем cookies на Вашем устройстве и пользуемся похожими технологиями.

Этап 4Внесение в трудовую книжку работника записи о переименовании профессии

В соответствии с п.

3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работника, после чего в его трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения:

  1. в графе 2 указывается дата переименования профессии;
  2. в графу 3 вносится запись о переименовании профессии;
  3. в графе 4 делается ссылка на приказ о внесении изменений в штатное расписание.
  4. в графе 1 трудовой книжки ставится порядковый номер записи;

Каков порядок действий переименования должности в штатном расписании: образец приказа

Если у работодателя появилась необходимость в переименовании должности одного из работников, то как это можно выполнить по закону, потребуется ли составление новое штатного расписания? Что такое переименование должности, в каких случаях появляется такая необходимость, как это правильно сделать и какие документы для этого потребуются, будем разбираться в данной статье.

В ст. 74 ТК РФ указано, что это процедура законная, только потребует порядок действий со стороны администрации работодателя – оповещения самого сотрудника, издания приказа и др.

Как и в каких ситуациях оформляется приказ о переименовании должности — образец оформления

Уведомлять специалиста о переименовании необходимо не позднее 2-х месяцев до принятия решения, на бланке ставится ознакомительная подпись сотрудника. Если встретиться с работником лично не удается, то уведомление отправляется заказным письмом или курьером.

Далее следует оформить дополнительное соглашение к контракту, на основании которого уже составляется приказ о переименовании. Сроки подписания документа различаются в зависимости от инициатора процесса:

  • при единоличном решении руководителя компании соглашение утверждается по истечении 2-х месяцев со дня уведомления специалиста.
  • при согласии обеих сторон соглашение подписывается в любое удобное время;

Отказ от изменений со стороны работника — явление крайне редкое, но все-таки возможное.

В таком случае, работодатель

Уведомление о переименовании должности, общие моменты

Поэтому, прежде чем принять решение о внесении корректировок в название, следует изучить положения правовых актов и убедиться, что они не будут являться причиной реальных последствий негативного характера для работника.

Перечень возлагаемых на человека обязательств отражается в локальной документации. Они привязаны к конкретной штатной единице. Ее наименование определяет характеристику специальности. Логически предположить, что изменение параметра влечет за собой изменение перечня функций, вмененных сотруднику. В него входят корректировки видов работ в полном или частичном объеме.
В него входят корректировки видов работ в полном или частичном объеме.

Обязанности могут быть дополнены или из их перечня могут быть исключены определенные виды деятельности. Если не предполагается корректировки трудовой функции, то регламент процедуры по факту не изменяется. Сотрудника также необходимо заранее поставить в известность о планах работодателя и оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

Подпись работника под документом свидетельствует о том, что он не имеет ничего против решения руководства и согласен с его позициями. При оформлении локальной документации руководство должно обосновать свое решение техническими или организационными причинами.

Прежде чем перейти к подробному описанию уведомления, предоставим общие сведения обо всех подобных оповестительных бумагах. Первое и главное, что нужно сказать: уведомление можно писать в произвольной форме, поскольку на сегодня установленного на законодательном уровне унифицированного его образца нет.

Допустимо также использовать разработанный и утвержденный в организации собственный шаблон документа – если таковой, конечно, имеет место быть. Документ обязательно должен быть подписан либо директором организации, либо сотрудником, который уполномочен визировать такие бланки от его имени (к примеру, руководителем/специалистом кадрового отдела).

В случае, если на предприятии принято удостоверять бумаги с помощью печати, бланк надо обязательно проштамповать. Уведомление можно составлять на простом чистом листе любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5) или же на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике компании).

Писать его разрешается вручную или набирать на компьютере с последующим распечатыванием – оба эти варианта вполне приемлемы. Уведомление лучше сформировать в двух одинаковых экземплярах.

Один надо вручить работнику, второй оставить в организации (предварительно получив на нем подпись сотрудника о вручении ему копии).

Информацию об уведомлении нужно внести в специальный учетный журнал (он хранится либо в отделе кадров, либо в секретариате).

О переименовании должности

Но из этого общего правила есть исключение. Распространяется оно на те ситуации, когда работа по определенной должности связана с предоставление специальных гарантий или льгот.

Или же для выполнения работы по ложности имеются ограничения.

В таких ситуациях название должно полностью соответствовать:

  1. профессиональному стандарты;
  2. квалификационному справочнику.

Чаще всего эти правила применяются по отношении к тем работам, где имеются факторы вредности. Сотрудники, выполняющие работу по таким должностям, могут иметь право на досрочную пенсию.А при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда всегда сверяют то наименование должности, которое указано в трудовой книжке с квалификационными справочниками.Но если отсутствуют факторы вредности и основания для представления льгот, работодатель может самостоятельно выбрать для своего сотрудника наименование должности.

Уведомление

Оно подлежит написанию в двух экземплярах, оба подписываются работником, но:

  1. один выдается ему;
  2. а второй остается у работодателя с росписью и датой получения.

Образец смотрите тут.

В его структуру входят следующие данные:

  1. законодательные основания, в соответствии с которыми происходят структурные изменения;
  2. предупреждение о прекращении трудовых отношений в случае несогласия с реорганизацией, возложением новых или дополнительных обязанностей;
  3. название организации;
  4. изложение сути документа;
  5. росписи начальника и сотрудника, дата.
  6. фамилия, имя, отчество и должность специалиста, которому адресовано уведомление;

Как происходит процесс реорганизации? Все ли сотрудники могут успешно преодолеть его? Данные вопросы интересуют руководителя, так как не в его интересах терять рабочий потенциал, что снизит показатели производства.

При реорганизации начальник должен руководствоваться не только нормами законодательства, но и учитывать интересы своих работников, прислушиваться к их мнению, чтобы избежать утечки кадров. Внимание!

  1. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  2. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты! ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://prosud24.ru/reorganizacija-otdela-v-organizacii/

Приказ об изменении должности работника (образец)

Унифицированная форма документа не утверждена – работодатель самостоятельно составляет документ.

В «шапке» приказа указывается наименование организации, дата оформления документа и порядковый номер. Приказ о переименовании должности в штатном расписании обязательно содержит обоснование для производимого переименования. В приказе стоит указать следующую информацию:

  1. Указание о том, что в трудовую книжку, и иные кадровые документы (если это необходимо) будут внесены изменения.
  2. Указание, что к трудовому договору работника будет заключено дополнительное соглашение об изменении должности;
  3. Изменение должности: указать прежнее наименование должности и наименование, на которое его хотят изменить;
  4. Дата внесения изменений в штатное расписание;

Приказ о переименовании должности содержит графу для проставления работником подписи, подтверждающей факт ознакомления с приказом.

Приказ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным им лицом. Когда приказ об изменении наименования должности работника будет издан, а работник с приказом ознакомлен, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение. Образец дополнительного соглашения об изменении должности, его должен содержать новое название должности, реквизиты приказа о внесении изменений и трудового договора, дату начала действия изменений.

Дополнительное соглашение о переименовании должности и перевод: разбираемся в понятиях

Не путайте переименование должности с переводом на другую должностную позицию. Несмотря на то, что после переименования должность, занимаемая сотрудником, будет называться по-другому, ни о каком переводе в данном случае речь не идет, если не меняется трудовая функция сотрудника. Под переводом подразумевают временное или постоянное изменение трудовой функции работника либо подразделения, к которому он причислен (п.

1 ст. 72 ТК РФ). Переименование должности никак не влияет на порученные работнику обязанности, не меняет место его работы и не вносит коррективы в структуру организации.

Следовательно, говорить о переводе нет никаких оснований. ★ Хотя при переходе в другой отдел на аналогичную должность трудовая функция сотрудника может и не меняться, смена подразделения в пределах одной организации все равно считается переводом и оформляется соответствующим образом, в том случае, если наименование подразделения отражено в тексте трудового договора.

А вот переход с одного рабочего места на другое без смены подразделения, часто по ошибке расцениваемый как перевод, следует рассматривать как перемещение. Но только при условии, что в трудовом договоре не указано конкретное рабочее место, на котором должен трудиться работник. Эксперт «Системы Кадры» объяснит, как отличить перевод от перемещения, какие документы необходимо оформить в каждом конкретном случае и что делать, если сотрудник отказывается переходить на новое место работы.

Вывод Переименовать должность можно как в одностороннем, так и в двухстороннем порядке. К первому способу приходится прибегать, если работник не согласен на переименование своей должности. Второй вариант более простой, не требующий письменного уведомления работника об изменении условий трудового договора.

Достаточно лишь заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору и издать соответствующий приказ. Внесенные изменения обязательно отразите в штатном расписании, личной карточке, должностной инструкции и трудовой книжке работника.

  1. Если конкретное структурное подразделение в трудовом договоре не указано:
  2. Если подразделение указано в трудовом договоре работника в качестве места работы:

Если место работы работника в трудовом договоре определено «производственный цех», а работника намерены перевести в отдел главного технолога, то это юридически квалифицируется как перевод.

В этом случае необходимо заключать с работником дополнительное соглашение о переводе.

Заключению доп. соглашения может предшествовать в Вашем случае уведомление работодателя об изменении обязательного условия трудового договора (места работы).

Таким образом: Если в трудовых договорах с работниками в качестве места работы указано наименование отдела, то следует руководствоваться порядком, предусмотренным ст. 72 ТК РФ (если договоренность с работником уже достигнута).

Как оформляется распоряжение?

Документ издается на фирменном бланке организации в свободной форме. Основная информация, содержащаяся в приказе:

  1. обозначение названия старой и новой должности;
  2. основание принятого решения (план оптимизации структуры компании, дополнительное соглашение);
  3. номер, заголовок документа;
  4. дата и место подписания приказа;
  5. подпись руководителя юридического лица и сотрудника, чье название должности претерпевает изменения.
  6. причина переименования без изменения трудовой функции (оптимизация производства, реорганизация компании, изменения в квалификационном справочнике);
  7. дата ввода изменений в действие;

Приказ служит основанием для последующего редактирования личной документации сотрудника: личная карточка, трудовая книжка.

А также поправки в связи с переименованием вносятся в штатное расписание предприятия с указанием нового названия должности.

Данный порядок распространяется для организаций различной форм собственности (коммерческая, бюджетная).

Если необходимо сменить не только название единицы

Работодатели часто вместе с наименованием штатной единицы корректируют должностные обязанности, увеличивая перечень забот. Подобная процедура требует особенного внимания, поскольку по факту затрагивает не только эмоциональную составляющую сотрудника, но и его временную и финансовую сферу.

В такой ситуации руководителю субъекта предпринимательской деятельности необходимо действовать в соответствии с определенным алгоритмом:

  1. исключение из штатного расписания прежней записи.
  2. внести в штатное расписание единицу с желаемым наименованием, при этом прежняя должность на этом этапе оформления остается;
  3. оформление процедуры перевода сотрудник;
  4. издание новой должностной инструкции;
  5. внесение соответствующих записей в документацию, имеющую отношению к кадровым ротациям;

Прежняя должность не может быть исключена из штатного расписания, пока на ней числится работник, поскольку подобная операция будет иметь характер сокращения, в результате чего работодателю придется много оформлять документации, производить компенсационные выплаты и подавать отчетность. Рациональным решением будет оформление перевода, после которого прежняя должность с незанятой единицей сокращается.Стоит отметить, что если человек не захочет занимать новое вакантное место, то придется его увольнять по статье сокращения.

В каких случаях необходимо

Основаниями для переименования, а также внесения новых сведений в существующее штатное расписание может стать следующее:

  • Смена текущего наименования на более «престижное» с целью мотивации сотрудников организации.
  • Несоответствие текущей профессии выполняемому роду занятий.
  • Необходимость уточнения и конкретизации обязанностей по конкретной должности.
  • Предстоящее проведение аттестации, в связи с чем возникновение необходимости приведения всех должностей в норму, установленную действующим законодательством.
  • Необходимость приведения существующих должностей в соответствие с единим классификатором. Потребоваться такое действие может в случае выхода сотрудника на пенсию при наличии вредных условий труда.
  • Некоторое изменение обязанностей конкретного сотрудника или группы работников. Чаще всего такое действие заключается в расширении круга обязанностей или полномочий. В частности, оно может осуществляться на основании статьи 60.2 ТК РФ.
  • Изменение названия целого структурного подразделения, которое может быть связано со сменой вида деятельности или расширением области полномочий организации.

Порядок переименования должности работника

С точки зрения ТК РФ, переименование должности – это изменение существенных условий трудового договора. Оно может осуществляться двумя путями:

  1. по соглашению сторон – действуют положения ст. 72 Трудового кодекса РФ;
  2. по инициативе фирмы-нанимателя – ситуация регулируется правилами, изложенными в ст. 74 ТК РФ.

Если инициатором изменения выступает работодатель, он обязан направить сотруднику письменное уведомление не позднее, чем за два месяца до планируемых изменений.

Действующее законодательство не предлагает унифицированной формы документа. Оговаривается лишь, что в нем обязательно указывается будущее название позиции специалиста в компании, причины вносимых коррективов (например, реорганизация отдела, внесение изменений в штатное расписание, использование новых технологий производства и т.д.). Важно! Бумага передается работнику под роспись или направляется письмом с уведомлением о вручении.

Специалист, получивший уведомление, обычно соглашается с новыми условиями. Чтобы подтвердить свой акцепт, он пишет на документе «Не возражаю» и проставляет собственноручную подпись.

Другой вариант развития ситуации – отказ работника.

Надо отметить, что такой исход крайне маловероятен: переименования должностей обычно проводятся в интересах персонала.

Если сотрудник все же не согласен с изменениями, компания обязана письменно предложить ему позиции-альтернативы (включая нижеоплачиваемые).

Если ни один из вариантов не устроит специалиста, трудовой договор будет прекращен по п.

1 ч. 7 ст. 77 ТК РФ. Если согласие сторон достигнуто, через два месяца после получения уведомления подписывается допсоглашение к трудовому контракту.

В нем указывается:

  1. № изменяемого пункта и его новая редакция;
  2. наименование компании;
  3. указание, что остальные положения договора остаются неизменными.
  4. № и дата документа;
  5. ФИО и текущая должность специалиста;
  6. № и дата контракта, куда вносятся коррективы;

Допсоглашение обязательно подписывается обеими сторонами.

Оно готовится в двух экземплярах: один хранится в кадровом отделе предприятия, второй выдается «на руки» работнику. Когда допсоглашение оформлено, кадровики компании издают приказ в свободной форме, где прописывается новая должность специалиста. Документ обязательно визируется сотрудником.

Заключительный этап – внесение коррективов в документы работника: личную карточку и трудовую книжку.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+