Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Вносится ли запись о срочной службе в армии в трудовую

Вносится ли запись о срочной службе в армии в трудовую

Работник отслужил в армии, а затем по контракту – как внести запись в трудовую книжку?


По нашему мнению, сведения о службе в армии по призыву и о службе по контракту вносятся в трудовую книжку двумя отдельными записями. Записи в трудовые книжки вносятся в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее − Правила № 225), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв.

Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее − Инструкция № 69). Если работник, до того как устроиться на работу, проходил военную службу и т.д. (перечень видов государственной службы приведен в п.

21 Правил № 225), то это необходимо отразить в трудовой книжке в первую очередь, а затем уже вписывать сведения о приеме на работу в организацию. Согласно п. 21 Правил № 225 в трудовую книжку по месту работы вносится с указанием соответствующих документов запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». Основанием для внесения в трудовую книжку записи о времени службы служит соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.

Такой приказ (распоряжение), в свою очередь, издается работодателем на основании надлежащим образом оформленного документа (например, военного билета − если работник служил по призыву в Вооруженных Силах РФ, справки, выписки из приказа об увольнении, подтверждающих время службы работника, контракта − в случае службы по контракту).

В данной ситуации работодателю необходимо внести сведения не только о периоде срочной службы в армии, но и о периоде службы по контракту (т.е. предполагается внесение в трудовую книжку двух записей по отдельности).

Оформление записи производится с соблюдением общих правил и предполагает внесение в графы раздела «Сведения о работе» следующих сведений: — в графе 1 указывается порядковый номер записи; — в графе 2 указывается дата внесения записи; — в графу 3 вносится запись о службе в армии по призыву: «В период с такого-то по такое-то число проходил службу в … (указать конкретно где)» (заметим, что данная формулировка является примерной, поэтому в общем случае вносимая запись должна в точности соответствовать формулировке, указанной в документе, на основании которого работодателем был издан приказ (распоряжение)); о службе по контракту: «В период с такого-то по такое-то число служба по контракту в.

Оформление записи производится с соблюдением общих правил и предполагает внесение в графы раздела «Сведения о работе» следующих сведений: — в графе 1 указывается порядковый номер записи; — в графе 2 указывается дата внесения записи; — в графу 3 вносится запись о службе в армии по призыву: «В период с такого-то по такое-то число проходил службу в … (указать конкретно где)» (заметим, что данная формулировка является примерной, поэтому в общем случае вносимая запись должна в точности соответствовать формулировке, указанной в документе, на основании которого работодателем был издан приказ (распоряжение)); о службе по контракту: «В период с такого-то по такое-то число служба по контракту в. (указать конкретно где)»; — в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись, либо ссылка непосредственно на документ, подтверждающий время службы работника, с указанием даты, номера и наименования (наименования вида документа). Работодатель при внесении записей о службе в армии вправе ссылаться на военный билет, а при службе по контракту − на сам контракт, формулируя записи на свое усмотрение.

Заметим, что сведения о приеме на работу в организацию после записи о службе в армии и службы по контракту вносятся в соответствии с п. 3.1 Инструкции № 69. Е.С. Демидкина, юрист-консультант консультационно-правового отдела Группы компаний «Ю-Софт» Приглашаем на семинар «Архив и делопроизводство предприятия» (вебинар) Дата проведения: 7 декабря с 10.30 до 13.30 Лектор: Л.Б. Чернышева

Правила внесения

Записывается информация относительно воинской службы на том же развороте, что и сведения о работе.

Перед глазами будет 4 стандартные колонки.

Данные в них нужно вносить предельно внимательно, так как любые ошибки и исправления недопустимы.

  • Последняя колонка – это номер военного билета, он вносится обязательно.
  • Обязательный реквизит – это печать работодателя, который внес соответствующие изменения в трудовую книжку.
  • В первой колонке нужно указать номер записи, он должен быть следующим по порядку.
  • Вторая колонка – дата внесения записи о службе в армии.
  • Третий – самый большой столбец – это данные о причинах внесения записи. С формулировкой могут возникнуть определенные проблемы, ведь далеко не все кадровики заполняют трудовую книжку прошедшего воинскую службу. Оптимально – это сформулировать запись по примеру того, что указано в военном билете. Слов там может быть много, их допускается сокращать, но так, чтобы не терялся смысл.

Случается такое, что сотрудника призывают в армию, в таком случае тоже важно правильно сформулировать причину увольнения, а именно на это идет большинство работодателей. Пример записи, которая должна быть внесена: «Уволен с должности «…» по причине, которая не зависит от воли сторон, а именно призовом на военную службу, в соответствии со ст.

83 ТК».

Нужно ли вносить в трудовую книжку службу в армии

Основные требования к ведению трудовых книжек не предполагают строгой хронологической последовательности. Запись в трудовой книжке после службы в армии может производиться в любое время до даты увольнения работника и любым работодателем. Каждый работодатель или уполномоченное им лицо обязаны знать, как внести запись в трудовую книжку о срочной службе в армии.

Особых требований не существует, необходимо делать запись на общих правилах ведения трудовых книжек.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о службе в армии

Трудовое законодательство РФ указывает, что сотрудник прошедший военную службу, должен сообщить об этом работодателю, а также в подтверждение данного факта предъявить свой военный билет и заявление о внесении необходимых данных в трудовую. Руководство, ознакомившись с документами, обязано поставить на заявлении визу и издать соответствующий приказ, который для отдела кадров предприятия станет основанием для внесения записей.

Специально уполномоченный на ведение и хранение трудовых книжек кадровик перед тем, как сделать запись в трудовую книжку о военной службе, должен изучить распорядительный документ, то есть приказ вышестоящего органа, написать расписку об ознакомлении. В разделе сведений о работе кадровик должен зафиксировать сроки начала и окончания службы работника в вооруженных силах отечества. В графе, где указываются документы-основания, нужно записать номер и серию предоставленного военного билета.

Процедура внесения вышеперечисленных записей предусматривает, в качестве завершения, проставление в трудовой книге печати предприятия и подписи руководящего органа или уполномоченного им лица.

Записи о военной службе вносятся, как правило, до того, как сотрудник официально зачисляется в штат предприятия. Однако, как показывает практика, так бывает не всегда. Например, военный билет в определенный момент пропал или находился на стадии восстановления.

В таком случае законом предусмотрено внесение записи о военной службе уже после того, как сделана запись о приеме на должность. После зачисления сотрудника он имеет право требовать от начальства внесение в трудовую сроков прохождения военной службы.

Для этого нужно предоставить руководству для ознакомления военный билет и заявление, а также необходимые бумаги, официально подтверждающие, что военный билет временно утерян или находится на стадии восстановления.

Обычно это справка. На ее основании в необходимых внутренних документах компании данная ситуация официально фиксируется. Если сотрудник находился на срочной службе, то такую запись в трудовой делают отдельно. Также это правило касается и службы по контракту, для подтверждения которой предъявляется не только военный билет, но и сам контракт.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Как сделать запись о службе в армии в трудовой книжке

20 марта 2012 Автор КакПросто!

Согласно пункту 21 правил ведения трудовых книжек, специалисту, проходившему службу в армии, работодатель обязан внести запись в документ о подтверждении трудовой деятельности.

Для этого сотрудником предъявляется военный билет, составляется письменное заявление, являющееся основанием для издания приказа директора. Запись в трудовую книжку делается кадровиком. Статьи по теме:

Вопрос «»исполняющая обязанности начальника» правильно?» — 5 ответов Вам понадобится

  1. — правила ведения трудовых книжек;
  2. — военный билет работника;
  3. — бланк заявления.
  4. — бланк приказа;
  5. — печать компании;
  6. — Трудовой кодекс РФ;
  7. — документы фирмы;
  8. — трудовая книжка сотрудника или чистый бланк трудовой книжки (если она ранее не заводилась);

Инструкция 1 При приеме на должность сотрудника, который проходил службу в армии до поступления на работу, на основании военного билета вносится запись в трудовую книжку.

Для этого от работника принимается заявление. Документ адресуется директору предприятия, которым после рассмотрения заявления проставляется виза. 2 На основании заявления специалиста руководителем организации издается приказ.

Для этого используется форма распоряжения по личному составу.

Ответственным за исполнение приказа назначается кадровый работник, в ведении которого находится ведение трудовых книжек.

Знакомится в распорядительным документом кадровик под расписку. 3 В документе о подтверждении трудовой деятельности внесите запись. Используя военный билет работника, укажите дату начала, окончания военной службы. В сведениях о работе впишите прохождение срочной службы в вооруженных силах РФ. В качестве основаниях напишите номер, серию.
В качестве основаниях напишите номер, серию.

Дату выдачи венного билета специалиста.

Заверьте запись печатью фирмы, подписью директора или ответственного лица, назначенного распоряжением руководителя. 4 Как правило, запись о службе в армии вносится до приема на должность в компанию. Но на практике нередко случается, что военный билет в нужное время находился на восстановлении или просто утерян.

В таком случае разрешается делать запись уже после пометки о поступлении на работу. Но для этого обязательно работником предъявляется справка или другой документ, являющийся подтверждением утери или восстановления военного билета.

При наличии справки работодателем фиксируется такая ситуация во внутренних документах фирмы. 5 Учтите, что записи о срочной службе, службе по контракту вносятся отдельно.

Причем о последнем работнику желательно представить сам договор (контракт), являющийся подтверждением прохождения такой службы. Источники:

  1. Первичное заполнение трудовой книжки

Совет полезен?

Да Нет Статьи по теме:

Похожие советы

Показать еще

Кто должен сделать запись в трудовую книжку о прохождении в.сл.?


В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации №555 от 24.07.2002г. »Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий», пунктом 20 раздела № IV.

»Документы, подтверждающие иные периоды до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, засчитываемые в страховой стаж», период прохождения военной службы, а также другой приравненной к ней службы, предусмотренной Законом Российской Федерации »О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей», подтверждается военными билетами, справками военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений, записями в трудовой книжке, внесенными на основании документов, и другими документами, содержащими сведения о периоде прохождения службы. В соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Вооруженных силах Российской Федерации, записи в трудовую книжку вносятся только в отношении работы лиц гражданского персонала воинских частей вооруженных сил. Военная служба оканчивается в день исключения военнослужащего из списков личного состава воинской части в связи с увольнением с военной службы.

Военнослужащий, уволенный с военной службы, должен быть исключен из списков личного состава воинской части в день истечения срока его военной службы (уволенный досрочно — не позднее дня истечения срока его военной службы) и не позднее чем через месяц со дня поступления в воинскую часть выписки из приказа об увольнении военнослужащего с военной службы. Согласно п. 3 ст. 10 Федерального закона »О статусе военнослужащих», время нахождения граждан на военной службе по контракту засчитывается в их общий трудовой стаж, государственного служащего и в стаж работы по специальности из расчета один день военной службы за один день работы, а время нахождения граждан на военной службе по призыву (в том числе офицеров, призванных на военную службу в соответствии с указом Президента Российской Федерации) — один день военной службы за два дня работы. В соответствии с п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 N 225, запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» вносится в трудовую книжку по месту работы с указанием соответствующих документов.

Это может быть не только военный билет, но и справка военного комиссариата, выписка из приказа об увольнении из органов внутренних дел, таможни и т.п.

Вносит сведения в трудовую книжку только работодатель, который примет Вас на работу после увольнения с военной службы.

Образец записи

Запись о прохождении военной службы вносится тем же образом, что и любая другая запись, однако есть ряд особенностей, которые необходимо будет учесть:

  1. Срок отбывания дисциплинарного наказания;
  2. В 3 графу вносится сама информация. Чёткого регламента здесь нет, однако стоит учитывать, что некоторые периоды не входят в срок службы. Так исключают:
    • Срок отбывания дисциплинарного наказания;
    • Срок пребывания в дисциплинарной воинской части.
  3. Срок пребывания в дисциплинарной воинской части.
  4. В 1 графу вносится порядковый номер записи;
  5. Во 2 дата внесения записи (чч.мм.гггг).

    В данном случае не стоит указывать срок зачисления на службу. Нужно указать именно дату вносимого в трудовую книжку изменения;

Если у сотрудника в военном билете имеется обозначение таких периодов, то срок службы указывается с перерывом.

В целом запись будет выглядеть примерно так: «Служба в Вооружённых силах Российской Федерации с 08.09.2016 по 15.09.2017»;

  1. В 4 графу вносится номер военного билета. Если у сотрудника имеются награды, то информация о них указывается здесь же, со ссылкой на номер документа. Если сотрудник проходил службу на контрактной основе, то вносится так же информация о контракте.

Входит ли армия в страховой стаж

Ответ на этот вопрос содержится в Законе об обязательном социальном страховании. Так, в страховой стаж для определения размера пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам входят ():

  1. периоды иной службы, предусмотренной (в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы и т.д.), в том числе альтернативная гражданская служба.
  2. периоды прохождения военной службы;

Эти периоды определяются по записям в трудовой книжке.

Но даже если в трудовой книжке нет записи о прохождении службы, период службы в армии может подтвердить военный билет (, подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 N 91).

Подсчитать страховой стаж работника можно с помощью . Там же указано, как влияет страховой стаж на размер пособия при болезни или травме самого работника, при уходе за больным ребенком или иным членом семьи, а также на размер пособия по беременности и родам.

Кстати, период военной службы, которую работник проходил после 1 января 2007 г., нужно отдельно указать в больничном листе.

Он отражается в строке «в т.ч.

нестраховые периоды» ( выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н).

Формулировка записи в трудовой книжке о военной службе

Если вы не знаете, как сформулировать запись в трудовую книжку – выпишите написанное в военном билете, максимально сократив слова, но при этом, не утрачивая их смысл.

Также вы можете обратиться за помощью к интернету, ведь в нем есть множество примеров внесения подобных записей.

После того как запись будет внесена, отдайте трудовую книжку на ознакомление работнику. Он должен внимательно ознакомиться с написанным, да и свежим взглядом всегда легче найти ошибку. Если запись оказалась правильной, вы можете просить работодателя поставить свою подпись и печать организации. Затем трудовая книжка убирается в личное дело работника и остается там до момента увольнения.
Затем трудовая книжка убирается в личное дело работника и остается там до момента увольнения.

Образец записи в трудовой о службе в армии:

Как внести запись в трудовую книжку о службе в армии?

Поскольку сама запись по существу верна и позволяет установить наименование организации, а также дату приема на работу, то есть основания полагать, что необходимости в ее исправлении нет.Подробнее в материалах Системы:

  • Ответ: Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу

Получение трудовой книжки от сотрудника В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входит трудовая книжка (ст. 65 ТК РФ). Это касается тех сотрудников, которые уже имеют такой документ.

Внимание По общему правилу работодатель продолжает вести предъявленную сотрудником трудовую книжку.

Подробнее о работе с трудовой книжкой читайте здесь: Исключение составляет случай, когда сотрудник при приеме на работу предъявляет трудовую книжку иностранного государства.

В такой ситуации организация обязана оформить ему новую трудовую книжку.

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о воинской службе?

В трудовую книжку обязательно нужно вносить запись о времени, проведенном будущим работником на военной службе.

Это важно в связи с тем, что по нормам современных законов для бывшего военнослужащего применяются некоторые особенности расчета пособия по больничному листу, а также при подготовке НДФЛ.

При этом учитывается, что бывший военнослужащий при приеме на работу в гражданскую организацию имеет особенности правового статуса.

Такую запись вносит работодатель, к которому бывший военнослужащий поступает на работу. Если у работника еще нет трудовой книжки или она утеряна, то ее необходимо завести по существующим правилам и инструкциям. Если кадровик сделал все правильно, и трудовая книжка содержит сведения о военной службе, то далее делается запись о приеме на работу.

Однако если кадровик допустил оплошность и поторопился с записью о приеме на работу, это можно поправить.

Делайте запись о военной службе после записи о приеме на работу: нет ни правил, ни инструкций, запрещающих это сделать. Таким образом, не обязательно соблюдать в трудовой книжке хронологический порядок.

Учеба и стаж

Служба в армии входит в стаж работы.

Это нормальное явление. А что делать тем, кто не пошел служить, а отдал предпочтение обучению в вузе? Засчитывается ли этот период в качестве страхового или трудового стажа?С 2007 года обучение в вузе вообще никак не учитывается при назначении пенсии. Дело все в том, что в эти периоды отчисления в ПФР не производятся.

Дело все в том, что в эти периоды отчисления в ПФР не производятся. А значит, время учебы не отражается на будущей пенсии.

Во время же службы в армии соответствующие взносы делаются государством.

Правила ведения трудовой книжки

Заполняя трудовую книжку в первый раз, необходимо внести следующую информацию:

  1. личные данные работника, которые заполняются в строгом соответствии с подтверждающими документами, например, паспортом;
  2. информация о службе в армии;
  3. данные об образовании, специальности и профессии;
  4. если работник окончил курсы по переквалификации или повышению уровня знаний, то эту информацию также необходимо внести на основании подтверждающих документов.

Все записи о приеме, переводе, исполняемой должности, совмещении и увольнении делаются только с указанием названия, номера и даты документа, который это подтверждает.

Каждая запись делается под своим порядковым номером. Вся информация о работе вносится в раздел «Сведения о работе». С каждой записью работник должен быть лично ознакомлен.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+