Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Служебная записка о выговоре сотрудника образец

Служебная записка о выговоре сотрудника образец

Служебная записка о выговоре сотрудника образец

Оглавление:

Как взыскать ущерб с работника, когда потери фирмы — дело его рук


Иными словами, автором служебной записки может стать любой работник предприятия, установивший факт того или иного нарушения трудовой дисциплины. Традиционно докладную пишет руководитель отдела на имя руководителя организации. В данном случае излагается факт дисциплинарного проступка сотрудника сотрудников в конкретном подразделении. Однако не исключена и обратная ситуация, когда работник или работники составляют аналогичный документ на своего непосредственного руководителя, если считают его действия неправомерными.

Как правило, это происходит в случае ущемления прав работника, например, несоблюдения режима труда и отдыха, необоснованного депремирования и пр. Материалы по теме Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины Докладная о нарушении дисциплины составляется с целью информирования руководства о факте невыполнения правил внутреннего трудового распорядка и побуждению к принятию решения о вынесении того или иного решения в отношении совершившего его сотрудника.

Адресатом документа, в зависимости от структуры компании, может быть руководитель подразделения, генеральный директор или иное уполномоченное лицо.Несмотря на то что термин «докладная записка» является В данном случае излагается факт дисциплинарного проступка сотрудника К слову, докладная записка не всегда служит поводом для наказания.Водитель попал в ДТП на служебном авто, станок перегорел из-за неправильной эксплуатации, товар со склада вынесли, пока охрана нежилась в объятиях Морфея. Или потенциальные клиенты не решились с вами работать, потому что ваш командированный сотрудник подорвал имидж фирмы, объявившись у них в нетрезвом виде.

Но всегда ли это возможно и если да, то как надо действовать, чтобы в принципе можно было привлечь сотрудника к материальной ответственности и получить с него возмещение ущерба? Приказом Минфина от Наверняка вам придется участвовать в служебном расследовании, готовить на подпись руководству различные бухгалтерские бумаги, да и в целом подсказывать, какие еще формальности надо соблюсти для взыскания ущерба с виновника.

Приказом Минфина от Наверняка вам придется участвовать в служебном расследовании, готовить на подпись руководству различные бухгалтерские бумаги, да и в целом подсказывать, какие еще формальности надо соблюсти для взыскания ущерба с виновника. Причинение прямого действительного ущерба имуществу компании.

Это означает, что у работодател я ст.

Противоправность поведения работника, то есть неисполнение им своих трудовых обязанносте й п.

Назначение и виды

Во время работы каждый сотрудник может зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей своим коллегой (или несколькими коллегами) и инициировать (а также написать самостоятельно) составление соответствующей докладной записки по определенному образцу или же в произвольной форме.

Основная цель такой меры – зафиксировать собственно факт нарушения внутреннего распорядка, например:

  1. прогул;
  2. некорректное общение с коллегами и т.п.
  3. опоздание без уважительной причины;
  4. бездействие, повлекшее последствия для компании и/или других сотрудников;
  5. появление в нетрезвом виде;
  6. преждевременный уход с работы;
  7. некорректное выполнение своих обязанностей;

Может использоваться и внутри предприятия, и за его пределами. Поэтому их разделяют на 2 типа:

  • Внутренняя – это наиболее распространенный вариант, когда нужно донести факт некорректной работы вышестоящему работнику. Обычно бумага составляется на фирменном бланке компании, в соответствии с инструкцией, предусмотренной на предприятии (если таковая есть). Для заверения документа достаточно поставить только подписи сотрудников, которые были свидетелями инцидента.
  • Внешняя – в этом случае она составляется на имя представителей контролирующих органов или на имя руководителя центрального офиса (т.е. документ выходит за пределы компании). Такая бумага может быть составлена в связи с некорректными действиями руководителя, о чем сотрудники докладывают в вышестоящую инстанцию. Этот документ обязательно заверяется и подписями, и печатью организации.

По форме эти бумаги практически ничем не отличаются. Главное – позаботиться о доказательной базе, быть готовыми отстоять свою точку зрения, а также учесть несколько обязательных требований к составлению, которые рассматриваются далее.

Нормы по оформлению приказа

Приказ оформляется в единственном экземпляре

  1. на обычном листе А4 формата
  2. или на фирменном бланке предприятия (последний вариант предпочтительнее – не нужно дополнительно вносить реквизиты организации).

Писать его можно как от руки, так и печатать на компьютере.

Но независимо от того, какой вариант будет выбран, приказ должен быть в обязательном порядке заверен «живым» автографом руководителя организации.

Ставить на нем оттиск печати не нужно, поскольку он относится к внутренней документации предприятия и к тому же с 2016 года юридические лица могут вовсе не использовать печати и штампы для визирования бумаг.

Кто и когда пишет служебную записку о невыполнении обязанностей

Инициатором и автором докладной о дисциплинарном взыскании и невыполнении обязанностей может быть любой сотрудник компании, однако юридическую силу такой документ приобретает только после согласования и утверждения в установленном порядке. Порядок направления документа руководителю и другим работникам, его форма, регистрация, сроки рассмотрения могут быть установлены локальным нормативно-правовым актом.

В большинстве случаев для передачи записки в работу необходима согласующая виза уполномоченного на то ответственного лица компании. Ими могут выступать непосредственные руководители сотрудника, работники отдела кадров, юридического отдела. Согласно статье 119 ТК РФ, взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не может быть применено позднее шести месяцев после него, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения.

Согласно статье 119 ТК РФ, взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не может быть применено позднее шести месяцев после него, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. Поэтому соблюдение указанных сроков имеет особое значения для работодателя, так как при их нарушении дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником и отменено решением суда (даже если сам факт нарушения полностью доказан).

Виды взысканий

На основании служебной записки к нарушителю могут применяться следующие меры дисциплинарного взыскания:

  1. Замечание в письменном виде;
  2. Выговор;
  3. Увольнение по статье (недобросовестное выполнение должностных обязанностей).

Обычно идут с меньшего – замечания. Но руководитель может и сразу применить третий пункт. Все на его усмотрение.Рекомендуем статьи по теме

Поделитесь с друзьями или сохраните для себя: Оценка статьи:

(Пока оценок нет)

Загрузка.Добавить комментарий Бесплатная юридическая консультацияПопали в сложную ситуацию, где требуется квалифицированная помощь юриста?

Обратитесь к нашим экспертам, это абсолютно бесплатноМосква и область (круглосуточно)+7 (499) 350-44-92Санкт-Петербург (круглосуточно)+7 (812) 627-14-95Бесплатно по России8 (800) 555-67-55 доб. 225 Найти: © 2017–2020 – Налоги и право для физических лицПерепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточникаООО «Спектр», 117246, Москва, Херсонская улица, дом 41а Выберите раздел права

Об опоздании на работу

Опоздание на работу — явление, с которым приходилось сталкиваться каждому руководителю любой компании.

Руководитель опоздавшего работника решает, достаточно ли нарушителю устного предупреждения, или лучшим решением будет составление служебной записки об опоздании на работу. Составитель документа излагает в основном тексте проблему и просит применить дисциплинарные взыскания за опоздание. Но если причина опоздания работника достаточно уважительная, и тому есть официальное подтверждение, его начальник может учесть данное обстоятельство, указать его в служебной записке и предложить минимизировать или вовсе не назначать взыскания за нарушение.

Скачать образец служебной записки об опоздании. к содержанию ↑

О дисциплинарном взыскании

Служебное письмо о наложении взыскания составляется после фиксации факта нарушения трудовой дисциплины с учётом предыдущей служебной записки, а также объяснительной, полученной от сотрудника, совершившего должностной проступок. В документе указывается кому, за что и на каком основании наложено взыскание.

Примерный алгоритм составления:

  • основание для составления записки (акт, докладная, решение комиссии о причастности работника к нанесению ущерба работодателю в кратком изложении) с указанием пункта трудового договора, который был нарушен;

  • заголовок «Служебная записка» и подзаголовок «о наложении взыскания», (Ф.И.О. и должность сотрудника, который нарушил трудовой договор) в родительном падеже;
  • дата написания, Ф.И.О. и подпись должностного лица.
  • как будет наказан работник;
  • имя и должность того. кому адресована;

Как написать докладную о снятии дисциплинарного взыскания?

  • Если резолюция вышестоящего руководства положительна, сотрудник получает наказание, которое назначается в целях предотвращения возможности повторных ситуаций подобного характера.

  • А иногда даже пытается реабилитироваться в глазах компании и приложить больше усилий к выполнению своей работы.
  • Но в некоторых случаях провинившийся сотрудник понимает и признает свою неправоту, вследствие чего исправляется и старается не допускать подобных неприятностей в дальнейшем.

Если же вас не устраивает ваше рабочее место, прочитайте статью о том, как уволиться по собственному желанию на испытательном сроке.

  1. Документ составляет непосредственный начальник сотрудника, который может отслеживать его деятельность.
  2. Она пишется в произвольной форме на имя основного руководителя компании, накладывавшего ранее взыскание на провинившегося.
  3. Письмо оформляется либо вручную, либо на компьютере и содержит следующие данные:
  4. В указанных выше ситуациях решение непосредственного начальника провинившегося сотрудника может поменяться, и тогда он составляет служебную записку, в которой просит снять дисциплинарное взыскание раньше срока.
  • имя и должность руководителя, название организации;
  • дата составления записки и подпись.
  • ссылка, по которой можно отследить приказ о назначении дисциплинарного взыскания, дата написания приказа;
  • название официальной бумаги;
  • имя и должность составителя служебной записки;
  • факты, подтверждающие успехи сотрудника на рабочем месте и причины для отмены наказания;
  • итоговая просьба прервать взыскание раньше срока;

Пример служебной записки о снятии дисциплинарных взысканий с работника: скачать образец. Без нарушений дисциплины со стороны сотрудников не обходится ни один коллектив.

Поэтому работникам, находящимся на руководящих постах разных уровней, будет полезно знать правила написания соответствующих служебных записок в своей компании. Например, в одной организации допускается составление документа полностью в свободной форме, а в другой уже имеется собственный готовый шаблон, используемый для внутренней деловой переписки. Информация об утвержденной структуре документов должна быть отображена во внутренних актах организации.

Чтобы полностью разобраться в данной теме, посмотрите видео о дисциплинарных взысканиях в случае невыполнения обязанностей работником: Источник: https://bizakon.ru/kadry/obrazets-sluzhebnoj-zapiski-o-nevypolnenii-obyazannostej.html

С чего начинается докладная записка?

Какие обязательные реквизиты должна содержать «шапка» такого документа, как докладная записка? Образец «О нарушении трудовой дисциплины» приведен ниже.

В верхнем правом углу бланка указываются:

  1. Реквизиты организации.
  2. Сведения о руководителе, на имя которого пишется информационный документ: должность, Ф.И.О.
  3. Сведения о составителе документа: должность, Ф.И.О., организация, в которой он работает.

Далее, при необходимости, в левом углу бланка фиксируется дата составления и регистрационный исходящий номер.

Ниже пишется наименование «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины». Пример: Докладная запискаО нарушении трудовой дисциплины Начальнику отдела РПТСинельниковой Ядвиге СтепановнеЛаборанта РПТРушникова Игоря Ивановича

Материалы по теме Образец: докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Когда к сотруднику нельзя применить дисциплинарное взыскание в случае невыполнения им должностных обязанностей

Отказ сотрудника выполнять работу, не предусмотренную должностными инструкциями, а также работу, связанную с нарушением норм законодательства и техники безопасности, не является неисполнением служебных обязанностей.

Соответственно, за такой отказ к работнику нельзя применить дисциплинарное взыскание, а оформление служебной записки в этом случае бессмысленно.

Когда и кем составляется

Несмотря на то что термин «докладная записка» является устоявшимся и входит в справочник ОКУД, законодательство не содержит каких-либо указаний насчет того, кто может выступать составителем данного документа.

Иными словами, автором служебной записки может стать любой работник предприятия, установивший факт того или иного нарушения трудовой дисциплины. Традиционно докладную пишет руководитель отдела на имя руководителя организации. В данном случае излагается факт дисциплинарного проступка сотрудника (сотрудников) в конкретном подразделении.

Однако не исключена и обратная ситуация, когда работник (или работники) составляют аналогичный документ на своего непосредственного руководителя, если считают его действия неправомерными. Как правило, это происходит в случае ущемления прав работника, например, несоблюдения режима труда и отдыха, необоснованного депремирования и пр.

Как правило, это происходит в случае ущемления прав работника, например, несоблюдения режима труда и отдыха, необоснованного депремирования и пр.

Порядок снятия дисциплинарного взыскания с работника

Автоматическое снятие дисциплинарного взыскания происходит по истечении года со дня применения к работнику дисциплинарного взыскания, если в это время он не будет больше подвергнут новому взысканию. В этом случае взыскание снимается и считается, что работник никогда и не имел взыскания ().

При этом составление какого-либо приказа о снятии взыскания не требуется.

До истечения года дисциплинарное взыскание может быть снято с работника по инициативе ():

  1. непосредственного руководителя работника;
  2. представительного органа работников.
  3. самого работника;
  4. работодателя;

В этом случае снятие дисциплинарного взыскания оформляется приказом.

Докладная записка о некорректном поведении сотрудника

Данная разновидность докладной записки информирует начальство о недопустимом поведении оскорбительного характера на рабочем месте. Предлагаемые меры воздействия должны быть направлены не только на требование наказать виновника, но и не допускать подобных ситуаций в дальнейшем.

Пример докладной записки о недопустимом поведении сотрудника ФАЙЛЫ Административно-хозяйственный отдел Генеральному директору ООО «Просперити» Гиацинтовой А.В.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 3 25.08.2016 г. О некорректном поведении сотрудника Довожу до вашего сведения, что 24.08.2016 г. бригадиром озеленителей территории Зайковским В.И. было допущено некорректное поведение в адрес заместителя начальника административно-хозяйственного отдела Антонины Павловны Финогеновой.
было допущено некорректное поведение в адрес заместителя начальника административно-хозяйственного отдела Антонины Павловны Финогеновой.

Зайковский В.И. допустил нетактичное замечание касательно внешнего вида А.П. Финогеновой, добавив оскорбление нецензурными выражениями.

Следует отметить, что это не первое грубое высказывание Зайковского В.И. в адрес сотрудников отдела, что нарушает рабочую обстановку и провоцирует конфликтные ситуации. Прошу привлечь Зайковского В.И.

к дисциплинарной ответственности за некорректное поведение на рабочем месте. Начальник административно-хозяйственного отдела (подпись) Неклюев М.Л.

Служебная записка на хамство сотрудника образец

  1. Данные заявителя – ФИО, должность;
  2. Подпись с расшифровкой.
  3. Наименование самого документа;
  4. Далее идет текст и заголовок «О хамстве (хамском поведении) на рабочем месте» или “Об оскорблении на работе”, в тексте необходимо конкретизировать действия обидчика и указать почему они воспринялись как обида;
  5. Дата формирования;

В случае подачи бланка докладной в вышестоящие органы необходимо:

  1. Населенный пункт и место составления.
  2. Указать наименование организации получателя;
  3. Регистрационный номер;

Важно: при составлении документа для внешней подачи необходимо использовать специальный бланк.Пример записки о хамском поведении:Отдел статистического учетаДиректору ООО «Алмаз»И.

И.О недопустимом поведении сотрудника.» «Об оскорблении, нанесенном на рабочем месте…»);

  1. суть вопроса и просьба («например прошу принять меры в отношении.»);
  2. подпись с расшифровкой, дата.

Возьмем конкретный пример докладной за хамство:(в правом верхнем углу) Директору Серпуховского филиала ООО «Спектрум- О» Борисову Валерию Сергеевичуот заместителя руководителя АХО Ивановой Марии Ивановныдокладная записка об оскорблении на рабочем месте (пишется по центру)Сообщаю вам, что сегодня, 16 мая 2017 года, Сидоров Петр Михайлович, старший менеджер отдела по работе с юридическими лицами, оскорбил меня в присутствии сотрудников отдела, нецензурно выразившись в лично мой адрес, а также касательно важности моей работы и ее важности для фирмы, в результате чего часть присутствующих засмеялась.Каждый заявитель должен поставить подпись и собственноручно ее расшифровать, указав фамилию, имя, отчество, используя синюю ручку (чтобы документ не был похож на копию).Написать коллективную петицию вышестоящему руководству довольно сложно, так как многие работники боятся репрессий со стороны начальника. Поэтому, в подтверждении вашей информации, постарайтесь сделать диктофонную запись разговора с хамоватым шефом.

Оформить коллективное обращение к руководителю выше рангом, чем ваш начальник, можно, взяв за образец нижеследующий текст:Директору ПАО «Завод «Машиностроитель»Филиппову Ю.Ю. Мы, работники ПАО «Завод «Машиностроитель», обращаемся к Вам в связи с неисполнением своих должностных обязанностей, хамского отношения к подчиненным и их дискриминации начальника цеха № 5 Владимирова Л.П.

25 мая 2017 г. Владимиров Л.П.

Образец служебной записки об отмене наказания

Докладная о снятии дисциплинарного взыскания оформляется в свободной форме, ответственным лицом компании и согласовывается с руководителем. В случае положительного решения руководства, оформляется соответствующий приказ о досрочном снятии взыскания. Скачать Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/pishem-sluzhebnuyu-zapisku-o-nevypolnenii-dolzhnostnykh-obyazannostey

Особенности составления докладной записки

Основное назначение ясно из названия: служебная записка — это внутренний документ, обращение, с помощью которого можно проинформировать руководство о происшествии, требующем внимания и реакции.

Адресуется документ руководству, которое в дальнейшем принимает решение: как реагировать на поступившую информацию, какие принять меры вплоть до дисциплинарного наказания, взыскания и увольнения.

Ее рассмотрение можно назвать обязанностью руководства. Таков общий порядок рассмотрения обращения.

Докладная записка — пример взаимодействия в коллективе и получения обратной связи руководством от персонала. Есть много случаев, когда пишется докладная, пример: неисполнение должностных обязанностей, некорректное поведение. Причины и форма написания в законодательных актах не регламентируются.

Обычно пишется в случаях:

  1. создания отчета о каком-либо этапе деятельности — чтобы доложить о результатах работы;
  2. проявления инициативы работников относительно улучшения деятельности компании, производственного процесса, например для внесения рационализаторских предложений;
  3. нарушения работником трудовой дисциплины, например при отказе выполнять свои обязанности, — для привлечения внимания руководства;
  4. достижения работником значительных результатов, на которые руководству нужно, по мнению менеджера среднего звена, обратить внимание, например для премирования работника за успешный труд.
  5. неправомерного делегирования полномочий — для обеспечения реагирования руководства;
  6. происшествий, которые повлекли или могли повлечь вред работникам или материальный ущерб имуществу работодателя;
  7. при несогласии работника со спорным, по его мнению, решением руководства;
  8. при наличии длительной конфликтной ситуации — для изложения своей позиции;
  9. наличия споров производственного или административного характера — при необходимости вмешательства руководства для урегулирования;

Причины для жалобы на сотрудника

С работником может быть также заключено срочное трудовое соглашение, в котором будут прописаны его трудовые обязанности на период работы, определённый условиями соглашения. Невыполнением служебных обязанностей считается полное или частичное игнорирование предусмотренных трудовыми обязательствами функций (согласно должностной инструкции) или выполнение их ненадлежащим образом, недобросовестно, а также нарушение правил внутреннего распорядка и других документов, имеющих отношение к работе.

Важно! Причиной написания служебного письма может стать также опоздание, неявка на работу, преждевременный уход, явка в нетрезвом состоянии, нарушение корпоративной этики и т.п. О написании служебной записки о нарушениях в работе мы подробно писали в этой статье. Отказ сотрудника выполнять работу, не предусмотренную должностными обязанностями, общественных поручений, работы других членов коллектива, предусмотренной их должностными инструкциями, заданий, связанных с нарушением норм законодательства и техники безопасности, не являются неисполнением служебных обязанностей.

Оформление служебных записок в этих случаях является неправомерным.

Досрочное снятие дисциплинарного взыскания: приказ

Унифицированной формы приказа о снятии дисциплинарного взыскания нет. Поэтому форму такого приказа организация разрабатывает самостоятельно.

В приказе необходимо указать Ф.И.О. работника, его должность и структурное подразделение, основание для снятия дисциплинарного взыскания и дату такого снятия.

С приказом о снятии взыскания необходимо ознакомить работника. Пример оформления приказа о снятии дисциплинарного взыскания приведем ниже.

здесь Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Я не подписчик, но хочу им стать

Снятие взыскания может производиться, к примеру, на основании служебной записки о снятии дисциплинарного взыскания.

Образец такой записки приводить не будем, но ее содержание будет аналогично сведениям, приведенным в приказе. При этом, конечно, оформляться она будет от имени непосредственного руководителя работника или представительного органа работников.

И уже на основании служебной записки будет составляться приказ о снятии взыскания. Скачать бланк приказа о досрочном снятии дисциплинарного взыскания с работника можно .

Перед выпуском приказа

Порядок наложения дисциплинарного взыскания строго регламентируется трудовым законодательством РФ.

В частности, любой приказ, касающийся работников организации, и этот в том числе, должен иметь под собой какие-либо письменные основания. В данном случае в их роли обычно выступают

  1. объяснительная записка со стороны работника,
  2. акт, устанавливающий выявление факта нарушения и пр.
  3. докладная записка руководителя структурного подразделения, в котором трудится провинившийся сотрудник,

Если работник отказывается давать пояснения к случившемуся проступку, это необходимо зафиксировать в отдельном документе. Выпустить приказ об объявлении выговора работодатель имеет право не позже, чем через месяц после установленного факта провинности (при этом не учитываются болезнь, отпуск работника и пр.

периоды отсутствия на законных основаниях).

Не стоит забывать и о том, что за один проступок работодатель имеет право наложить всего одно дисциплинарное наказание из трех основных:

  1. замечание.
  2. увольнение,
  3. выговор,

Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей

Служебная записка о невыполнении обязанностей, как правило, составляется на своего подчиненного его непосредственным начальником. Целью такой записки является необходимость поставить в известность руководителя организации о невыполнении сотрудником своих обязанностей, чтобы руководитель применил меры к нарушителю. Законодательством не установлена форма служебной записки о невыполнении должностных обязанностей, поэтому она составляется в произвольном виде.

Важно отметить, что Трудовым кодексом установлен четкий порядок применения дисциплинарного взыскания ().

В частности, по общему правилу, дисциплинарное взыскание может быть применено не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. Поэтому если работник не исполняет свои служебные обязанности и работодатель хочет наказать его за это, со служебной запиской лучше не затягивать.

Правила и порядок составления

Несмотря на отсутствие требований к оформлению этого документа на уровне закона, при ее составлении следует придерживаться основных принципов делопроизводства.

Посмотрите образец — служебная записка о нарушении трудовой дисциплины должна в себя включать:

  1. указание адресата;
  2. дату.
  3. ФИО и должность составителя;
  4. регистрационный номер (если требуется согласно системе внутреннего делопроизводства);
  5. анализ (причинно-следственные связи, описание имеющихся или возможных последствий произошедшего нарушения дисциплины);
  6. название документа;
  7. рекомендации по принятию мер в отношении провинившегося сотрудника;
  8. подпись составителя;
  9. констатацию ситуации (факты, обстоятельства, хронология событий);

Классификация докладных записок

Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.

  • Содержание. В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить:
    • информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
    • отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;
    • инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
  • нарушении трудового распорядка и дисциплины;
  • допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов;
  • информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
  • Факты. Информация, доносящаяся до сведения руководства, требующая принятия незамедлительных мер, чаще носит негативный характер.

    Но случается, что нужно известить начальство и об особенных успехах сотрудника. Тип докладной зависит от изложенной в ней ситуации:

    • нарушении трудового распорядка и дисциплины;
    • невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей;
    • допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов;
    • выдающиеся достижения, достойные награды и пр.
  • отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;
  • Адресат.

    От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:

    • внешняя – направляется руководству другого учреждения;
    • внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.
  • инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
  • внешняя – направляется руководству другого учреждения;
  • выдающиеся достижения, достойные награды и пр.
  • невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей;
  • внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.

О невыходе на работу

Отсутствие на рабочем месте является одним из грубых нарушений дисциплины. В этом случае начальнику сотрудника, прогуливающего работу, потребуется составить акт об отсутствии работника на рабочем месте, а также составить докладную записку вышестоящему руководству. В дополнение к указанным документам прилагается объяснительная от сотрудника, отсутствовавшего на работе.

В основном тексте официального письма потребуется указать дату прогула, период отсутствия, как нарушение повлияло на производственный процесс. В конце вносятся предложения по дисциплинарным взысканиям для провинившегося сотрудника. Образец докладной о прогуле: скачать тут.

к содержанию ↑

Служебная записка (нарушение трудовой дисциплины)

Такая записка составляется в произвольном виде начальником на своего подчиненного, который нарушил установленные у работодателя правила трудовой дисциплины.

Служебная записка о нарушении трудовой дисциплины пишется на имя руководителя организации с целью донести до него факт нарушения для принятия решения о применении дисциплинарного взыскания к работнику.

Так как Трудовым кодексом установлены конкретные сроки для применения дисциплинарного взыскания (по общему правилу, дисциплинарное взыскание может быть применено не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (), о проступке работника лучше сообщить руководителю как можно быстрее. Сразу скажем, что если вы заподозрили работника в том, что он находится в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического), одной лишь служебной запиской для привлечения к дисциплинарной ответственности не обойтись.

Нужно будет направить работника на освидетельствование.

Порядок оформления дисциплинарных взысканий на работника

В противном случае руководитель имеет право составить служебную записку о невыполнении обязанностей на имя вышестоящего начальства. к содержанию Виды и специфические особенности Дисциплинарные взыскания могут накладываться на сотрудника по нескольким причинам.

Соответственно, для каждого случая служебная записка будет иметь свои нюансы написания. Рассмотрим данные особенности для основных нарушений, совершаемых сотрудниками во время работы в той или иной компании.

О неисполнении должностных обязанностей Как было описано выше, данный элемент внутренней деловой переписки составляется в том случае, когда сотрудник не выполняет прямого указания своего начальника. При том, что данное ему распоряжение входит в область его ответственности. В шапке документа указывается адресат и его должность в компании.

Порядок оформления

В каждой организации он свой, но все же можно выделить общие действия:

  1. Фиксирование факта нарушения. Для этого используется аудио -, видеофиксация. Можно также привлекать свидетелей (своих коллег);
  2. Последним указанный факт рассматривается, и принимаются меры. Либо же руководитель отказывает в обращении. При необходимости он может разъяснить свои действия подателям записки.
  3. Следует подача сей бумаги тому, на имя которого она составлена;
  4. Заверяется она ответственным лицом. Как правило, это старший из работников;
  5. На основании этого составляется текст записки;

Специфика

Важно осознавать, что такой вид внутренней документации как докладные имеют свою специфическую характеристику. Она заключается в следующем:

  1. Излагаемая в докладной записке информация должна быть достоверной и подтверждать факт нарушения трудовой дисциплины.
  2. Записка должна побудить руководителя наказать или привлечь к ответственности работника, плохо исполняющего свои производственные обязанности.
  3. В отличие от других вариантов, данный вид записок адресуется исключительно вышестоящему руководству согласно подчинению по субординации. Причем это могут быть только такие должностные лица, которые действительно примут реальное решение и осуществят его.

Важно знать, что грубое и систематическое нарушение правил трудовой дисциплины может привести к увольнению работника по ст.81 ТК РФ.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+