Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Проводится ли служебное расследование по анонимному письму

Проводится ли служебное расследование по анонимному письму

Проводится ли служебное расследование по анонимному письму

Оглавление:

Споры по итогам служебного расследования

Служебное расследование должно быть правильно задокументированоВозможность работодателя привлечь своего сотрудника к ответственности согласно трудовому законодательству нашей страны является правом, а не обязанностью (ст. 22 ТК РФ), поэтому он должен определить, стоит ли затевать служебное расследование, и есть ли возможность обойтись мерами профилактического и морального-психологического характера (беседа, внушение и т.д.).При применении мер дисциплинарного воздействия по итогам расследования важно учитывать, что считаться законными они могут только если:

  1. Накладываются уполномоченными лицами (самим работодателем-физическим лицом (), руководителем-директором, иным уполномоченным лицом, действующим на основании закона/учредительных документов или локального акта организации.
  2. Наказание, примененное к работнику, соразмерно тяжести проступка.
  3. Служебное расследование и назначение наказания согласно его результатов проведены в соответствии с нормами трудового законодательства (и локальным актом о расследованиях, если он имеется), в установленный законодательством срок.

При нарушении хотя бы одного из вышеназванных факторов, применение дисциплинарного взыскания будет нелигитимным, и при условии оспаривания работником, будет отменено . Таким образом, эффективность применения мер дисциплинарной ответственности напрямую связана с детальным соблюдением работодателем действующего законодательства в плане процедуры и порядка проведения служебного расследования.Необходимость служебного расследования при ДТП — тема видеоматериала:ПоделитьсяВКонтактеКлассWhatsAppTelegram

Возмещение ущерба по результатам служебного расследования

Оценка и возмещение по результатам служебного расследования ТК РФ прописывает в 248 статье. Если размер причинённого ущерба не превышает средней месячной заработной платы сотрудника, то взыскание денежных средств может быть произведено по решению руководства.

Распоряжение работодателя делается в месячный период с момента точного установления объёма причинённого ущерба.

По истечении месяца или несогласии виновного лица заплатить требуемую сумму в случае превышения месячного заработка решение о взыскании принимается исключительно судом.

На основании достигнутой договорённости наёмное лицо может добровольно возместить суммы, выявленные в процессе служебного разбирательства, ТК РФ допускает:

  1. с отсрочкой платежа на установленный срок;
  2. предоставлением равноценных активов;
  3. проведением ремонта испорченного имущества за счёт собственных средств.
  4. в полном объёме одной суммой или по частям;

Документально оформляется предоставлением письменного обязательства сотрудником с указанием формы и граничных сроков погашения задолженности.

При увольнении с дальнейшим отказом от оплаты долга работодатель может осуществить взыскание в судебном порядке. Привлечение виновного к материальной ответственности не исключает ответственности других видов:

  1. дисциплинарной со стороны нанимателя;
  2. уголовной со стороны государства.

Наличие непогашенной кредиторской задолженности не может быть основанием для отказа в прекращении действия трудовых правоотношений по инициативе наёмного лица, а непогашенная задолженность при отсутствии добровольного соглашения взыскивается в процессе судебного разбирательства при подаче иска руководством. Организации служебного расследования Трудовой Кодекс отводит полный анализ проведённой предварительной работы по подписанию документов при приёме, выяснению обстоятельств совершения проступка, установлению вины или невиновности.

Грамотное проведение мероприятия позволяет объективно оценить ситуацию, изучить риски предотвращения в дальнейшем и установить заслуженную меру для наказания. Если регламент в отношении документооборота, сроков и возможных мер взыскания будет нарушен, то пострадавший работник легко опровергнет в судебном порядке принятые меры работодателем.

© 2020 zakon-dostupno.ru

    Похожие записи

Понятие и основные причины проведения служебного расследования

Невыполнение работником обязанностей, обусловленных его должностной инструкцией, неизбежно влечёт за собой внимание со стороны руководства.

А если такое нарушение еще и стало причиной материального ущерба, понесенного работодателем, то и вовсе возникает необходимость привлечь лицо к ответственности. Не допускается привлечение работника к дисциплинарной ответственности без проведения соответствующей проверки и сбора доказательной базы.

Проведение служебного расследования на предприятии означает реализацию комплекса мер, направленных на изучение причин, устранение последствий и наказание виновных в совершении того или иного проступка лиц. Как правило, такая проверка проводится компетентным структурным подразделением, в чьи обязанности входит защита интересов предприятия и выявление негативных факторов, мешающих нормальной деятельности. Также может созываться комиссия, в состав которой входит руководитель бизнес-субъекта, кадровые и финансовые работники, иные члены коллектива.

Говоря об основных причинах, по которым может возникнуть необходимость провести расследование, следует выделить:

  1. Причинение материального ущерба организации вследствие указанного нарушения.
  2. Злоупотребление служебным положением, неоднократное нарушение правил внутреннего трудового распорядка и т.д.
  3. Явное нарушение работником требований должностной инструкции, положений отдельного приказа или локального нормативного акта предприятия.

Иными словами, расследование обуславливается отступлением сотрудника от норм действующих локальных правовых актов (ЛПА) предприятия, нарушениями их положений, которые могут быть выявлены как в процессе трудовой деятельности, так и в результате плановых проверок, инвентаризаций и т.д.

Результаты служебного расследования

По окончании расследования комиссия составляет итоговый документ — акт, который подписывают все члены комиссии. Образец акта служебного расследования на предприятии вы найдете ниже.

С актом необходимо ознакомить и виновных лиц. Если работник отказывается подтвердить своей подписью факт ознакомления, это надо засвидетельствовать подписями независимых лиц. Работник или его представитель вправе ознакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в случае несогласия с результатами.

По итогам проверки могут применяться меры дисциплинарного взыскания. Их необходимо включить в образец заключения служебного расследования. На основании ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.
На основании ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.

Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления учреждением размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или сотрудник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма, подлежащая взысканию с сотрудника, превышает его средний месячный заработок, взыскание может осуществляться только судом.

Что говорит закон о служебном расследовании

Трудовое законодательство не упоминает служебное расследование в качестве необходимой процедуры, предшествующей наложению взыскания или изданию приказа о возмещении работником ущерба. Однако некоторые нормы Трудового кодекса РФ предусматривают порядок действий работодателя в определенных ситуациях.

Это и есть служебное расследование. В отношении работников, находящихся на государственной, муниципальной службе или на службе в силовых структурах, применяется термин «служебная проверка».

Ответственность

Говоря о мерах ответственности, которые ожидают работника в случае вынесения комиссией соответствующего решения, их характер зависит от вида проступка. Последствия могут быть несерьезными, в виде выговора или предупреждения, а также приводящими к уголовной ответственности.

С позиции трудового законодательства к сотруднику, нарушившему дисциплинарный порядок, могут быть применимы предупреждение, выговор и увольнение. Расторжение трудового договора допустимо не с первого проступка, за исключением некоторых случаев, например, прогула.

Еще один виде ответственности – материальная.

Здесь предполагается взыскание ущерба, который причинил сотрудник. Порядок определяется также согласно ТК РФ (ст.

248) и предусматривает взыскание с работника суммы, не превышающей его среднемесячный заработок. Если ущерб крупный, то возможно удержание денег в несколько этапов.

Как правило, к провинившемуся применяют только меры дисциплинарной ответственности При наличии тяжкого вреда возможно привлечение ответственного лица к уголовному наказанию.

Например, причинение вреда здоровью человеку ввиду несоблюдения техники безопасности. Однако в таких ситуациях решение принимает государственный орган.

Причинение ущерба

К материальному ущербу относят несколько случаев.

Наиболее частые из них:

  1. несоблюдение техники безопасности, которое привело к последствиям с наличием ущерба;
  2. факт хищения;
  3. распространение коммерческой информации;
  4. любая порча имущества.

Процесс начинают при выявлении ущерба или хищения, например, после инвентаризации.

Комиссия обязана найти виновника и полностью доказать его вину. Ответственное лицо не может получить взыскание или компенсировать ущерб, если нет доказательств его вины.Сумма ущерба рассчитывается во время проверки.

За основу берут рыночные цены на настоящий момент. Это зафиксировано в статье ТК РФ.Ущерб не должен быть ниже установленных сумм по данным бухгалтерского учета.

Для оценки необходимо привести данные баланса по имуществу или привлечь независимого оценщика.

Все эти этапы должны иметь документальное подтверждение, так как на их основе устанавливают дальнейший размер средств, которые потребуется компенсировать виновнику.

Заключение

Служебное расследование проводится в отношении работников, которые подозреваются в каких-либо существенных правонарушениях.

Процедура выполняется только членами специальной комиссии, которая формируется приказом руководителя фирмы. Процесс заключается в изучении многочисленной документации. По результатам проверки формируется специальное заключение, в котором прописываются виновные лица и применяемые к ним меры наказания.

Этот документ подписывается всеми членами комиссии.

На основании проведенного расследования привлекается работник к ответственности. Наиболее щепетильной частью СР является взыскание ущерба с виновного лица, при этом используются три основные тактики.

Первый, наиболее часто практикуемый, путь связан с торгом работодателя и виновного лица.

Работодатель демонстрирует доказательства не суду, а виновнику (последний оценивает их намного выше суда), рассказывает о последствиях огласки в коллективе, семье, для общественности; предлагает возместить ущерб и разойтись мирно, ограничившись лишь увольнением.

Второй путь — официальный, заключающийся в проведении всей процедуры в соответствии с законодательством вплоть до судебного процесса. Преимущества этого пути заключаются в правоте работодателя, а недостатки в том, что нет гарантии положительного исхода, ведь доказательств может оказаться недостаточно. Наконец, третья тактика — это силовые незаконные приемы (обыск, насильственное изъятие ценностей, угрозы).

Самый плохой способ, пережиток «лихих» времен, эффективен обычно только вначале, пока нарушитель не придумал контрмеры. О.Е.Орлова Эксперт журнала «Руководитель автономного учреждения»

По букве закона

Трудовой кодекс Российской Федерации прямо не указывает, что служебное расследование должно стать необходимым этапом перед тем, как на работника, совершившего проступок или причинившего ущерб работодателю:

  1. издан приказ о возмещении им ущерба.
  2. будет наложено какое-либо взыскание;

Но в определенных случаях ТК РФ оговаривает порядок действий, которые должен совершить работодатель при проведении служебного расследования. Необходимо отметить: к лицам, работающим на государственной и/или муниципальной службе, а также в силовых структурах, применяют другой термин – служебная проверка.

Образец приказа

  • В завершении приказ подписывается руководителем, а также всеми упомянутыми в нем работниками.
  • В начале слева или справа (не имеет значение) пишется название организации с указанием ее организационно-правового статуса (т.е. ЗАО, ОАО, ИП, ООО), а также дата и номер документа.
  • Сначала сюда вносится «предисловие», то есть информация о нештатной ситуации (нарушении, проступке и т.п.) и допустившем ее сотруднике, указывается дата инцидента.
  • Затем отдельными пунктами пишется собственно приказ. Здесь назначается состав комиссии (указываются должности сотрудников предприятия, их фамилии, имена, отчества) с выделением председателя и рядовых членов, прописываются их цели и задачи, а том числе составление заключения о проведенном расследовании.
  • Отдельным пунктом назначается ответственное за выполнение приказа лицо.
  • После этого посередине вписывается слово «Приказ» и чуть ниже коротко передается его смысл (в данном случае, «о служебном расследовании»).
  • После этого в документ вносится ссылка на основание (с его номером и датой).

Сроки

Законодательство устанавливает чёткое ограничение по сроку, в течение которого можно расследовать дело – месяц, и до его истечения следует представить результаты. Отсчёт начинается со дня оформления приказа о начале расследования, либо с даты подачи служебной записки, если проверка начинается на её основании.

Но следует отметить, что в этот период не должно включаться время, когда сотрудник отсутствует, будучи в отпуске или находясь на больничном, а также требуемое на то, чтобы учесть мнение представительского органа работников.

Это неучитываемое время в сумме не должно превышать 6 месяцев.

После истечения полугода же возможность применить дисциплинарное взыскание пропадает, кроме наказания за нарушения, выявленное ревизией или аудиторской проверкой – в его отношении этот срок составляет до 2 лет.

Какая ведется работа с персоналом?

Лицо, осуществляющее проверку, обязано обеспечить соблюдение всех прав работника, в отношении которого проводится внутренняя проверка.

Если в процессе проведения проверки поступит какая-либо жалоба или заявление, проверяющий сотрудник обязан принять их под расписку и направить руководству организации.Если будет допущено какое-либо вмешательство в работу сотрудника, проводящего проверку, он должен известить об этом вышестоящее руководство.Работа и расследование с трудящимися ОВД и МВД проводится на принципах доверительной коллегиальности.
Если в процессе проведения проверки поступит какая-либо жалоба или заявление, проверяющий сотрудник обязан принять их под расписку и направить руководству организации.Если будет допущено какое-либо вмешательство в работу сотрудника, проводящего проверку, он должен известить об этом вышестоящее руководство.Работа и расследование с трудящимися ОВД и МВД проводится на принципах доверительной коллегиальности. Работнику могут предложить написать подробную объяснительную записку, в которой он вправе изложить свое видение сложившейся ситуации.Для человека это хорошая возможность пояснить все детали, которые послужили причиной совершение дисциплинарного проступка.Однако в некоторых ситуациях по неизвестным причинам сотрудники отказываются давать какие-либо пояснения.

В подобных случаях формируется акт по факту отказа дачи письменных объяснений.

Документ визируют три члена коллектива.

Служебное расследование: Трудовой кодекс о дисциплинарных взысканиях

Возможность работодателя привлечь своего сотрудника к ответственности согласно трудовому законодательству нашей страны является правом, а не обязанностью (ст. 22 ТК РФ), поэтому он должен определить, стоит ли затевать служебное расследование, и есть ли возможность обойтись мерами профилактического и морального-психологического характера (беседа, внушение и т.д.).

  1. Неисполнение порученной трудовой функции (подкрепленное жалобами клиентов, других сотрудников и др.)
  2. Нарушение техники безопасности, противопожарной безопасности
  3. Могут встречаться и другие проступки. В зависимости от деяния, в нем могут быть и признаки уголовного правонарушения, влекущие за собой уголовную ответственность (кража, мошенничество и др.).
  4. Нарушение должностной инструкции (отдельных ее положений)
  5. Нарушение трудового распорядка (опоздание, ранний уход, и т.д.)
  6. Причинение работодателю материального ущерба (выразиться может в виде порчи имущества, оборудования, техники, растрате или недостаче вверенных ценностей)

Если в действиях работника содержатся признаки, предусмотренные ст.

201 Уголовного кодекса, — использование лицом, выполняющим управленческие функции, своих полномочий вопреки законным интересам своего работодателя и в целях извлечения выгод и преимуществ для себя или других лиц, — значит, есть основание для привлечения его к уголовной ответственности. Поэтому материалы служебного расследования совместно с заявлением о возбуждении уголовного дела можно передать в следственные органы.

В случае причинения вреда интересам коммерческой организации, не являющейся государственным или муниципальным предприятием, уголовное преследование осуществляется в том числе с ее согласия, т.

е. без специального от нее заявления. Результаты служебного расследования оформляют в виде письменного заключения или акта, который составляют на основании собранных в ходе проверки материалов.

В итоговом документе указывают факт нарушения дисциплины труда, дату нарушения, период проведения расследования и состав комиссии. Также в нем приводят доказательную базу расследования, указывают совершивших проступок лиц, обстоятельства совершения проступка, выводы об их виновности о необходимости их привлечения к дисциплинарной ответственности или об ее отсутствии, приводят список приложений.

Лица, составляющие Приказ о проведении служебного расследования

Для начала стоит отметить, что Приказ оформляется от лица руководителя – директора организации.

Его же подписью этот Приказ должен быть обязательно заверен.

Если директор на момент проведения расследования отсутствует, то вместо него по доверенности Приказ заверяется заместителем.

Сам же Приказ составляется уполномоченным представителем либо секретарем предприятия. В случае их отсутствия – непосредственно управленцем.

Оформление результатов расследования

После получения и обработки все информации по происшествию происходит заседание комиссии. На нем члены должны четко ответить на следующие вопросы:

  • Что послужило причиной проступка.
  • Присутствие фактов, отягчающих проступок.
  • Какой характер имели действия виновного лица.
  • Наличие обстоятельств, которые снимают или облегчают вину.
  • Какие последствия имел проступок для организации в целом.
  • Имело ли место нарушение трудовой дисциплины и в чем оно выражается.

Выяснение этих моментов происходит путем обсуждения.

Все тезисы и аргументы фиксируется в протоколе.

После окончания дебатов комиссия приступает к составлению заключительного акта, который состоит из трех частей:

  • Во второй части излагаются действия, которые предпринимали члены комиссии для получения фактов подтверждающих или опровергающих вину сотрудника.
  • Заключение. В конце комиссия должна сделать аргументированные выводы.
  • Вводная часть. Она носит описательный характер. В ней описывается сам проступок, время его совершения. Обязательно вносится информация о членах комиссии и их должностях. Указывается основание начала служебного расследования и сроки его проведения.

К акту в обязательном порядке прикладываются все собранные документы. Это могут быть:

  1. заключение экспертной или ревизионной комиссии;
  2. и другие документы подтверждающие виновность работника.
  3. служебные или докладные записки;
  4. приказы;
  5. инвентаризационные акты;

Не только акт, но и все приложения к нему должны быть подписаны членами комиссии.

Документ обязательно регистрируется в журнале, где ему присваивается порядковый номер и дата издания. Затем акт заверяется подписью директора организации и печатью.

Только на основании «обвинительного» акта работодатель может принять решении об увольнении работника совершившего серьезный дисциплинарный проступок.

При других обстоятельствах увольнение может считаться незаконным.

Если виновный сотрудник не считает предъявленные к нему обвинения справедливыми и не доверяет результатам служебного расследования, он всегда может отстоять свои права в суде.

Для работодателя акт о служебном расследовании, оформленный по всем правилам весомый аргумент правомочности собственных действий.

В данном видео рассказывается об основных ошибках работодателя при применении дисциплинарных взысканий.

Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов

Важно знать, что проведение служебного расследования – мероприятие внутреннее. Работодатель может вызывать на «допрос» виновного, очевидцев произошедшего и других сотрудников, но только в рамках своей организации, ведомства, учреждения и т.п. Поскольку процедура носит добровольный характер, работники вправе отказаться от участия.

Нельзя заставлять работников проходить проверку полиграфом или без их согласия проводить обыск и личный досмотр.

Если для служебного дела требуется заключение эксперта, допускается привлечение третьих лиц (аудиторов, оценщиков, медицинских работников, инженеров и др.) на договорной основе. Закон также разрешает направлять в государственные органы и пр. организации необходимые для расследования запросы.

Интересное: Как выплачивается выходное пособие при сокращении Формы этих документов не установлены, но желательно, чтобы они были подписаны всеми членами комиссии.

Работник может составить объяснительную записку в свободной форме с соблюдением общих требований делопроизводства.

В объяснительной работник излагает свою версию произошедшего, поясняет обстоятельства и указывает причины проступка (см.

Образец 4).

Вынесение заключения

По завершению проверочных мероприятий изготавливается заключение проверки.

Документ состоит из вводной, описательной и резолютивной частей.Вводная часть состоит из следующих реквизитов:

  1. Персональные данные проверяемого лица (ФИО, дата и место рождения, уровень образования, рабочий стаж, количество наград и взысканий, наличие или отсутствие неснятых дисциплинарных санкций).
  2. Указание звания, должности, ФИО сотрудника, который уполномочен проводить проверку, либо члены комиссии.

В описательной части указывается следующая информация:

  1. Объяснения сотрудника, который совершил нарушение.
  2. Наличие или отсутствие обстоятельств, обозначенных в статье 29 ФЗ № 3.
  3. Основания для проведения проверки.
  4. Обстоятельства и последствия проступка.
  5. Прочих факты, которые имеют отношение к делу.
  6. Факты, выявленные в процессе проверки.
  7. Отягчающие и смягчающие обстоятельства.
  8. Факт нарушения.

В резолютивную часть заключения заносятся предложения о наказании сотрудника (назначение служащему дисциплинарных или других мер ответственности), выводы об условиях и причинах совершения им проступка, а также рекомендации по оказанию работнику психологической и социальной помощи.Работник, в отношении которого было проведено внутреннее расследование, должен быть ознакомлен с заключением под личную подпись.

Также ему будет вручен один экземпляр документа, а второй ответственные лица приобщат к личному делу.

Расследование дисциплинарного проступка работника


Порядок наложения дисциплинарного взыскания, регламентированный , определяет, что:

  1. первоначально работодатель затребует от работника письменное объяснение, который последний может представить в течение двух дней. Но он может и отказаться от дачи объяснений, об этом составляется соответствующий акт;
  2. на основании объяснений работника (актов об отказе в их даче), докладных (служебных) записок непосредственного руководителя, данных систем электронного пропуска и т.п. работодатель решает вопрос о целесообразности привлечения работника к дисциплинарному наказанию из перечня, предусмотренного ;
  3. по окончании изучения собранных материалов и принятии решения о наказании работника издается приказ о наложении дисциплинарного взыскания, который необходимо объявить работнику под роспись.
  4. срок, в течение которого возможно наложение взыскания, не должен превышать по общим правилам одного месяца;

То есть служебным расследованием дисциплинарного проступка можно считать процесс изучения всех названных выше материалов, доказывающих событие нарушения, его последствия, вину работника, смягчающие обстоятельства и прочие моменты, важные для применения к работнику взыскания.

Какие могут быть проступки

При минимальных проступках можно обойтись и без служебного расследованияКонечно, нарушение нарушению – рознь, и не каждое повлечет за собой служебное расследование. К примеру, при установлении факта опоздания на работу (и если ни одна сторона его не отрицает), нет необходимости в целой процедуре расследования.Конкретный перечень нарушений, за которые в организации полагаются дисциплинарные наказания, может устанавливаться работодателем.

Чаще всего в таком перечне содержатся следующие проступки:

  1. Нарушение , противопожарной безопасности
  2. Причинение работодателю материального ущерба (выразиться может в виде порчи имущества, оборудования, техники, растрате или недостаче вверенных ценностей)
  3. Неисполнение порученной трудовой функции (подкрепленное жалобами клиентов, других сотрудников и др.)
  4. Нарушение трудового распорядка (, ранний уход, и т.д.)
  5. Нарушение должностной инструкции (отдельных ее положений)
  6. Могут встречаться и другие проступки. В зависимости от деяния, в нем могут быть и признаки уголовного правонарушения, влекущие за собой уголовную ответственность (кража, и др.).

Если в проступке сотрудника обнаружены признаки преступления, установив сам факт деяния, работодатель должен сообщить об этом в правоохранительные органы, уполномоченные вести соответствующие расследования. Организация, независимо от формы собственности, не обладает полномочиями следствия, даже если в ней существует своя служба безопасности.При проведении служебного расследования, очень важно правильно оформлять документацию, чтобы впоследствии, при возможном рассмотрении жалоб работника в суде, отстоять свою правоту.

Что представляет собой служебная проверка?

Служебная проверка – расследование, в ходе которого устанавливается виновность сотрудника, а также обстоятельства произошедшего. Как правило, она проводится в рамках государственной службы.

Однако расследование может выполняться и в коммерческих компаниях. В этом случае требуется утвердить соответствующие локальные акты.

Обычно проверка осуществляется в крупных организациях.

ВАЖНО! Несмотря на то что в законе не изложен порядок служебного расследования в коммерческих структурах, мероприятие важно проводить правильно.

Все этапы проверки оформляются документально.

В ходе должны быть найдены твердые доказательства виновности сотрудника. Если основные правила не выполняются, трудящийся, в отношении которого было инициировано расследование, может обратиться в трудовую инспекцию.

Образец заключения служебного расследования

Итогом проверки будет выступать заключение по результатам служебного расследования, где детально и поэтапно излагается рассматриваемое происшествие.

Этот документ состоит из вводной, описательной и резолютивной частей.

Его составление нужно начинать с указания реквизитов предприятия, города составления и даты. Во вводной части следует отразить основания для проведения проверки, указать членов комиссии, в ней задействованных. Описательная часть должна содержать в себе факты конкретного инцидента, являющегося объектом проверки.

При составлении данного блока документа следует опираться на информацию, указанную причастными лицами в своих объяснительных.

В резолютивной части комиссия приводит свои выводы по результатам проверки.

Как правило, в данном разделе акцентируется внимание на необходимость привлечь виновного к дисциплинарной ответственности.

Если же вина не доказана, то это указывается, и проверка прекращается.

Готовое заключение служебного расследования должно быть подписано исполнителем, а также лицами, указанными в приказе о создании комиссии. После этого оно передаётся на утверждение руководителю предприятия.

В случае, если служебное расследование проведено в срок, отражает реальную картину произошедшего и вина конкретного лица доказана, проверка будет служить надёжным основанием для применения дисциплинарного взыскания.

Ниже приведён пример составления заключения служебного расследования: Общество с ограниченной ответственностью «Недра» ИНН №123456789, г. Саратов, ул. Виноградная 23 «Утверждаю» Директор ООО «Недра» О.П.

Петров «12» июня 2017 г. Заключение по материалам служебного расследования Комиссией, утвержденной Приказом№143 от 10.06.2017 г. в составе начальника отдела по безопасности И.И.

Иванова, начальника юридического отдела А.Б.

Петрова, начальника отдела кадров М.М.

Максимова, было проведено служебное расследование, в ходе которого установлено следующее: 02.06.2017 г., приблизительно в 02:30, неизвестными лицами было совершено повреждение остекления административного здания ООО «Недра», расположенного по адресу г. Саратов, ул. Виноградная 23. В результате противоправных действий был причинён материальный ущерб на сумму 5320 руб.

Согласно графику дежурств работников отдела охраны на июнь 2017 г., в ночь с 01.06.2017 г. на 02.06.2017 г. на данном объекте работал охранник Щукин Василий Петрович. В ходе дальнейшей проверки от Щукина В.П.

было истребовано объяснение о случившемся.

В письменном объяснении Щукин В.П. указывает, что на момент повреждения имущества он находился на патрулировании в другом крыле здания и не слышал звуков биения стекла. При осмотре здания было установлено, что на момент совершения указанных действий охранная сигнализация не была включена, что является нарушением п.

4.6 рабочей инструкции охранника. В своём объяснении Щукин В.П.

свою вину признал и обязался впредь внимательнее относиться к своим обязанностям.

С рабочей инструкцией Щукин В.П. был ознакомлен под подпись, однако при этом данную обязанность не выполнил. Выводы и предложения по результатам служебного расследования: 1.За нарушение трудовой дисциплины, выразившееся в ненадлежащем исполнении своих рабочих обязанностей, привлечь к дисциплинарной ответственности охранника отдела охраны ООО «Недра» Щукина Василия Петровича.

2.Дальнейшую проверку данных материалов прекратить. Приложения: 1) Объяснительная охранника Щукина В.П; 2) Справка о причинённом материальном ущербе №43 от 02.06.2017 г.; 3) Копия рабочей инструкции охранника Щукина В.П.

4) Копия графика дежурств охранников отдела охраны на июнь 2017 г.

Начальник отдела безопасности ООО «Недра» И.И. Иванов «Согласовано» Начальник юридического отдела ООО «Недра» А.Б.

Петров Начальник отдела кадров ООО «Недра» М.М. Максимов Скачать образец заключения по результатам служебного расследования.

К заключению следует приложить все материалы, собранные комиссией в процессе своей работы. После завершения процедуры кадровым инспектором готовится приказ о дисциплинарном взыскании.

Подводя итог вышесказанному, следует отметить, что служебное расследование не проводится по мелким нарушениям трудовой дисциплины вроде однократного прогула. Должны быть веские причины, которые привели или могут привести к реальному и ощутимому ущербу. Кроме этого, управленцу следует внимательно изучать каждый материал проведённой проверки и устранять погрешности при его оформлении.

Форма заключения служебного расследования должна быть четкой, читаемой и последовательной.

В случае дальнейшего разбирательства и подачи предприятием заявления в правоохранительные органы, этот документ будет играть важную роль при доказательстве или опровержении вины правонарушителя. С этим читают С этим читают Порядок и сроки проведения служебного расследования ДТППриказ о проведении служебного расследования в организацииАкт служебного расследования на предприятииАкт служебного расследования ДТП на предприятии

Автор: Архипова Ольга Сергеевна

(10 голос., средний: 4,20 из 5)

Загрузка. Календарь налогоплательщика

  1. Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
  2. Онлайн калькулятор НДФЛ
  3. Расчет компенсации за задержку зарплаты
  4. Калькулятор пеней: расчет налоговой задолженности
  5. Пенсионный калькулятор
  6. Калькулятор суммы задолженности
  7. Калькулятор налога на имущество организаций
  8. Расчёт пособия по временной нетрудоспособности
  9. Калькулятор среднедневного заработка
  10. Калькулятор расчета отпускных в 2020 году
  11. Калькулятор НДС
  12. Калькулятор госпошлины в арбитражный суд
  13. Калькулятор для расчета зарплаты по окладу
  14. Калькулятор пособия по беременности и родам
  15. Калькулятор расчёта госпошлины по ст. 333.19 и ст. 333.21 НК РФ
  16. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
  17. Калькулятор расчета страхового стажа
  18. Калькулятор страховых взносов ИП
  19. Калькулятор командировочных

Рубрикатор Главные рубрикиКадровый учетОплата трудаОтчетностьОхрана трудаПроизводственный календарьПрочееВсе рубрики

Все категории

  1. Калькулятор расчета страхового стажа
  2. Расчет компенсации за задержку зарплаты
  3. Калькулятор расчета отпускных в 2020 году
  4. Калькулятор пособия по беременности и родам

Популярное

  1. За неделю
  2. За месяц
  3. Все

Баланс в бухгалтерском учете — что это простыми словами

Должностные обязанности прораба

Договор найма работника без официального трудоустройства

Оптимизация налога на прибыль организаций

Креативный директор — кто это

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Приказ о переходе на электронные трудовые книжки

Креативность — что это, чем характеризуется

Творческая работа: определение, что это

Приказы по личному составу

Ремонт основных средств

Форма 7-травматизм

Горизонтальный и вертикальный анализ бухгалтерского баланса

Положение о материальной помощи

Обязательство о неразглашении персональных данных работников

Ипотека для ИП

Новые правила увольнения работников с 1 февраля 2020

Неоплачиваемая стажировка —законно ли это

Типы сотрудников — какие бывают

Должностная инструкция исполнительного директора

Стажировочный лист: образец

Деловая дискуссия – что это

Обязателен ли коллективный договор в организации

Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2020 году

Положение о документообороте: что должно включать в себя

Выгодно ли брать отпуск в феврале 2020 года

Технический работник: кто это, должностная инструкция

Декларация по СОУТ: как должна утверждаться, кто сдаёт

Стажировочный лист водителя

Считается ли день увольнения рабочим днем или нет

Программа стажировки

Должностная инструкция подсобного рабочего

Что делать если работник пропал и не выходит на работу

Как заставить себя работать, если нет сил и настроения

Увольнение после декретного отпуска по собственному желанию

Лидерские качества руководителя в управлении

Прожиточный минимум в 2020 году в России

Что такое точка безубыточности и как ее рассчитать

Формула расчета рентабельности предприятия

Начисление амортизации линейным способом и его особенности

Основные показатели и формула для расчета производительности труда

Как правильно прошивать и заверять документы

25 мотивирующих фильмов про бизнес и успех, которые стоит посмотреть

Схема разговора при холодных звонках клиентам

Цена и условия покупки франшизы Макдональдс в России

Что нужно, чтобы открыть аптеку с нуля и как это сделать

Формула рентабельности реализуемой продукции

Сколько стоит, как и где открыть свою парикмахерскую с нуля

Кофейня Starbucks Coffee в вашем городе по франшизе Старбакс

Обзор CRM систем: что это такое и как их эффективно использовать для малого бизнеса

Ключевые показатели эффективности KPI — что это такое и как их использовать

Как написать прощальное письмо коллегам при увольнении

Что такое прибыль предприятия и ее виды

Как пишется ВРИО начальника

Формула расчета рентабельности продаж

МРОТ с 1 мая 2018 года в России Не хотите пропустить новость?

Подпишитесь на обновления! Хотите получать рассылку с новыми статьями (1 раз в неделю)? Да Введите адрес вашей электронной почты * © 2020 “Делать дело” Надежный помощник каждого кадровика Авторство контента на sovetkadrovika.ru защищено службами Яндекс.Тексты и Google Authorship.

Поэтому во избежание понижения вашего рейтинга в поисковых системах, ссылка на источник обязательна.

CreativeAgency XДанный веб-сайт использует cookies и похожие технологии для улучшения работы. Чтобы узнать больше об использовании cookies на данном веб-сайте, прочтите Политику использования файлов Cookie и похожих технологий.

Используя данный веб-сайт, Вы соглашаетесь с тем, что мы сохраняем и используем cookies на Вашем устройстве и пользуемся похожими технологиями.

Когда проводится служебное расследование

В трудовом законодательстве нет четкого определения по поводу расследований служебного характера. При этом при ряде случаев, например, причинению компании ущерба, такая процедура считается обязательной.Сам процесс является комплексом мер по выявлению последствий и уточнению вины определенных лиц. Он сопровождается оформление необходимой документации.Важно!

Возложение вины на сотрудника без наличия веских неоспоримых доказательств незаконно.

Такие процессы, возможно, обжаловать через судебную систему.Служебная проверка является стандартной процедурой при наличии государственной службы. Во всех случаях, вне зависимости от формы организации, то есть она может быть частной или бюджетной, процедура может осуществляться при серьезных нарушениях.

Среди них выделяют:

  1. взятка или участие в подкупе;
  2. произошло злоупотребление служебным или должностным положением в отношении сотрудников или третьих лиц;
  3. недостачи, выявленные при инвентаризации или различных проверках;
  4. нарушение техники безопасности любого типа;
  5. причинение ущерба материального типа организации;
  6. отсутствие на рабочем месте или опоздание;
  7. распространение закрытых данных, например, информации коммерческого типа;
  8. нарушение трудового или коллективного договора, а также другой документации, включая должностную инструкцию;
  9. получение жалоб на сотрудника со стороны других работников или посторонних лиц.

Перечень включает в себя любые формы нарушений, которые могут повредить организации материально. Дополнительно сюда включают факты с уменьшением репутации компании или структуры.

В таких случаях также возможна проверка, по результатам которой будет вынесено решение.

Без проведения полноценной процедуры работник не должен быть наказан финансово или аналогичными мерами воздействия.

Необходимость мероприятия

Проведение служебной проверки 247 статья ТК РФ устанавливает в качестве обязательного атрибута перед принятием решения о материальном возмещении. Расследование проводится при отклонении от стандартных норм в работе для установления виновников и выяснения обстоятельств случившегося инцидента.

Сигналами для проведения служит:

  1. злоупотребления, связанные с использованием занимаемого положения в корыстных целях.
  2. нарушение внутреннего установленного распорядка и дисциплины труда;
  3. несоблюдение правил техники безопасности и охраны труда;
  4. выявленные недостачи по результатам инвентаризаций;
  5. установление факта взяточничества;
  6. неисполнение должностных обязанностей на соответствующем уровне;
  7. поступившие жалобы сторонних лиц;
  8. игнорирование трудовой функции, возложенной на сотрудника;
  9. разглашение информации, представляющей охраняемую предприятием тайну;
  10. нанесение материального ущерба и причинение убытков;

Перечень способствующих обстоятельств устанавливается индивидуально на предприятии, чем регламентируется в конкретном случае внутренними локальными актами. При оформлении на работу специалист должен ознакомиться с обязанностями, наложенными трудовым соглашением и локальной документацией организации. В противном случае у руководства отсутствуют причины для привлечения гражданина к ответственности.

Причинение материального ущерба

Согласно Федеральному закону 06.12.2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», проведение инвентаризации обязательно при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества. Инвентаризация проводится комиссией на основании приказа руководителя организации. Установление причин возникновения и размера материального ущерба обязательно до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками.

При этом размер ущерба определяется по фактическим потерям исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день его причинения (ст. 246 ТК РФ). Но он не может быть ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета за минусом амортизационных отчислений. Как правило, для определения размера работодатели приглашают независимых оценщиков либо берут данные балансовой стоимости имущества.

С чего все начинается

Конечно, с самого факта дисциплинарного проступка. Что же считать проступком? Трудовой кодекс дает определение дисциплинарного проступка в ст.

192: неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Трудовые обязанности, согласно опять же ТК РФ, определены трудовым договором и должностной инструкцией и представляют собой трудовую функцию, которую работник обязан лично выполнять за определенную плату, соблюдая правила внутреннего трудового распорядка (ст.

ст. 15, 57 ТК РФ). Таким образом, невыполнение обязанностей можно толковать как неисполнение трудовой функции, определенной трудовым договором и должностной инструкцией. Данное определение отсылает нас к понятию «трудовые отношения».

Трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст.

15 ТК РФ). Трудовые отношения возникают только с момента подписания трудового договора, носят длящийся характер, так как работник, заключив трудовой договор, вступает в правоотношения для выполнения определенной трудовой функции, а не разового задания.

При этом работник становится обладателем не только прав, но и обязанностей, закрепленных ст. ст. Каждый работодатель может определить для себя список проступков, при совершении либо же несовершении которых на работников будут налагаться дисциплинарные взыскания. В самых общих чертах все проступки можно отнести к следующим группам:

  1. причинение материального ущерба (например, утрата, недостачи или незаконное расходование материальных средств);
  2. невыполнение, некачественное исполнение работником трудовой функции (например, если по договору у работника трудовой функцией обозначено ежедневное мытье подоконников, а он моет их через день);
  3. нарушения других локальных нормативных актов (например, инструкции по охране труда, даже если это не привело к трагическим последствиям);
  4. злоупотребление правом (например, сокрытие работником временной нетрудоспособности на время его увольнения с работы, систематическое нарушение правил внутреннего трудового распорядка сотрудником, имеющим гарантии при расторжении трудового договора).
  5. любое нарушение трудового договора или должностной инструкции (например, должностной инструкцией предусмотрено ежедневное заполнение отчетов о проделанной работе за день, а представление отчетов руководителю — каждую пятницу, но работник заполняет отчеты от случая к случаю, однако в пятницу сдает все);
  6. любой случай нарушения правил внутреннего трудового распорядка (например, ранний уход с работы, опоздание с перерыва или к началу рабочего дня);
  7. превышение права, причиняющего ущерб другим работникам (например, самостоятельная смена работником сетевых настроек пользователя на своем рабочем компьютере либо самовольная установка программного обеспечения);

Но этот проступок должен быть в первую очередь обнаружен.

Днем обнаружения проступка можно считать день, когда должностному лицу стало известно о совершенном проступке. Причем согласно Постановлению Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

это должностное лицо, «которому по работе (службе) подчинен работник» (далее — Постановление Пленума ВС РФ N 2) {amp}lt;2{amp}gt;. Следовательно, при выявлении нарушения трудовой дисциплины работник, обнаруживший данный факт, обязан оповестить руководство о происшествии.

Целесообразно оговориться, что сотрудник должен оповестить сначала своего непосредственного руководителя, а тот, соответственно, начальника работника, предположительно виновного. Именно этот руководитель принимает решение о возбуждении служебного расследования.

Для оформления расследования очень важно то, как происходит данное оповещение.

Факт нарушения и обстоятельства, при которых произошло обнаружение происшествия, должны быть зафиксированы в служебной записке или в докладной записке сотрудника, оформленной на имя директора компании. Пример 1. Директору ЗАО «Жираф»Баранову Ю.Д.от бизнес-тренераФилиппенко Л.И.

Что выясняет комиссия

При проведении проверки выясняются следующие обстоятельства:

  1. лицо, совершившее проступок;
  2. размер причиненного ущерба;
  3. степень вины;
  4. суть нарушения;
  5. смягчающие и отягчающие обстоятельства;
  6. меры по привлечению к ответственности виновных лиц;
  7. причины и условия, повлекшие проступок;
  8. профилактические мероприятия по предотвращению подобных нарушений.

Когда круг потенциально виновных лиц определен, а в некоторых случаях он может быть достаточно широк, комиссия собирает письменные объяснения. При этом объяснения могут собираться как с виновных лиц, так и с работников, которые так или иначе могут пояснить случившееся. Объяснительная записка составляется работником на основании уведомления, которое оформляет комиссия.

В уведомлении описывается происшествие, может быть приведен список вопросов, на которые должен ответить сотрудник. В том экземпляре уведомления, который остается в делах комиссии, сотрудник должен указать дату получения уведомления и расписаться.

Работник вправе отказаться от дачи пояснений. В этом случае необходимо зафиксировать этот факт в акте об отказе дать объяснения.

Составляют его члены комиссии. Объяснительная записка составляется в произвольной форме от руки на имя руководителя, указывается дата и ставится подпись.

Если работник признает свою вину, он имеет право в объяснительной записке указать наличие смягчающих обстоятельств. Кроме объяснительной записки, комиссия собирает иные документы, способные пролить свет на обстоятельства происшествия: докладные и служебные записки очевидцев инцидента, акты инвентаризации, заключения аудиторов и независимых экспертов, акты замеров показаний контрольно-измерительного оборудования.

Обжалование результатов

Оспаривание решений комиссии не регламентируется трудовым законодательством в рамках служебного расследования.

Только локальный акт может устанавливать возможность обжалования.

Однако предусмотрено оспаривание решений, принятых работодателем. Сюда относят не сам результат проверка, а именно заключительный акт, а решение в виде мер воздействия.

Например, по результатам расследования было принято решение уволить сотрудника. Тот с этим не согласен. Работник обращается в уполномоченный орган с заявлением и доказательствами того, что сам факт увольнения был допущен незаконно. Основание – необоснованное решение комиссии, отсутствие доказательств и так далее.

Обратите внимание! Сотрудники, которым необходимо обжаловать решение работодателя, могут обращаться в Трудовую инспекцию или суд. Результат служебной проверки можно обжаловать

Основание для составления Приказа

Инициирование составления Приказа в обязательном порядке должно иметь под собой необходимое основание.

В случае составления Приказа о проведении служебной проверки таким основанием может послужить докладная записка либо же запрос от руководителя отдела, где нарушение было обнаружено. Основание документируется для того, чтобы в Приказе можно было на него сослаться.

При злоупотреблении полномочиями

Под злоупотреблением служебными полномочиями подразумевается использование собственной должности для получения дополнительной выгоды. При этом могут страдать интересы самого предприятия и его сотрудников. Ярким примером такого злоупотребление является заключение договора поставки по завышенным ценам с получением от контрагента определенной суммы «премиальных».

Такие нарушения не всегда просто выявить. Очень часто требуется помощь профессиональных ревизоров или аудиторов. Без помощи независимых экспертов будет трудно выяснить занижение цены на продаваемый товар или передачу в аренду помещения по уменьшенной стоимости.

Шаг 1. Фиксация нарушения

Унифицированного документа, который необходимо составить при обнаружении факта, дающего основание для проведения служебного расследования, нет.

На практике обычно такой факт фиксируется служебной запиской лица, которое его обнаружило. Этот документ составляется от имени работника в адрес его непосредственного начальника или руководителя организации. В такой записке нужно указать:

  1. дату и время события.
  2. фамилию, имя, отчество и должность работника, обнаружившего факт нарушения;
  3. обстоятельства, при которых было совершено или выявлено нарушение;

При получении информации о противоправных действиях работника от третьих лиц или даже непосредственно из правоохранительных органов оформлять докладную записку необязательно.

Кроме того, если причиной для начала служебного расследования послужила утрата товарно-материальных ценностей или денежных средств, выявленная по результатам инвентаризации, к записке необходимо приложить соответствующий акт.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+