Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Работник постоянно опаздывает на работу как наказать

Работник постоянно опаздывает на работу как наказать

Как правильно наказать за опоздание – пример:


Ну допустим опоздали два человека, один опаздывает, как правило, а второй исключение. И допустим мы с понедельника решили начать борьбу за эти опоздания.

Начать борьбу надо именно с применения регламента, потому что зачастую регламент не применяется, он есть, но поскольку всех придётся наказывать, то руководитель этого и не делает.

И вот теперь возникает ситуация, двое опаздывают, один всегда, а второй исключение.

Как мы должны поступить? Я подскажу, как действовать правильно, и постараюсь не просто подсказать, а объяснить почему.

Ведь понимаете, важно ловить не поступки, а алгоритмы.

Потому что ситуация как снежинка, она не повторяется.

Но если мы будем знать правильную систему, то мы научимся применять эту систему в каждой ситуации. Итак, два сотрудника опоздали, мы решили сдуть пыль с регламента о наказаниях. Опоздали два сотрудника в одинаковом статусе, и вот теперь наши действия.

Какие варианты: Наказать обоих. А будет ли это наказание справедливым? Правильным будет поступок такой: Во-первых, сотрудника часто опаздывающего, надо наказать по регламенту.

Как раз удобный повод сдуть пыль с него.

Сотрудника опоздавшего первый раз, наверное, применять к нему регламент будет неправильно, потому что мы понимаем, он формально попал под действия регламента, потому что мы с понедельника решили начать новую жизнь. Но уже один пострадавший есть, стоит ли палить в обоих?

Тем более, что справедливости не будет.

А наказание должно быть справедливым.

ТОП — 5 самых важных статей для руководителя: С одной стороны, мы продемонстрировали действие регламента, наказав того, кто опаздывает часто. С другой стороны, мы делаем справедливо, не наказав того, кто опоздал первый раз.

Но мы должны провести с ним профилактику, потому что он может решить теоретически, что опаздывать можно, или набрать там 5 опозданий, мало ли какие он сделает экстраполяции из этого, мы же не можем регулировать чужую совесть.

Может он решит, что Вася опаздывал 20 раз, а я один, значит есть ещё 19, а после 20-го меня начнут наказывать. Причём эта идея возникает неосознанно, что мол у меня ещё есть запас. А нам нужно чтобы он вообще перестал опаздывать, поэтому мы можем подойти ко второму опоздавшему, и, например, сказать: -Слушай, как у тебя вообще, всё в порядке или что-то произошло?

Сотрудник может сказать: -Нее, всё нормально. -Ааа, всё нормально, ты просто сегодня опоздал, я подумал, что случились какие-то неприятности.

-Не, не, не всё нормально, всё нормально.

И тут руководитель делает такую вещь: -Ааа, ну хорошо. И уходит. Как вы думаете, что подумает сейчас подчинённый на слова: «Ну хорошо»?

Вот тут руководитель должен быть прозрачен, но иногда нужно запустить интригу.

Вот эта фраза: «Ну хорошо» — это многоплановая фраза.

  1. «Ну хорошо» — ты мне смотри.
  2. «Ну хорошо» — я запомнил.
  3. «Ну хорошо» — иди и не греши.

Что сказал человек не понятно, но он чётко повесил такой «пойнт», точечку. И вот это как раз измышление: «Блин, что он хотел сказать?» — это как раз та самая моральная неприятность, которая нам нужна.

Какой урок извлёк из этого опоздавший?

  1. Руководитель искренне полагал, раз я опоздал, то видимо какие-то неприятности произошли. То есть он не считал, что другие причины могут быть;
  2. Руководитель сказал фразу: «Ну хорошо».
  3. Руководитель увидел, что я опоздал, то есть мой поступок не прошёл не замеченным. А ведь это не приятно. Ведь я думал, что никто не заметит, я же один раз опоздал;
  4. Параллельно со мной наказали другого человека;

Может ли случится так, что человек в следующий раз «побежит за троллейбусом?» Да. То есть мы увеличиваем шанс, что он не решит для себя, что мне опаздывать можно.

Или мне надо опоздать 18 раз, после чего «прогремит гром». Таким образом мы:

  1. Мы не совершили не справедливого поступка;
  2. Не наказали в общем то невиновного;
  3. С другой стороны, мы укрепили свою власть, справедливостью и правом на субъективное решение.
  4. Профилактировали его, что бы он не решил, что можно опаздывать;

Ещё раз напомню, руководитель имеет право решать уместность применение регламента, и любое посягательство на это право, воспринимается как не дозволенное, с соответствующими бойцовскими ответами.

7 примеров, как наказать за опоздание

Вы здесь Опубликовано 2009-06-29 12:42 пользователем Valeratal Во время кризиса дисциплина в компаниях начинает хромать.

Перегруженные делами сотрудники слишком устают и просыпают работу. Снижение зарплаты и премии лишает людей стимула приходить в офис вовремя. Как можно наказать непунктуального подчиненного? Есть работа, которая требует прихода на работу точно в срок. Секретари, операторы call-центров, рабочие заводов — словом, все, кто отрабатывает свою смену от и до, должны приходить на рабочее место вовремя.
Секретари, операторы call-центров, рабочие заводов — словом, все, кто отрабатывает свою смену от и до, должны приходить на рабочее место вовремя. Но есть множество профессий, где приход в офис на 20 минут позже никак не скажется на качестве выполненной работы.

Стоит ли требовать от людей, занятых такой работой, пунктуальности? 1. Штрафом по голове Денежный вычет, или депремирование, остается самым популярным у начальства и самым нелюбимым работниками видом наказания. С одной стороны, наказание рублем — мера эффективная: когда каждая минута опоздания стоит 500 рублей, все начинают приходить в офис как штык, а чаще всего — за 10–15 минут до начала рабочего дня.

Но с другой стороны, здесь будет действовать жесткое правило: ваши подчиненные будут делать ровно то, за что вы им платите. То есть если хорошим работником в вашей компании считается тот, кто приходит вовремя, если вы премируете или лишаете премий именно за это, то работники, безусловно, не будут опаздывать. Но и результата показывать не будут.

Так что прежде чем штрафовать, определитесь: что вы вкладываете в понятие «хороший работник» — тот, кто добивается результатов, или тот, кто сидит в офисе с 9.00 и до отбоя.

У жесткого требования приходить на работу вовремя есть оборотная сторона.

Как только сотрудники начнут приходить к началу рабочего дня, они и уходить будут сразу после его окончания. У них появится железный аргумент: «Я работаю с 9.00 и до 18.00». Возразить на это будет нечего, так что если ваш бизнес предполагает форс-мажоры и сверхурочную работу, то не имеет смысла требовать точного соблюдения рабочего графика.

Возразить на это будет нечего, так что если ваш бизнес предполагает форс-мажоры и сверхурочную работу, то не имеет смысла требовать точного соблюдения рабочего графика. 2. Отрабатывай, а то уволю Идея заставлять отрабатывать вечером утреннее опоздание чревата иском от сотрудника — за неоплату переработок.

Поэтому ответственно отнеситесь к написанию Правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР), особенно в части описания взысканий за нарушение правил. Так, за каждым опозданием может следовать официальное взыскание с записью в личное дело.

Еще одно взыскание — и работник увольняется по статье. Соблюдение ПВТР можно и нужно сделать одним из показателей, по которым рассчитывается сумма премии. Если сотрудник выполнил работу, но при этом у него более трех опозданий, то к премии применяется понижающий коэффициент.

Единственное «но»: система должна быть сбалансирована таким образом, чтобы за пунктуальность не платили больше, чем за основные результаты труда.

3. Равняйся на шефа Если руководитель собственным примером показывает, во сколько надо приходить на работу и во сколько уходить, подчиненные начинают следовать этому графику.

Приход и уход с работы в определенное время становится показателем личной лояльности.

«У нас не принято уходить раньше шефа», — говорят в таких компаниях. Такой подход — хороший способ достичь того, чтобы все сотрудники приходили вовремя. Но к результативности работы это никакого отношения не имеет.

4. Отчитывайся о приходе Системы автоматической фиксации прихода и ухода неплохо работают на режимных объектах вроде банков, где любая дверь открывается только персональным ключом и можно легко отследить не только время нахождения сотрудника на рабочем месте, но и все его перемещения по зданию.

Однако применять подобные системы повсеместно не всегда рекомендуется — они дорогостоящи и сложны в эксплуатации. К тому же назвать их эффективным средством контроля нельзя: со времени появления таких карточек сотрудники «пробивают» их друг за друга.

Так что в дополнение к карточкам придется утром и вечером пересчитывать сотрудников.

В кризис это самая неэффективная система учета времени и определения меры наказания. 5. Казни одного — запугай других Разговор тет-а-тет с провинившимся подчиненным работает только тогда, когда подчиненный либо уважает начальника, либо боится его. Во всех остальных случаях беседа по душам остается беседой по душам — без выводов и результатов.

Словами до злостных нарушителей трудового распорядка удается достучаться очень редко — они понимающе кивают головой, демонстрируют искреннее раскаяние, а потом опаздывают снова. Как показывает практика, иногда достаточно ввести правило трех опозданий в квартал и уволить злостного прогульщика. Тогда другие начнут приходить в офис вовремя.

6. Повесь на доску позора В некоторых компаниях и сейчас имеется доска позора — информационная доска, на которую вывешиваются списки опоздавших. Но такое всеобщее порицание будет эффективным, только если сам сотрудник считает свои опоздания проблемой. Иначе доска позора превратится в еще один повод для шуток с коллегами.

Кстати, это весьма значимый признак, позволяющий руководителю компании узнать мотивацию подчиненных. Если среднее время опозданий увеличилось, это верный признак того, что она снизилась.

7. Опоздал — мой сортиры Руководители не оставляют попыток призвать своих подопечных к дисциплине.

Один из способов — физическое воздействие. С последним вариантом проще всего в рабочей среде — опоздавшие получают самую тяжелую и грязную работу. А в некоторых салонах сотовой связи, к примеру, они должны вытирать пыль.

Офисных сотрудников можно нагрузить дополнительными обязанностями.

Почему бы опаздывающему не начать отвечать за наличие чая в офисе или не подменить курьера во время пика нагрузок? Подобные поручения мало кому понравятся, и у работников появится стимул приходить в офис четко по расписанию. Но этот способ неприменим к наиболее ценным и профессиональным работникам.

Отправив лучшего аналитика развозить почту, вы будете похожи на варвара, который колет орехи ценной статуэткой. Дарья Вахрушева Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

За опоздание — расстрел

Сразу отметим, что ТК РФ трактует опоздание как нарушение трудовой дисциплины и серьезный дисциплинарный проступок, за который к нарушителю можно применять различные санкции.

Если опоздания повторяются систематически, то директор может применить взыскание в соответствии со статьей 192 ТК РФ. То есть объявить нерадивому сотруднику замечание, выговор или уволить.

2.

Когда можно опаздывать

Вариант «пробки на дорогах», «машина сломалась», а ещё «проспал» и «будильник не сработал» уважительными не считаются. Хотя чёткого определения, какие обстоятельства можно назвать такими, в законе нет.

Однако есть ситуации, которые принято считать уважительными:

  1. болезнь близких родственников;
  2. смерть члена семьи;
  3. дорожная или коммунальная авария;
  4. стихийные бедствия.
  5. ;

Константин Бобров Директор юридической службы «Единый центр защиты». Уважительной причиной для опоздания работника можно признать, например, коммунальную аварию.

Проще говоря, если у соседей сверху прорвало трубу и затопило вашу квартиру.

Для подтверждения необходимо получить справку в управляющей компании или ТСЖ. Не факт, что работодатель её запросит, но желательно её иметь на руках.

Это касается и других причин: работодатель может поверить на слово работнику, но нужные документы лучше получить заранее, поскольку они могут потребоваться в случае спора.

Все ситуации должны подтверждаться документами: открытым больничным листом, справками из больницы, ГИБДД или от управляющей компании. Недавно Государственная инспекция по труду также призвала работодателей не наказывать сотрудников за опоздания в непогоду, когда общественный транспорт ходит нерегулярно.

Как бороться с опаздывающими сотрудниками?

Вы здесь Опубликовано 2013-12-04 11:51 пользователем PlanetHR Одна из наиболее часто встречающихся проблем для работодателей — это опоздания сотрудников.

Каким образом мотивировать необязательных, непунктуальных людей приходить вовремя на рабочее место? Что лучше использовать в данном случае — позитивную мотивацию или систему штрафов и других наказаний?

Объективно или субъективно?

«К сожалению, опоздание на работу – одно из самых распространенных явлений в профессиональной деятельности, – говорит директор по персоналу Агропромышленной группы «Молочный продукт»

Лариса Чабыкина. – В первом приближении причины можно разделить на объективные и субъективные». К первым относятся те, на возникновение которых человек не может повлиять в достаточной для их устранения степени.

Они могут быть связаны:

  1. с чрезвычайными обстоятельствами (например, с перебоями в работе общественного транспорта, пробками, различными бытовыми авариями).
  2. с нестандартным графиком работы (например, в ночное время, когда добраться куда-либо достаточно сложно);
  3. с удаленностью места работы от места жительства и проблемами с транспортом;

Субъективные причины гораздо разнообразнее и сложнее, так как в их основе лежат психологические факторы:

  1. неорганизованность как свойство личности, то есть отсутствие навыка управления своим временем;
  2. неудовлетворенность системой мотивации, оценка материальной компенсации как не соответствующей количеству или интенсивности работы;
  3. неприятие корпоративных ценностей или осознание их как незначимых для себя лично;
  4. смещенный режим отдыха как особенность организма (категория «сова» по ритму суточной активности);
  5. неудовлетворенность работой или психологической атмосферой в коллективе и, как следствие, не всегда осознаваемое желание увильнуть, сократить время пребывания на работе;
  6. отсутствие в компании системы корпоративной этики или номинальный ее характер (ситуация, когда «одним можно, а другим нельзя»).

Управление по целям «Прежде чем назначить лекарство, всегда необходимо установить диагноз – продолжает Лариса. – Открыть человеку «вторичные выгоды» его поступков, найти более безопасный и общественно приемлемый способ реализовать подсознательные стремления в другом, более подходящем стиле поведения – мы говорим о субъективных причинах.

Если рассматривать опыт западного менеджмента, который имеет место и в российском бизнесе, то решение проблемы во многих случаях – перестать придавать первостепенное значение опозданиям. Некоторой части персонала разрешили трудиться в режиме «домашнего офиса», связываясь с компанией по Интернету, либо сделали гибкий график рабочего дня.

От этого выиграли и совы, получившие возможность регулировать распорядок в соответствии со своим жизненным ритмом, и жаворонки, для которых расчистились дороги к работе. Поскольку на первый план выходят такие показатели, как результат, скорость и инновации, для руководителя важнее, что именно делает его подчиненный, насколько он успешен и сколь велик его потенциал.
Поскольку на первый план выходят такие показатели, как результат, скорость и инновации, для руководителя важнее, что именно делает его подчиненный, насколько он успешен и сколь велик его потенциал.

В последнее время одним из главных принципов организации работы становится МВО (management by objective) – управление по целям. Главное – к какому сроку и насколько качественно человек выполнил задание, а не во сколько начал работу». Однако подобный стиль отодвигает на задний план корпоративные ритуалы.

Как поступать организациям, где приход на работу в точно обозначенное время является делом принципа для руководителя, корпоративной культуры и производственной необходимости?

На практике наиболее распространена стратегия «око за око»: опоздавший получает выговор и/или лишается премии; ему также могут предложить задержаться после работы на соответствующее или умноженное на коэффициент время. Иногда фамилии провинившихся и/или их объяснительные вывешиваются на стендах. Другими словами, тем или иным способом используется негативная мотивация.

«Да, у работодателя есть как моральные, так и юридические основания наказать нарушителя трудовой дисциплины, – комментирует Лариса Чабыкина.

– Подписывая трудовой договор, будущий сотрудник берет на себя обязательство не только выполнять соответствующую трудовую функцию, но и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. Однако останавливая свой выбор на какой-либо стратегии, направляя корпоративную политику, нельзя приступать к ее воплощению, не спрогнозировав возможные результаты и побочные эффекты».

Во-первых, опоздания нужно зафиксировать, то есть обязать это сделать кого-либо из сотрудников, которые, как правило, без энтузиазма относятся к участию в «карательных мероприятиях».

В результате мы получаем:

  • обида наказанных за случайное опоздание обычно дисциплинированных сотрудников.
  • конфликты между сотрудниками на всех уровнях;
  • негативное отношение к необходимым задержкам на работе («Приходим вовремя – значит, и уходим минута в минуту»);
  • снижение количества опозданий на три-четыре месяца (потом все вернется на круги своя);

Пути решения Конечно, с определенной категорией работников и на определенных предприятиях «жесткий» метод является единственно возможным, но чаще более эффективными оказываются другие стратегии. По мнению Ларисы, «проблему можно решить, закупив компьютерную систему, автоматически фиксирующую время прибытия сотрудника на работу и ухода с нее.

Но прежде чем что-либо предпринимать, лучше все-таки провести предварительную разведку и продумать варианты действий.

С помощью анализа статистики по опозданиям за последний год и непосредственного общения с регулярно опаздывающими могут быть выявлены закономерности, которые подскажут оптимальное решение. Вторая стратегия – создание условий, а лучше – некой «приманки», чтобы работникам было удобно, комфортно, а самое главное, интересно выполнять свои обязательства перед компанией. Пусть персонал совершает подвиги на работе, а не при попытках вовремя попасть к началу рабочего дня.

Вспомним, что работодатель, подписывая трудовой договор, обязуется не только оплатить труд человека, но и создать для этого условия. Скажем, если предприятие расположено в нескольких километрах от ближайшей остановки общественного транспорта, работники, не имеющие собственного авто, будут опаздывать регулярно.

В таком случае проще нанять или приобрести служебный автобус, чем вести бесконечный поиск «дисциплинированных» сотрудников. Третий вариант – позитивная мотивация своевременного прихода на работу.

Человек должен понимать, что с него не только спросят за нарушение трудовой дисциплины, но и отблагодарят за ее соблюдение. В конце концов, дисциплинированные работники экономят предприятию и деньги, и время, а также задают тон для других.

Премировать сотрудников за добросовестное отношение к работе и трудовой дисциплине – это наименьшее, что может в данном случае сделать работодатель, но желательно разработать систему мотивации. Стратегия номер четыре – воздействие через коллектив.

Если его костяк – ответственные работники, профессионалы, то проблем с опозданиями возникнуть не должно. Однако при этом также необходимо комбинировать негативную мотивацию с позитивной.

Например, если из общего фонда заработной платы при опозданиях изымается какая-то сумма, соразмерную надбавку следует назначить и в том случае, если все сотрудники соблюдают трудовую дисциплину. Решение работодателя распространять наказание не только на нарушителя трудовой дисциплины, но и на его наставника, руководителя или даже весь коллектив, как правило, приводит к тому, что опоздания будут скрываться от руководства».

В любом случае универсального средства против опозданий не придумано, все сугубо индивидуально.

И все же несколько моментов можно прописать. Рекомендации руководителю

  • Штрафы в большинстве случаев не решают проблемы и вообще не действуют, так как внутренние мотивы и выгоды опозданий намного сильнее.
  • Если вы начали замечать систематические опоздания сотрудника – не оставляйте это без внимания и пригласите его на беседу.
  • Если опоздания подчиненных очень сильно раздражают, а кроме того, вас самих за это «гоняют» вышестоящие начальники, лучше решить сразу, что вы не будете брать таких сотрудников на работу либо незамедлительно попрощаетесь с ними, если возникнет подобная ситуация.
  • Создайте необходимые условия: для одного человека важным будет выполнение проекта, потому что это дает ему новый опыт и пригодится для дальнейшей карьеры; другого следует заинтересовать материально; третий получит определенное вознаграждение (возможно, нематериальное) и плюс к этому некоторую свободу действий.
  • Проговорите решение, которое вы примите, если работник не постарается изменить ситуацию.
  • В процессе разговора важно говорить начистоту, особенно если это ценный специалист. Ваша задача состоит в том, чтобы понять, причины. Будет здорово, если вы сможете замотивировать человека на совместное осознание проблемы.

Советы для тех, кто опаздывает

  • Учитесь управлять временем.

    Для этого есть несколько методов, и один из них – фантазии на тему выхода на пенсию. Подумайте, что вы хотели бы услышать в свой адрес в этот день и как вы оценили бы прожитую жизнь.

    Чтобы, как говорится, не было потом мучительно больно, следует описать:

  • цели, к которым вы стремитесь (например, стать генеральным директором) и за достижение которых вам будет приятно получить вознаграждение;
  • Если причина опозданий заключается в хронической неспособности вовремя проснуться, найдите способы, благодаря которым утро станет приятным и вы будете вставать без труда.
  • Если ваши внутренние выгоды от опозданий сильны и устойчивы (то есть, скорее всего, возникли еще в детстве), то любые способы, будь то контрастный душ или перевод часов назад, будут бесполезны или иметь временный эффект, пока вы это не осознаете.
  • средства реализации (пройти служебную лестницу);
  • Самое главное – ответьте себе на вопросы: «Зачем я это делаю? Что мне дают опоздания?». Всем, что вы осознали, уже можно управлять, а значит, и изменять свои привычные модели поведения.
  • наиболее соответствующий этому режим (приходить первым на работу).
  • Дайте себе то, в чем вы нуждаетесь.

    Часто опоздания скрывают нереализованные потребности – осознайте их и начните удовлетворять.

Предварительный просчет потраченного времени – еще один способ, разработанный биологом Александром Любищевым, о котором Даниил Гранин написал документальную повесть «Эта странная жизнь».

На протяжении 50 лет он хронометрировал и записывал все, чем занимался.

Он доказал, что когда многие говорят: «Я работаю 18 часов в сутки» – скорее всего, они просыпаются в 8 утра и засыпают в час ночи, тогда как эффективно потраченного времени набирается обычно 2-3 (максимум – 7-8) часа в день. «Подробный аудит времени хотя бы в течение некоторого периода полезен, потому что человек задумывается о целесообразности своих занятий и начинает контролировать, что он сейчас делает и что ему это дает, – уверена Лариса Чабыкина.

– Это обязательно приводит к повышению пунктуальности и ускорению ритма жизни.

Естественно, шаблонное копирование методик может не сработать, но рациональное зерно есть в каждой. По моему глубокому убеждению, борьба с опозданиями должна быть составной частью корпоративной политики каждой компании». Дело принципа И напоследок еще несколько правил.

  • Работа по искоренению опозданий должна быть системной. Периодические или разовые меры, какими бы они ни были, не дают устойчивых результатов.
  • Не может быть никаких исключений: если директор позволяет себе опаздывать на совещания, то добиться пунктуальности от его подчиненных будет очень сложно.
  • Бороться следует именно с опозданиями, а не с опаздывающими сотрудниками, иначе высок риск перегнуть палку.
  • Необходимо донести до персонала, что соблюдение трудовой дисциплины – это общая задача и решать ее надо сообща.

Роль компании в формировании дисциплины на рабочем месте сложно переоценить, ведь, как известно, кот из дома – мыши в пляс.

Но если корпоративная политика действительно работает, а не является формальностью, если сотрудники знают о своих обязанностях, в том числе и дисциплинарного порядка, они будут их соблюдать.

Работодателю всегда нужно обозначать свою позицию кандидатам еще в процессе трудоустройства, рассказывать о существующих правилах внутреннего распорядка, ценностях, культуре, что считается хорошим, а что – плохим, что поощряется, а что – нет. В какой степени быть обязательным, стоит ли перестать опаздывать или перейти на свободный график – каждый решает сам. В любом случае на кону стоит ваша профессиональная репутация, потому что все вокруг – партнеры, коллеги, начальство – прежде всего ценят уважение к себе самому, своей компании и бизнесу.

Никому не хочется иметь дело с вечно спешащим и, тем не менее, вечно опаздывающим человеком. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу

Вы здесь Опубликовано 2012-05-27 20:54 пользователем Valeratal В наше время не редкость, когда сотрудники компаний злоупотребляют дисциплиной труда, время от времени опаздывая на работу. При этом зачастую несвоевременный приход на рабочее место случается по неуважительной причине.

Порой такое опоздание может нанести фирме существенные убытки. Мы расскажем, каким образом можно наказать нерадивого сотрудника. На примерах вы увидите, какие документы и каким образом следует заполнить, чтобы исключить в дальнейшем споры в суде.

Что такое опоздание В понятие режима рабочего времени включается не только время начала и окончания работы, но и время перерывов в работе.

При этом режим рабочего времени (общий для работников организации) закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором (ст.

ст. 57 и 100 ТК РФ). В свою очередь, рабочее место — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст.

209 ТК РФ). Так что опозданием является более поздний приход работника без уважительных причин на работу либо на свое рабочее место. Роструд в Письме от 11.03.2009 N 1146-ТЗ сказал, что опоздание на работу (без уважительных причин) следует расценивать как нарушение режима рабочего времени.

Судебная практика. Если в трудовом договоре, заключенном с работником, либо локальном нормативном акте работодателя (приказе, графике и т.п.) не оговорено конкретное рабочее место этого работника, то в случае возникновения спора по вопросу о том, где работник обязан находиться при исполнении своих трудовых обязанностей, следует исходить из того, что в силу ч.

6 ст. 209 ТК РФ рабочим местом является место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Указанный вывод прозвучал в пп. «а» п. 35 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2.

Дисциплинарное взыскание В ст. 21 Трудового кодекса сказано, что работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, а также соблюдать трудовую дисциплину.

Дисциплина труда — это обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в том числе трудовым договором (ст. 189 ТК РФ). Неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей является дисциплинарным проступком, за совершение которого предусмотрены дисциплинарные взыскания (ст. 192 ТК РФ). Виды дисциплинарных взысканий (ст.

192 ТК РФ): — замечание; — выговор; — увольнение. Процедура наложения дисциплинарного взыскания Вначале следует зафиксировать нарушение трудовой дисциплины. Сделать это можно с помощью докладной записки (см.

пример 1) либо соответствующего акта (см.

пример 3). Пример 1. Директору ООО «Автотех» Дубову С.В. начальника гаража Иванова А.И. Докладная записка Сообщаю, что 21 марта 2011 г.

с 9-00 до 11-15 водитель Смирнов В.И. отсутствовал на рабочем месте.

21 марта 2011 г. Начальник гаража Иванов А.И.

Иванов Порядок наложения дисциплинарных взысканий прописан в ст.

193 ТК РФ. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Сделать это можно, направив работнику специальное уведомление (см. пример 2) либо прописав это в акте об опоздании (см. пример 3). Пример 2. Общество с ограниченной ответственностью Автотех Водителю Смирнову Владимиру Ивановичу УВЕДОМЛЕНИЕ о даче письменных показаний N 1 от 21 марта 2011 г.

пример 3). Пример 2. Общество с ограниченной ответственностью Автотех Водителю Смирнову Владимиру Ивановичу УВЕДОМЛЕНИЕ о даче письменных показаний N 1 от 21 марта 2011 г.

Уважаемый Владимир Иванович, в соответствии со ст. 193 Трудового кодекса РФ просим Вас представить письменные пояснения о причинах отсутствия на рабочем месте 21.03.2011 с 9-00 до 11-15. Директор Рыбаков С.А. Рыбаков С уведомлением о даче письменных пояснений ознакомлен Смирнов В.И.

Смирнов 21.03.2011 г. Пример 3. Общество с ограниченной ответственностью Автотех АКТ об отсутствии работника на рабочем месте 21.03.2011 N 4 Мною, начальником гаража А.И. Ивановым, в присутствии начальника автоколонны И.В.

Зубова и водителя Д.А. Петрова составлен настоящий акт о нижеследующем: 21 марта 2011 г. с 9-00 до 11-15 водитель Смирнов В.И. отсутствовал на рабочем месте.

Смирнову В.И. предложено в течение двух рабочих дней представить письменные пояснения о причинах отсутствия на рабочем месте. Начальник гаража Иванов А.И. Иванов Начальник автоколонны Зубов И.В.

Зубов Водитель Петров Д.А. Петров С актом об отсутствии на рабочем месте ознакомлен Смирнов В.И.Смирнов 21.03.2011 г. Если работник отказался подписаться под вышеуказанным уведомлением о даче письменных показаний (либо актом об отсутствии работника на рабочем месте), то это также следует зафиксировать. Сделать это можно, составив отдельный акт (см.

пример 4), либо в акте об отсутствии работника на рабочем месте за подписью лиц, которые его составляли. Пример 4. Общество с ограниченной ответственностью Автотех АКТ об отказе от ознакомления с уведомлением о даче письменных показаний 21.03.2011 N 4 Мною, начальником гаража А.И. Ивановым, в присутствии начальника автоколонны И.В.

Зубова и водителя Д.А. Петрова составлен настоящий акт о нижеследующем: 21 марта 2011 г.

водитель Смирнов В.И. отказался ознакомиться с уведомлением N 1 от 21.03.2011 о даче письменных показаний. Начальник гаража Иванов А.И. Иванов Начальник автоколонны Зубов И.В.

Зубов Водитель Петров Д.А. Петров Если по истечении двух рабочих дней работником так и не будет предоставлено объяснение причин отсутствия на рабочем месте, то следует составить соответствующий акт (см. пример 5). Пример 5. Общество с ограниченной ответственностью Автотех АКТ об отказе от дачи пояснений о причинах отсутствия на рабочем месте 24.03.2011 N 2 Мною, директором Рыбаковым Сергеем Алексеевичем, в присутствии начальника гаража А.И. Иванова, начальника автоколонны И.В.

Зубова и водителя Д.А. Петрова составлен настоящий акт о нижеследующем: 1) актом N 4 от 21.03.2011 было подтверждено, что 21 марта 2011 г.

с 9-00 до 11-15 водитель Смирнов В.И.

отсутствовал на рабочем месте; 2) в соответствии со ст.

193 Трудового кодекса РФ Смирнову В.И.

было предложено в течение двух рабочих дней представить письменные пояснения причин отсутствия на рабочем месте; 3) в положенный законодательством срок Смирнов А.И. не предоставил письменное пояснение о причинах отсутствия на рабочем месте. Директор Рыбаков С.А. Рыбаков Начальник гаража Иванов А.И.

Иванов Начальник автоколонны Зубов И.В.

Зубов Водитель Петров Д.А. Петров Как мы уже писали, дисциплинарное взыскание может представлять собой замечание, либо выговор, либо увольнение.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под личную подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия сотрудника на работе (см. пример 6). Пример 6. Общество с ограниченной ответственностью «Солнечная долина» ПРИКАЗ 31.03.2011 N 52 г.

Рязань О наложении дисциплинарного взыскания В связи с отсутствием на работе (без уважительных причин) 28 марта 2011 г. с 8-00 по 9-00 лаборанта В.Д.

Попова и в соответствии со ст.

ст. 192 и 193 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Наложить дисциплинарное взыскание в виде выговора на лаборанта В.Д.

Попова. 2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по управлению персоналом Д.А.

Молотова. Основание: 1) акт об отсутствии работника на рабочем месте N 4 от 28.03.2011; 2) объяснительная записка механика В.Д.

Попова от 29.03.2011 Директор Маркин П.Г. Маркин С приказом ознакомлен: Лаборант Попов В.Д. Попов 31.03.2011 Заместитель директора по управлению персоналом Молотов Д.А.

Молотов 31.03.2011 Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под личную подпись, то указанный факт также следует отразить в соответствующем акте. Особенности увольнения В случае опоздания на работу законодательство допускает увольнение сотрудника при неоднократном неисполнении без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п.

Особенности увольнения В случае опоздания на работу законодательство допускает увольнение сотрудника при неоднократном неисполнении без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ст. 81 ТК РФ). Обратите внимание: если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. При этом работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника (ст.

194 ТК РФ). Судебная практика. Увольнение за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей (п. 5 ст. 81 ТК РФ) возможно только тогда, когда к работнику ранее было применено дисциплинарное взыскание и на момент повторного неисполнения им без уважительных причин трудовых обязанностей оно еще не снято и не погашено (п.

33 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2). В данном случае, как и при обычном увольнении, для оформления прекращения трудовых отношений с работниками применяется форма N Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

(см.

пример 7). В данном случае речь идет о прекращении договора в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации (см.

пример 8). Далее при получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п.

41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлениеем Правительства от 16.04.2003 N 225, далее — Постановление N 225). При этом в личной карточке (см.

пример 9) повторяют запись, внесенную в трудовую книжку (п. 12 Постановления N 225). Учтите, что опоздание без уважительных причин более чем на четыре часа является прогулом, за который работодатель вправе уволить работника и в случае однократного нарушения (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Что еще следует знать о дисциплинарных взысканиях При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (ст.

192 ТК РФ). Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников (ст.

193 ТК РФ). Между тем дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения.

В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. Причем за каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда или органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (ст.

193 ТК РФ). А.Семенова — Главный бухгалтер ООО «Высший пилотаж» / «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2011, N 4 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Отработка за пропуск рабочего времени

Оптимальное решение, которое может удовлетворить стороны трудовых отношений – это отработать причитающуюся норму часов после окончания рабочего времени.Во избежание недоразумений с проверяющими и контролирующими организациями этот процесс следует правильно оформить.Если отработка будет осуществляться в тот же день, то виновник может просто написать объяснительную записку, где обязывается отработать пропущенное время после окончания рабочего дня. Одобряющей резолюции руководителя будет достаточно, чтобы это осуществить.

В табеле учета рабочего времени менять что-либо не требуется.Когда отработка будет в другой день. Здесь также потребуется объяснительная с обязательством отработать время пропуска. Желательно подкрепить это протоколом производственного совещания.

В учетном табеле в день опоздания время уменьшается. В день отработки ставите фактическое время работы. На норму часов учетного периода не влияет.Помните, отработка возможна только по обоюдному согласию.

Если одна из сторон не согласна – применять такой подход запрещено. Тогда придется следовать как прописано в ТК РФ.

Хороший пример заразителен

Если шеф собственным примером показывает, насколько важно приходить вовремя, требовать подобного отношения от подчиненных – естественное дело. На многих предприятиях также действует негласное правило – не уходить с работы раньше руководителя.

Собственный пример – хороший повод задуматься об отношении к работе и перспективах для карьеры, однако при отсутствии заинтересованности в том, чтобы снискать уважение шефа, метод не действует.

Регулярные опоздания

Что говорит Трудовой кодекс о систематическом опоздании на работу? Такого понятия в нем нет. Но есть понятие нарушения трудовой дисциплины.

Если работник опаздывает регулярно, и уважительной причины у него нет, начальник вправе уволить такого сотрудника. А что еще остается делать, если выговоры не помогают, и Акты в личном деле человек игнорирует? Конечно, если сотрудник укоряет себя, мол, постоянно опаздываю на работу.

Знаю, что это плохо. Простите, больше не повторится. Тогда можно дать последний шанс, тем более, когда работник хороший и расставаться с ним жалко. Но если через короткий промежуток времени опоздания начинают повторяться, придется уволить специалиста.

В чем отличия опоздания от прогула

Иногда руководители ошибочно предполагают, что опоздание и прогул – это одно и то же. Но это не так. Основные отличия рассмотрим в таблице. Критерии Опоздание Прогул Классификация Нарушение Серьезное нарушение Временные рамки Отсутствие работника на его рабочем месте от 1 минуты до 4 часов Неявка на рабочее место или отсутствие без уведомления начальства 4 часа и более Наказание Замечание, выговор, увольнение (уволить за одно опоздание нельзя) 1 прогул = увольнение Где фиксируется В пропускной системе (если таковая имеется) В табеле учета рабочего времени Особенности оформления Составляется , Акт об опоздании, приказ о взыскании Руководитель вправе не требовать объяснений от нарушителя и не составлять какие-либо акты.

Он может издать приказ и по своей инициативе и уволить сотрудника

Пошаговая инструкция по увольнению за опоздание

  • Потребовать от сотрудника объяснительную для того, чтобы в последствии, доказать факт наличия такого опоздания, и что сотрудник признал данное опоздание в письменном виде;
  • Издать приказ о применении дисциплинарного взыскания к сотруднику в виде предупреждения, а потом и выговора.
  • Отметить в табеле учета рабочего времени, факт опоздания и время, на какое сотрудник опоздал;
  • Заактировать опоздание сотрудника за подписью комиссии (в состав комиссии могут входить представители кадровой службы предприятия и непосредственный начальник опоздавшего работника);

Если и в третий раз сотрудник опоздал без уважительной причины, его можно уволить за систематическое нарушение трудовой дисциплины и рабочего распорядка. Статья 192 ТК РФ дает четкий план действий, как уволить за опоздание. Но необходимо помнить, что в этом случае увольнение – крайняя мера ответственности сотрудника за такое нарушение трудовой дисциплины.

До этого к нему, как к нарушителю трудовой дисциплины, должны быть применены такие взыскания, как замечание и выговор.

Однако отсутствие на рабочем месте, которое длится более четырех часов подряд без уважительной причины, может быть основанием для незамедлительного увольнения сотрудника по статье прогула. Нарушение работником внутреннего трудового распорядка, несвоевременное появление на работе, игнорирование и невыполнением им своих трудовых функций не является прямым основанием для увольнения в связи с их однократным проявлением у данного сотрудника.

Но только многочисленные, систематические, задокументированные нарушения могут служить правовой причиной, чтобы его уволить.

Увольнение

за опоздание допустимо лишь в том случае, если работник неоднократно нарушал трудовую дисциплину (п.

5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) или единожды нарушил ее грубо (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).Важно! Для увольнения работника необходимо, чтобы систематические опоздания на работу были зафиксированы документально, а также имелись свидетельства того, что работник уже привлекался к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

Причем неважно, за опоздания или за другие проступки (см.

абз. 1 п. 33 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).За однократное несоблюдение режима работы сотрудника можно уволить лишь в том случае, если он опоздал на работу более чем на 4 часа.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+