Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Приказы по личному составу какие

Приказы по личному составу какие

Приказы по личному составу какие

Какие приказы относятся к личному составу?


Это приказы, которые касаются режима и условий работы сотрудников, оплаты труда и т.д. Например:

  1. о выплате вознаграждений;
  2. о направлении в командировку.
  3. о дисциплинарном взыскании;
  4. о переводе на другую должность или в другое подразделение;
  5. о предоставлении очередного или другого вида отпуска;
  6. об увольнении;
  7. о привлечении к работе сверхурочно;
  8. о замещении отсутствующего сотрудника;
  9. о приеме на работу;

Каждый такой приказ – официальное основание для действия в отношении работника: внесения записи в трудовую книжку, выплаты отпускных или командировочных, лишения премии и т.д.

ХРАНЕНИЕ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Приказы (распоряжения) по личному составу, в свою очередь, согласно Перечню подразделяются на два массива: со сроком хранения 75 лет и со сроком хранения 5 лет. Так, в соответствии с Перечнем ко второй группе относятся приказы (распоряжения) о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках. Все остальные приказы (распоряжения) по личному составу имеют срок хранения 75 лет ЭПК и, соответственно, должны выделяться в отдельную группу.

Но какие именно документы относятся к приказам по личному составу со сроком хранения 75 лет в нормативных документах не сказано. Однако, учитывая срок хранения этих документов – 75 лет, можно предположить, что это те приказы (распоряжения), которые в дальнейшем могут использоваться для удовлетворения социально-правовых запросов граждан, то есть получения информации о трудовом стаже работников, заработной плате, наградах и др.

Тематику этих приказов (распоряжений) можно определить следующим образом:

  1. направление в загранкомандировки (выезд на работу в другую страну);
  2. расследование несчастных случаев с работниками;
  3. изменение фамилии (в связи со вступлением в брак, расторжением брака и др.);
  4. увольнение (прекращение трудового договора);
  5. прохождение практики студентов (если в этот период студентам выплачивается заработная плата и ими уплачиваются страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации).
  6. предоставление отпусков по уходу за ребенком;
  7. премирование;
  8. направление в длительные командировки (свыше месяца) внутри страны;
  9. поощрение работников;
  10. прием на работу (заключение трудового договора);
  11. установление надбавок к должностному окладу (за совмещение, особый характер труда, стаж работы и др.), доплат;
  12. предоставление отпусков без сохранения заработной платы;
  13. перевод на другую работу;
  14. присвоение классного чина государственным (муниципальным) служащим;
  15. повышение классности (разряда) работника;

Поскольку приказы (распоряжения) по личному составу подразделяются на два массива, кадровые службы должны формировать эти документы в разные дела и вести их регистрацию раздельно. При регистрации приказов (распоряжений) по личному составу со сроком хранения 75 лет ЭПК (прием, перевод, увольнение и др.) им присваиваются порядковые номера с добавлением буквенных обозначений «к» или «л/с», например: приказ № 1-к или № 5-л/с.

Приказы (распоряжения) со сроком хранения 5 лет (очередные и учебные отпуска, взыскания и др.) имеют регистрационные номера с другой буквой, например «о»: приказ № 1-о.

Внутри каждого дела приказы располагаются по номерам и датам издания. При большом объеме документов (свыше 250 листов) дела с приказами (распоряжениями) разбиваются на тома (том 1, том 2 и т.д.) с указанием на обложке каждого тома номеров и крайних дат включенных в него приказов (распоряжений).

Кто пишет приказ

Обычно функция по составлению кадровых приказов ложится на плечи специалиста кадрового отдела, юрисконсульта или секретаря организации (в зависимости от того в чьи должностные обязанности она вписана). В любом случае, это должен быть человек, хорошо знакомый с Трудовым и Гражданским законодательством РФ.

После составления приказ по личному составу должен быть в обязательном порядке передан по подпись руководителю предприятия, поскольку он формируется всегда от его лица. Если на предприятии действует профсоюзная ячейка, ее представитель должен также ознакомиться с документом до его выпуска (во избежание вольного или невольного нарушения прав трудящихся).

Если на предприятии действует профсоюзная ячейка, ее представитель должен также ознакомиться с документом до его выпуска (во избежание вольного или невольного нарушения прав трудящихся).

Пример приказа

Общество с ограниченной ответственностью «Региональный фонд недвижимости»3 Приказ № 10-к 16 февраля 2016 года2 г. Рыбинск О дисциплинарном взыскании1 Сделать: директору ООО «РФН» Андрушко Евгении Альбертовне6 замечание в связи с ненадлежащим исполнением своих трудовых обязанностей.4,5 Основание: 1.

Представление № Х-Х от ХХ.ХХ.ХХХХ и. о. прокурора Советского района г. Рыбинска. 2. Ст. 192 Трудового кодекса РФ.

Зам. директора: (подпись) Г. Д. Драгомерецкий7 С приказом ознакомлена: (подпись) Е. А. Андрушко 16.02.2016

Что относится к приказам по личному составу

В ТК РФ отсутствует термин или определение, которое бы объяснило, приказы по личному составу — это какие приказы?

Распорядительные документы в организации разделяются на группы:

  1. по личному составу (ЛС);
  2. по административно-хозяйственному направлению работы.
  3. по основной деятельности;

Разграничение нужно в процессе формирования дел для архива в случае ликвидации предприятия и передачи документов на хранение в архивы. Распоряжения по личному составу — это группа распорядительной документации организации, относящаяся к кадровому документообороту.

Они дают возможность оперативного управления рабочими ресурсами организации. Документы делятся на две большие группы. Первая включает распорядительную документацию, которая отражает существенные стороны трудовых отношений работника и работодателя.
Они хранятся 75 лет. Сюда включены документы по процедурам кадрового характера:

  1. перевод на другую должность или изменение трудового соглашения;
  2. поощрение, премирование, награждение и т. д.
  3. определение суммы зарплаты или изменение размера как часть существенных условий трудового соглашения;
  4. прием на должность и заключение трудового соглашения;
  5. увольнение сотрудника и прекращение действия трудового соглашения;
  6. изменение фамилии;

Вторая группа включает распорядительную документацию, которая в оперативном порядке регулирует исполнение сотрудником обязанностей по должности.

Они хранятся 5 лет. Сюда включены документы по кадровым процедурам:

  1. направление на повышение квалификации, стажировку или аттестацию.
  2. предоставление отпуска;
  3. применение взыскания дисциплинарного характера;
  4. командирование работника;

Внесение в приказ изменений или его отмена

Иногда у руководителя возникает необходимость внести изменения в ранее изданный приказ, отменить один из его пунктов или весь документ в целом.

Однако для такого решения необходимы серьезные правовые основания.
Это могут быть:

  1. изменения в персональных данных работника (например, смена фамилии) или в его личных обстоятельствах
  2. изменение действующего законодательства, регулирующего отношения, оформленные приказомОбсуждение изменений
  3. изменение времени или места исполнения трудовых обязанностей обозначенных в приказе
  4. иные обстоятельства, делающие исполнение приказа в прежнем виде невозможным

Изменение содержания приказа или его отмена оформляются новым распорядительным документом.

Для него применяются те же правила, что при оформлении корректируемого приказа.

Иным будет содержание документа.
В нем необходимо указать:

  1. что послужило основанием для внесения изменений или отмены уже изданного приказа
  2. в какой именно приказ вносятся изменения (номер, дата, наименование)
  3. указание конкретных пунктов изменяемого документа, утративших силу с принятием нового приказа
  4. перечень должностных лиц и действий, которые им предстоит выполнить для реализации текущего распоряжения
  5. мерах по контролю за выполнением распоряжения (необязательно)

Изменение или отмена приказов не может быть рутинным мероприятием.

Оно производится только в редких случаях, при наступлении обстоятельств, исключающих выполнение распоряжения в неизменном виде.

ПРИКАЗЫ ПО АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

  1. Что такое АХВ? Что входит в круг «административно-хозяйственных вопросов», сказать сложно. На выручку вновь приходит Перечень 2010, а именно – раздел 10 «Административно-хозяйственные вопросы», который состоит из подразделов:

•соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности; •эксплуатация зданий, помещений; •транспортное обслуживание, внутренняя связь; •обеспечение безопасности организации. Таким образом, приказы организации, посвященные вышеперечисленным вопросам, будут считаться приказами по АХД со сроком хранения 5 лет.

Кроме Перечня 2010 руководствоваться нечем: другого нормативного или методического документа по делопроизводству, который содержал бы перечень административно-хозяйственных вопросов, нет.

Если приказы по личному составу отделить от остальных довольно легко, то с приказами по административно-хозяйственным вопросам часто возникают трудности. Многие секретари решают проблему кардинально: просто не выделяют эти приказы в отдельное производство и все, что не по личному составу, относят к основной деятельности.

Такой подход, по крайней мере, исключает ошибку и несвоевременное уничтожение приказа по основной деятельности, неверно отнесенного к АХД. Если приказов в организации не много и их решено хранить только 10 лет (потому что организация – не источник комплектования госархива), то указанный способ вполне имеет право на существование.

Судя по списку административно-хозяйственных вопросов, приведенному в разделе 10 Перечня 2010, ситуаций, в которых издается приказ по АХД, множество. Так, приказами по АХД могут быть: •приказ о допуске работников/техники на объекты организации (Пример 3); •об определении места для курения; •о переходе на электронную пропускную систему; •ремонте помещений; •об организации закупки мебели, оргтехники, бытовых товаров, расходных материалов для офиса; •организации транспортировки мебели, оргтехники, документов при переездах; •организации клинингового обслуживания (комплексного или разового); •о закреплении автотранспорта за водителями и должностными лицами; •выделении транспортных средств для решения различных задач; •выделении корпоративных телефонных номеров работникам, установлении лимита разговоров; •проведении инструктажа по ГО и ЧС; •об охране объектов и т.д. Привести исчерпывающий список, как и в случае с приказами по личному составу, невозможно.

  1. АХД или нет? Используем шпаргалку. В Примере 3 показана обычная ситуация:

«Прогоним» этот приказ по четырем обязательным критериям (см. врезку «Как определить приказ по АХД: шпаргалка»): 1) относится к административно-хозяйственному вопросу «Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности» (раздел 10.1 Перечня 2010); 2) не утверждает и не вносит изменения в ЛНА организации; 3) не содержит решений по управлению персоналом.

Да, в нем перечислены работники, которые придут в нерабочее время, но выход на работу в субботу был оформлен отдельным приказом по личному составу, с указанием вознаграждения и собственноручно написанным согласием каждого.

В нашем приказе просто перечислены фамилии сотрудников, которые должны пройти проходную. На каких условиях они это делают, начальника службы безопасности не касается; 4) не содержит персональных данных.

Должность и Ф.И.О. начальника службы охраны присутствуют в тексте приказа с единственной целью – указать работника, которому поручено задание. Таким образом, приказ относится к АХД (обеспечение безопасности организации) и является разовым.

«Постоянно», а тем более 50 лет в архиве ему делать нечего.

Как подготовить приказ

Пошаговый алгоритм создания подобного приказа будет выглядеть так:

  • зарегистрированного приказа.
  • Подготовка проекта.
  • Предъявление работнику (или работникам) документом для ознакомления (всегда под роспись).
  • Получение документа, который послужит основанием для издания распоряжения.
  • Получение необходимых согласований.
  • Получение подписи гендиректора.

Обсуждение рабочих моментовОбязательным элементом приказа является указание того документа, что стал основанием для создания распоряжения.

Чаще всего таковым становится заявление самого сотрудника: о приеме на работу в компанию, о предоставлении отпуска или отгула, о переводе на вышестоящую должность или в другое подразделение, об увольнении и пр. В приказе могут фигурировать и другие документы-основания:

  1. докладная или служебная записка
  2. преставление непосредственного руководителя
  3. судебное решение
  4. акт о допущенном дисциплинарном нарушении

Подготовкой проекта распоряжения занимается, как правило, работник отдела кадров организации или назначенный отвечающим за кадровое делопроизводство в подразделении сотрудник. Использование готовых унифицированных форм или образцов, разработанных на предприятии, позволяет сократить время на написание документа до минимума.Готовый проект проверяется на соответствие ГОСТ и на правильность внесенных в него сведений.

После этого можно начинать согласование.Под согласованием понимается сбор подписей руководителей подразделений, так или иначе задействованных в реализации приказа.

Как правило, это непосредственный начальник сотрудника, к которому относится приказ, глава отдела кадров и главбух. Но список может быть и больше.

Согласование — самый долгий этап, который может продлиться до нескольких дней.

Это стоит учитывать при подготовке приказов к определенной дате, например, о направлении в командировку или о начале учебного отпуска.Приказы подписывает генеральный директор (ректор, начальник) организации или специально им на то уполномоченное лицо. Как правило, такая замена допускается при длительном отсутствии самого директора.

В подобном случае на приказе проставляется подпись заместителя или исполняющего обязанности руководителя.

Такое назначение также должно быть оформлено соответствующим приказом.

Приказы по личному составу

Если предприятие использует наемный труд, то бумажной работы не избежать. Большую группу составляют приказы по личному составу.

К ним предъявляется ряд требований. Проверьте, правильно ли у вас в организации составляются и учитываются приказы по личному составу.

Приказ – это распорядительный акт руководителя юридического лица, обязательный для исполнения. – это группа таких актов, которые касаются правового положения работников юридического лица, состоящих с ним в трудовых отношениях. Как правило, любое возникновение или изменение трудового правоотношения фиксируется с помощью данного документа: поступление на работу, перемещение, изменение размера оплаты труда, направление в командировку, о предоставлении отпуска, о применении наказания в виде дисциплинарного взыскания, увольнении и т.д.

Понятия «приказы по личному составу» и «кадровые приказы» имеют идентичные содержания.

2.1. Приказ по личному составу

Приказ по личному составу фиксируетсведения о кадрах:

  1. увольнение с работы;
  2. командировки;
  3. взыскания и т.д.
  4. перемещение по работе;
  5. установление должностных окладов;
  6. поощрения;
  7. отпуска;
  8. прием на работу;
  9. изменение фамилии;
Рекомендуем прочесть:  Счет на оплату физ лицу образец

Приказы по личному составу являютсяоснованием для внесения соответствующихзаписей в другие документы (трудовыекнижки, личные карточки, финансовыедокументы).Особенности приказа по личномусоставу:

  • Констатирующей части в приказе может не быть;
  • Номер (индекс) пишут с буквой «к», что значит приказ по кадрам;
  • Распорядительные пункты оформляют в следующей последовательности:
  • Оформление приказа не имеет четких указаний ГОСТа, поэтому возможны разные варианты составления этого документа, которые оговариваются в инструкции по организации работы с документами;
  • Заглавие — «По личному составу»,
  1. прекращение работы в связи со смертью;
  2. предоставление отпусков;
  3. установление категорий рабочим и служащим;
  4. изменение фамилии;
  5. возложение временного исполнения обязанностей;
  6. прием на работу;
  7. перевод или перемещение по работе;
  8. увольнение с работы;
  9. установление разрядов;
  10. установление неполного рабочего дня;
  • Каждый пункт приказа обосновывается наличием другого документа (заявления сотрудника, докладной записки, распоряжения и т.д.);
  • В пункту приказа следует указывать при приеме на работу:
    1. особые условия работы — с принятием материальной ответственности; с сокращенным или неполным рабочим днем и т.д.
    2. с какой оплатой;
    3. на какую должность;
    4. вид работы — постоянная с испытательным сроком; со стажировкой; временная на срок; по совместительству;
    5. с какого числа;
    6. в какое подразделение;
  • При переводе сотрудника на другую работу в приказе указывают:
    1. При предоставлении отпуска в приказе следует указать общее количество рабочих дней, дату ухода и возвращения работников, за какой период предоставлен отпуск.
    2. при переводе на вышестоящую должность указывает на представление руководителя структурного подразделения.
    3. вид и причину перевода;
    4. в качестве основания приводят заявление работника о переводе на другую работу;
    5. длительность, в случае временного перевода;
    6. При увольнении работника с работы в приказе указывают причину увольнения со ссылкой на конкретную статью КЗОТа и дату увольнения. Как основание к приказу дают ссылку на заявление работника об увольнении.

      При увольнении по инициативе администрации приводят ссылку на докладную записку руководителя подразделения.

    7. При поощрении работника в качестве основания к приказу делают ссылку на представление руководителя структурного подразделения, а при наложении взыскания — на докладную записку руководителя структурного подразделения.
    8. устанавливаемый оклад;
  • Фамилии, имена, отчества пишутся полностью.
  • Благодарности и взыскания оформляют отдельными приказами.
  • К тексту приказа по личному составу предъявляют особые требования: формулировки должны быть четкими, точными, т.к. они отражают трудовые права работников.Приказы по личному составу готовятотделы кадров или должностные лица,которым поручено вести документы покадрам, если нет отдела кадров.Особенности оформления и действияприказов:
    1. нумерую приказы в течение календарного года;
    2. срок хранения приказа 75 лет.
    3. приказы визирует юрист, заместитель директора по кадрам. Начальник ОК или работник, ведущий кадровую документацию, должен ознакомить каждого сотрудника с приказом. Сотрудник должен поставить свою визу: «С приказом ознакомлен», подпись работника, дата ознакомления;
    4. приказы оформляют на бланках формата А4;
    5. приказы вступают в силу с момента их подписания. Но иногда есть пункты со своими сроками вступления в силу. Например, приказ подписан 27 сентября, а назначение работника на должность произведено 4 октября;

    Реквизиты ПРИКАЗА по личному составу:

    1. наименование организации (наименование министерства или ведомства) автора документа;
    2. отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
    3. место издания (город);
    4. дата, номер;
    5. заголовок;
    6. текст (может быть оформлен двумя способами).
    7. наименование вида документа — ПРИКАЗ;
  • Источник: https://StudFiles.net/preview/399690/page:5/

    Понятие приказа

    — ГОСТ Р 7.0.8.-2013 «Делопроизводство и архивные дело» — Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (вместе с «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации.

    Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

    Требования к оформлению документов») — Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» — Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» В каждой компании есть распоряжения руководителя, связанные с деятельностью компании и требующие официального оформления. Как правило, их ведет секретарь компании. Но когда к нам приходят проверяющие органы, они запрашивают определенные приказы, которые являются обязательными в компании.

    И вот тут кроется большой риск для компании. Все мы знаем, что часто руководитель издает приказы, которые идут вразрез с действующим законодательством.

    Например: как руководитель я была обязана выходить на работу в праздничные дни по графику и это не оплачивалось.

    Это называлось «дежурство». Но, как мы знаем, эти дни должны быть оплачены в двойном размере, что не происходило. Увидев такой приказ, сотрудник трудовой инспекции обязательно проверит в бухгалтерии начисления за эти дни.

    Кроме того, мы подписываем у руководителя приказ о введении в действие штатного расписания, и копия этого приказа должна остаться у секретаря (если приказы лежат в секретариате). Это прямое нарушение Закона о персональных данных.

    Хочу заострить ваше внимание на том, что приказы на подпись генеральному директору (руководителю) мы с вами носим лично (или начальник отдела кадров).

    Никогда не оставляйте папку с приказами в секретариате «на подпись». Всегда дожидайтесь окончания визирования документов руководителем и забирайте их лично.

    Я рекомендую в отделе кадров (в отделе персонала) завести отдельные папки: для приказов по кадрам, для приказов по отпускам, для приказов по командировкам и приказы по основной деятельности.

    Последняя папка как раз будет содержать приказы руководителя, касающиеся работников, и обязательные приказы. Какие папки приказов будем формировать? 1. Приказы по личному составу (по кадрам): — о приеме на работу, — о переводе на другую работу (перемещении) — об увольнении 2.

    Приказы о командировках. 3. Приказы о предоставлении отпуска 4.

    Приказы по основной деятельности компании — о дисциплинарных взысканиях, — о совмещении, — о поощрении, — об установлении надбавки к окладу, — об изменении персональных данных работника, — о присвоении разрядов, классности, — об изменении условий труда, — обязательные приказы.

    Приказы формируются по срокам хранения.

    Приказы по кадрам (прием, перевод, увольнение) хранятся в компании 50 или 75 лет, приказы по отпускам и командировкам – 5 лет.

    Затем, составляется акт и приказы уничтожаются.

    Приказы по кадрам, как мы уже говорили ранее, могут вестись в свободной форме (с учетом обязательных реквизитов) или в формах, утвержденных Госкомстатом. На мой взгляд эти приказы достаточно удобны и не требуют изменений. Обязательные приказы по основной деятельности я бы хотела рассмотреть подробнее.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +