Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Сокращение штатов процедура увольнения пошаговая инструкция 2021 год

Сокращение штатов процедура увольнения пошаговая инструкция 2021 год

Сокращение штатов процедура увольнения пошаговая инструкция 2021 год

Образец приказа об увольнении по сокращению штата

Очевидно, что это общий приказ. Он составляется в произвольной текстовой форме.

С ним необходимо ознакомить под расписку специалиста по кадрам, ответственного за перечисленные мероприятия. Шаг 2. Соблюдение срока предупреждения является обязательным, но есть некоторые исключения.

Например, бывает, что работодатель хочет уволить сотрудника раньше истечения двухмесячного срока. Но сделать это он вправе только с его согласия, причем оформленного в письменном виде. Если человек окажется против, заставлять его никто не вправе.

В случае увольнения ранее назначенного срока сотрудникам, которые на это согласились, выплачиваются дополнительные компенсации при увольнении по сокращению штата в размере среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Шаг 3. Прежде чем уволить работника, работодатель обязан предложить ему другую имеющуюся работу — вакантную должность, как соответствующую квалификации специалиста, так и нет. Другая работа может быть нижеоплачиваемой или на нижестоящей должности. Эта статья Трудового кодекса при всех оговорках дает волю руководителю, который вправе предложить, скажем, главбуху должность уборщицы.

Хотя на практике до такого обычно не доходит.

По нормам , сотрудники, имеющие более высокую квалификацию и производительность труда, получают при оптимизации штатов преимущество: их обязаны увольнять в последнюю очередь. Но нередко руководители этой обязанностью пренебрегают.

Здесь действует простое правило: более высокая производительность и квалификация должны подтверждаться документально. Для этого используют данные о выполнении норм выработки, о качестве выполняемой работы, отсутствии брака.

О более высокой квалификации свидетельствует наличие у сотрудника начального, среднего, высшего профессионального образования, получение второго образования, наличие ученой степени, ученого звания и т. д. проводится по специальной процедуре со сдачей экзамена. Это целесообразно делать в том случае, если порядок увольнения по сокращению штата или численности сотрудников вызывает сложности у руководства.

Такие независимые оценки квалификации предусмотрены в соответствующих положениях об их проведении.

Целесообразно прописать в локальных актах организации соответствие профстандартам, утвержденным Минтрудом, тех сотрудников, которые попадут под сокращение в последнюю очередь. Если производительность труда и квалификация одинаковы, решает обычно руководитель вместе с профсоюзом.

Учитываются:

  1. наличие двух или более иждивенцев;
  2. трудовое увечье или профессиональное заболевание, полученное в данной организации.
  3. отсутствие в семье других работников с самостоятельным заработком;

Важно внимательно подойти к этим факторам, так как при возникновении разногласий человек вправе обратиться в суд и если руководство что-то не учло или нарушило установленный порядок увольнения, сотрудника восстановят на прежнем месте, а организации придется оплатить ему зарплату за вынужденный прогул.

Шаг 4. Кроме о предстоящей процедуре сокращения штата, работодатель обязан уведомить об этом и и профсоюз. В службу занятости направляется документ с информацией о должности, профессии, специальности, о требованиях к квалификации, об условиях оплаты труда каждого сокращаемого специалиста. Это делается в соответствии с требованиями .
Это делается в соответствии с требованиями .

Все сведения подают в службу занятости и профсоюз в те же сроки, что и уведомление самих работников. То есть не менее чем за два месяца до сокращения. В случае массового увольнения — не позднее чем за три месяца.

Обычно массовым считается увольнение более чем 20 человек одновременно.

Об организациях, не заявивших о предполагаемом массовом увольнении либо нарушивших сроки предоставления информации, служба занятости должна направить сведения в прокуратуру для принятия мер к виновным лицам. Профсоюз (если он есть в компании) извещают о сокращении штатов в произвольной форме. В уведомлении работодатель обязан проставить дату, указать количество сокращаемых штатных единиц, привести ссылку на приказ.

Дата крайне важна, потому что с нее идет исчисление двух месяцев для последующего увольнения сотрудников.

Шаг 5. При сокращении штатов первая обязанность фирмы — трудоустройство сокращаемых сотрудников.

Закон прямо обязывает работодателя это делать постоянно с момента уведомления о сокращении штата, причем как минимум дважды — в момент предупреждения и непосредственно в момент увольнения. Если вакансии появятся в этот двухмесячный срок, их обязаны немедленно письменно предложить сокращаемым работникам и ни в коем случае не брать на них новых людей. В первую очередь человеку предлагают схожую с прежней вакантную должность.

При отсутствии таковой работодатель обязан предложить подчиненному нижестоящую должность, на которой тот сможет работать с учетом образования, квалификации, опыта работы и состояния здоровья. Если сотрудник согласится, оформляется процедура перевода. Если откажется, оформляется письменный отказ в виде специального акта.
Если откажется, оформляется письменный отказ в виде специального акта.

Это дает работодателю право предложить данную должность другому сотруднику, попавшему под сокращение штата. Все вакансии должны присутствовать в штатном расписании с установленным окладом (ставкой) и быть обеспеченными должностной инструкцией.

Если вакантных должностей нет, руководитель составляет акт о невозможности перевода.

Эти документы составляются в произвольной форме. Шаг 6. На основании приказа о сокращении штатных единиц необходимо издать персональные приказы по всем лицам, которых увольняют.

С ними следует ознакомить под личную подпись каждого из сокращенных работников персонально за два месяца до увольнения. Двухмесячный срок положено отсчитывать со следующего дня после предупреждения сотрудников. По завершению двухмесячного срока со дня предупреждения работников работодатель издает новый приказ по организации с утверждением своего решения о сокращении численности штата и вводом нового штатного расписания.

Помните, что уволить человека можно только после исключения его должности из штатного расписания. Более того, в таком штатном расписании не должно оставаться однородных вакантных должностей, иначе сокращенный сотрудник сможет через суд восстановиться на работе.

Этот шаг процедуры наиболее болезненный для работника, поэтому кадровику рекомендуется точно следовать инструкции, как правильно оформить сокращение численности работников по ТК РФ, чтобы не нарушить нормы закона. Расторжение трудового договора с работником оформляется приказом по специальной форме, утвержденной Госкомстатом России. Его обязаны ознакомить с приказом под расписку.

Если это невозможно, скажем, человек не желает ставить свою подпись об ознакомлении, на приказе необходимо сделать запись «ознакомиться под расписку отказался». В день увольнения работодатель обязан выдать работнику его с внесенной в нее записью:

«Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 »

.

Если в день увольнения свою трудовую книжку работник не забрал, ему обязаны направить уведомление с приглашением прийти за трудовой книжкой или разрешить переслать ее по почте. Со дня отправления этого документа считается, что работодатель исполнил обязанность по выдаче трудовой книжки и теперь не несет ответственности за задержку ее выдачи (). Он освобождается от необходимости заплатить работнику сумму не полученного им за время задержки заработка.

Кроме трудовой книжки, работник вправе получить копии других документов, связанных с его работой, но лишь по его письменному заявлению. Шаг 7. Обязательно выплатите выходное пособие и компенсации на случай нетрудоустройства в первые два месяца после сокращения штата.

О расчете всех необходимых сумм мы рассказывали в отдельном . В нем приведены подробности увольнения по сокращению штатов, и компенсация 2021 года рассчитана на примерах. Все выплаты в этом случае регулирует , о сроках в ней, в частности, сказано: «не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете».

Все выплаты в этом случае регулирует , о сроках в ней, в частности, сказано:

«не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете»

.

Каждый сотрудник, попавший под сокращение штата, получит выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Кроме того, за ним сохраняется средний месячный заработок еще два месяца или меньше, до тех пор, пока он не найдет другую работу.

Чтобы получить компенсацию за второй месяц, бывший работник должен в течение двух недель после увольнения обратиться в службу занятости и не найти работу до окончания второго месяца.

В этом случае средний месячный заработок будет сохранен за ним и на третий месяц. Но только по справке из службы занятости.

Кстати, пенсионеры при увольнении по сокращению штатов получают выходное пособие и прочие компенсации как обычные сотрудники. А руководитель организации, его заместители и главбух при увольнении в связи со сменой собственника вправе получить компенсацию в размере не ниже трех среднемесячных заработков. На этом пошаговая инструкция сокращения сотрудника в 2021 году заканчивается.

О важности ее соблюдения говорит следующий раздел — об ответственности работодателя.

Особенности

Существует определенный порядок сокращения штата, который позволяет исключать ошибки любого характера. Наиболее частой ошибкой является отсутствие регламентирующих документов или их неправильное оформление.

Важно! Если при сокращении сотрудника отсутствует один из важных документов, например, уведомление центра занятости или самого сотрудника, то процедуру через суд признают недействительной. Вся документация должна своевременно и правильно заполняться в соответствии со всеми нормативными правилами и актами. Это относится как к внутренним приказам, так и к документам личного пользования сотрудников, например, трудовой.

Образцы заполнения всегда должны присутствовать в отделе кадров организации.

Этот момент также важен, если имеются фирменные бланки различных документов. При необходимости пустые бланки можно скачать с государственных сайтов.

Неправильное заполнение считается серьезной ошибкой кадровой службы.

Вторым моментом является отражение финансовых операций при сокращении. Все выплаты и компенсации должны быть внесены в финансовую отчетность организации. Чаще всего применяется 1с. Заполнять финансовую ведомость должен опытный и квалифицированный бухгалтер, так как данные проверяются налоговым органом.

Если ряд сумм будет не учтен, то налоговый проверяющий вправе провести полную финансовую проверку всей деятельности организации. Важно! Правильное оформление документов относится и к началу процедуры, то есть все первичные приказы о необходимости проведения оптимизации или исключении нескольких должностей из штатного расписания также должны присутствовать.

Какие могут возникнуть нюансы

Планируя сокращение штата, работодателю следует знать о тонкостях увольнения.

Нюансы касаются моментов, когда работник не может быть уволен без согласия определенных структур или когда компенсация отсутствия работы выплачивается и после истечения стандартного двухмесячного периода.

Как правило, особенности касаются наименее защищенных категорий населения – пенсионеров и несовершеннолетних. Эти категории работников в первую очередь рассматриваются работодателем при необходимости сокращения штата или ликвидации отдельных должностей, но государство строго стоит на страже интересов данных лиц.

Что говорит трудовое законодательство про сокращение численности или штата работников

Трудовой кодекс РФ вопросы сокращения регулирует в нескольких статьях, касающихся вопросов увольнения, гарантий и компенсаций. Однако руководствоваться только ими иногда недостаточно. Важное значение для разрешения возникающих споров имеют судебная практика и разъяснения высших судебных органов, например, .

устанавливает в качестве основания увольнения работника по инициативе работодателя сокращение численности/штата работников, проводимое в организации. Часть 3 этой же статьи говорит о порядке сокращения работника и обязательных действиях работодателя.

регламентирует порядок учета мнения профсоюзного органа об увольнении сокращаемого работника. — посвящены гарантиям и компенсациям для сокращаемых работников.

Штраф за нарушения порядка увольнения по сокращению штата

За несоблюдение указанных выше правил работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ и оштрафован в размере до 50 тыс.

рублей за каждого незаконно уволенного работника.

При повторном нарушении штраф может составить до 70 тыс. рублей за каждого работника. Кроме того, работодателю придется каждый раз возмещать незаконно уволенному сотруднику не полученный им заработок за все время вынужденного прогула. Плюс ко всему, судебные издержки также будут возмещаться работодателем.

Работодателям и должностным лицам также важно знать судебную практику на этот счет.

Одно из интересных дел разбирал Верховный Суд РФ. Из материалов дела следует, что в ГИТ поступило несколько жалоб на нарушения, допущенные работодателем при сокращении штата. На этих основаниях были проведены 2 внеплановые проверки, и в связи с выявлением нарушений было вынесено 2 различных постановления о привлечении должностного лица работодателя к административной ответственности по ч.

1 ст. 5.27 КоАП. Однако Верховный суд РФ Постановлением от 1 октября 2021 г. № 41-АД18-21 один из штрафов отменил.

По мнению судей, в данном случае не было двух различных правонарушений, поэтому привлечь к ответственности можно только один раз. Также в Постановлении заявлено, что результаты проведения нескольких проверок можно объединить в одно постановление о привлечении к административной ответственности, если выявлены одни и те же нарушения, как это было в данной ситуации. Оценка статьи:

Загрузка.

Сохранить себе в:

Что делать, если уволили незаконно

За незаконное увольнение работодатель несет уголовную, материальную и административную ответственность.

Если предпенсионер считает, что трудовой договор с ним расторгнут с нарушениями, он может обратиться за защитой своих прав в суд, трудовую инспекцию или прокуратуру.

Любое необоснованное увольнение возрастного сотрудника незаконно. Но если увольнение предпенсионера связано с его виновными действиями, которые указаны в ст.

81 ТК РФ, то тут закон на стороне работодателя, и оспорить увольнение не получится.

Трудовая инспекция по заявлению работника проведет проверку и выявит нарушения.

Прокуратура поможет в сборе документов и составлении иска, выступит на стороне работника в суде.

Восстановить сотрудника на работе может только суд. Дополнительно можно заявить требование о взыскании компенсации за время вынужденного прогула.

Очень важно не пропустить срок для обращения в суд.

Для требований о восстановлении на работе этот период всего один месяц с момента получения приказа об увольнении под роспись. Если договор расторгнут по соглашению сторон, но сотрудник сможет предоставить доказательства, что подписал заявление под давлением, работодатель будет привлечен к уголовной ответственности (Постановление Пленума ВС РФ от 27.11.2018).

Причины для сокращения

Закон не устанавливает список причин и оснований для проведения стороной работодателя процедуры сокращения, то есть процесс находится в компетенции организации (ч.

1 ст. 22 ТК РФ, п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2, Определение КС РФ от 15.07.2008 № 413-О-О). Работодатель, чтобы избежать проблем судебного характера, должен пояснить причины, побудившие его к сокращению.

Необходимость уменьшить количество сотрудников или штат может быть, к примеру, вызвана:

  1. обновлением технологий и связанным с ним отсутствием потребности в конкретных работниках;
  2. наличием в штатном расписании должностей, которые не нужны в конкретных условиях;
  3. недостаточным фондом для оплаты труда работников;
  4. изменением направлений работы предприятия.
  5. необходимостью повысить производительность труда за счет исключения части работников и перераспределения их обязанностей между остальными;

В любом из этих случаев работодатель должен подтвердить законность увольнения с помощью оформленных им документов. Все причины сокращения численности или штата нужно обосновать, издав распорядительные документы и, при необходимости, скорректировав штатное расписание.

Если происходит смена собственника

Когда выполняется действие, активы организации переходят из рук одного владельца к другому.

Новый собственник получает всё имущество организации. Переход не должен отражаться на деятельности и благополучии сотрудников организации. Согласно статье 75 ТК РФ, новый хозяин организации в течение 3 лет должен уволить руководителя, его заместителя и главного бухгалтера. Всех остальных сотрудников процедура не затронет.

Всех остальных сотрудников процедура не затронет. Ранее заключённые договора не утратят юридической силы.

Рекомендуем прочесть:  Уход за ребенком как трудовой стаж

Шаг 6. Получаем мнение профсоюза о сокращении работника, который является членом этого профсоюза

Если на предприятии есть профсоюз, его мнение учитывают в порядке (смотри Шаг 2).

Игнорирование этого требования влечет восстановление сотрудника, являющегося членом профсоюза, на работе. Всего у профсоюза есть 7 дней для выработки позиции по вопросу сокращаемого работника.

В течение этого времени работодателю надо получить мотивированное мнение профсоюза, в противном случае его разрешено не учитывать. В случае согласия профсоюза с предстоящими сокращениями он так и напишет. В случае несогласия профсоюза с принимаемым работодателем решением о сокращении работника работодатель в трехдневный срок обязан провести консультации с профсоюзом и найти компромиссное решение.

Эти переговоры обязательно оформляют протоколом. Хотя мнение профсоюза носит консультативный характер, а окончательные решения остаются за работодателем, мнение профсоюза нельзя проигнорировать. Иначе возможны обращения либо в инспекцию по труду, либо напрямую в суд.

Суды часто встают на сторону работника, потому очень важно провести этот этап в строгом соответствии с нормами закона и в указанные сроки.

Пример расчета

Иванов И.И.

отработал в должности менеджера два года и был уволен по сокращению штата 01.01.2018. 10 января он обратился в центр занятости и был поставлен на учет, но работу найти не смог до 01.04.2018, то есть до этого момента сохранил статус безработного.

График работы у Иванова И.И. был стандартным с 5-дневной рабочей неделей. Исходные данные: за 2017 год Иванов И.И. отработал 247 дней, 28 календарных дней и 19 рабочих он находился в отпуске: с 01.08.2017 по 28.08.2017.

Размер заработной платы Иванова И.И.

был за весь 2017 года неизменным и составлял 30 000 в месяц. Формула расчета выходного пособия Иванова И.И. при увольнении по сокращению штата:

  1. фактически отработанные смены: 247 — 19 = 228;
  2. сумма за февраль: 26 165,34;
  3. сумма за январь: 1453,63 × 17=24 711,71;
  4. сумма за март: 31 979,86.
  5. средняя заработная плата в день: 331 428,57 / 228 =1453,63;

Пособие за первый месяц, то есть выплата компенсации за январь полагалась бы Иванову даже в случае трудоустройства.

А вот пособия за февраль и март в случае устройства на новую работу в эти месяцы рассчитывались бы пропорционально дням безработицы.

Налогообложение выплат

Если работодатель расторгает с сотрудником трудовой договор до истечения срока предупреждения об увольнении, дополнительная компенсация, которая платится по ст.

180 ТК РФ, не является доходом, относящимся к выходному пособию и среднемесячному заработку в период поиска работы и освобождаемым от обложения налогом в части, которая не превышает 3-кратный размер средней месячной зарплаты (6-кратный — для Крайнего Севера). Эта выплата не облагается НДФЛ в полном объеме (п. 3 ст. 217 НК РФ).На основании п.

3 ст. 217 НК РФ, Письма Минфина РФ от 31.07.2017 № 03-04-07/48592, облагаются НДФЛ в той части, которая выше 3-кратного размера среднемесячной зарплаты (6-кратного — для Крайнего Севера), выплаты в виде:

  1. компенсации за неиспользованный отпуск;
  2. сумм среднемесячной зарплаты на период поиска работы.
  3. выходного пособия;

Каким категориям не грозит сокращение сотрудников?

Есть два варианта развития событий: штат и численность аннулируются полностью в результате либо происходит реформирование коллектива и уменьшение общей численности работающих. В первом случае никакие льготы значения не имеют: уволены будут все сотрудники, без учета квалификации и обстоятельств.

Если компания планирует продолжать работу, нужно учитывать ряд обстоятельств, изложенных в ТК, гарантированно защищающих отдельных сотрудников от сокращения:

  1. единственных кормильцев в семье, где минимум трое детей до 14 лет и хотя бы одному из них меньше 3 лет.
  2. женщин, самостоятельно воспитывающих ребенка с инвалидностью (до 18 лет) либо малолетнего (до 14 лет), в эту же категорию включают и одиноких родителей мужского пола, и единственных законных представителей;
  3. будущих мам, работающих по срочному договору (до момента окончания беременности);
  4. беременных, трудоустроенных на условиях бессрочного контракта;
  5. матерей с детьми возрастом до 3 лет;

Нигде в законодательстве нет нормы, гарантирующей оставление права на работу по календарному принципу «кто первый пришел».

Продолжительность сотрудничества с компанией учитывается, но не является решающей.

Массовое увольнение

Порядок массового увольнения или сокращения установлен в Постановлении от 05.02.1993 № 99 и им признается:

  1. сокращение в течение двух месяцев до 200 сотрудников;
  2. сокращение в течение одного месяца 50 и более сотрудников;
  3. сокращение работников в территории с малочисленным населением (до 5 тыс.человек), которое составляет более 1 % от количества населения.
  4. полная ликвидация организации с численностью штата до 15 человек;

Прежде, чем прибегнуть к массовому увольнению руководитель организации должен принять меры по его недопущению. Для этого известить органы местной власти о возможном сокращении штатов, попытаться изменить профиль деятельности, отказаться от совместителей, предложить работникам режим работы по неполной ставке.

Все о том, как правильно провести процедуру сокращения численности штата работников

  1. В первом случае исключаются целые должности, во втором – уменьшается численный состав работников конкретных должностей.
  2. Сокращение численности или штата – одна из причин прекращения трудовых отношений по инициативе работодателя.
  3. Необходимо разграничивать сокращение штата и сокращение численности.

Порядок увольнения в связи с сокращением численности и по сокращению штата схожий.

Рассмотрим его ниже. [1] Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Уведомление

Легально провести сокращение штатных единиц всего за несколько дней невозможно.

Статья 180 ТК РФ требует от работодателя оформления соответствующего приказа, как минимум, за 2 месяца до проведения сокращения.

Датой отсчета этих двух месяцев считается день вручения сотрудникам соответствующего уведомления. В какой суд подается заявление о расторжении брака?

Ответ здесь. Также руководство предприятия должно уведомить о предстоящем увольнении и Службу занятости. В извещении перечисляются ФИО всех сотрудников, подпадающих под сокращение, их опыт, квалификация и уровень заработной платы. При этом, если планируется массовое увольнение, уведомление должно быть отправлено не позднее, чем за 3 месяца до начала увольнения.

Для индивидуальных предпринимателей сроки уведомления ЦСЗ – две недели. При наличии в компании созданного профсоюза, параллельно с уведомлением Службы занятости, извещают и данный орган.

Если в списке на увольнение присутствуют члены профсоюза, руководство компании должно аргументировать свой выбор. Возражения профсоюза могут быть высказаны на протяжении 1 недели с момента получения извещения. Форма уведомления не закреплена законодательством, и определяется на предприятии самостоятельно.

Дополнительно документ должен содержать и перечень вакантных должностей, куда сотрудникам будет предложен перейти. За 2 месяца до сокращения штата руководство предприятия должно издать соответствующий приказ.

Перед этим разрабатывается и утверждается новое штатное расписание.

Приказ об увольнении по причине сокращения штатных единиц должен содержать следующую информацию:

  1. причины сокращения;
  2. четкие сроки проведения процедуры.
  3. ответственные лица за проведения мероприятия (сотрудники отдела кадров и бухгалтерии);

В приказе важно обозначить все нюансы оплаты и расчета.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+