Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Автомобильное право - Скачать образец журнала ведения движения учащихся

Скачать образец журнала ведения движения учащихся

Скачать образец журнала ведения движения учащихся

Оглавление:

Как и сколько времени хранить журнал


Как правило, журнал регистрации приказов по личному составу лежит в кадровом отделе компании в отдельном месте, куда нет доступа посторонним лицам. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми документами предприятия. После того, как журнал утрачивает свою актуальность, его полагается .

Скачать образец журнала ведения движения учащихся

Вступление 1.

Принятие обязательных локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность в организации ОБЯЗАТЕЛЬНО должно быть увязано с вводом в оборот ряда регистрационных журналов. 2. Отсутствие или не заполнение таких журналов, чаще в совокупности с другими нарушениями, рассматривается сотрудниками Государственной инспекции труда в рамках норм ст.5.27.

2. Отсутствие или не заполнение таких журналов, чаще в совокупности с другими нарушениями, рассматривается сотрудниками Государственной инспекции труда в рамках норм ст.5.27. КоАП РФ

«Нарушение законодательства о труде и об охране труда»

и может наказываться: штрафом на должностные лица – от одной тысячи до пяти тысяч рублей, на юридические лица — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административным приостановлением деятельности организации на срок до девяноста суток. «РЫБА» №9 ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Дядя Лёня» ПРИКАЗ №14 г.

Москва «16» апреля 2007 года Об утверждении форм регистрационных журналов и книг учета Во исполнение требований законодательства Российской Федерации приказываю и с целью упорядочения делопроизводства ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Копия приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.

При выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения в Книге для учета и записи выданных аттестатов текущего года делается соответствующая запись, в том числе указываются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, код, серия и порядковый номер его бланка, при этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала в соответствии с пунктом 3.10.2. настоящего Положения. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Среди целей ведения журнала можно выделить:

  1. возможность иметь информацию об общем количестве зарегистрированных распорядительных актов данного вида;
  2. возможность осуществить быстрый поиск нужного документа;
  3. придание документу статуса обязательного к исполнению (сильный аргумент в случае споров с сотрудниками предприятия).

В конце статьи можно скачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности.

Форма журнала

Предприятие обязано оформлять трудовые отношения с сотрудниками в письменной форме – для этого издается приказ о приеме на работу каждого специалиста, а также составляется трудовой контракт. Все данные о принятых сотрудниках отражаются в журнале регистрации приказов о приеме на работу.

Выделим общие правила, которые нужно соблюдать при ведении данного документа:

  1. ведение указанных журналов предусмотрено Федеральным законом № 125-ФЗ, поэтому документ подлежит сдаче в архив при ликвидации или реорганизации предприятия, а также по истечении срока хранения;
  2. единая типовая форма журнала не утверждена на законодательном уровне – ее должен утвердить руководитель предприятия в виде положения, инструкции или иного локального акта;
  3. для ведения всех журналов кадрового документооборота на предприятии назначается ответственное лицо – это может быть специалист кадрового отдела, делопроизводитель, секретарь и т.д.

Предприятие может самостоятельно разработать форму журнала, а в процессе хозяйственной деятельности допускается внесение изменений в утвержденный бланк.Образец заполнения журнала регистрации приказовСкачать бланк в электронном виде можно на нашем сайте, а для разъяснения всех положений этого документа лучше обратиться к профессиональным специалистам.Отменим ряд обязательных требований, которые должны соблюдаться при ведении журнала:

  1. журнал ведется сплошным методом в порядке очередности издания приказа – не допускается внесение записей задним числом, а исправление любых ошибок должно сопровождаться отметкой ответственного лица;
  2. журнал хранится у специалиста, ответственного за его заполнение.
  3. допускается ведения журнала в электронной форме – такое правило должно быть указано в отдельном приказе руководителя организации;
  4. как правило, журнал ведется в письменной форме – он может быть изготовлен типографским способом, нумеруется, сшивается и скрепляется печатью;

Как правильно оформлять книгу приказов?

Подскажите, пожалуйста, как правильно оформлять книгу приказов и приказы по основной деятельности образовательного учреждения. Поскольку из текста вопроса не вполне ясно, что подразумевается под определением «книга приказов», то сделаем небольшой экскурс в историю, чтобы рассмотреть некоторые варианты раскрытия этого определения.

У вас не останется вопросов о реквизитах после прочтения статьи по ссылке.

Читайте подробнее о оформлении документов по этой ссылке. М.: ВНИИДАД, 2003.

Какие локальные акты регистрируются в журнале

Регистрации подлежат распоряжения, устанавливающие те или иные локальные нормы для всех или большинства сотрудников предприятия, как руководящих, так и рядовых. Такие распорядительные акты могут отражать:

  1. вопросы хозяйственной деятельности;
  2. выстраивание стратегии продаж;
  3. систему планирования;
  4. задачи по расширению бизнеса.
  5. порядок и структуру отчетности;

Типовыми приказами, записи о которых делаются в книге, могут быть приказы о:

  1. обеспечении коммерческой тайны;
  2. проведении внутренних проверок и аттестаций, др.
  3. введении штатного расписания;
  4. создании филиала;
  5. утверждении правил трудового распорядка;
  6. назначении директора;

Журнал регистрации приказов по обучающимся образец

В первой части книги учитывается количество полученных и выданных бланков аттестата об основном общем образовании с указанием их номеров.

Остаток чистых бланков аттестатов, а также испорченные бланки с указанием их номеров сдаются в Комитет образования.

Инфо О сдаче бланков школой в книге делается соответствующая запись.

Первую часть книги заполняет директор школы.

3.11.11. Книга одного года постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписями и печатью директора школы. 3.12. Книга учета личного состава работников школы 3.12.1. Запись производится по дате поступления на работу.

Вновь поступившие работники записываются в порядке последующих номеров. Записи в книге должны быть документально обоснованы. 3.12.2. Книга учета личного состава должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью директора и печатью школы.

3.12.3.

Регистрация приказов

Поскольку стандартного порядка внесения записей в книги нормативными актами не предусмотрено, как заполнять журнал в разрезе граф, решает каждая организация индивидуально.

Примерный образец заполнения включает:

  • Вид распоряжения, в связи с причиной издания:
    • отпуска;
    • приём или увольнение;
    • внесение изменения в штатное расписание;
    • перевод на другую должность;
    • назначение совмещения.
  • приём или увольнение;
  • Дата формирования, которой считается дата подписания руководителем.
  • перевод на другую должность;
  • внесение изменения в штатное расписание;
  • Название распорядительного документа.
  • назначение совмещения.
  • отпуска;
  • Номер, присваиваемый в момент издания.

    Чтобы правильно вести нумерацию приказов без нумерологических сбоев, целесообразно разработать схему, состоящую из цифр и букв, понятную и наглядную для учёта.

  • Информация о сотруднике – виновнике составления.
  • Краткое содержание, находящееся в преамбуле.

Ведение ряда книг для регистрации кадровой документации упорядочивают документооборот, упрощают поиск конкретного информационного документа вне зависимости от количества регистрируемых распоряжений ежедневно и количества прошедших лет до момента запроса, включая 75-летний период. © 2020 zakon-dostupno.ru

    Похожие записи

С этим товаром покупают

  1. Журнал учёта выдачи инструкций.

    Канцелярский товар (20%) -10% готовится к выпуску 56 руб.
    50,40 руб. Код: КЖ-1687 Издательство: , 2020 Страниц: 32
  2. Русский язык. 4 класс. Интернет-версии -10% Есть на складе 102 руб.

    91,80 руб. Код: СИ-955.2 Авторы-составители: , Издательство: , 2020 Серия:

  3. Журнал учёта проведения.
    Канцелярский товар (20%) -10% готовится к выпуску 56 руб.
    50,40 руб. Код: КЖ-1681 Издательство: , 2020 Страниц: 32
  4. Документация по техническому.

    Канцелярский товар (20%) -10% Есть на складе 74 руб.
    66,60 руб. Код: КЖ-488/1 Издательство: , 2020 Страниц: 48
  5. Математика. 4 класс. Интернет-версии -10% Есть на складе 102 руб.

    91,80 руб. Код: СИ-913.2 Авторы-составители: , Издательство: , 2020 Серия:

  6. Комплексные занятия по. Интернет-версии -10% Есть на складе 102 руб.

    91,80 руб. Код: СИ-760.3 Авторы-составители: Издательство: , 2020 Серия:

Журнал регистрации приказов по личному составу

используется в целях оптимизации и систематизации кадрового документооборота в организации. Он позволяет избежать путаницы в порядковой нумерации нормативных актов и отследить хронологию их издания.

Образец заполнения журнала приказов по личному составу вы найдете в нашей статье.

Для чего нужны регистрационные книги

Основная цель таких книг — это возможность контролировать весь документооборот предприятия. Кроме того, при проверке госпредприятий и госорганов контролирующие органы (налоговая, органы Минтруда, МВД, ПФР) могут запросить документы для обоснования и подтверждения осуществленных хозопераций и расходов по ним.

Корректное ведение внутренней документации значительно облегчит общение с проверяющими. Локальные акты, зарегистрированные в книге, хранятся в архиве на протяжении всего срока существования организации (ст.

258 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558). Среди целей ведения журнала можно выделить:

  1. возможность осуществить быстрый поиск нужного документа;
  2. возможность иметь информацию об общем количестве зарегистрированных распорядительных актов данного вида;
  3. придание документу статуса обязательного к исполнению (сильный аргумент в случае споров с сотрудниками предприятия).

В конце статьи можно скачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности.

Образцы журналов

Журнал регистрации приказов по личному составу образец скачать Word.

Скачать бланк журнала регистрации издаваемых приказов по личному составу, Word.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности Excel.

: Журнал, Кадровые документы Предыдущая запись Доверенность для сбербанка по форме №322 Следующая запись Книга покупок

Нужен ли журнал приказов работодателя

Регистрация приказа предполагает наличие определенного реестра, присвоение регистрационного номера и внесение этого номера в определенную форма.

Собственно форма, которая содержит номер и дату приказа, и есть журнал.Строгой формы журнала, как по личному составу, так и по основной деятельности, закон не устанавливает.

Каждый работодатель вправе разработать и утвердить свою форму. При этом журнал можно вести в бумажном виде, а можно в электронном.

Если работодатель закрепит в локальных актах, например, , необходимость распечатать журнал, то его придется изготовить в бумажном виде, пронумеровать и сшить.

Обычно такие обязанности возлагаются на отдел кадров.Таким образом, правильная организация управления в организации, по нашему мнению, предполагает наличие журнала приказов работодателя.

Журнал регистрации приказов

Кадровая внутренняя документация в компании подлежит отдельной фиксации, установленный порядок регламентируется нормативно-правовыми актами. Каждая организация обязана вести журнал регистрации приказов в разрезе направлений и в соответствии со сроками хранения, определёнными для различной документации распорядительного характера.

Ведение журнала в электронном виде

[ads-pc-4] [ads-mob-4] В случае большого документооборота регистрация приказов может быть организована и в электронном виде.

Так например, программа 1C осуществляет такой процесс автоматически. Но в программу, как известно можно внести изменения, поэтому периодически необходимо распечатывать листы документа, пронумеровывать, ставить визу руководителя, скреплять и передавать в архив.

Также можно вести хронологию при помощи электронных таблиц, таких как Excel.

Журнал регистрации приказов движения учащихся образец

Терентьев БогданКопия приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников. При выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения в Книге для учета и записи выданных аттестатов текущего года делается соответствующая запись, в том числе указываются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, код, серия и порядковый номер его бланка, при этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала в соответствии с пунктом 3.10.2.

настоящего Положения. Каждая запись о выдаче дубликата аттестата заверяется подписью руководителя образовательного учреждения и скрепляется печатью образовательного учреждения.

Как вести журнал регистрации приказов по основной деятельности

Журнал регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности относится к внутренним документам организации.

Вести его следует государственным органам, органам местного самоуправления и всем организациям вне зависимости от формы собственности.КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНОПолучить доступОсновная цель таких книг — это возможность контролировать весь документооборот предприятия.Кроме того, при проверке госпредприятий и госорганов контролирующие органы (налоговая, органы Минтруда, МВД, ПФР) могут запросить документы для обоснования и подтверждения осуществленных хозопераций и расходов по ним. Корректное ведение внутренней документации значительно облегчит общение с проверяющими.Локальные акты, зарегистрированные в книге, хранятся в архиве на протяжении всего срока существования организации (ст.

258 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).Среди целей ведения журнала можно выделить:

  1. придание документу статуса обязательного к исполнению (сильный аргумент в случае споров с сотрудниками предприятия).
  2. возможность иметь информацию об общем количестве зарегистрированных распорядительных актов данного вида;
  3. возможность осуществить быстрый поиск нужного документа;

В конце статьи можно скачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности.

Ответственный за ведение

Обычно обязанность по ведению журнала регистрации приказов возлагается на руководителя/специалиста кадрового отдела, юрисконсульта или даже секретаря, т.е.

того работника, который отвечает за работу с документацией по личному составу предприятия.

В любом случае, это должен быть сотрудник, контролирующий кадровый документооборот, а также имеющий представление о том, как правильно вести подобного рода документы.

Журнал регистрации приказов: правила заполнения

Внимание Книга учета и записи выданных аттестатов в образовательном учреждении ведется на бумажном носителе и в электронном виде. 3.11.2. Книга учета и записи выданных аттестатов ведется отдельно по каждому уровню образования и содержит следующие сведения: — учетный номер (по порядку); — код, серия и порядковый номер аттестата; — фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника; — дата рождения выпускника; — наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним; — о награждении похвальным листом (указывается предмет); — о награждении медалью (золотой, серебряной); — дата и номер приказа о выдаче аттестата; — дата получения аттестата; — подпись получателя аттестата.

Журнал регистрации приказов образец бланк

На лицевой странице журнала присутствует название организации, журнала, фиксируется дата начала и окончания ведения.

журнала регистрации приказов регламентируется, в основном, внутренними инструкциями организации и отражает номер приказа, дату его принятия, вид приказа, краткое его содержание, а также причина, послужившая поводом для вынесения.

Важно Журналы для контроля своевременности и правильности заполнения, заполнения отчетов проверяются уполномоченными лицами в установленной периодичности.

Хранятся журналы у лица, закрепленного за их ведением.

Ниже расположен типовой бланк и образец журнала регистрации приказов вариант которого можно скачать бестлатно.

О ведении школьной документации общие положения

Выдача дубликата аттестата или приложения осуществляется на основании письменного заявления, подаваемого в образовательное учреждение, выдавшее аттестат: — при утрате аттестата или приложения — с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения, а также приложением документов, подтверждающих факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других); — при порче аттестата или приложения, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, — с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата или приложения, которые уничтожаются в установленном порядке.

Образец книги приказов по основной деятельности

Законодательно форма не установлена. Каждая организация вправе разработать и утвердить содержание и форму книги, учитывая особенности деятельности.

Предлагаем образец журнала учета приказов по основной деятельности.

Также можно воспользоваться типовыми книгами-журналами, имеющимися в продаже.

На практике сложился стандартный порядок заполнения бланка журнала.

На обложке необходимо указать срок, в течение которого он ведется, и сведения о лице, ответственном за его заполнение. Обычно это или сотрудник отдела кадров, или секретарь-референт.

Содержание граф примерно следующее:

  • Порядковый номер документа.
  • Примечания — различная информация по содержанию и исполнению распоряжения.
  • Наименование или краткое содержание предмета регистрируемого локального акта.
  • Другие графы, необходимые, по мнению администрации, в организации.
  • Дата регистрируемого документа — это календарная дата его подписания.
  • Ответственный за исполнение — ФИО сотрудника, контролирующего выполнение приказа.

Применимы два варианта ведения журнала: на бумажном носителе или в электронном виде. Выбор варианта лучше закрепить локальным актом.

Если книга регистрации внутренних распоряжений ведется вручную, необходимо пронумеровать листы журнала методом сплошной нумерации с первой по последнюю страницу, прошить все листы книги. Сзади на прошивку приклеивается наклейка с информацией: количество прошитых листов; должность и Ф.И.О. лица, ответственного за ее ведение (руководитель организации или иной сотрудник, назначенный распорядительным документом), подпись ответственного лица, печать организации (должна заходить хотя бы на треть на наклейку).

Если журнал ведется электронно с помощью спецпрограмм, то дублировать его на бумажном носителе не нужно. За ведение журнала в данном случае отвечает лицо с правом электронной подписи. Удобно заводить журналы по регистрации распоряжений на один календарный год.

Соответственно, ежегодно оформляется новая книга, нумерация приказов в которой начинается сначала. В ней не должно быть:

  1. необоснованных зачеркиваний;
  2. разрыва в нумерации страниц (вырванных страниц).
  3. подчисток;
  4. исправлений;
  5. откорректированных записей;

При необходимости внести исправления делать их нужно аккуратно.

Так может выглядеть образец заполнения журнала приказов по основной деятельности. Итак, регистрация в книге придает документу юридическую силу, так как фиксирует факт его создания и получения. Пока документ не зарегистрирован, ему не присвоен номер, он не может считаться оформленным.

Учитывая, что порядок в кадрах и документах является одной из составляющих успеха любого бизнеса, организацию делопроизводства, в том числе систему регистрации локальных нормативных актов, можно назвать одним из самых важных элементов на пути к успеху и финансовому благополучию компании.

Как правильно вести журнал регистрации приказов

Есть и другие виды, которые также относятся к основной деятельности – они подлежат фиксированию в журнале регистрации. К тому же не следует путать разные типы документов.

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Вводная часть содержит постоянную информацию (слова: «Председатель», «Секретарь», «Присутствовали») и переменную (фамилия, инициалы председателя, секретаря и присутствующих). При необходимости указываются должности присутствующих, а также инициалы, фамилии, должности лиц, приглашенных на совещание.

Фамилии присутствующих располагаются в алфавитном порядке и печатаются через 1 межстрочный интервал. При количестве участников совещания более 10 составляется список присутствующих, который прилагается к протоколу.

Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня. После слов «повестка дня» них ставится двоеточие.

Вопросы повестки дня нумеруются. Последовательность расположения вопросов определяется степенью их важности. Вопросы перечисляются в именительном падеже.

Делопроизводство является рутинной, но необходимой частью повседневной деятельности любой организации.

Приложении №1 к настоящему приказу формы следующих регистрационных журналов и учетных книг: § Журнала регистрации вводного инструктажа § Журнала регистрации инструктажа по технике безопасности и охране труда на рабочем месте § Журнал присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу § Журнала регистрации инструктажа по мерам пожарной безопасности на рабочем месте § Журнала регистрации ознакомления с локальными нормативными актами § Книга учета регистрации трудовых договоров и изменений к ним § Журнала регистрации приказов о приеме на работу § Журнал регистрации приказов по личному составу § Книга регистрации приказов по основной деятельности § Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним § Приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним § Журнал учета инструкций по охране труда для работников § Журнал учета личных дел § Журнал регистрации протоколов (общего собрания участников общества) § Журнал проведения с туристами индивидуальных инструктажей по профилактике инфекционных и паразитарных заболеваний 2. А по учету бланков строгой отчетности макет 9 ЖУРНАЛ регистрации листков нетрудоспособности макет 10 КНИГА складского учета макет 11 Журнал амбулаторного приема макет 12 КНИГА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ макет 13 ЖУРНАЛ температурного режима и влажности макет 14 КНИГА УЧЁТА и график проведения генеральных уборок макет 15 ЖУРНАЛ учета приема больных макет 16 Рабочий журнал воспитателя ДОУ макет 17 Рабочий журнал воспитателя дошкольного образовательного учреждения макет 18 ЖУРНАЛ учета запасов иммунобиологических препаратов макет 19 Книга пустографка макет 20 ЖУРНАЛ регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ макет 21 Бракеражный журнал (больница) макет 22 ЖУРНАЛ витаминизации блюд макет 23 ЖУРНАЛ разведения дезинфицирующих средств, А3 макет 24 КНИГА прихода-расхода бланков листков нетрудоспособности макет 25 ЖУРНАЛ инструктажа на рабочем месте макет 26 КНИГА учета бланков строгой отчетности на наркотические лекарственные средства макет 27 ЖУРНАЛ учета лекарственных средств подлежащих предметно-количественному учету макет 28 ЖУРНАЛ регистрации амбулаторных больных за 20 ____ г.

Как заполнить правильно?

Видео (кликните для воспроизведения). Форма журнала учета и регистрации не установлена.

Компания может разработать свой удобный бланк, никаких строгих требований не предъявляется, так как данная учетная книга нужна исключительно для внутренних нужд организации, и проверяющими органами никогда не запрашивается.

Оформляется журнал обычно в виде таблицы, в которой проводится регистрация очередного приказа. Зарегистрировать распоряжение о предоставлении отпуска – это, значит, внести основные сведения о нем в табличную часть журнала.

Обычно в книгу включают графы со следующими наименованиями:

  1. подразделение, где работает;
  2. продолжительность отдыха – также переносится из распоряжения;
  3. номер распоряжения – присваивается в соответствии с разработанной в организации нумерацией;
  4. его должность или профессия;
  5. ФИО работника, которому предоставляется ежегодный отдых;
  6. вид предоставляемого отдыха – рекомендуется приказы об ежегодных оплачиваемых отпусках регистрировать отдельно от прочих, у которых больший срок хранения, если журнал предназначен исключительно для учета и регистрации распоряжений об ежегодном отдыхе, то данную графу можно исключить;
  7. примечание – любая дополнительная информация.
  8. документ основание – заявление работника или график;
  9. дата начала и окончания отпуска из приказа;
  10. порядковый номер записи;
  11. дата составления приказа;

Это примерное содержание граф, которые включают исчерпывающую информацию об оформленном документе.

По желанию графы можно изменить – сократить или дополнить. Журнал лучше вести отдельно для приказов с разным сроком хранения.

Распоряжения, касающиеся ежегодного отпуска (его предоставления, переноса, продления), должны храниться 5 лет. Приказы о предоставлении неоплачиваемого отдыха, декретного отпуска должны храниться 75 лет, их лучше регистрировать в отдельных книгах.

Если журнал оформляется в бумажном виде, то рекомендуется его прошить, пронумеровать страницы, скрепить печатью, то есть оформить по стандартным правилам ведения учетных книг. Можно вести регистрацию в электронном виде, это упрощает процесс, при этом позволяет вести учет документации без нарушения правил трудового законодательства.

Хранить журналы следует 3 года.

Образец заполнения

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Правила заполнения журнала регистрации приказов по основной деятельности

О., должности ответственных лиц;

  1. даты, соответствующие периодам времени, в рамках которых ответственные лица ведут журнал.
  2. подписи ответственных лиц, подтверждающие ведение ими журнала в определенный период времени;
  3. ссылки на документы, устанавливающие полномочия ответственных лиц;

В основном разделе журнала регистрации приказов по основной деятельности могут фиксироваться:

  1. даты, номера, наименования приказов;
  2. Ф.

    И. О. и должности сотрудников, на которых распространяется действие того или иного приказа.

  3. количество листов в каждом приказе;
  4. порядковые номера приказов;

Где скачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности Загрузить образец журнала приказов по основной деятельности, подготовленный нашими специалистами, вы можете на нашем сайте.

Форма журнала и скачать бланк

Законодательством не установлено единой формы для организаций.

На работодателе лежит ответственность за разработку, проверку и утверждение бланка.

В него разрешено добавлять любые поля, удовлетворяющие потребностям фирмы. Журнал оформляется в электронном и бумажном виде. Традиционный журнал требуется пронумеровать, прошить и скрепить печатью.

Чтобы подписаться в журнале, требуется поставить ФИО уполномоченного лица полностью и расшифровать подпись. На наклейку ставится число прошитых листов и инициалы руководителя фирмы.

Ответственное лицо расписывается на наклейке, с этого момента журнал получает юридическую силу. Если нарушить процесс оформления, документ не будет считаться значимым.

Скачать бланк журнала можно по ссылке.

Зачем нужен журнал

Значение журнала понять не сложно: он позволяет систематизировать данные о распоряжениях руководства предприятий в отношении подчиненных, а также оптимизировать работу с ними.

Для того, чтобы сведения были полными, в журнале должны регистрироваться все без исключения приказы относительно кадрового состава предприятия в хронологическом порядке. При необходимости журнал помогает быстро отыскать нужный приказ, а также, в случае возникновения сложных спорных ситуаций между работодателем и работником и доведения дела до инспекции по труду или суда, дает возможность подтвердить или опровергнуть правомерность тех или иных действий каждой из сторон трудовых взаимоотношений.

Ведение журнала регистрации

Порядок регистрации, оформления и составления распорядительных документов издаваемых в организации регламентируются на основании разработанного порядка ведения документооборота для внутреннего пользования. Приказы должны издаваться в хронологическом порядке, учитывая при этом дату составления и очередной порядковый номер документа по средством цифровых и буквенных обозначений. По индивидуальному шифру в последующем будет гораздо проще найти необходимый документ.

При этом можно применять определенные коды для установления принадлежности документов к конкретным подразделениям организации. Индекс материала Журнал скачать бесплатно Журналы, страница 2 Журналы, страница 3 Журналы, страница 4 Журналы, страница 5 Все макеты журналов и книг набраны в формате WORD. К каждому макету подготовлена обложка.

Журнала А4 подготовлен для изготовления под скобу сбоку, журнал А3 формата подразумевает скобу в центре.

Некоторые формы составлены с учетом верстки.

С сайта Вы всегда сможете скачать готовые макеты книг и журналов, все макеты загружаются, через самораспаковывающийся архив (абсолютно БЕСПЛАТНО и без всяких сомнительных СМС) База книг и журналов будут постоянно пополняться в свободное от работы время. В данное время, все ниже приведенные макеты можете скачать с сайта: выбираю-я.рф 1 ДИСПАНСЕРНАЯ КНИЖКА БЕРЕМЕННОЙ ЖЕНЩИНЫ ф.

Порядок оформления

Данная статья опубликована на сайте zakon-dostupno точка ru.

Если вы видите эту статью на другом сайте, значит ее украли.Ведение в удобной для предприятия форме не отменяет требования соблюдения правил, предусмотренных для подобной документации.Если же бумага вышла, но не зарегистрирована, формально она не существует, как можно понять из ГОСТ Р 51141-98 (там описывается, что именно регистрация фиксирует факт создания приказа).Журнал регистрации ведется в течение календарного года. При этом на каждый год в обязательном порядке заводится новый журнал вне зависимости от состояния наполнения книги.

Важно Если в одном экземпляре места уже не осталось (что бывает только в случае с крупными организациями), заводится продолжение журнала, на котором указывается «Часть 2».ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. ПОД и ПЛС всегда регистрируются как отдельные документы – т.е.Источник: https://m-iskusnica.ru/zhurnal-registratsii-prikazov-o-dvizhenii-uchashhihsya

Виды журналов регистрации

Постановление Росархива от 06.09.2000 года регламентирует механизм учёта и регистрации распоряжений в соответствующих реестрах приказов и распоряжений, специально предназначенных для кадровых документов.

Регистрировать приказы в организации необходимо в специально предусмотренных книгах, не имеющих унифицированной формы, предусмотренной законодательством. Если форма ведения и регистрации устанавливается организацией самостоятельно, то сроки хранения жёстко регламентированы и составляют от 5 до 75 лет. Представляется целесообразным вести несколько журналов приказов и распоряжений в зависимости от количества времени хранения регистрируемых документов.

Основной документ – журнал регистрации приказов по личному составу, которых нужно иметь как минимум два с соответствующим хранением в течение периодов.

В книге, предназначенной для хранения на протяжении 75-ти лет, фиксируются:

  1. длительные служебные командировки внутри страны и за юридической территорией, преимущественно связанные с вредностью.
  2. прохождение аттестаций и переаттестаций, курсов повышения квалификационного уровня и переобучения;
  3. приём, увольнение, совмещение должностей и кадровые перемещения;
  4. оплата труда, доплаты и премирование;
  5. отпуска за вредные условия труда и время ухода за детьми;

В книге, хранящейся 5 лет, будет учитываться документация следующего характера:

  1. кратковременные служебные поездки, учитывая однодневные;
  2. дисциплинарные взыскания.
  3. ежегодные отпуска и отпуска, связанные с обучением;

Для фиксирования распоряжений по кадровому документообороту, касающихся не индивидуально работника, а предприятие полностью, предусмотрен журнал учёта приказов по основной деятельности, отражающем издание приказа, касающегося:

  1. изменения правил, регулирующих внутренний распорядок;
  2. сокращение численности.
  3. назначения работников на руководящие посты;
  4. утверждения обновления штатного расписания;

Журнал регистрации приказов по основной деятельности не включает кадровые документы по административно-хозяйственной деятельности, поскольку первые подлежат хранению в течение 75 лет, а вторые – на протяжении 5 лет, для фиксации которых создаётся отдельная книга.

Содержание журнала регистрации приказов работодателя

Стандартная форма журнала включает следующие графы:

  1. дата издания приказа
  2. срок исполнения
  3. Ф.И.О. (должность) подписанта
  4. порядковый номер записи
  5. ответственный за исполнение
  6. номер
  7. сведения об ознакомлении
  8. информация об исполнении
  9. наименование заголовка (краткое содержание)

Журнал приказов по личному составу может быть изготовлен в усеченном формате.

В нем ответственный сотрудник отражает сведения , , , на обучение и т.п.Как уже сказано выше, это примерная форма. Работодатель вправе сам разработать удобный ему реестр.Сколько нужно хранить журнал приказов работодателя? В государственных органах установлен срок – постоянно.

И многим работодателям рекомендуем поступать аналогично.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+